SlideShare a Scribd company logo
1 of 61
Sporteventplan
Eva Oprins (2763842)
Robin Jansen (2287600)
Nienke van Elk (2483653)
Jenita van Rijswijk (2803313)
Maud van der Linden (2507137)
Toetscode: G22025
Docent: Femke van Schaik
SPECO Sport & Media
2
Voorwoord
Wij, van Event Experience zijn een evenementenbureau die vooral de focus legt om een ultieme
beleving te creëren bij al onze georganiseerde evenementen. Waarbij men nog lang zal
terugdenken aan die éne dag. Onze kracht ligt vooral in het organiseren van sportevents van
groot naar klein. Alles begint op papier vandaar onze pay-off ‘START FROM SCRATCH’. Vanuit
daar kunnen we iets waardevols gaan opbouwen.
In de opdracht van Golazo Sports is er aan ons gevraagd of wij een side-event kunnen
ontwikkelen en deze de 22ste
juni kunnen pitchen. Het side-event heeft betrekking tot de
Marathon van Eindhoven die 9 oktober 2016 plaatsvindt. Dit event wordt gehouden op het
Ketelhuisplein van het Strijp-S gebied. Een eis hiervan was om in het thema van Urban een event
te ontwikkelen.
Hieronder treft u het sporteventplan aan voor het kleinschalige side-event van de Marathon
Eindhoven. Met de volgende onderwerpen uitgewerkt. Het idee en wat we willen gaan bereiken,
hoe gaan we dat als Event Experience voor ons zien? Welke meerwaardeheeft het voor de
Marathon? Dit allemaal en nog veel meer zal u gaan aantreffen in dit plan.
EE,
3
Managementsummary
NamensFontysHogescholenenDLLMarathon Eindhoven,kregenwijde opdrachtomeen
sporteventplanopte stellen.Inditsporteventplanhebbenwe eenconceptvooreenside-eventbedacht
enontwikkeld. Ditside-eventvindtplaatsophetKetelhuispleinopStrijp-Stijdensde Marathonvan
Eindhoven.
Het conceptdat we hebbenbedachtheetStrijp-Spiritenheeftalsdoel omde loperseenlaatsteboostte
gevenopwegnaar de finish.Deze aanmoedigingenwordengedaandoormiddel vandrie activiteiten:
eenfreerunparcours,waariemandprobeertevensnel te rennenalseenmarathonloperterwijl diegene
allerlei obstakelsmoetomzeilen.Alstweede kunneneraanmoedigingsspandoekenmetgraffiti worden
gemaaktbij Area51. Alslaatste iser eenphotoboothinde appvanMarathon Eindhoven,waarmensen
hunaanmoedigingsfotoopsocial mediakunnenposten.
De doelgroepdie we metStrijpSpiritwillenbereikenbestaatuitdrie subgroepen.De eerste groep
bestaatuitkinderenvanachttot zestienjaaroud.De tweede doelgroepbestaatuitde oudersvandeze
kinderen;deze groepisdertigtotvijftigjaaroudenheefteenmodaal enhogerinkomen.Zij hebbeneen
sportieve lifestyle.De laatste groepisde meestvoorde handliggendedoelgroep,de bewonersvan
Strijp-S.Deze doelgroepbestaatuitmensenwoonachtigopStrijp-Stotvijftigjaaroudmeteenmodaal of
hogerinkomen.Zij zijncreatief,sportiefenruimdenkend.
De bereikdoelstellingdie wij metditevenementwillenbehalenisdater500 bezoekersnaarons
evenementtoekomen.Metonze communicatie rondomonsevenementwillenwe 7500 mensen
bereiken.De operationele effectdoelstellingdie we willenbehalenisdat65% van de bezoekersons
evenementdientte waarderen.De strategische effectdoelstellingisdat40% van de bezoekersde
volgende marathonooknaarStrijp-Skomtomnaar hetside-eventte komenenomde lopersaante
moedigen.
De kostenbedragen€2.824,90. De grootste kostenworden gemaaktdoorhetfreerun parcours,we
hebbenhierveelattributenvoornodig,ookde tribune kosteenhoopgeld.We zittennetbovenhet
budgetvan2500 euro,maar met watkleine bedragenkunnenwe ditlatensponsoren.We kunnen
bijvoorbeeldde lokale gymverenigingvragenomde attributente latensponsoren.Hetevenementisdus
qua budgetenmiddelenhaalbaar.
De voordelendieuitditevenementkunnenwordenbehaaldisdatwanneermarathonlopersaanhet
einde vande marathonde geweldigesfeeropStrijp-Smeemakenenervaren,zij de marathonals
memorabel of zelfstransformerendgaanbeschouwen.Hetevenementvoegtdanduswattoe aan de
belevingvande marathon.Dan ishetook positief voorStrijp-S,aangezienditgebiedtijdensde marathon
alssaai wordtbeschouwddoorhetsoms kale aanzicht.Doorons side-eventkanditgebiedpositief enals
sfeervol naarvorenwordengebracht,watgoedisvoorde citymarketingvanStrijp-S.Ditevenementkan
daarnaast ookde media-aandachtvoorMarathonEindhovenverbeteren,omdatStrijp-Spiritvooreen
gemoedelijke enpositievesfeerzorgtdie alsuniekkanwordenbeschouwdinvergelijkingmetandere
marathonsinNederland.Ditkanextranaar vorenwordengebrachtinregionale media,zoalshet
EindhovensDagblad.De krantenkoppenkunnendannamelijkdezepositieve enunieke sfeernaarvoren
brengen,watleidttotpositieve media-aandacht.Ookbij NOSStudioSport,waarMarathonEindhoven
op ditmoment3 à 4 minutenzendtijdkrijgt,kandeze uniekesfeerde doorslaggevenommeeraandit
hardloopevenementte bestedenendankanMarathon EindhovenbekenderwordenbinnenNederland.
4
Inhoudsopgave
..........................................................................................................................................................1
Voorwoord.........................................................................................................................................2
Managementsummary .......................................................................................................................3
Hoofdstuk 1: Opdrachtgever en stakeholders......................................................................................6
1.1 Event Experience: Start from Scratch.....................................................................................6
1.2 Bureau-onderzoek .....................................................................................................................6
1.3 Belevingsonderzoek Marathon Eindhoven 2015 ..........................................................................8
1.4 Resultaten kwalitatief veldonderzoek .........................................................................................9
Hoofdstuk 2: Het concept ................................................................................................................. 10
2.1 Strijp-Spirit.............................................................................................................................. 10
2.2 Doelstellingen en doelgroepen.................................................................................................10
2.3 Stakeholders............................................................................................................................ 12
2.4 Strategie..................................................................................................................................13
Hoofdstuk 3: Strijp-Spirit.................................................................................................................. 14
3.1 Inhoud concept........................................................................................................................ 14
3.1.1 Ontwerpproces..................................................................................................................... 16
3.1.2 Conclusies na Concepttest E-moves Festival ........................................................................... 16
3.2 Creëren van beleving op hetevent............................................................................................ 16
3.3 Storytelling van het event.........................................................................................................17
Hoofdstuk 4: Eventmanagement.......................................................................................................18
4.1 Programma ............................................................................................................................. 18
4.2 Haalbaarheid........................................................................................................................... 18
4.3 Risico’s....................................................................................................................................19
4.4 Personeel en vrijwilligers.......................................................................................................... 19
4.5 Budget....................................................................................................................................20
Hoofdstuk 5: Online beleving............................................................................................................ 21
5.1 Gamification............................................................................................................................ 21
5.2 Online integratie via app .......................................................................................................... 22
5.3 Online integratie via sociale media............................................................................................ 22
5.4 Virtual Reality.......................................................................................................................... 23
Hoofdstuk 6: Wat levert het op?.......................................................................................................24
6.1 Resultaten vaneen side-event meten ....................................................................................... 24
6.1.1 Deelnemers.......................................................................................................................... 24
6.1.2 Bezoekers............................................................................................................................. 24
6.1.3 Stakeholders......................................................................................................................... 25
Bijlage 1A: Belevingsonderzoek 1......................................................................................................26
Bijlage 1B: Responsoverzicht............................................................................................................. 29
5
Bijlage 1C: Tabellen uit onderzoek.....................................................................................................30
Bijlage 1D: Infographic Resultaten.....................................................................................................32
Bijlage 2A: Belevingsonderzoek 2......................................................................................................34
Bijlage 2B: Vragenlijst Kwalitatief Onderzoek.................................................................................... 38
Bijlage 2C: Codes Kwalitatief Onderzoek ........................................................................................... 39
Bijlage 2D: Uitgewerkte interviews ...................................................................................................41
Bijlage 3A: Beroepsproduct 3.......................................................................................................50
Bijlage 3A: Achtergrondinformatie respondenten.............................................................................. 55
Bijlage 3B : Infographic..................................................................................................................... 56
Bibliografie.......................................................................................................................................61
Figurenlijst:......................................................................................................................................61
6
Hoofdstuk 1: Opdrachtgever en stakeholders
1.1 Event Experience: Start from Scratch
Wij zijnhetevenementenbureauEventExperience:StartFromScratch,bestaande uitMaud vander
Linden,RobinJansen,Nienke vanElk,EvaOprinsenJenitavanRijswijk. Alseventbureaurichtenwij
vooral om eenbelevingaaneventtoe te voegen. Wij zijnvijf tweedejaarsSPECOSport& Media
studentenvande FontysEconomische Hogeschool inTilburgenzijnverantwoordelijkvoorhetmaken
van eensporteventplan.Inditsporteventplanzijnwij beziggeweestmethetuitwerkenvaneenside-
eventvoorde Marathon Eindhoven.Hetside-eventmoetUrbangerelateerdzijnenovereenkomenmet
de waardenvan de Marathon Eindhoven.
1.2 Bureau-onderzoek
Verslagleggingvaneigenvoorbereidingopsemesteropdracht:
- Marathon Eindhoven
o Missie
De Marathon Eindhovenorganiseert eeninnovatievemarathonvoortop- en
breedtesporters.Nieuwe innovatieszorgenvoorde versterkingvandie beleving.Daarom
werkenwe samenmetinnovatieve (lokale) bedrijvendie de MarathonEindhoven
kunnengebruikenals‘proeftuin’ominnovatieste testenente introduceren.Deze
kunnenvervolgensverspreidwordenoverde restvande wereld,zodatde
ontwikkelingenbaathebbenvooriedereenbinnende loopsport.Mensenenbedrijven
willenwe zoverleidenenstimulerenommee te doenaande Marathon Eindhoven.[1]
o Visie
Het doel isommeerdan 20.000 atleteneenunieke hardloopbelevingte latenervaren.
De Marathon Eindhovenwil daarnaastookde meestinnovatievemarathonvande
wereldworden,waarbij we (top- enbreedtesport) hardlopersoptimaal faciliterenmet
de nieuwste technologie.Zowillenwe ervoorzorgendat meermensengaandeelnemen
ennog meerplezieraanhethardlopenbeleven.Ooksluitenwe hiermee aande
speerpuntenvande gemeenteEindhoven(Techniek,DesignenKennis). SmartestCityin
the World,SmartestMarathon in the World.
o Positionering
De Marathon Eindhovenstaatvoorinnovatie engezelligheid. ‘’A greatdayby design.’’
o Historie
De eerste editie vande marathonEindhovenvondplaatsin1959, maar toenheette het
nog de Lichtstad Marathon en washetnog nietzoeengroot succesalsde afgelopen
jaren(erdedenmaareenpaar honderdlopersmee).Hetisdusooknietgekdatdeze
marathoner na eenaantal editiesmee ophield.De MarathonEindhovenkeerde pas
1982 weerterug.Indat jaar bestondde stadEindhoven750 jaar. Sindsdiengroeide de
marathonsteedsmeertotde Marathon Eindhovendie we nukennen.
o Kernwaarden
De kernwaardenvanDLL Marathon Eindhovenzijnverbinden,verleiden,
stimulereneneffectief.
o Kerncompetentie
Eeninnovatief hardloopevenementorganiseren.
7
- Citymarketing
Citymarketingishetmarktgerichtopererenvaneengemeentelijke organisatieomalle stedelijke
actoren(gemeente organisatie,bewoners,bedrijvenenmaatschappelijkeinstellingen) zoverte
krijgen datde stad zichals geheel naarbuitenkanprofileren.
Citymarketingdoelgroepen.VolgensKotlerzijner3 partijenwaarmee rekeninggehoudenmoet
wordenbij hetinzettenvancitymarketingineenstrategie:
o Plaatselijkeenregionale overheden
o ondernemersinde stad
o inwonersvaneenstad
Eenstad of regioheeftwel meerdere doelgroepen,namelijk:
o (mogelijke) inwoners
o bedrijven/investeerders
o toeristen
Iedere stadheefteeneigenidentiteit,m.a.w.de persoonlijkheidvaneenstad.De identiteit
wordtbepaalddooreenaantal factoren(”Stedeninde markt:hetelan van citymarketing”1991
door J.Buursink):
o Ligging;
o Ouderdom;
o Uiterlijk
o Grootte;
o Attributenzoalsbijvoorbeeldbekende gebouwen,bedrijvenof evenementen.1
- Strijp-S
Strijp-Sishetcreatief encultureelhartvanEindhoven. Hetbegonalshetindustrieterreinvan
Philips.Erwaseengasfabriek,eenbakelietfabriek,eenkartonfabriekeneeneennatuurkundig
laboratorium(wordtookwel NatLabgenoemd)voorhetontwikkelenvannieuwe technologieën.
Daardoor warenze onafhankelijkvande leveranciersvande grondstoffenvoorde welbekende
lampenvanPhilips.Laterkwamenhierooknogapparatenfabrieken,machinekamer,het
Veemgebouw(vooropslag) enhetKetelhuis.In2004 kocht Park StrijpBeheerStrijp-SvanPhilips.
De doorPhilipsgebruikte gebouwenhurenze nuenStrijp-Swerdherontwikkeldenhetwordt
gemaakttot wat hetnu is,metnog veel plannenvoorinde toekomst.2
- Urban Sports
Jongereningrote stedenhebbenhuneigencultuurontwikkeld.Dezecultuurwordtookwel
Urban culture genoemdengaatoveralleswatjongerenbezighoudtinde grootstedelijke
cultuur.Denkhierbij aande subculturendie zijnontstaanrondomstraatvoetbal,breakdance,
freerunning,skatenengraffiti.
- Urban Culture
EendefinitievanUrbanCulture ismoeilijkde gevenmaarnietonmogelijk.DitkomtomdatUrban
Culture heel erveelzijdigisenomdathetuitdiverse subculturenbestaatdie constantin
ontwikkelingzijn.je kuntde verschillende verschijningsvormenvanUrbanCulture wel
benoemenmaarje kuntze nieteenduidigineenhokjestoppen.
