1. MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
BASIS DATA 02 Mengeksplorasi Database
Contoh ‘Northwind’
Mata Diklat:
Keterampilan Komputer dan
Pengelolaan Informasi
Program Keahlian:
Semua Program Keahlian
Disusun Oleh:
Drs. Prayitno
Meliputi:
» Pair and Share
» Memulai Access
» Mencari Bantuan
» Mengeksplorasi
Database Contoh
‘Northwind’:
Tables
Queries
Forms
Pages
Reports
Macros
Modules
» Refleksi Modul
Perkiraan waktu
2x45 menit
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 KEBUMEN
Jl. Joko Sangkrip Kom.1 Sumberadi, Kebumen 54315 Telp. (0287) 381801, Fax.
(0287) 381802
web site: www.smkn2kebumen.com, email: smkn2kebumen@yahoo.com
3. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Modul MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH
‘NORTHWIND’
Metode Eksploras i
Sem 3
Nomor 02 Waktu 2 x 45 meni t
Word Proces sor Microsoft Office Word 2007 Editor Drs . Prayitno
3
Nama Fi le
Z:tempwindows 20141016010100modul02-
mengeksploras idbnorthwind-141015200056-convers ion-gate02.docx
Diprint 16 Oktober 2014
Pendahuluan
Dengan mengkeplorasi contoh database, Anda akan lebih mengenal lebih dekat sebuah
database mulai dari manfaatnya, bagian-bagiannya serta strukturnya. Dalam modul ini Anda
akan mengeksplorasi contoh database yang disediakan Access 2003, yaitu database
‘Northwind’
Bekerja Berpasangan dan Berdiskusi: Refleksi Modul 1
Diskusikanlah jawaban-jawaban Anda pada ‘Latihan Untuk Dikerjakan di Rumah: Refleksi
Modul 1’ dengan rekan Anda dan seluruh kelompok seperti yang diminta. Catat setiap
gagasan yang baru dan bagus pada tempat yang disediakan.
Latihan 1: Bekerja dengan Microsoft Access 2003
Sekarang Anda akan mulai menggunakan aplikasi Microsoft Access. Setelah Anda berhasil
membukanya, Anda akan menelusuri bagian-bagian penting di dalam jndela Access 2003.
1. Pada Taskbar, klik Start, tunjuk All Programs, tunjuk Microsoft Office, klik Microsoft Office
Access 2003.
Layar monitor menampilkan jendela Microsoft Access seperti ilustrasi di bawah ini.
Task Pane
4. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Modul MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH
‘NORTHWIND’
Metode Eksploras i
Sem 3
Nomor 02 Waktu 2 x 45 meni t
Word Proces sor Microsoft Office Word 2007 Editor Drs . Prayitno
4
Nama Fi le
Z:tempwindows 20141016010100modul02-
mengeksploras idbnorthwind-141015200056-convers ion-gate02.docx
Diprint 16 Oktober 2014
Jendela MS-Access 2003
2. Perhatikanlah jendela Access 2003 yang kini muncul di layar komputer. Kenalilah bagian-bagian
dari jendela Access, kemudian tulislah bagian-bagian tersebut pada tempat yang
disediakan.
3. Secara khusus, perhatikanlah pada bagian kanan jendela Access. Catatlah hyperlink-hyperlink
(item yang bila ditunjuk dengan mouse, pointer mouse berubah menjadi tangan
menunjuk) yang terdapat di bagian ini.
Latihan 2: Mencari Bantuan (Help)
Access menyediakan fasilitas bantuan yang dapat diakses kapan saja Anda membutuhkannya.
Anda cukup mengetikkan kata atau frasa tentang topik yang ingin Anda ketahui, pada kotak
yang telah disediakan oleh Access.
1. Pada bagian kanan-atas jendela Access, pada kotak putih yang bertuliskan ‘Type a question
for help’, ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda ketahui penjelasannya (misalnya
ketikkan: field), kemudian tekan ENTER. Apa yang ditampilkan oleh Access?
2. Dari daftar item yang muncul, klik salah satu topik untuk membukanya. Bacalah petunjuk
yang ditampilkan. Klik Close bila Anda sudah tidak memerlukannya. Apa manfaat dari
fasilitas yang baru saja Anda pelajari? Tulislah manfaat-manfaat tersebut pada tempat
yang telah disediakan.
5. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Modul MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH
‘NORTHWIND’
Metode Eksploras i
Sem 3
Nomor 02 Waktu 2 x 45 meni t
Word Proces sor Microsoft Office Word 2007 Editor Drs . Prayitno
5
Nama Fi le
Z:tempwindows 20141016010100modul02-
mengeksploras idbnorthwind-141015200056-convers ion-gate02.docx
Diprint 16 Oktober 2014
Latihan 3: Mengeksplorasi Contoh Database ‘Northwind’
Access menyediakan sebuah contoh database yang sangat bermanfaat untuk dipelajari
dengan cara mengeksplorasi database tersebut.