VroegerwerdUrbanculture vooral geassocieerdmethiphop,gangsters,baggybroekenen
blingbling.Tegenwoordigishetveelmeer dandat,hetisnaar eenprofessioneel niveaugestegen
enwordt gewaardeerdonderalle kringenvande samenleving.
1 (Komans, 2007)
2 (Strijp-S)
8
De Urban culture iseigendomvanjongeren,hetisopstraat gefabriceerd,maardatbetekentniet
dat andere ernietvanmogengenieten.UrbanCulture iseenkunstvorm.Enkunstlaatje zien.3
- Loopevenementen
Nederlandkentperjaarheel veelloopevenementen.Opiedere daginhetjaar iser wel ergens
eenloopevenementte vinden.Je kuntal mee doenaaneenhardloopevenementvanaf 3
kilometertotde marathon.Je kunt hierbij denkenaande grote marathonsvanNederland,die
gehoudenwordeninEindhoven,RotterdamenAmsterdam.Ookkunje denkenaande wat
kleineremarathonsinNederlandzoals:de MidwinterMarathoninApeldoorn,de Egmondhalve
marathon.Andere populaireloopevenementenzijn:City-Pier-CityLoopDenHaag,Dam tot
Damloop,7 Heuvelenloop,LadiesRunende ColorRun.4
- Trendsinsportevents
De volgende trendszijnaanwezigophetgebiedvansportevents.
o Totaalbelevingcreëren
o Co-creatie
o Secretevents
o Meer danlive ontmoetingenalleen
o MVO
o Verdiepingvanmemorabel eventnaartransformerend
o Verschuivingvanbeleveniseconomienaargelukeconomie
o Groei (video) content
Toepassingopde Marathon van Eindhoven:
De Marathon van Eindhovencreëerteentotaalbelevingdoordatze meerorganiserendanalleen
eenhardloopparcours.Denkhierbij aaneenside-event,de muziekgelegenhedendie erallemaal
bij horen.OphetgebiedvanCo-Creatie kunnendeelnemerszichzelfaanmeldenviahun
Facebook-accountwaarerbij eenvastgestelde afstandautomatischeenfotoverschijntophun
persoonlijke Facebookpagina.Hetisdaarnaastmeerdaneenlive-ontmoetingalleen.Erheerst
namelijkbij de MarathonvanEindhoveneenfantastischesfeer,maakhet evenementmee.Ook
wordende prestatiesenervaringenvande lopersgedeeldopsocial media.Hierkomtookde
groei vancontentnaar boven,iedereendeelttegenwoordigvanallesophunsocial media
kanalen.Daarnaastkunje bij de Marathon vanEindhovenje inschrijfgelddonerenaanKIKA.Voor
verschuivingvaneenbeleveniseconomie naargelukseconomiekunje denkenaandatmensende
marathongaan lopenengeldinzamelenvooreengoeddoel.Hetisdaneenhele ervaringen
prestatie alsje overde finishloopt.
1.3 Belevingsonderzoek Marathon Eindhoven 2015
Uit beroepsproduct1kwamnaar vorendat mensenrelatief weinigoverlastondervondenhebbenals
gevolgvande marathonop hetgebiedvanafval,OV engeluidsoverlast.
Hieruitkondenwij dusconcluderen datveel zakenmetbetrekkingtotafval,muziekenhetOV op
dezelfdemaniergeregeldmogenwordenbij onsside-event,omdatbewonerserdusweiniglastvan
hebbenalshetopdie maniergeorganiseerdwordt.Erkandus hetbeste bij de organisatie worden
gevraagdhoe allespreciesgeregeldwasin2015 en ditgebruikenbij de organisatie vanonsside-event.
Omdatde marathonbijdraagtaan veel positieve dingenvoorde stadEindhoven,zoalssaamhorigheiden
eentrotsgevoel,kanhierbij onsside-eventgebruik vanwordengemaakt.Inde keuze vanbijvoorbeeld
muziekkanhieropin wordengespeeld,maarookinde communicatie voorafgaandaanhetevenement.
3 (Wat is urban?)
4 (Hardloopevenementen Nederland top 10)
9
AangezienmensentrotswordenopEindhovendoorde marathon,ishethandigomditte gebruikenin
de communicatie voorafgaandaanhetevent.
We wetennuookdat mensenvooral opeigenhoutjenaarheteventkomen,ditbetekentdusdatwe een
duidelijkedoelgroephebben,namelijkjongegezinnenenbewonersvanStrijp-S.Hierkunnenwe dusons
side-eventopaanpassen,omervoorte zorgendatheteventookaansprekendisvoorde doelgroep.
Ookwetenwe dat de communicatie beterkan,duskunnenwe hetbeste al ruimvantevorenmetde
communicatie aangaande hetside-eventbeginnenviaverschillende kanalen.
We hebbendankzij beroepsproduct1dus conclusiestoegepastoponsside-eventmetbetrekkingtot
overlast,gevoelenbelevingende doelgroep.
1.4 Resultaten kwalitatief veldonderzoek
De conclusie die we kunnentrekkenvoorhetcreërenvaneenconceptvooronsside-eventisdathet
belangrijkisdatmensenkunnendeelnemenaanhetevent.Vooral kinderenvondenhetnietbelangrijk
wat voorsport er wordtgedaan,alsze maar mee kunnendoen.Muziekiseenbelangrijkonderdeel om
sfeerengezelligheidte creërenophetevent,dusditmagzekernietontbreken.HetfenomeenStrijp-Sis
erg gewaardeerddushetisbelangrijkomde sfeerte latenterugkomenvande wijk.De uitdagingisom
mensenvande finishplaats,waarde meeste sfeerengezelligheidis,te houdenenomze naar Strijp-Ste
krijgen.Heteventmoetdusechtspeciaal enuniekzijnommensenechtte prikkelenomeraandeel te
nemen.
10
Hoofdstuk 2: Het concept
2.1 Strijp-Spirit
WanneereenmarathonloperaankomtopStrijp-S,danhoeftdeze nogmaardrie à vierkilometeraf te
leggenomde finishte halen.Deze laatste kilometerszijnechterhetmeestzwaar,omdathetlichaamvan
de gemiddelde mensende getraindemarathonlopernaeenkilometerof 35 te hebbenhardgelopen,
gaat protesteren.
Alsde meeste menseninhetcentrumenrondomde finishopde Vestdijkzijn,isdaarlogischerwijsde
meeste sfeer.Inhetcentrumenrondomde finishwordtde marathonloperdusalshetware naar de
finishgedragen.
Het stukdaarvoorechter,isvrij kaal ensaai,omdat erenerzijdsweinigmensenstaanenhetanderzijds
nietheel dichtbebouwdis.Hetlaatste stuklangsStrijp-S isopditmomentdusvrij saai en lijktduslang
eneindeloosvoorde lopers,wateendemotiverendeffectmetzichmeebrengt.Daarwillenwijmetons
side-eventveranderinginbrengen.
De naamvan hetside-eventisStrijp-Spiritmetalsdoel ommeturbansportsde marathonlopersaante
moedigen. Hetisde bedoelingdatviade urban cultuurensportende marathonlopersworden
aangemoedigd.Hierdoorzullende lopersopde laatste kilometersextraenergie krijgenomde marathon
uitte lopenenStrijp-Snietmeeralseen‘saaie laatste horde’zien,maaralseenlaatste aanmoedigingof
boostop wegnaar de eindstreep.
2.2 Doelstellingen en doelgroepen
De bereikdoelstellingmetbetrekkingtotpotentieelisdatwij methetevenementStrijp-Spirit7500
mensenbereikenmetonze communicatie voorafgaandaanheteventdoormiddel vansocial media.
De bereikdoelstellingmetbetrekkingtotheteffectievebereikisdat500 mensendaadwerkelijkons
side-eventdienente bezoeken.
Alsoperationele effectdoelstellinghopenwij te volbrengendat65% vande bezoekersonsside-event
waardeert.Alslaatste isde strategische effectdoelstellingdat40% van de bezoekers hetjaarerop
Strijp-Sweerkomtbezoekentijdensde MarathonEindhoven.
De doelgroepdie wij metonsevenementwillenbereiken,bestaatuitdrie subgroepen.
De eerste subgroepbestaatuitkinderenenhunouders.De kinderenzijnvanachttot zestienjaarouddie
veel buitenspelen,mettechnologie bezigzijnenleergierigzijn.
De tweede subgroepbestaatuitouders.Zij zijnvan30tot 50 jaar oudermeteenmodaal of hoger
inkomen.Zij werken,makengraagpleziermethunkinderenenzijnsportief.
Deze twee subgroepenvormende doelgroepwaarwij onshetmeestopfocussenmethetside-event.
De derde subgroepbestaatuitde bewonersvanStrijp-S.Zij zijnongeveer20-50 jaar oud enhebbeneen
modaal of hoger inkomen.De algemenekenmerkenvande bewoners die opStrijp-Swonenisdatzij
creatief enruimdenkendzijn.Ookhebbenzij eenmodaal of hogerinkomen.De groepdie naarde
marathonzou komenkijkenenhetleukzouvindenomlopersaante moedigen,isooksportief,dus
daarom voegenwij deze eigenschaptoe aandeze subgroepbinnende doelgroep.
Wanneerde bezoekersonsside-eventeengave ervaringvinden,isde kansgrootdat ze hetopvolgende
jaar hetside-eventopStrijp-Sbezoeken.Alsde marathonlopersonsside-eventleukvondenzullenze
snellernogeenkeermeedoen.De relatievande marathonlopersende bezoekersmetonsside-eventis
voorafgaandsaanheteventnognietaanwezig.DoorheteventaanStrijp-Sende marathonte linken,
kunnenwe de relatie tussenorganisatieende doelgroepverbeteren.De doelgroepheeftvoorafgaand
aan hetevenementhoge verwachtingenwatbetreftde participatiemogelijkhedenenhetplezierophet
evenementzelf.Ookzullenzij verwachtendatergenoegmogelijkhedenzijnomrustigde marathonte
kunnenkijkenenom vanhorecaenandere faciliteitengebruikte maken.De kinderenkunnenstempels
11
verzamelenenactief bezigzijn.Zokunnenze eenspandoekmakenmetgraffitienfreerunnenlangshet
parcours vande Marathon eneenorigineleselfiemaken.Metal deze aanmoedigingenkunnende
toeschouwersde marathonlopershetlaatste zetje inde ruggeven.
Interactive experience model (FalkenDierking)
1. Toeschouwersvande MarathonEindhoven
● Persoonlijkecontext
De meeste toeschouwerslangsde lijnzijnfamilie en/of vriendenvande deelnemersvande
marathon.Deze toeschouwersstaangraagdichtbij de finishvande marathon,zodatze hun
vriendenen/offamiliekunnenopvangenbij ophethoogtepuntvande marathon.Eenanderdeel
van de toeschouwersstaaneromde sfeer te proevenenuitinteresse.
Sommige toeschouwerskomende sfeervande marathonproeven,ze bekijkenveel marathons
inhet binnen- en/of buitenland.Ze hebbenbij iederevenementeenandereervaring,sommige
marathonszijnsfeervollerenleukerdande andere.Misschienzijnze bij eenmarathon
geïnterviewddoorde televisie envondenze diteenpersoonlijkhoogtepuntvande dag.Of ze
staan erspeciaal omeenvriend/vriendinaante moedigendie neteenernstige ziekteheeft
overwonnen,danbeleef je de marathonheel andersdandatje er staat om de sfeerte proeven.
Men gaat vooral de marathon omdater eenbekendemeeloopt,ditisietswatookerggoednaar
vorenkwamtijdensonsbelevingsonderzoek2.
● Sociale context
Alstoeschouwerbenje natuurlijknietde enige.Erzijnmeestal duizendentoeschouwerslangsde
rand van hetparcours.Alsje dan op je familie of vriendenstaatte wachtendie moetenlangs
komen,staje al snel meerdaneenuurte wachten.Je bentnietde enige die ditdoet.Je maaktal
gauweenpraatje metde meneerof mevrouw die naastjoustaatte wachten.Vaakkomener
hele verhalenomhoog,hoelangze al staante wachtenenop wie enwaaromdie persoon
meedoetaande marathon.Alseenmeneerof mevrouw naastjoueenontroerendverhaal
verteldoverde persoondie mee doetaande marathon,kunje ditbeschouwenalseenmooie
belevenisvanjoudag.Ookkomje als toeschouwerlangsverschillendekraampjesenander
personeel vande marathon.Alsje eenvraaghebtwaarje ietskuntvinden,spreekje al snel een
medewerkervande marathonaan.Zo hebje opeendag veel sociale contacten.
2. BewonersrondomStrijp-S
● Persoonlijkecontext
De bewonersvanStrijp-Swetenhoe de marathoneriederjaaruitziet.De marathongaatdwars
door Strijp-S,de bewonerswetendusexacthoe heteraltijdaantoe gaat. Ze kunnendusgoed
de verschillenzienvanelkjaar.Hetkandat de bewonerszichhetene jaarveel meerbetrokken
voelenbij de marathondanhetandere jaar.Alsveel lopersgeldophalenvoor bijvoorbeeldKIKA,
ende bewonersergbetrokkenzijnmetditfonds,kanhetzozijndatze dat jaar eenmooie
persoonlijke belevenishebben.Alsereenfamilielidof vriendmeedoetaande marathon,kan de
persoonlijke belevenisveranderen. Wel ishetnogsteedsuitzonderlijkdatde meeste bewoners
dichtof op Strijp-Snietswetenvaneengeorganiseerdeventtijdensde marathon.
● Sociale context
Alsde bewonersvanStrijp-Stijdensde marathonophunbalkonde marathonbekijkenkomenze
al snel ingesprekmetde burendie ditookdoen.Voorde bewonersisheteengratisfeestje voor
de deur,vaak komenervriendenof kennissenlangsdie daarmakkelijkde marathonkunnen
bekijken.Alsde mensengeenbalkonhebbenkanernatuurlijkvoorde deurookeenfeestje
ontstaan.Mensendie zomaarlangslopeneneengoedverhaal hebbenof mensendiebij hun
willenmee feesten.Doordeze gebeurtenissenbeleef je eenspeciale sociale marathon.
12
3. Kinderendie meedoenaande (mini) marathon
● Persoonlijkecontext
De kinderen die meedoenaande marathongaanniethele verre afstandenrennen.Vaakdoenze
mee aan de mini-marathon,2.5kmof sommige aande 5 km.Deze kinderendoenmee met
verschillenderedenen.Voorde meestekinderenzal hetde eerste keerzijndatze meedoenaan
eenmarathon.Hetis danal eenhele belevenisommee te doenaanzo’ngrootevenement,met
zoveel toeschouwerslangsde weg.Sommigekinderenlopenmisschienwelmee omeen
persoonlijkrecordneerte zetten.Anderenlopenweermee omgeldopte halenvooreengoed
doel,omdatze iemandkennendie ernstigziekis.Ze latenzichzelf sponsorenommee te doen
aan de marathon omvervolgenszoveel mogelijkgeldopte halenvoorhetgoede doel.Ditkan
allemaal grote persoonlijkebelevenissenopleveren.De kinderenzullenzo’nmarathonnietsnel
vergeten.
● Sociale context
Alsde kinderendie meedoenlopenmeteenteam, bijvoorbeeldgroep8vande basisschool of de
D1 vande voetbalvereniging,ontstaateral eensociale beleving.Hetisgezelligommetje hele
teamte rennen.Hetkanook zozijndat de kinderenheel veel geldhebbenopgehaaldmet
sponsoringenditdonerenvoorhetgoede doel.Danzullende deelnemendekinderentrotszijn
op zichzelf enditnietsnel vergeten.Ze kunneneroverpratenmetde organisatieende media,zo
ishet ergsociaal.
2.3 Stakeholders
Sponsors Marathon Eindhoven
De sponsorenhebbengeendirecte invloedophetevenement,maarhebbenwelbelangbij dathet
evenementgoedloopt.Alle onderdelendiemetde marathonwordengeassocieerd,wordennamelijk
ookmet de sponsorsgeassocieerd.
De Lage Landenis op ditmomenthoofdsponsorvanMarathonEindhovensamenmetgemeente
Eindhoven.DLLsponsortde kledingvande vrijwilligers,de hesjesvande loperseneengrootgedeelte
van de boardingende finishplaats.De Lage Landeniseenaanbiedervanactivafinanciering.
Gemeente Eindhovenislogischerwijsooksponsorvande marathonenisnauw betrokkenbij de
organisatie.Naasthetvele belangvandeze stakeholder,heeftdezedusookinvloed.
AA-Drink,hetbekende energiedrankjes,deeltdrankjesuitnade finish,OokisNSsponsor.
Phillipsisalsproductvan Eindhovenooksponsorvande marathon,eenbedrijf datproductenop
technischgebiedmaakt,isdusnietslimomaante trekken. Daarnaastisookhet EindhovensDagblad
sponsor,die veel stukjesschrijvenoverde marathon.Eenanderdagbladbij de sponsoringbetrekkenis
dusnietverstandig,landelijkedagbladenbestedennamelijkal eenkleine,halveof kwartvaneenpagina
aan de marathon.Ook isBrabant watersponsor,zij sponsorende flesjeswatervoorde lopersen
vrijwilligers.Eenandermerkvoorwaterof drankjesisdusniethandigomalssponsoraan te trekken,
aangezienAA Drinkookal eensponsoris.Bij al deze sponsorsvaltopdat ergeenéchtsportmerktussen
zit.
Gemeente Eindhoven
De Gemeente Eindhovenheeftveel invloedophetevenementenveel belang.Ditlaatdeze stakeholder
opvallentussende anderesponsoren.De Gemeente Eindhovenisbetrokkenmetde organisatie in
verbandmethetsubsidiebeleid,accommodatiebeleidenvergunningen.Ditmaaktde gemeente de
belangrijkste stakeholder.
13
StakeholdersStrijp-S
Area51 en hetKetelhuiswordenbetrokkendoorhetside-eventStrijp-Spirit.Hetside-eventgeeftArea
51 de kansom te promotenophet event.Ze zullenhelpenbij hetgraffitispuitenopde spandoeken,het
personeel vanArea51 wordtdoor onsbetaald.Area51 krijgtveel aandachtdoorhuneigenstandophet
Ketelhuisplein,hierkunnenze Area51 promoten.Hetside-eventkrijgteenextramogelijkheidtot
professioneel gebruikvangraffiti spuitenenhulpvanmensenvanArea51. Op deze manierenhelpen
beide partijenelkaar.Hetzelfde geldtvoorhetKetelhuis,zij mogenhuneigenstandneerzettenendaar
etenendrinkenverkopen,de omzetisvoorhenzelf.ZokrijgthetKetelhuismeernaamsbekendheidenze
verdienenerdie dagzelf ookveel aan.Voorhetside-eventishetgunstig,wantdanhoevenwij geen
standte regelenmetetenendrinken.
2.4 Strategie
Strijp-Spiritisnietalleeneenleukevenementommee te makenenaandeel te nemen,maarhetgaat
verderdandat. Het iscreatief:je kandoenwatje zelf wiltomde spelersaante moedigen,maakhet
spandoekzocreatief enopvallendmogelijk,maakeenzoleukmogelijkeselfie,renopeenzogoed
mogelijkemanierdoorhetfreerunparcours.Hetisookinnovatief.We hebbeneenappbedachtwaarin
de deelnemersvanStrijp-Spiritonline stempelsmoetenverzamelendoorhetvrijspelenvancodes.
Aangeziende marathonenonsside-eventzichafspeeltinEindhovenishetbelangrijkdatStrijp-Spiritbij
de stad past.Dit is zekerhetgeval,wanthetthemaurbansportsencreativiteitpastgoedbij Strijp-S,wat
eenbelangrijke wijkisvoorEindhoven.Daarnaastisgezelligheidookeenbelangrijke factorvanonsside-
event,wantje gaat metzijnallende hardlopersaanmoedigenwaardoorereengezelligesfeerontstaat
endat is natuurlijkookeenbelangrijkaspectvanhetgezelligeEindhoven.Strijp-Spirtpastdusgoed bij
Strijp-S,omdatStrijp-Seencreatieve zone is,netzoalsStrijp-Spirituitcreativiteitbestaatdoorde
creatieve aanmoedigingenvande deelnemersvanonsside-event.
Strijp-Spiritisnatuurlijkeenside-eventvande Marathon Eindhoven.Hetisdaaromvanbelangdat ons
side-eventeenlinkheeftmetde MarathonEindhoven.Hierhebbenwij aanvoldaanomdatonshele
conceptgebaseerdisophetaanmoedigenvande marathonlopers.Ditdoenze doormiddel vanhun
spandoekenenhetmee rennenoverhetfreerunparcours,maarnatuurlijkookdoorhuneigen
aanmoedigingenlangshetparcours.
14
Hoofdstuk 3: Strijp-Spirit
3.1 Inhoud concept
Wij hebbenhetconcept‘Strijp-Spirit’bedachtalsside-eventvoorde marathonvanEindhoven.Wat
houdtStrijp-Spiritpreciesin?Hetidee isomkinderen,volwassen,toeschouwersenbewonersrondom
Strijp-Sopeencreatieve manierde hardloperste latenaanmoedigen.Wij willendatgaandoendoor
middel vandrie activiteiten.Deze activiteitenbestaanuiteenfreerunparcours,waarinje probeertde
marathonloperaante moedigenenevensnelte rennenalseendeelnemervande marathon.Alleen
moetjij rennen oververschillende obstakels.Verderhebbenwe eententvanArea51 waar je eeneigen
graffitispandoekkanmaken.Probeerhiereenmooi encreatief spandoekte makenmeteen
enthousiasteaanmoedigingstekst.Alsje spandoekaf is,wordthetspandoekaande aanmoedigingswand
langshetparcours opgehangen.Verderhebbenwe eenphotoboothinde app,probeerhiereenoriginele
selfie te makenopStrijp-Sof meteenmarathonloperenpostdeze opsocial media.
Deze activiteitenkoppelenwe aanelkaarmeteengame-element.Bij hetfreerunparcoursstrijdje tegen
eenhardlopervande marathon.Ditparcours ligtgelijkaanhetparcoursvan de Marathon. Je moet50
meterlangobstakelsontwijkenenproberenomevensnel te zijnalsde marathonlopers.Luktdit,dan
krijgje eenstempel of code.Ookisernog hetgraffiti spuitenbij Area51.De opdracht hierisom met
graffiti eenmooi spandoekte makenomde marathonlopersaante moedigen.Hebje eenmooi doek
gemaakt,danverdienje eenstempel of code.Totslotis er inde app ook nogde mogelijkheidomnaar
‘photobooth’te gaan.Daar kan je eenaanmoedigingsselfie makenenkanje kiezenuitvierverschillende
Strijp-S/MarathonEindhovenfiltersendie fotokanje danweerdelenopsocial mediamet#StrijpSpirit.
Hebje uiteindelijkdrie stempelsgekregen,of drie codesbevrijdviade app,kunje terugnaar het
centrale puntophet Ketelhuisplein.Hierkrijgje alsbeloningeencertificaat.
Voorde kinderendiegeentelefoonbij zichhebbenisereen‘ouderwetse’stempelkaartaanwezig,zodat
deze kinderentochkunnendeelnemenaanStijp-Spirit.Daarnaastwillenopde appvan de marathon
Eindhovenzelf eendeelonderwerperinverwerkenmet ‘Strijp-Spirit’.Hierinwillenwe eendigitale
stempelkaartneerzetten,elkestempel iste bevrijdenmeteenspeciale code die je kuntwinnenbij één
van de activiteiten.Alsje gebruikmaaktvande app,krijgje iedere keeralsje eenstempel bevrijdtmeer
informatie overde plaatswaarjij je opdat momentbevindt,denkdanaanmeerinformatieovergraffiti
enskateparkArea51.
Daarnaast willenwij hetmarathonparcoursversierenmetballonnenbogendie overhetparcourskomen
te staan.Dit zieternietalleengezelliguitvoorde bezoekers,maarhetgeeftde rennerseenextraboost.
Nietalleende gezellige versieringengevende rennerseenboost,maarookde
aanmoedigingsspandoekenende aanmoedigingenvande mensenoponsside-eventzullende renners
ooknog eenlaatste zetje inde ruggeven.Zozullende rennersde laatste kilometersmetextraenergie
kunnenuitlopen.
Dit isons concept,maar hetkanaltijduitgebreidergemaaktwordendoormiddelvanhetwerkenmet
eenmoeilijkheidsgraad. Je kiestje eigenmoeilijkheidsgraadendaarinprobeerje alle stempelste
verkrijgen.Hoe moeilijkerhetishoe ‘waardevoller’de prijs.Daarnaastkunje erook nog deelopdrachten
inverwerken,bijvoorbeeldbij hetgraffiti spuiten,maakeenselfiemetje aanmoedigingsborden
verspreidtditviaje social mediakanaal metde hashtags#ME2016 en #StrijpSpirit
15
Kosten
Materialen Prijs perstuk Aantal Totaal
Stands €21,00 2 €42,00
Vergunningen €500,00 1 €500,00
Spuitbussengraffiti €3,00 50 €150,00
Dekzeil (5meterx 6
meter)
€17,00 1 €17,00
Wit laken(360x400) €4,00 10 €40,00
Tie rips(100 stuks) €3,01 10 (1000 tie rips) €30,01
Vlaggetjes €1,75 20 €40,00
Touw(40 meter) €0,90 2 €1,80
Freerunparcours €100,00 1 €100,00
Stempelkaart €0,10 750 €75,00
Personeelskosten*(per
uur)
€75,00 7 €525,00
Tribune €519,09 1 €519,09
Tent €100,00 1 €100,00
Muziekinstallatie €125,00 1 €125,00
Spandoekframe €318,00 1 €318,00
Ballonboog €40,00 5 €242,00
Totaal €2.824,9
* 5 betaalde krachten
(2 free runners,1 DJ,
2 medewerkersArea51)
Stempelkaart
 De standszijngehuurdbij soontiens-feestverhuur.nl
 De grafitti spuitbussenzijngekochtbij grafitti shop.
Het dekzeil isgekochtbij afdekproducten.nl.
 De witte lakens zijngekochtbij de Action.
 De tie-ripszijngekochtbij patchkast.nl.
 De vlaggetjeszijngekochtbij bol.com
 Het touwisgekochtbij bellatio.nl.
 Het free runparkouris gekochtbij de actionengeleende attributenvande gymzaal.
 De stempelkaartenzijn gekochtbij vistaprint.nl.
 De tribuneszijngekochtbij vangenderententverhuur.nl
 De tentisgehuurdbij tentenhuur.nl
 De muziekinstallatie isgehuurdbij doublesoundlight.nl
 Het spandoekframeisgekochtbij goedkoopstedoek.nl
 De ballonbogenzijngekochtbij attractieverhuurshop.nl
16
3.1.1 Ontwerpproces
We begonnenmethetbrainstormenvooreenconceptvoorhetside-eventvande MarathonEindhoven.
We haddeneenaantal losse ideetjes,maarechtgoedwashet nog niet.We gingendusnogmeer
brainstormentotdatwe eengoedidee haddenbedacht.Uiteindelijkkwamenwe ophetidee omeen
minimarathonte organiserenmetde highlightsvanEindhovenerinverwerkt,zoalshetPhilipsStadionen
natuurlijkStrijp-S.Deze minimarathonmoestje danafleggenmeteenBMXfietsennahetscannenvan
eenQR-code gingje danop zoeknaar de locatie die de appaangaf. Ditis natuurlijknietergpraktisch,
tijdenshetfeedbackkregenwe te horendatwe de mensenophetKetelhuispleinmoestenhouden.Toen
zijnwe na de feedbackverdergaandenkenhoe we onsside-eventkleinschaligerkondenmaken.
Kwamenwe toennawat brainstormenophetidee omeenaantal standsophet ketelhuispleinte zetten
die verschillende bedrijvenopStrijp-Svertegenwoordigen.Je moestdanbij elke standeenopdracht
uitvoerenwaarmeeje stempelskonverdienenvooreenstempelkaart (digitaalof oppapier).We hadden
alsbedrijvende ontdekfabriek,SXenArea51 enhetBMX 040. Bij hetstandje vanSX haddenwe bedacht
om rechtlangshet parcoursvan de marathon eenfreerunparcoursneerte zettenzodatje konproberen
om de marathonlopersbij te houden,ondanksdatjij overallerlei obstakelsmoest. Bij hetstandje vande
ontdekfabriekkonje watleuke experimentenuitvoerenenbij Area51 konje aanmoedigingsspandoeken
makenmetgraffiti. Bij 040 was er eenmobieleBMX-baanoftewel eenpumptrackdie menmoest
afleggen. Vervolgenskregenwe feedbackvanNielsCannegieterenEdgarde Veer.We kregente horen
dat onsplan veel te duurisendat we het simpelermoestenhouden.Nielsadviseerdeonsommeerte
focussenophetfreerunparcours,terwijl Edgaronsadviseerde ommeernadrukte leggenopde
aanmoedigingen.Wij zijnvervolgensweergaanbrainstormenhoe we dathetbeste kondenaanpakken.
We kwamentotde conclusie datde BMX baangeschraptmoestworden,simpelwegomdatditveel te
duur is.Inplaats vande BMX baan bedachtenwe omballonbogenoverhetparcourste plaatsen
waardoorde hardlopereenextrasfeermeekrijgt.Uiteindelijkhebbenwe dusde creatieve
aanmoedigingszone bedacht,aanmoedigingenvantoeschouwersenfreerunnerslangshetparcours
gevende lopersextraenergie.Ookwordenlopersenthousiastdoorde leuke versieringenzoalsde
spandoekendie langsde route hangenopeenaanmoedigingswandende ballonnenbogenwaarze onder
door rennen. De toeschouwerskunnenplaatsnemenopde tribune die achterhetfree runparcoursis
gezet. Hierkunnenze zowel evenzittenalsde free runnersendeelnemersvande marathon
aanmoedigen.