PENTING: KETIKA MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH, JANGAN MERUBAH APAPUN
YANG ADA DI DALAMNYA. KETIKA ANDA MENUTUP CONTOH OBJEK YANG DISEKSPLORASI
DAN MUNCUL KONFIRMASI PENYIMPANAN, ANDA HARUS MEMILIH ‘NO’.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
1. Pada menu Help, pilih Sample Databases, kemudian klik Nortwind Sample Database. Apa
yang terjadi?
2. Klik OK. Biarkan kotak ‘Main Switchboard’ berada di layar Anda. Catatlah bagian-bagian
yang ada di dalam kotak tersebut pada tempat yang disediakan.
3. Klik tombol Categories pada kotak ‘Main Switchboard’. Apa yang terjadi?
4. Pada bagian kiri-bawah form Categoies, klik tombol . Apa yang terjadi?
5. Pada bagian kiri-bawah form Categoies, klik tombol . Apa yang terjadi?
6. Pada bagian kiri-bawah form Categoies, klik tombol . Apa yang terjadi?
7. Pada bagian kiri-bawah form Categoies, klik tombol . Apa yang terjadi?
6. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Modul MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH
‘NORTHWIND’
Metode Eksploras i
Sem 3
Nomor 02 Waktu 2 x 45 meni t
8. Pada bagian kiri-bawah form Categoies, klik tombol . Apa yang terjadi?
9. Tutuplah jendela (form) Categories dengan mengklik tombol Close di sudut kanan-atas.
Dengan cara yang sama, kliklah tombol-tombol Suppliers, Products, dan Orders. Apa yang
terjadi?
10. Sekarang klik tombol Display Database Window. Apa yang terjadi?
11. Pada kotak ‘Northwind: Database (Access 2000 file format)’, kenali dan periksalah bagian-bagian
yang ada di kotak tersebut. Catatlah bagian-bagian tersebut pada tempat yang
Word Proces sor Microsoft Office Word 2007 Editor Drs . Prayitno
6
Nama Fi le
Z:tempwindows 20141016010100modul02-
mengeksploras idbnorthwind-141015200056-convers ion-gate02.docx
Diprint 16 Oktober 2014
disediakan.
12. Pada bagian kiri kotak Display Database Window, klik Tables. Catatlah tabel apa saja yang
terdapat di bagian kanan kotak ini?
13. Klik-kanan tabel Categories, kemudian klik Dessign View. Apa yang terjadi? Perhatikanlah
struktur tabel Categories terutama pada kolom ‘Data Type’, tipe data apa saja yang Anda
lihat?
14. Tutup jendela ‘Design View’ tabel Categories. Selanjutnya, Pada bagian kiri kotak
‘Northwind: Database (Access 2000 file format)’, klik Queries. Apa yang terjadi? Query
apa saja yang muncul di kotak bagian kanan?
7. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Modul MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH
‘NORTHWIND’
Metode Eksploras i
Sem 3
Nomor 02 Waktu 2 x 45 meni t
15. Bukalah jendela ‘Design View’ salah satu Query dengan cara klik-kanan salah satu query,
Word Proces sor Microsoft Office Word 2007 Editor Drs . Prayitno
7
Nama Fi le
Z:tempwindows 20141016010100modul02-
mengeksploras idbnorthwind-141015200056-convers ion-gate02.docx
Diprint 16 Oktober 2014
kemudian pilih Design View. Apa yang terjadi? Jelaskan.
16. Tutuplah jendela ‘Design View’ Query. Sekarang klik Forms. Apa yang terjadi? Apa saja
yang muncul di kotak bagian kanan?
17. Bukalah jendela ‘Design View’ salah satu form, dengan cara klik-kanan kemudian pilih
Design View. Apa yang terjadi? Jelaskan.
18. Tutuplah jendela ‘Design View’ Form. Sekarang klik Reports. Apa yang terjadi? Apa saja
yang muncul di kotak bagian kanan?
19. Bukalah jendela ‘Design View’ salah satu Report, dengan cara klik-kanan kemudian pilih
Design View. Apa yang terjadi? Jelaskan.
8. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Modul MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH
‘NORTHWIND’
Metode Eksploras i
Sem 3
Nomor 02 Waktu 2 x 45 meni t
20. Tutuplah jendela ‘Design View’ Report. Sekarang klik Pages. Apa yang terjadi? Apa saja
Word Proces sor Microsoft Office Word 2007 Editor Drs . Prayitno
8
Nama Fi le
Z:tempwindows 20141016010100modul02-
mengeksploras idbnorthwind-141015200056-convers ion-gate02.docx
Diprint 16 Oktober 2014
yang muncul di kotak bagian kanan?