Prototype:https://www.youtube.com/watch?v=qAyp6X2-TyU
3.1.2 Conclusies na Concepttest E-moves Festival
Aan de handvan beroepsproduct3,waarinwe conclusieshebbengetrokkenomonsside-event,hebben
we kunnenconcluderendatwe hetevenementoptwee onderdelenaanmoetenpassen;verbindingmet
de marathon ende haalbaarheid.De conclusie metbetrekkingtothaalbaarheidismeerafkomstigvanuit
de feedbackvanEdgar de VeerenNielsCannegieter.
Aangeziende linkmetde marathondusdanigverte zoekenwasende haalbaarheiderglastigwerd,
hebbenwe beslotenomhetevenementcompleetovereenandere boegte gooien. We hebbenervoor
gekozenomonste focussenophetfreerunnenenhetgraffiti spuiten,omdatdeze activiteitenhet
meeste gelinktaande marathonkonden wordenenhetbestuitvoerbaarwaren. We hebbengame-
elementookingekort,maarde kernvande stempelkaartblijftbehouden.
Zo hebbenwe hetevenementduskleinschaligergemaakt,maarookbetergelinktaande marathon,
waardoorhet conceptnuveranderd isvan‘OntdekStrijp-S’naarhetaanmoedigenvande hardlopers
door middel vanurbanactiviteiten.Hierdoorwordthetverschiltussende marathonals centraal
evenementenonsside-evenementveel kleinerenisde linkbeterte leggen.
3.2 Creëren van beleving op het event
Met ons side-eventcreërenwe eenbelevingbij de marathonlopers,omdaterveel amusementis.Het
zieterdoor de ballonnenbogengezelligensfeervol uit,hetfreerunnenisook gaaf omte zien, de lopers
17
krijgenhiermeerenergie door.Daarnaastiserook nogeenmuziekinstallatie watnogmeersfeermet
zichmee brengtennatuurlijkde kinderen/tieners/jongerendie methunzelfgemaakte spandoekende
hardlopersaanmoedigen.Ookkunje lerenhoe je nieuwe creatiesmaakt,je leerthoe je moetspuiten
metgraffiti enhoe je op de juiste maniermoetfreerunnen.Ookkunjezelf actief aanwezigzijn,je kunt
sportenophet freerunparcoursenhieral je energieinstoppen.Metonze Strijp-Spiritgame,kunje de
hele middagactief bezigzijnopStrijp-S.
3.3 Storytelling van het event
Je bental maandenaan hettrainenennuis hetmomentdaar.Je bental eeneindopwegende laatste
zware kilometerskomeneraan.Je ziterhelemaal doorheen,je hebtallesgegevenmaarje moetdeze
marathonafmaken,je kuntnietopgeven.Op datmomenthoorje vanaf de Philitelaande muziekal
dichterbij komen,je zieteenhoopmensenstaan,overal staanballonnenbogenenlangsStrijpSstaan
overal juichendekinderenmetspandoeken.Je voeltde energie vande juichendemensen,de muzieken
de versieringen.Je kuntjezelf opladenomnogietssnellerlangsdeze mensente lopen.Eenmaal
aangekomenopde aanmoedigingszone,zie je ooknogeensfree runnende jongerendie jou
aanmoedigend probereninte halen.Datgaatjounietgebeuren,je krijgtenergievanalle
aanmoedigingenenzorgtervoordatjij netietssnellerbentdande jongelui ophetfreerunningparcours.
Je bentvoorbij hetparcoursen rentonderde ballonnenbogendoor,langs de zijkantstaanoveral
mensenjouaante moedigen.Danzie je aan de linkerkanteenenorme wandmetspandoeken,dezezijn
gemaaktdoor kinderenophetKetelhuisplein.Opde spandoekenstaanaanmoedigingstekstendie met
graffiti zijngemaakt,hetiseenergleukkleurrijkeffect.Je rentlangsde muurwaar veel kinderenhun
creatiesstaanop te hangen.Opeensstaatereen meisje, Sofie,meteentelefooneenselfie te maken,ze
probeertjoueropte krijgen.Je juichtenhetisgelukt,hopelijkzie je die vanavondnogterugopsocial
media.Al de aanmoedigingengevenjoueenenorme boost,je krijgtnoggenoegenergie omde
marathonnet uitte lopen.
Sofie isal de hele middagophetKetelhuisplein,ze doetmee aanStrijp-Spirit.Methaarmobieltjeheeft
ze de app vanMarathon Eindhovengeïnstalleerd.Viade appkanSofie meedoenaanStrijp-
Spirit,ze moetdrie verschillende opdrachtendoenvooreeneigenMarathonEindhovencertificaat.Als
eerstgingSofie naarhetfreerunningparcours.Bij de startwachten ze totdat ereenmarathonloper
voorbij kwam,ze startte preciestegelijkertijd.Sofie sprongoverkasten,gingdoorhoepelsenginglangs
de quarter pipe.Ze hieldde marathonloperbij,terwijl Sofie overaloverheenmoestspringen,de
marathonloperhad hetinde gatenenprobeerde Sofiete verslaan.Netvoorde eindstreepvanhet
freerunningparcoursgaf Sofie de snelste sprintenwon.Sofie kreegeencode bij de finishdie ze ophaar
app koninvoerenbij hetfreerunningparcoursenspeelde dezestempel vrij.DaarnagingSofie bij Area51
tentgraffiti spandoekenmaken,ze maakte eenmooi spandoekwaaropstond:Succestoppers!Sofiehing
haar spandoekopaan de aanmoedigingswandenverdiende eennieuwecode,ze speeldehaartweede
stempel vrij.Nogéénlaatste stempel te gaan,ze ginginhaar app naar het kopje ‘Photobooth’hiermoest
ze eenoriginele aanmoedigingselfiemaken.Ze koosvoorde marathonlopermetnummer77,ze maakte
eenselfie methem.Ze koosdaarnavoor de stoere Strijp-Spiritfilterenpostte de fotoopInstagrammet
de #StrijpSpiriten#77. Ze speeldehaarlaatste stempelvrij engingterugnaarde centrale tent.Ze
verdiendehierhaarwelverdiende certificaat.
18
Hoofdstuk 4: Eventmanagement
4.1 Programma
Het side-eventStrijp-Spiritstart vanaf 10:00.
Graffiti spuiten
Wat kun je er doen?
Bij de Graffiti standkunje hele mooie spandoekenmakenwaarnaje deze opkunthangenlangsde weg
waar de marathon loperslangskomenenzohenaan te moedigen.Hebje ditgedaankrijg je eencode
om de Graffiti stempel te unlockenopje APPof je stempel kaart.
Openingstijden
10:00-12:00
12:30-14:30
15:00-18:00
Freerunnen
Wat kun je er doen?
Bij deze standkunje de urban sport Free runningoefenen.Hetisde bedoelingdatje zosnel mogelijkde
finishlinehaaltterwijlje allerlei obstakelsmoetoverwinnen.Ookkunje aangevenof je tegeneen
marathonloperwiltrennenzodatje tegelijkkuntstarten.Alsje ditgedaanhebtkunje terugkomennaar
de stand enkrijgje eenstempel.
Openingstijden
10:00-11:30
12:00-14:00
15:00-18:00
Allesgehaald?
Hebje viade Strijp-Spiritappof stempel kaartalle stempelsgehaalddankunje deze latenzienbij het
centrale puntophet Ketelhuispleinenkrijgje eenbeloning.
4.2 Haalbaarheid
Het evenementStrijp-Spirit bestaatuit3 elementen.
1.Het parcours versieren
Spandoekenbespuiten,versierenenermee opde fotolangste baan.
Alle drie de onderdelenhebbenlage kostenenzijngemakkelijkuitvoerbaar.De spullendieje ervoor
gebruiktwordenbij winkelsalsactionvoorzogoedkoopmogelijkgehaald.
2.Free running
Free run parcoursafleggentegeneenmarathonloperof zonder,aanmoedigenvande rennersopde
gebouwde tribune.
Hierliggende meeste kosten,de attributendie wij gebruikenbij hetfree runparcourszijnallemaalgym
materialendie goedkoopgehuurd/geleendkunnenwordenbij gymzalen.De tribune zal eenuitbouw
tribune wordenwaarongeveer50-100 man opkunnenzitten(eveninventariserenhoeveel erkomen)
deze kostenvallenookbinnenhetbudgetenzijndushaalbaar.
3.Overkoepelendgame element
Onderdeel inMEapp voorStrijp-Spiritenstempelkaarten.
Beide onderdelenkostennietveel geldenzijngemakkelijkte maken. Overde appmoetennogafspraken
komenmetde eigenaar.
19
Conclusie
We zittennetbovenhetbudgetvan2.500 euro.Hetis haalbaarals we goede afsprakenkunnenmaken
metverschillendebedrijvenwatbetreftsponsoring.Onsside-eventishaalbaarzolanghetvolgensplan
verloopt.De uitvoeringisookhaalbaar,wantde te gebruikenspullenzijnmakkelijkte vervoerenof
wordendoorhetbedrijf zelf geleverd.
4.3 Risico’s
Risico Waarschijnlijkheidvan
voorkomen
Ernst van de gevolgen
Heel slecht weer Te verwachten Kritischtotzeerernstig
Ernstig ongeval Mogelijk Marginaal tot kritisch
Klachten overevenement Te verwachten Marginaal
Negatievereacties op ons
side-event
Te verwachten Marginaal
Heel weinig
deelnemers/interesse
Mogelijk Kritisch
Te veel deelnemers -
verdrukking
Onwaarschijnlijktotmogelijk Kritischtotzeerernstig
Beschadigen geleend
materiaal
Mogelijk Kritisch
Aanslagen Mogelijk Zeerernstig
Onderbezetting EHBO Onwaarschijnlijktotmogelijk kritisch
4.4 Personeel en vrijwilligers
Voorons concepthebbenwij heelwatpersoneel envrijwilligers.
- Viermensendie inde centrale tentwillenwerken.Je krijgthierje stempelkaart.Ookzal je hier
eenmedaille of certificaatkrijgenwanneerje alle stempelshebtgehaald (vrijwilligers).
- VierEHBO-ers,deze mensenstaaninde EHBO tent,zij zullenhelpenwanneerermensen
gewondzijn(vrijwilligers).
- 1 DJ/entertainer(betaald).
- Bij hetgraffiti spuitentweemensenvanArea51 (betaald) entwee vrijwilligers.
- Twee mensen bij hetdoekenophangen(vrijwilligers).
- Bij hetfreerunnentwee professionals (betaald) entwee vrijwilligers.
20
4.5 Budget
Materialen Prijs perstuk Aantal Totaal
Stands €21,00 2 €42,00
Vergunningen €500,00 1 €500,00
Spuitbussengraffiti €3,00 50 €150,00
Dekzeil (5meterx 6
meter)
€17,00 1 €17,00
Wit laken(360x400) €4,00 10 €40,00
Tie rips(100 stuks) €3,01 10 (1000 tie rips) €30,01
Vlaggetjes €1,75 20 €40,00
Touw(40 meter) €0,90 2 €1,80
Freerunparcours €100,00 1 €100,00
Stempelkaart €0,10 750 €75,00
Personeelskosten*(per
uur)
€75,00 7 €525,00
Tribune €519,09 1 €519,09
Tent €100,00 1 €100,00
Muziekinstallatie €125,00 1 €125,00
Spandoekframe €318,00 1 €318,00
Ballonboog €40,00 5 €242,00
Totaal €2.824,9
* 5 betaalde krachten
(2 free runners,1 DJ,
2 medewerkersArea51)
 De standszijngehuurdbij soontiens-feestverhuur.nl
 De grafitti spuitbussenzijngekochtbij grafitti shop.
Het dekzeil isgekochtbij afdekproducten.nl.
 De witte lakenszijngekochtbij de Action.
 De tie-ripszijngekochtbij patchkast.nl.
 De vlaggetjeszijngekochtbij bol.com
 Het touwisgekochtbij bellatio.nl.
 Het free runparkouris gekochtbij de actionengeleende attributenvande gymzaal.
 De stempelkaartenzijngekochtbij vistaprint.nl.
 De tribuneszijngekochtbij vangenderententverhuur.nl
 De tentisgehuurdbij tentenhuur.nl
 De muziekinstallatie isgehuurdbij doublesoundlight.nl
 Het spandoekframeisgekochtbij goedkoopstedoek.nl
 De ballonbogenzijngekochtbij attractieverhuurshop.nl
21
Hoofdstuk 5: Online beleving
5.1 Gamification
In onsside-eventhebbenwijeengamificationonderdeel bedachtdatonze activiteitenmetelkaar
verbindt.Deze activiteitenbestaanuiteen(digitale)stempelkaart,waarmee kindereneenstempel
verdienenmethetmakenvaneenfotovoorde photobooth,hetmakenvaneenspandoekenhet
meedoenaanhetfreerunparcours.Digitaal kaneenstempel wordenverdienddoorde appvan
Marathon Eindhovente downloadenende code,die iemandmeteenvolbrachteactiviteitheeft
verdiend,inte vullen.Hiermeewordteenstempel vrijgespeeld.
Hieronderhebbenwe hetdesignkaderuitgewerktvooronsspelelementtijdensStrijp-Spirit.
Doelstellingen:
Het directe doel vanonsspel elementisdatmensennaarStrijp-Skomentijdensde Marathon
Eindhoven.Voorde langere termijnishetdoel datStrijp-Stijdensde marathoneensfeervollerstuk
wordten dat de marathonlopershetnietalssaaie gedeelte vanhetparcours,maarals gezellige plek
gaan beschouwen.Dezedoelstellingenwordendooronsnagestreefd,opdat de marathonnogmeer
sfeerkrijgtdooropStrijp-Seenevenementte organiserendataanmoedigenstimuleert.Ditzorgtervoor
dat Marathon Eindhovenophetgebiedvansfeernogmeeropvaltalshetwordtvergelekenmetde
Marathon van AmsterdamenvanRotterdam, opdatermeernationale eninternationale bekendheid
komtvoor Marathon Eindhoven.
Dit kanwordengemetendoornaafloopvande Marathon aan deelnemerste vragenwatze van de sfeer
vondenlangshetparcoursenwat ze hetmeestbijzonderof uniekvondenaande toeschouwersen
sfeeractieslangshetparcours.Aande handhiervankunnenwe kijkenhoeveeldeelnemershetside-
eventisopgevallenenhoe zij hethebbenervaren.
Door middel vande photoboothkunnenwe bepalenhoeveel mensenietshebbengepostopsocial media
enkunnenwe duskijkenhoeveelandere potentiële bezoekerswe hebbenbereikt.Hetzelfde geldtvoor
het gebruikvanhetdeel vanappMarathon Eindhoven,doorditgebruikte registrerenente analyseren.
Zo kunnenwe kijkeninhoeverre mensendingenhebbengepostenopwelkesocial media.
Spelers
De voornaamste spelersvanonsgame-elementzijnvooral kinderenvanachttotzestienjaarenhun
ouders,die dertigtotvijftigjaaroudzijn.
Deze groepiswoonachtigrondomEindhovenende oudershebbeneenmodaal enhogerinkomen.
Hetgene watdeze groepmotiveertisomsamenleuke activiteitente kunnendoen,omietste winnenof
om ietste verzamelen.
Activiteitenlus
De activiteitenlusvoorhetgame-elementStrijp-Spiritbestaatuithetvolgende:
- Motivatie
BezoekerskomenaanophetKetelhuispleinenzieneenfreerunparcours,eententmetgraffiti en
spandoekeneneententmetdaarinuitlegover de appende photobooth.
Datgene datervoorzorgt dat zij aan het spelelementzullenbeginnenisdaterten eerste ook
duidelijkwordtgemaaktdaterietsgewonnenkanworden.Tentweedezijnerprofessionele
freerunnersdie al stuntsaanhetdoenzijn.Ookzijneral voorbeeldspandoekengemaakt.Door
ditaanzichtlijkthetde bezoekersookleukommee te doen,omdatze enerzijdsde motivatie om
ietste winnenervoorhebbenenanderzijdsuithetvooruitzichtvanhetresultaatdatal te zienis
door spandoekenenfreerunners.
22
- Actie
De bezoekersbeginnenaande eerste activiteit:freerunnen,graffiti spuitenof foto’smakenen
proberendeze zogoedmogelijkte volbrengen.
- Feedback
De bezoekershebbende opdrachtvolbrachtenkrijgeneenechte of eenvirtuele stempel.
- Motivatie
De bezoekershebbennogtwee stempelste gaan.Ditverzamelelementisal eendrijfveerom
door te gaan metde volgende activiteit.Voorkinderenzal hetvooral stimulerendzijnomaande
handhiervanactiviteitenuitte voeren.
Eenextra optie die buitenhet budgetvaltisdater eencompetitievanuitde appkanworden
gestart.Dit kandoor eenranglijstbij te houdenaande handvan de snelheidvanhet
freerunparcours,de originaliteitvande fotoenvanhet spandoek.
Aan de handvan deze motivatie zullenbezoekersde volgende actie,freerunnenof
graffitispuitenof de photobooth,gaandoenenhiermee kunnenze weereenstempelverdienen,
netzolangze deze alle drie hebben.
Hiernaverdienende mensendiemee hebbengedaaneencertificaat.
- Fun
Mensenzullen hetspel willenspelen,omdaterprofessionele mensenbij zijndie hetvoorbeeld
gevenhoe gaaf freerunnenof graffitispuitenwel kanzijn.Ookzal hetkijkennaarde trucs van
eenprofessionele freerunneral motiverendgenoegzijnomhetookte proberen,omdat
kinderendatgraagook zoudenwillenkunnenof proberen.
Ookzal hetelementwaarmeemensenietskunnenwinnenal ergbehulpzaamzijnommeedoen
te stimuleren.
- Tools
De toolsvanditevenementzijnalsvolgt:
o Stempels:eenverzamelelement,watervoorzorgtdatmensengestimuleerdrakenom
mee te doenende activiteitente volbrengen.
o Uitdagingen:freerunnenengraffiti spuitenzijnuitdagendendatzijndingendie kinderen
nietvaakzienof zelf doen.
5.2 Online integratie via app
De online integratieviade apphebbenwij doorde onderdelenviade appvrij te spelendoormiddel van
codes.Deze codeskunnenmensendie de stempelkaartviade appvan Marathon Eindhovenwillen
gebruiken,verdienenalsze eenopdrachthebbenvolbracht.Deze kunnenzij daninvulleninde appenzo
spelenze eenstempel vrij.
De kinderendie noggeentelefoonhebben,krijgeneenstempelkaartenzij kunnenbij hetvolbrengen
van eenopdrachteenstempel vande organisatiekrijgenophunstempelkaart.
Eenextra elementdat we buitenhetbudgettoe zoudenkunnenvoegen,iseenonlinecompetitie waarin
er puntenvoororiginaliteitensnelheidte behalenzijn.Aande handhiervankaneenrankingworden
opgesteldenkunnenmensendusmetelkaarde competitie aangaan,datisaltijdeenpositieve drijfveer.
Het nadeel hieraanisechter,datalleenmensenmeteensmartphone ditzoudenkunnendoen,omdatzij
overde app beschikken.
5.3 Online integratie via sociale media
De online integratieviasociale mediahebbenwij doorde foto’svande photoboothte delenop
Facebook,TwitterenInstagrammet#StrijpSpirit.Daarnaastkunnende bezoekersnatuurlijkookgewoon
hunervaringenof andere foto’sdelenviadeze hashtag.Deze onlineintegratie zorgtervoordatvrienden
enfamilie vande deelnemersaanhetevenementzienwaarandere mensenaandeelnemenen
23
eventueel zoudenkunnenoverwegenomookte komennaar hetside-event.Ookkomtde sfeergoed
naar vorenop zulke soortfoto’senkrijgtde Marathon Eindhovenenonsside-eventmeer
media-aandacht.
5.4 Virtual Reality
Er zijnbuitenhetbudgetnogeenaantal mogelijkhedenomvirtual enaugmentedrealitytoe te voegen
aan ons evenement,deze zijnalsvolgt:
- Naast hetreguliere parcourszouereenlege enrechte baanvrijgemaaktkunnenworden,waar
mensendoormiddel vanvirtual realityeenparcoursmoetenafleggen.De bezoekerszettendan
eenVirtual Realitybril openzieneenparcours.Ditparcoursmoeten zij danafleggen.Voor
toeschouwerszouditerergkomischuitzien,omdatzij zichnatuurlijknietindezelfderealiteit
bevindenalsde deelnemers.Omditeffecteenbeetjewegte nemen,kanereenschermworden
geplaatstmetdaarinde viewvaneendeelnemerenmensenkunnendiegene aande handvan
dat beeldaanmoedigen.
- Op onsside-eventkanaugmentedrealitytoe wordengepast,doorspeciale challengestoe te
passenopaugmentedreality.Alsmensenmethuntelefoonlangseengedeelte vanhet
Ketelhuispleingaan,danzienzij eenchallenge verschijnendie betrekkingheeftophet
aanmoedigenvande lopers.
Zo kan erbijvoorbeeldverschijnen:Moedigiemandonderstebovenaan”of “Maak eenselfiebij
hetparcours.” Met deze challengeskanonze stempelkaartwordenuitgebreidenzullenmensen
langerbij onsevenementblijvenomdatze simpelwegmeerchallengesaf dienente ronden.
24
Hoofdstuk 6: Wat levert het op?
6.1 Resultaten van een side-event meten
Na afloopvande Marathon dienen we te onderzoekenof de doelstellingenperbetrokkenpartij is
behaald.Perbetrokkenpartij ishetechterverstandigomeenandersoortmetinguitte voeren,omdat
de doelstellingperpartij verschillendis.
Hierdoorkunnenwe nietdoormiddel vandezelfdesoortmeting beoordelenof alle doelstellingenzijn
behaald.
De volgende soortmetingenkunnenwordentoegepastoponze doelstellingen:
- 0-meting
Deze metingvindtplaatstijdenseenevenement.Mensenkunnentijdenseen dergelijke meting
precies vertellenwatze vanhetevenementopdatmomentvinden.Bij een0-metingisde
emotie vaneenbezoekerergvaninvloedophetresultaatvanhetonderzoek,omdateen
bezoekervaneenevenementzichnietconstantineengelijke gemoedstoestandzit,maardat
deze gemoedstoestandalshetware openneerschommelt.
Deze emotie zorgtervoordat eenbezoekernietkanevaluerenendingennaastelkaarwegkan
leggenenvergelijken,maardatdeze uitemotie antwoordgeeft.
- 1-meting
Een1-metingvindtplaatsnaongeveertwee wekennaafloopvaneenevenement.
Bij deze metinghebbenmensende dagal kunnenevaluerenende meestleuke of meest
vervelende dingenzijnblijvenhangen.Bezoekersvaneenevenementkunnenbij deze meting
dusal wel allesnuancerenenevalueren,maarhetisnognietduidelijkwatvooreffecthet
evenementheeftgehad.
- 2-meting
Een2-metingvindtenkelemaandenplaatsnahetevenement.Bij een2-metingishetvooral
nuttigom te kijkeninhoeverre eenevenementisbijgeblevenbij eenbezoeker enhoe de
bezoekerditheeftervaren.Hetverschilmeteen0-metingen1-metingisdateenpersoonbij een
2-metingkanaangevenof hetevenementbasaal,memorabel of transformerendwas.Ditkan
nietbij eenandere soortmeting,omdatereerdernietkanwordengekekennaarde effectenop
lange termijn.Bij een2-metingzijnalleende belangrijkste herinneringenenveranderingenbij
eenpersoonnogaanwezig,duskaneraan de handvan eendergelijkemetinggeconcludeerd
wordenof eenpersoonhetevenementalsbasaal,memorabel of transformerendheeftbeleeft.
6.1.1 Deelnemers
De doelstellingdiewe bij de deelnemersaanhethardloopevenementwillenbereikenisdatzij de sfeer
rondomons side-eventalsstimulerendbeschouwen.
Hieris ersprake van een 0-meting.Wanneerzij zichnamelijknetnaafloopvanhetevenementuitlaten
overhetevenement,dankunnenzij eenstimulerendeemotie beschrijven,omdatzij deze emotie opdat
momentnogervaren.Omdatde emotie vande loperopdat momentde overhandheeft,kande loper
hetgevoel alsstimulerendof alsietsandersbeschrijvenenaangevenof hetevenementdaadwerkelijk
stimulerendwas.Ditisnietmogelijkbij eenandere soortmetingendaaromzoudendeze ookniet
werken.
6.1.2 Bezoekers
De doelstellingen diewij voorde bezoekershebbenopgesteldzijnalsvolgt:
Bereikdoelstellingen
Potentieel bereik: We willen7500 mensenbereikenmetonze communicatie overhetside-event.
25
Effectief bereik: We willendat2000 mensenookdaadwerkelijkonsside-eventbezoeken.
Operationele effectdoelstellingen/procesdoelstellingen
Wij willendatminimaal 65%vande bezoekersonsside-eventwaardeert.
Strategische effectdoelstellingen
40% vande bezoekersvolgendjaarStrijpSweeropzoektom de lopersaan te moedigen.
Om te kijkenof deze doelstellingenzijnbehaaldiserzowel sprake vaneen0-meting,als1-metingalseen
2-meting.
De 0-metingwordttoegepastomte kijkenhoeveelbezoekerserzijngeweestbij onsevenement;ditkan
door middel vande gebruiktestempelkaartenof uitgedeeldecertificatente tellen.Hierbij kijkenwe dus
of de bereikdoelstellingenbehaaldzijn.
De 1-metingwordtgebruiktbij operationele effectdoelstelling;we kunnennamelijktweewekennahet
evenementechtonderzoekenof de bezoekerspositieveemotieshebbenervarentijdensonsevenement.
De redenwaaromwe geen0-metingtoepassenisomdathetbeste kanwordengekekennaarde mening
van de bezoekerswanneerzij hetevenementhebbengeëvalueerdennagedachthebbenof zij het
evenementoverhetalgemeengezienhebbengewaardeerd.
De 2-metingwordtgebruiktnetnade Marathon Eindhoven2017; We kunnendanbezoekersvanhet
evenementin2016 vragenof ze weernaarhetzelfde evenementzijngegaanomnaar de Marathon te
gaan kijkenenomde lopersaante moedigen.Erzoueventueel ooktijdenshetevenementhiernaar
wordengevraagd.
6.1.3 Stakeholders
De drie hoofdstakeholderswaarwij doelstellingenvoorbepalenzijn
- SponsorsMarathon Eindhoven
- Gemeente Eindhoven
- StakeholdersStrijp-S
Voorde sponsorsvanMarathon Eindhovenisde belangrijkste doelstellingomde naamsbekendheidte
vergoten.45%van de bezoekersvanhetside-eventonthoudtnaderhand welkesponsorseroponsside-
eventaanwezigwaren.
De gemeenteEindhovenheeftalsbelangrijkstepuntdatde bezoekersvanonseventeenpositieve
ervaringmee krijgenbij hetevent.Zij willenpubliciteiteneengoede sfeer.80% van de bezoekersvan
hetside-eventervaartStrijp-Spiritalspositief enassocieerthierookde gemeente Eindhovenmee
De StakeholdersvanStrijp-Sdie willenoverhetalgemeennaamsbekendheidenwinst.VoorArea51 zal
naamsbekendheidhooginhetvaandel zittenenvoorhetKetelhuispleinomzetEN naamsbekendheid.
> 55% van de bezoekersvanStrijp-Spiritzullenetenof drinkenkopenbij hetketelhuisplein.
> 45% van de bezoekersvanStrijp-Spiritzal positief pratenoverArea51 na hetevent.
26
Bijlage 1A: Belevingsonderzoek 1
Inleiding
In hetkadervan de samenwerkingtussenFontys HogescholenenDLLMarathon Eindhovenisin2015
eenbelevingsonderzoekonderzoekgehoudenonderde bewonersvanEindhoven.Itonderzoekis
uitgevoerddoorhetlectoraatSportbusinessvande FontysEconomische HogescholenTilburg. (vanden
Heuvel,2015)
“Het belevingsonderzoekgaatinop de belevingenenervaringenvaninwonersinrelatie tothet
evenement.Belevingwordtinditonderzoekgedefinieerdals‘hetgeheel vanovertuigingen,attitudes,
oordelenengevoelens,maarooksociale enculturele normenenwaardendiemenseneropnahouden
tenaanzienvanhetevenement.
Het algemene doel vanhetbelevingsonderzoekisinzichtgeveninde ervarenwoontevredenheidende
ervarenleef(omgeving)kwaliteitvande inwonerstentijden vanhetevenement.”(vandenHeuvel,2015)
Het doel vanhetonderzoekwasomerachterte komenwat de bewonersvanEindhoven,de bezoekers
ende vrijwilligersvande Marathon Eindhovenvindenvande Marathonop hetgebiedvanoverlast,trots
enimago,sociale cohesie enparticipatieeneconomie.
Voorhetbedenkenvaneenside-eventbij de MarathonEindhoven,gebruikenwijdeze datasetomtot
conclusieste komendie waardevol zijnommee te nemeninonseventplan.