21. Bukalah jendela ‘Design View’ salah satu Pages, dengan cara klik-kanan kemudian pilih
Design View. Apa yang terjadi? Jelaskan.
22. Tutuplah jendela ‘Design View’ Pages. Sekarang klik Macros. Apa yang terjadi? Apa saja
yang muncul di kotak bagian kanan?
23. Bukalah jendela ‘Design View’ salah satu Macros, dengan cara klik-kanan kemudian pilih
Design View. Apa yang terjadi? Jelaskan.
24. Tutuplah jendela ‘Design View’ Macros. Sekarang klik Modules. Apa yang terjadi? Apa saja
yang muncul di kotak bagian kanan?
25. Bukalah jendela ‘Design View’ salah satu Modules, dengan cara klik-kanan kemudian piilih
Design View. Apa yang terjadi? Jelaskan.
9. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Modul MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH
‘NORTHWIND’
Metode Eksploras i
Sem 3
Nomor 02 Waktu 2 x 45 meni t
26. Tutuplah jendela ‘Design View’ Modules. Sekarang, pada toolbar Standard, klik tombol
Relationship ( ). Apa yang terjadi? Amatilah dengan saksama. Dan tulislah hasil
pengamatan Anda pada tempat yang disediakan.
27. Tutuplah jendela ‘Design View’ Modules. Sekarang klik tombol pda bagian kanan-atas
kotak ‘Northwind: Database (Access 2000 file format)’. Apa yang terjadi?
28. Sekarang klik tombol Exit Microsoft Access pada kotak ‘Northwind: Database (Access
Word Proces sor Microsoft Office Word 2007 Editor Drs . Prayitno
9
Nama Fi le
Z:tempwindows 20141016010100modul02-
mengeksploras idbnorthwind-141015200056-convers ion-gate02.docx
Diprint 16 Oktober 2014
2000 file format)’. Apa yang terjadi?
Latihan 4: Mendiskusikan Database Contoh
1. Apa yang paling menarik dari database contoh yang telah Anda eksplorasi? Mengapa?
2. Bagian mana yang menurut Anda paling menarik? Mengapa?
3. Bagian mana yang menurut Anda paling mudah untuk dipelajari? Mengapa?
4. Bagian mana yang menurut Anda paling sulit untuk dipelajari? Mengapa?
Latihan untuk Dikerjakan di Rumah: Refleksi Modul 2
Pikirkanlah contoh, latihan, kegiatan, dan kecakapan yang digunakan dalam modul ini. Catat
jawaban Anda atas pertanyaan berikut dan bersiap-siaplah untuk berbagi jawaban Anda pada
bagian awal modul berikutnya.
1. Bagaimanakah database contoh yang Anda eksplorasi dapat meningkatkan produktivitas/
pemahaman Anda tentang database secara lebih mendalam?
2. Dari database contoh yang Anda eksplorasi, Anda tentu dapat menarik kesimpulan bahwa
database itu tediri dari beberapa bagian. Apa saja yang mutlak harus ada di dalam
database? Dan apa saja yang boleh tidak ada di dalam database?
10. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Modul MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH
‘NORTHWIND’
Metode Eksploras i
Sem 3
Nomor 02 Waktu 2 x 45 meni t
3. Tanpa mengeksplorasi database contoh, dapatkah Anda memahami database secara lebih
Word Proces sor Microsoft Office Word 2007 Editor Drs . Prayitno
10
Nama Fi le
Z:tempwindows 20141016010100modul02-
mengeksploras idbnorthwind-141015200056-convers ion-gate02.docx
Diprint 16 Oktober 2014
mendalam? Mengapa?
Ringkasan Modul 1
Langkah 1: Apa yang Anda peroleh dari modul ini? Buatlah daftar pemikiran Anda dan
pemikiran orang lain seperti yang diminta pada tempat yang telah disediakan.
Langkah 2: Hal-hal pokok/inti apa saja yang dibahas dalam modul ini? Buat daftar pemikiran
Anda dan pemikiran orang lain pada tempat yang disediakan.
11. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Modul MENGEKSPLORASI DATABASE CONTOH
‘NORTHWIND’
Metode Eksploras i
Sem 3
Nomor 02 Waktu 2 x 45 meni t
Langkah 3: Buat pertanyaan dan usahakan untuk saling bertukar komentar. Pelajari dan
bersiap-siaplah untuk Modul 3: “Mengeksplorasi Database Proyek ‘Nilai Siswa’”.
Word Proces sor Microsoft Office Word 2007 Editor Drs . Prayitno
11
Nama Fi le
Z:tempwindows 20141016010100modul02-
mengeksploras idbnorthwind-141015200056-convers ion-gate02.docx
Diprint 16 Oktober 2014