Hiervoorstellenwij de volgendehoofdvraag:
Met welke zakenophetgebiedvanoverlast,trots,participatieeneconomie,dienenwij rekeningte
houdenmetonsside-event?
Wij hebbende hoofdvraagzoopgesteld,opdatwij delenuitditbelevingsonderzoekkunnengebruiken
tengunste van hetconceptvoorons side-event.Ditisheel concreetdoorte kijkennaarde ondervonden
overlastengevoelensvanbewoners.Metbehulpvandeze onderdelenkunnenwij kijkeninhoeverre het
verstandigisomsommige zakenuitvoorgaande editiesvande marathonte behoudeneninhoeverrewe
metde communicatie rondomhetevenementkunneninspelenopde gevoelensenwaardesvande
bewoners.
Hieruitvolgende volgende onderzoeksvragen:
 HeeftMarathon Eindhoventotoverlastgeleidbij de bewoners?
 Welke gevoelensriepMarathonEindhovenopbij mensenophetgebiedvantrotsen
gemeenschapsgevoel?
 Brengtde Marathon Eindhovenvoordelenophetgebiedvanexposure (zoalsextramedia-
aandacht voorde stad) enhoe kunnenwe dittoepassenoponsside-event?
Met behulpvandeze vragenwillenwij totconclusieskomenwaarmee wijonze hoofdvraagkunnen
beantwoordenenzakenkunnentoepassenoponsside-event.
Methode
Studentenhebbendoormiddelvanveldwerktwee wekennaafloopvande marathon(1-meting)
bewonersopstraaten aan huisgeënquêteerdenzij hebbende enquête verdeeldinvierverschillende
categorieën:overlast,trots&imago,sociale cohesie&participatie eneconomie.
Hierinwerdonderscheidgemaakttussenmensendie tot250 metervanhetparcours wonenenmensen
die watverderwegvan hetparcours wonen.(250m-750m en<750m)
In de bijlage zijnde achtergrondkenmerkenvande respondentenweergeven.
27
Uit de datasethebbenwij de volgende vragenbehandeldomde onderzoeksvragente kunnen
beantwoorden:
‘In welke mate bentu het eensmetde volgende
stelling?’
Onderzoeksvragenbeantwoorden
- Marathon Eindhovendraagt bij aan een
positiefimagovan de gemeente
Eindhoven.
 Hoe denkenmensendathetvoor
exposure (media-aandacht)zorgtop
nationaal eninternationaal niveau.
Daarnaast kunnenwe hierookindirecte
gevoelensuithalenof ze trotszijnopde
marathon.
- Ik ben trots op het feitdat in Eindhoven
zo’n marathon plaatsvindt.
 Welke gevoelenszichbij de doelgroepzijn.
Waar hebbenwij rekeningmee te houden.
- De marathon Eindhovengeeftme het
gevoel dat ik onderdeel wasvan een
gemeenschap
 ‘’
- Ik heb geluidsoverlastondervondenals
gevolgvan de Marathon Eindhoven
 Hiermee kunnenwe bepalenof we
rekeningmoetenhoudenmetpraktische
zakenzoalsafval engeluid.
- Ik heb last ervarenvan afval enrommel
als gevolgvan Marathon Eindhoven
 ‘’
geluidsoverlastheeftgezorgdbij de bewoners.Isde itemover‘Ikhebgeluidsoverlastondervondenals
gevolgvande marathon’van belang. Hierbij komenwe te wetenof mengeluidsoverlastheeft
ondervonden.Daarnaastisde itemof menlast heeftervarenvanafval enrommel ookindirectvan
belang.
Om de onderzoeksvraagdatbetrekkingheeftopgevoelensdatde MarathonEindhovenoproeptophet
gebiedvantrotsengemeenschapsgevoelte beantwoorden.Daarbij wordtgebruikgemaaktvande items
of mentrotsis dat erin Eindhoveneenmarathonplaatsvindt.Enookof de Marathon Eindhoveneen
gevoel geeftdatikonderdeel benvaneengemeenschap.
Voorde laatste onderzoeksvraagdatzichafvraagtof de Marathon Eindhovenvoordelenheeftqua
exposure enhoe we dit kunnentoepassenoponsside-event.Koppelenwe hierbij hetitemof de
Marathon Eindhovenbijdraagtaaneenpositief imagovande gemeente Eindhoven.
Resultaten
De resultatenvanhetbehandeldeonderzoekzijnineeninfographicverwerkt.Deze staatin de bijlage
1D. (InfographicResultaten)
Mocht deze moeilijkte lezendoorhetformaat,danstaathieronderde link:
https://magic.piktochart.com/output/14579344-new-piktochart
Conclusies
De resultaten geven voldoende informatie om de onderzoeksvragen te beantwoorden.
Onderzoeksvraag1: HeeftMarathon Eindhoventot overlastgeleidbijde bewonersendienenwe hier
rekeningmee te houden bijons side-event?
28
Marathon Eindhovenheeftniettotoverlastgeleidbij de meestebewonersvande stadEindhoven.
Mensendie dichtbij hetparcourswonenhebbenlogischerwijsmeeroverlastdanmensendieminder
dichtbij hetparcours wonen.
Onderzoeksvraag2: Welke positieve gevoelensriepMarathon Eindhovenopbij mensenop hetgebied
van trots engemeenschapsgevoel?
Het gemeenschapsgevoel komtbij ongeveerde helftvande bewonersvanEindhovennaarvoren.Het
gevoel vantrots isjuistveel groter,namelijkbij ruimdriekwartvande bewonerskwamditgevoel naar
vorenalsgevolgvande Marathon.
Onderzoeksvraag3: Brengt de Marathon Eindhovenvoordelenophet gebiedvan exposure enhoe
kunnenwe dit toepassenop ons side-event?
Marathon Eindhovenbrengtvolgens90procentvan de bewonersgemeente Eindhovenin
(inter)nationale belangstelling.Ditveroorzaakttrotsbij de bewoners, omdathunstadpositief inbeeld
wordtgebracht.
Dan hetantwoord op de hoofdvraag: Met welke zakenop hetgebiedvan overlast,trots, gemeenschap
en (inter)nationale belangstelling,dienenwijrekeningte houdenmetons side-event?
De conclusiesdie we uitde resultatenkunnentrekkenzijnalsvolgt:
 De marathonheeftniettotveel overlastgeleid.
 De marathondraagt inpositieve zinbij aan:hetimagovande stad Eindhoveneneen gevoel van
trots.
De zakenwaarmee we rekeningmoetenhouden, kunnenwe alsvolgttoepassenoponsside-eventop
hetKetelhuispleininStrijp-S:
Het feitdater uitde resultatennaarvorenkomtdat weinigmensenoverlasthebbenondervondenals
gevolgvande marathon,betekentdatveel zakenopStrijp-Smetbetrekkingtotafval,muziekenhetOV
op dezelfde maniergeregeldmogenwordenbij onsside-event.Erkandus het beste bij de organisatie
wordengevraagdhoe allespreciesgeregeldwasin2015 enditgebruikenbij de organisatievanonsside-
event.
Omdatde marathonbijdraagtaan veel positieve dingenvoorde StadEindhoven,zoalssaamhorigheiden
eentrotsgevoel, kanhierbij onsside-eventgebruikvanwordengemaakt.Inde keuze vanbijvoorbeeld
muziekkanhieropin wordengespeeld,maarookinde communicatie voorafgaandaanhetevenement.
AangezienmensentrotswordenopEindhovendoorde marathon,ishethandigomditte prikkeleninde
communicatie voorafgaandaanhetevent.
We wetennuookdat mensenvooral opeigenhoutjenaarheteventkomen,ditbetekentdusdatwe een
duidelijkedoelgroephebben;namelijkjonge gezinnenenbewonersvanStrijp-S.Hierkunnenwe dusons
side-eventopaanpassen,omervoorte zorgendatheteventookaansprekendisvoorde doelgroep.
Ookwetenwe dat de communicatie beterkan,duskunnenwe hetbeste al ruimvantevorenmetde
communicatie aangaande hetside-eventbeginnenviaverschillende kanalen.
Discussiepunten
Zakenwaar rekeningmagwordengehoudenbij hetinzienvande resultatenisdatnietiedereendie
heeftmeegewerktaanhetonderzoekookdaadwerkelijkopde marathonisgeweest,somsiserdus
sprake van eenvertekendbeeldalserwordtgekekennaarde antwoorden.
Ookzijner intotaal 301 enquêtesafgenomen.De WESPrichtlijnenschrijvenechtervoordater minimaal
385 enquêtesnodigwarenbij eendergelijke populatie vanmeerdan5000 mensenomeenbetrouwbaar
van minimaal 95%te realiseren. Dithoudtindatbinneneenmarge van+*% tot -8% van de uitkomsten
van hetonderzoekvervalt. (vandenHeuvel,2015)
29
Wat ook duidelijkwerdmethetbekijkenvande database,wasdatde communicatie rondomhet
evenementbeterzoukunnen endatmensennietechtalleennaarde marathonzoudengaan,maar
lievermethungezinof metvrienden.
Eenander belangrijkpuntisdathetbelevingsonderzoekisgedaanrondomheel Eindhovenennietop
Strijp-S,duswetenwe niethoe de belevingspecifiekopStrijp-Swastijdensde MarathonEindhoven
2015. Wel wetenwe datStrijp-Sminderdichtbewoondisdanhetcentrumendat hetparcours niet
directlangswoningenloopt.hieruitkunnenwe dusindirectopmakendaterook opStrijp-Sweinig
overlastisondervondenophetgebiedvanafval engeluid.
Wel kunnenwe onsvoorstellen,datomdater minderhorecaenmuziekgelegenhedenzijndaninhet
centrum,mensengemakkelijkernaarhetcentrumgaan voor de marathon,waardoorStrijp-Sleegen
mindersfeervolistijdensde marathon.Mensenkrijgenhierdoordusookmindermee alszij rondom
Strijp-Swonen,omdatersimpelwegweinigte doenis.
Bijlage 1B: Responsoverzicht
Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3
Man 49,50% 51%
Vrouw 50,50% 49%
16-20 jaar 7% 5%
20-29 jaar 16% 17%
30-39 jaar 17% 14%
40-49 jaar 25% 14%
50-59 jaar 16% 13%
60-69 jaar 13% 10%
> 70 jaar 5% 11%
Basisonderwijs 4%
Middelbaaronderwijs 16%
Middelbaarberoepsonderwijs 37%
Hoger Beroepsonderwijs 35%
Universiteit 8%
Werkzaam(maar nietintoeristenbranche) 58%
Werkzaambinnentoeristenbranche 4%
Nietwerkzaam 38%
Dam tot Dam loop
Ik hebde marathonbezochtlsdeelnemer 11% 5%
Ik hebde marathonbezochtalsbezoeker 37% 10%
Ik benvrijwilligergeweestbij de marathon 5%
Ik hebweinigtotnietsmeegekregenvande
marathon 30% 57%
Ik bendoelbewustde stadontvlucht 5%
Ik hebde marathonvia de mediagevolgd 12%
30
Bijlage 1C: Tabellen uit onderzoek
Ik heb geluidsoverlastondervondenalsgevolgvande
Marathon Eindhoven
Frequentie Percentage
Gevalideerd
percentage
Cumulatief
percentage
Helemaal mee oneens 75 30,4 32,5 32,5
Oneens 134 54,3 58 90,5
Neutraal 11 4,5 4,8 95,2
Eens 9 3,6 3,9 99,1
Helemaal mee eens 2 0,8 0,9 100
Totaal 231 93,5 0,9
Missing 16 6,5
Totaal 247 100
Marathon Eindhovendraagt bij aan eenpositiefimagovan de
gemeente Eindhoven Frequentie Percentage
Gevalideerd
percentage
Cumulatief
percentage
Helemaal mee oneens 2 0,8 0,9 0,9
Oneens 6 2,4 2,6 3,4
Neutraal 10 4 4,3 7,8
Eens 125 50,6 53,9 61,6
Helemaal mee eens 89 36 38,4 100
Totaal 232 93,3 100
Missing 15 6,1
Totaal 247 100
Ik heb last ervarenvan afval en
rommel in de stad als gevolgvan de
Marathon Eindhoven Frequentie Percentage
Gevalideerd
percentage
Cumulatief
percentage
Helemaal mee oneens 59 23,9 26,3 26,3
Oneens 121 49 54 80,4
Neutraal 16 6,5 7,1 87,5
Eens 24 9,7 10,7 98,2
Helemaal mee eens 4 1,6 1,8 100
Totaal 224 90,7 100
Missing 23 9,3
Totaal 247 100
31
Marathon Eindhovengeeftme het
gevoel dat ik onderdeel benvan
eengemeenschap
Frequentie
Percentag
e
Gevalideerd
percentage
Cumulatief
percentage
Helemaal mee oneens 22 8,9 12,2 12,2
Oneens 58 23,5 32,2 44,4
Neutraal 16 6,5 8,9 53,3
Eens 70 28,3 38,9 92,2
Helemaal mee eens 14 5,7 7,8 100
Totaal 180 72,9 100
Missing 67 27,1
Totaal 247 100
Ik ben trots op het feitdat in Eindhovenzo'n
marathon plaatsvindt
Frequentie Percentage
Gevalideerd
percentage
Cumulatief
percentage
Helemaal mee oneens 3 1,2 1,6 1,6
Oneens 19 7,7 10 11,6
Neutraal 11 4,5 5,8 17,4
Eens 84 34 44,2 61,6
Helemaal mee eens 73 29,6 38,4 100
Totaal 190 76,9 100
Missing 57 23,1
Totaal 247 100
32
Bijlage 1D: Infographic Resultaten
Figuur 1 Infographic Resultaten Beroepsproduct 1
33
34
Bijlage 2A: Belevingsonderzoek 2
Inleiding:
Aanleiding:Voorhetbedenkenvanonsside-event,washetnoodzakelijkomonderzoekte doennaarde
motievenenwaardendie voorbewoners,bezoekersendeelnemersvande Marathon Eindhoven
belangrijkzijn.Waarombezoekendeze groepenhetloopevenementin oktober?Hoe verlooptde dag
voor deze mensen,envanwelke activiteitenmaaktenze gebruik?Of waarombezochtende mensenjuist
nietde marathon?
Probleemstelling:
De probleemstellingdie we bij deze diepte-interviewsstellenis:‘Watwillenbezoekerszienopeen
hardloopevenementenspecifiektijdensde marathonvanEindhoven?
Onderzoeksvragen:
• Wat vindtmeninteressantomterugte zienopeenside-eventinhetthemavanurban?
• Hoe hebbende mensende dagvande marathonbeleeft?(sfeer?)
Theoretischkader:
In eerderonderzoekdatnaarde belevingvanbewonerstijdensMarathonEindhovenisgedaan,bleek
dat bewonerstrotszijndatde marathonplaatsvindtinEindhovenendatze relatief weinigoverlast
hebbenondervondenaande marathonop hetgebiedvangeluidenafval. (vandenHeuvel,2015)Men
heeftalsze hebbendeelgenomenaande marathonvaakeenmemorabele beleving,echterblijfthetvoor
de meeste toeschouwersbij eenbasale beleving
Methode:
Beschrijvingveldwerk:
Op 4 mei zijnRobinJansen,Maudvan derLindenenEva Oprinsnaar Strijp-Sgegaanenhebbendaar
mensengeïnterviewd. Hierbij hebbenwe geprobeerdomte variëreninde respondentenomeen
compleetbeeldte krijgenvanalle meningenomtrentde ME2015 eneenside-eventrondom Strijp-S.
Zo hebbenwe eenverschillende betrokkende partijenvande MarathonEindhovengeïnterviewd.Zodat
we eengoedbeeldenrepresentatiefbeeldkregenvanhetevenement.
De gesprekkenhebbenwe meteendictafoonopgenomenennaafloopvande interviewsuitgewerkt.
Tijdensde gesprekkenhebbenwe eenprotocol (Figuur2Vragenlijst)gehanteerdwattelkenseenklein
beetje varieerde perinterview.
De interviewsvondenplaatsrondomhetKetelhuisplein,Torenallee ende Leidingstraattussentwee en
vieruur 's middags.Het weerwasgoed,dusveel mensenwarenopdatmomentopStrijp-Svooreen
uitje of omte ontspannen.
35
De achtergrondkenmerkenvande respondentenzageneralsvolgtuit:
Respondent Achtergrondkenmerken
Respondent1: Woonachtig rondom Strijp-S  Stelletje
 WoonachtigrondomStrijp-S
 Onbekendmetde marathon
Respondent2: Werkendop Strijp-S  WerkendopStrijp-S(kunstatelier)
 Bekendmetde marathon
 Geenaffiniteitmethetevenementwel
metStrijp-S
Respondent3: Deelneemster  Regelmatigdeelneemster(Halve
marathon,10 km)
 Vorigjaar bezoeker
 WerkendopStrijp-S
Respondent4: Jongere skater  WoonachtigrondomStrijp-S
 Skater
 Jong
 Affiniteitmetde marathonalsStrijp-S
 Passendindoelgroep
Respondent5: Jongere skater  WoonachtigrondomStrijp-S
 Skater
 Jong
 Affiniteitmetde marathonalsStrijp-S
 Passendindoelgroep
Respondent6: Vrijwilliger  Vrijwilliger
 Student
Respondent7: Vrijwilliger  Vrijwilliger
 Student
Respondent8: BezoekerStrijp-S  BezoekerStrijp-S
 WoonachtigrondomEindhoven
 Nietbekendmetde Marathonvan
Eindhoven
 Moeder+ twee kinderen
Respondent9: BezoekerStrijp-S  BezoekerStrijp-S
 WoonachtiginEindhoven
 Bekendmetde marathon
Respondent10: Woonachtigin Eindhoven  BezoekerStrijp-S
 WoonachtiginEindhoven
 Onbekendmetde marathon
Respondent11: Woonachtigrondom Strijp-S  Nemenregelmatigdeel aanhet
evenement(CityRun)
 WoonachtigrondomStrijp-S
36
Gespreksprotocol:
Bij het gespreksprotocol wilde we per vraag achter de volgende zaken komen. Of de respondenten
aanwezig zijn geweest bij de Marathon van Eindhoven. Aan de hand van deze vraag kunnen we
erachter komen of mensen geïnteresseerd zijn in hardlopen en hardloopevenementen en/of ze in
onze doelgroep passen. Daarbij willen weook weten waarom men juist wel of juist niet naar het
evenement zijn geweest. Door middel van deze vraag kunnen we peilen wat de achterliggende
motieven waren, waarom mensen wel of niet naar de marathon of andere hardloopevenementen
gaan. Op een indirecte manier kunnen we erachter komen watbelangrijke waarden zijn van
mensen. Als iemand bijvoorbeeld als deelnemer bij de marathon aanwezig was, dan kunnen we
hieruit afleiden dat die persoon sportief is en als iemand het gezellig vondom met vrienden te gaan,
dan weten we dat die persoon vriendschap erg belangrijk vindt.
Een andere vraag was bijvoorbeeld waarvoorzouden ze naar de Marathon Eindhovenof een ander
evenement komen. Aan de hand van deze vraag kunnen we kijken, wat mensen naar evenementen
toe trekt en wat ze eventueel leuk zouden vinden om terug te zien op ons side-event. Dit is de
belangrijkste vraag van het interview, omdat we hieruit de probleemstelling kunnen beantwoorden.
Daarnaast hebbenwe nog standaardvragen zoals of ze bekend zijn met Strijp-S en wat ze vinden van
de sfeerrondom deze wijk. Doordeze vraag te stellen, kunnen we kijken of de wijkStrijp-S bij de
respondenten overunieke waarden beschikt, die wij terug kunnen laten komen in ons side-event.
Ook wilde we wat vragen met de betrekking het thema van urban. Wat vindenzij interessant of leuk
aan dit thema. Aan de hand hiervan kunnen we erachter komen watvoor dingen uit het thema
urban we terug kunnen laten komen in ons side-event, namelijk wat onze doelgroep het meest
aanspreekt. Deze vraag hebben we voornamelijk ookgesteld aan mensen die niet bekend waren met
Marathon Eindhoven,om er zo tochachter te komen wat zij op een evenement met het thema urban
terug zouden willen zien. Als laatste hadden we nog een vraag over Strijp-S, wat willen de
ondervraagde graag terug zien op een evenement dat plaatsvindt in deze wijk. Dit is een algemene
vraag over wat mensen leuk zouden vinden op ons side-event, dit is een erg concretevraag ,die wij
vooralhebben gesteld aan mensen die niet bekend waren met Marathon Eindhoven. Zo konden wij
toch concreetde vraag stellen, wat ze dan wel naar een dergelijk event zou laten komen.
Resultaten:
Analyse op basis van de codering (Figuur3 Coderin)
Aan de hand van de afgenomen interviews kunnen we als volgtonze onderzoeksvragen
beantwoorden.
Als je specifiek kijktwat men interessant vindt bij het thema urban. Dan komen vooral de urban
sports BMX ’en, skaten en straatvoetbal naar voren. Maar ook parcours is vaakgenoemd en wordt
als spectaculair gezien.
‘Ik heb ooit zo’n parcours gezien, dat vond ik er wel vet uitzien!’ > Stel ik ben met een vriendin en
die heeft dat nog nooit gezien dan zou ik zegen dat ze dat toch echt een keer moet gezien hebben’
De respondenten waren het unaniem erover eens dat muziek en sfeer een belangrijk onderdeel zal
zijn van een eventueel side-event.
‘Als deelnemer muziek, want muziek pept je op en dan heb je weer zin en motivatie om door te
lopen’
De hier bovenstaande quote heeft meer betrekking op de deelnemers van de marathon. Maar het
side-event moet ook betrekking hebben met deze groep. Watopvallendere antwoorden dat
misschien niet meteen een link hebben met urban zijn bijvoorbeeld een markt organiseren, een
proeverij of zelfs een modeshow van sportkleding. Dit antwoord werd gegeven door een wat oudere
vrouwelijkerespondent. Waarbij een side-event dat iets voorhet óóg biedt leuker is dan de
participatie bij een event. Dit werd wel duidelijk tegengesproken vanuit de jongere generatie, zij
wilden juist kunnen deelnemen.
37
‘Ja ik vind het sowieso wel leuk als ik maar iets kan doen.’
Kijken naar professionals in bijvoorbeeld de sport free runnen lag zowel goed in de smaak bij de
jongere als de wat oudere respondenten. Wat opviel is dat het merendeel niet wist dat er een side-
event werd georganiseerd op het Ketelhuisplein. Het was voor vele wel bekend dat er al wel wat
evenementen plaatsvonden op Strijp-S zoals elke 3de zondag van de maand een markt en de Dutch
Design, zelfs de Flying Dutch werd omschreven. Wat men vooralgraag terug wil zien op een side-
event is tocheen urban sport waar aan ze kunnen deelnemen.
Met betrekking op de tweede onderzoeksvraag hoe de mensen de dag vande marathon beleefd
hebben was het een leuke dag en hing er sportieve maar ook gezellige sfeer. De twee vrijwilligers
hebben weinig van de sfeer meegekregen, omdat ze steeds op één plek moesten blijven. De
toeschouwers gaan vaakdicht bij de finish staan omdat dat het leukste is om te zien en daarnaast
zijn daar ookallerlei horeca gelegenheden geopend. Ook het aanmoedigen voorde laatste meters
werd leuk bevonden. Dit zijn vooral de ‘gewone’ dingen die zichbij elk loopevenement voordoen.
De sfeer vonden de meeste mensen heel leuk vooralin het centrum. Hierbij vroegen sommigen zich
ook af of het dan wel niet slim is om een side-event buiten het centrum te houden, omdat het grote
gebeuren bij de finish plaatsvindt. Het gebied Strijp-S werd zelf zeer gewaardeerd. Veel kinderen
komen graag naar Strijp-S voorde leuke activiteiten, zoals de Ontdekfabriekof Area 51. De sfeer
hier in dit gebied zouden men graag terug willen zien op het side-event.
De meest waardevolle quote was als volgten kwam van een respondent die met haar tweekinderen
Strijp-S aan het bezoeken was:
‘Ik vind het fenomeen dat ze het hier zo aan het opknappen zijn.. ja het is hier heel speciaal! Het
zou heel mooi zijn als deze sfeer terugkomt in het side-event.’
Discussie:
Er zijnenkelezakenwaarrekeningmee gehoudendientte worden.Zoalsdatde respondentenqua
leeftijd,relatie totMarathonEindhovenenStrijp-Szeervariërendwaren.De bepaaldedoelgroepouders
enkinderen,isdusnietde basisvande resultatenvanditonderzoek.Hetonderzoekwerddaarnaast
buitenopStrijp-Sgehouden.Hetweerwasgoedenhetwasmeivakantie,duserliepenveel mensenrond
die vakantie aanhetvierenwaren.Hierdoorkondenwe enkelekinderenenoudersinterviewen.
Daarnaast heeftnietiedereenhetgehelegesprekprotocol doorlopen,omdatsommigerespondenten
geenbindingmetde marathonof Strijp-Shadden.Aanhenhebbenwe gevraagdwatze vanhetthema
urban vondenenwatze van hetthematerugwilde zienophetside-event.Ookhebbenwe aanze
gevraagdwat ze naar eeneventdoetgaan.
Conclusie side-event
De conclusie die we kunnen we trekken voorhet creëren van een conceptvoor ons side-event is dat
het belangrijk is dat mensen kunnen deelnemen aan het event. Vooral kinderen vonden het niet
belangrijk watvoor sport er wordtgedaan, als ze maar mee kunnen doen. Participatie moet dus
centraal staan in het event. Muziek is een belangrijk onderdeel om sfeer en gezelligheid te creëren
op het event ,dus dit mag zeker niet ontbreken. Ookkregen we van de deelneemster te horen dat dit
erg belangrijk is voorde lopers. Het fenomeen Strijp-S is erg gewaardeerd dus het is belangrijk om
de sfeer te laten terugkomen van de wijk. De uitdaging is om mensen van de finishplaats, waar de
meeste sfeer en gezelligheid is, te houden en om ze naar Strijp-S te krijgen. Het event moet dus echt
speciaal en bijzonder zijn, willen mensen er op de dag van de Marathon Eindhoven op af komen.
38
Bijlage 2B: Vragenlijst Kwalitatief Onderzoek
Figuur 2 Vragenlijst
Gesprekshandleiding
Inleiding:(15 seconden)
Wij van de FontysEconomische Hogeschool inTilburgdoenonderzoeknaarhetverlopenvande
Marathon Eindhovenenwe gaaneenside-eventontwikkelenvoortijdensde marathonophet
KetelhuispleinopStrijpS.
Introductie:(30 seconden)
Welkom,bedankenvoorhetkomen
- Het onderwerpvanhetonderzoekisominformatie te verzamelenoverhoe hetbezoekaande
Marathon Eindhovenverlopenis.
- Ik neemditinterviewopenverwerkhetdaarnainword.Hetis vollediganoniem.
- Het interviewzal ongeveer5minutenduren.
Voorstellen:(10 seconden)
- Naam + achternaam
- Student(en) SPECOSportenMedia
Vragen: (1 minuut)
- Bentu weleensaanweziggeweestbij de MarathonEindhoven?
- Waarom wel/niet?
- Waarvoor zouu naar de Marathon Eindhovenof eenanderevenementkomen?
- Bentu bekendmetStrijp-Senwatvindtuvan de sfeerrondomdeze wijk?
- Wat vindtu interessantof leukaanhetthemaurban?
Afrondende vraag: (10 seconden)
- Alser eenevenementwordtgeorganiseerdopStrijp-S,watzouudan willenterugzien?
Samenvatting& conclusie:(45 seconden)
- Wiltde geïnterviewde nogietskwijt?
- Hebbenwij nogietsoverhethoofdgezien?
39
Bijlage 2C: Codes Kwalitatief Onderzoek
Figuur 3 Codering
Opencodes:
Indruk ME 2015/side-event
Strijp-S:
-Vooral bekenden
aanmoedigen
-Finishhetleukste
-Goedgeregeld
-Noodgedwongenaanwezig
-Nietbijzonder
-AlleenbekendmetMarathon
Rotterdam
-Grote luchtballenwarenleuk.
-Finishmeestsfeervolleplek,
waaromStrijp-S?
-deelnemersgaanniet naar
eenside-eventnaafloopvan
de marathon.
Indruk Strijp-S:
-Fenomeenheelspeciaal
-SfeerStrijp-Sinevent
belangrijk
Aanbevelingenside-event:
-Kijkenisleuk
-Ramp/luchtkussen
-Professioneledemo’s
-Muziek;gezelligheid
-Participatie belangrijk
-Communicatiebelangrijk
-Markt op Ketelhuisplein
-Muziekaltijdleuk
-Ze wetennietdateriets
georganiseerdis
Urban thema:
-Foto/act
-Moeilijkomde marathonmet
urban te combineren.
-Trampolines
-Skaten
-BMX-en
-Grafitti
-Pannatoernooi
-Breakdancen
Axiale codes:
-Muziek
-SfeerStrijp-S
-Participatie isbelangrijk
-Verschillendeonderdelen
urban sports zijn interessant
-Uitingenvanside-event
Dimensies:
-Participatie
-Sfeer
-Communicatie
40
-Skatebaan;leukvoor
kinderen
41
Bijlage 2D: Uitgewerkte interviews
Interviews:
Respondent1:
Eva: Hoi,mogenwij jullie ietsvragen?
Respondent:Jahoor,waargaat hetover?
Robin:OverevenementenopStrijp –S, weetjulliebijvoorbeeldwatermisschiengeorganiseerdwordt
op Strijp-S?
Respondent:Erwordthierwel eenseenmarktgeorganiseerdhé uhh..hoe heetdatookal weerfood..ja
nog iets.Javoedselkraampjeszegmaar.
Eva: Voedselkraampjesoké!,ja
Robin:Wonenjullie zelf hieropStrijp –S?
Respondentvrouw/man:Nee,wel vlakbij
Robin:Ohdus wel vlakbij,oké
Respondent:Jamaarnietechtop Strijp-S
Eva: En uhh..komenjullie hiervaakalserevenementenwordengeorganiseerd,of zijnjullietochmeerin
hetcentrumte bevinden?
Respondent:Uhmalserietste doenisdan zijnwe ers’ochtends,maarnietheel vaak.
Robin:Oke
Eva: Uhm, ja dat was hetwel
Eva: Bedanktvoorjullie tijdendangaanwe weerverder.
Robin:Ja bedankt!
Respondent:Succeshé!
Eva: Dankjewel!
Interview2
Robin:Hoi meneer,mogenwe uwatvragen?
Respondent:Jahoor,alsjullie welevennaarbinnengaan.
Robin:Ja dan zullenwij evennaarbinnengaan
Eva: Ja is goed
Robin:Oke dat iseendeal
Robin:Wij zijnvanFontysEconomische Hogeschool Tilburg
Respondent:Ja
Robin:En wij moeteneenonderzoekdoenvoorde Marathonvan Eindhoven
Respondent:Ja
Robin:En daar hebbenwe eenpaarvragenover
Respondent:Isgoed
Robin:Bentu wel eensopde marathongeweest?
Respondent:Uhm..javastweleensof half..
Robin:En dan meerinde trendvan u werkthierendan komtu er toevalliglangsof?
Respondent:Ja,dankomje inde stad endan denkje,ohja shiter iseenmarathon.Ja weetje wel,dus
kan nietzeggen..
Robin:Dus nietbewustaanwezigophetevent?
Respondent:Nee,kaniknietzeggennee
Robin:Oké,enhoezodatu nietwistdat ereenmarathonwas? Of wilde uzegmaar nietnaar hetevent
gaan? Vanuituzelf zegmaar.
Respondent:Eensoortvancombinatie vandie twee
Robin:Combinatie dus
Respondent:Ja
42
Robin:En denktu alser meerwordtgepromootvoorde marathon,u dan wel aanwezigzal zijn?
Respondent:Nee
Robin:Enuh.nog eenvraagje.Wij moetenvoorde Marathoneenside-eventorganiseren
Respondent:Ja
Robin:En dat gebeurthierachterophet ketelhuisplein
Respondent:Ja
Robin:Stel datwij daar eeneventorganiseren,watzal udan aantrekkenomnaar onseventte komen?
Respondent:Marathongerelateerd?
Robin:Nee hoeftnietpreciesmarathongerelateerdte zijn.Bijvoorbeeldeen BMX- clinic.
Respondent;Oohh
Eva: Beetje metUrbanSports enStrijp-Ste maken
Respondent:Watmij danvan alle Urbandingenhetmeeste zal aantrekken?Janoemze isallemaal op.
Robin:BMX’en,streetdance enparcour enuhh..
Eva: Of metkunstdusgraffiti spuiten
Robin:Kunstengraffiti inderdaadenmuziek.Jaeenhele hoop.
Robin:Dat zegmaar, alswe heteventgaan organiserendatudenktvanohjadaar wil ikwel eveneen
kijkje gaannemen.
Respondent:Eriseigenlijkniksinhetbijzonderdat mij echtdaadwerkelijkzal gaanaantrekken.Ikheb
ooitzo’nparcours ziendoen,datvondiker wel vetuitzien,metdatgeklimeroverheenweetje wel.En
zo snel mogelijkoverdie baan.Enik…
 Verstoord
Vervolg>
Respondent:Jadanzouje kunnenzeggen zo’nparcours,wantdattrok me dan noghet meeste aan.Stel
ikbenmet eenvriendinendie heeftdatnognooitgezien,danzouikzeggendatze dat toch eenkeer
moetgezienhebben.
En dat zou ikeerderaankaartendandat er weeriseen‘bandje’staat. Wantjadat is danook weerniet
precieswatikzoek.
Robin:Nee oke
Eva: Ja dat was hetwel weer.Heel ergbedankthiervoor!
Respondent:Geendankensuccesverder!
Interview3:
Robin:Hoi,mag ikwat vragenaan u stellen?
Respondent:Ja,datmag
Robin:Ja mag dat? Dan komikevennaar u. Wij zijnvanFontysEconomische Hogeschool Tilburgenwe
moetenvooronsprojecteenonderzoekdoenrondomStrijp-Sbetreftde MarathonEindhoven.
Respondent:Oke,de marathon..
Robin:Ja,de marathon.Mijneerste vraagis of u weleensaanwezigbentgeweestbij de marathon?
Respondent:Ikhebde halve marathoneenkeergelopen
Robin:Oh u heeftzelf meegelopen
Eva: Oh dat isheel goed
Robin:U heeftmeegelopenmaarheeftuookweleensde marathonandersmeegemaakt?
Respondent:Ja,ookalstoeschouwer
Eva: Bentu toenweleenhieropStrijp-Sgeweest?
Respondent:Uhmm..nee.Volgensmij hebiktoenwel..Nahde startmaar dat is natuurlijknietechtop
Strijp-S.Wantstart wasafgelopenjaarinde buurtvan hetstadion.Dusja dat is netwel of niet.Ligt
eraan waarStrijp-Spreciesbegint.Maardan benik eventjesgaankijken.
Eva: Toenu meeliep,entoenuhierlangsStrijp-Sliepwatvonduhiervande sfeer,of water hierwerd
georganiseerd?
Respondent:Ikwaseigenlijkbij éénvande laatste.Duserwarennogwel watmensen,maarhetwas
allangnietzodruk meeralshetanderszou zijn.Envorigjaar hebik de 10 km. gelopenendanloopje wel
ietsverdervooruitvoorde halve marathonendanis hetwel drukker.
43
Eva: Vondu de sfeertoengoed?
Respondent: Jaa
Eva: Kreegu ookietsmee wathierwas georganiseerdophetplein?
Respondent:Jatoevalligwerkikhier.Enze haddenwatvandie tentjesenzo,partytentjeszegmaar
neergezetophetplein.Dus jaer waswel heteenenandergeregeld.Volgensmij ooknogmuziekdacht
ikmaar dat weetiknietheel zeker.
Eva: Dus nietietsheel bijzonders?
Respondent:Nee,nietecht
Eva: Voorons projectmoetenwe eigenlijkeenside-eventbedenkenopStrijp-S.
Respondent:Ohtijdensde marathon?
Eva: Ja, Wat zou u danbelangrijkof leukvinden
Respondent:Alsdeelnemermuziek,wantmuziekpeptje opendanhebje weerzinenmotivatie om
door te lopen.Maar dat isinderdaadalsdeelnemer.Maarikweetnietof hetvooreentoeschouwerfijn
isom de hele tijdinde herrie te staan.
Eva: Maar muziekiniedergeval?
Respondent:Jaa
Eva: Wij zittenookeenbeetje te kijkenmethetthemaurban,wantdatpast wel goedbij Strijp-S.Wat
zou u daar belangrijkof leuk vindenalsdatterugzou komen?
Robin:Eenclinic,of zelf ietsmee kunnendoenof ietszien.
Respondent:Uhm..eengekkefotozoiets.Datje op eenfotowordtgezetzulke dingen
Eva: Oke
Respondent:Jaiszolastigom nu evenplotsietste bedenken
Robin:Nee tuurlijkmaarje..
Respondent:Ietsgrappigsaande kantisook altijdleukomte zien.Bijvoorbeeldeenleuke act,waarje
mensenzietdansenof zoiets.Datisook heel grappig.
Eva: Leuke actiesdus.Nouvolgensmij hebbenwe wel genoeg.Heel ergbedanktvooruw tijd!
Interview4+ 5 (Warentegelijkopgenomen)
Eva: Hee jongens,mogenwij evenwataanjullie vragen?
Respondenten:Hoelangduurtdat?
Eva: 3 minuutjeszoiets
Respondenten:Oké
Eva: Wij zijnstudentenvande Fontys Economische HogeschoolinTilburg.Enmoetenvoorprojectbij
ons opschool eenside-eventbedenkennaastde marathonopStrijp-Smethetthemaurban.
Respondenten:Jaa
Eva: Zijnjullie weleensbij de marathongeweest?
Robin:Marathon van Eindhoven
Eva: Alstoeschouwerof misschienhebbenjullie zelf weleensmeegedaan?
Respondenten:Ikhebmeegedaan,ikook.
Eva: O goedbezig!Enmet welke afstand?
Respondenten:Eenkeer3de
gewordenmetde halve kilometerenmetde 5 kilometermeegedaan.Maar
weetnietmeerhoeveelikwasgeworden.
Eva: Dat is wel netjes!Hebbenjullie toenookietsmeegekregenwathieropStrijp-Swerdgeorganiseerd?
Respondenten:uhm…nee
Robin:Ze organiserenhierelkjaareenside-eventzegmaarbij de marathon.En dit jaar ishetonze taak
om hetside-eventte gaanorganiserenmetbetrekkingtoturbansports.
Respondenten:OohhUrban
Robin:Onze vraag aan jullie was…
Respondenten:Ohh… dathebikmisschienwel eenkeertje gezien.JaenUrban sportskwam eenkeerbij
ons opschool.Ja dat hebiktrouwensookwel eensgezien.Wanterwashierwel eenszo’nhele grote
kussenwaarze salto’sopdedenenallemaalvandie mensendiededenfree runnen.
44
Eva: En vondje dat leuk?
Respondenten:Jadatvindikecht leuk!Ener wasook eenhele grote rampmetallemaal dingen.Dat
weetikallemaal nogwel.
Robin:Stel datwij zo’neventorganiserenhier.Watzoudenjullie nouzeggentegenje vriendenomnaar
ditside-eventte komen. Watwillenjullie danzien?
Respondenten:Watikecht,weetnietof datecht zoukunnen.Maar iedere skaterzoudatecht vet
vindenisin040 hebje ook zo’nsoort vanramp metzo’n bakmet allemaal kussenserin.Foamheetdat
volgensmij.
Eva/Robin:Ahah
Respondenten:Alsdatzoukunnenmaardan misschienmetzo’ngrootluchtkussenwaarje danop valt.
Eva: Oke,ja.Maar zelf actief meedoeniswel belangrijk?
Respondenten:Vorigjaarwasdatook toenwashet allenvoorBMX’ersensteppersendatkonnietmet
skates.
Eva: Dus ietsrichtingskaten?
Respondenten:Jaaa
Eva: Vindenjullieookmuziekof graffitispuitenof andere sportenleuk?
Respondenten:Jaeenbandofsoisookaltijdwel leukengezellig.Endanuhh..graffiti isookleuk.Jaik
vindhetsowiesowel leukalsikmaarietskan doen.
Robin:Nouoke top!
Respondenten:Misschienookwel breakdance ofso
Robin/Eva; breakdance ohja
Eva: Nouerg bedanktjongensdatwashet!
Interview6:
Robin:Mogenwij u ietsvragen?
Respondent:Ja,dat mag wel evensnel graag
Robin:Oke snel dan.Wij zijnvande FontysEconomische HogeschoolinTilburgenwij moetenvooreen
onderzoekeenpaarvragenstellenaanmensendie opde marathonzijngeweestof inEindhovenzelf
wonen
Respondent:Ja
Robin:Mijneerste vraagdan bentu op de Marathon Eindhovengeweest?
Respondent:Noueigenlijkwel ja,ikwasvrijwilligerzelfs
Robin;Vrijwilligerohh..Enwaaromwas u vrijwilliger?
Respondent:Ja,datwasvanuitFontyshieruitEindhoven
Robin:Oke,enwatmoestu preciesdoen?
Respondent:Ikmoesthetparcoursbewaken
Robin:Parcoursbewakingahoke.. Enheeftu nogbuitendatu vrijwilligerwasnogkunnengenietenvan
heteventzelf?
Respondent:Ahnietechteigenlijk.Ikzatnamelijkwelde hele dagopdezelfde plek.
Eva: Wat vondu vande sfeer?
Respondent:De sfeerwaswel leuk,maarjaikzat opdezelfde plekdusikhebmaarvan éénkantvan de
marathonmeegekregen.
Robin:En stel u wasals toeschouweropde marathon.Heeftudan enigidee watvoorside-eventerwas
geweestditjaar?
Respondent:Ikhebgeenidee
Robin:Geenidee?oke
Respondent:Nee.
Robin:En stel nouu bentditjaar weertoeschouwer.Enwij organisereneenside-eventhieropStrijp-S
op hetketelhuisplein.Watzouudan aantrekkenomonseventte bezoeken?Watzouu willenzienwaar
u van denktjadaar ga iknaar toe?
45
Respondent:Teneerste moetikwetendatereenside-eventbezigis.Wantikwistdat niet. En jawat ik
leukzouvindenisomietsactiefste doendenkik.
Robin:Dat jezelf mee kandoendus,
Respondent:Ja,datdenkikwel ja
Robin:Dus bijvoorbeeldBMX.Datjezelf kanBMX’en
Respondent:Jadatisleuk,Hebdat zelf nognooitgedaan
Robin:Dus oke dat isvoldoendeomte weten.
Eva: Wat zou je inhet themaurbangraag terugwillenzien?Datpasnamelijkmooi bij Strijp-S.
Respondent:Ikhebweinigmeturbaneigenlijk.Ikweetooknietprecies..
Eva: Oke dat was het.Dankjewelvooruw tijd.
Respondent:Oke,dangaiker weersnel vandoor.
Interview7:
Robin:Goeiemiddagmevrouw,mogenwij uwatvragenstellenvooronze opleiding?
Respondent:Jatuurlijk,hebtochnikste doen.
Robin:Nouwij zijnvanFontysEconomische Hogeschool Tilburgenmoetenvooronsprojecteen
onderzoekdoenhierrondomStrijp-Smetbetreftde marathon.
Respondent:Ja
Robin:Mijneerste vraagis danof u op de marathonEindhovenbentgeweest?
Respondent:Jaikwasditjaar vrijwilliger
Robin:Ohvrijwilligerenwatheeftudan preciesgedaan>
Respondent:Ikhebhetparcoursbewaaktbij eenoversteekpunt.
Robin:Oke parcoursdus. En heeftudan ookietsvande sfeerkunnenproevenrondomde marathon?
Respondent:Uhh kleinbeetje.Noueigenlijknietecht,wantstondbij hetwinkelcentruminde buurten
dan wareneigenlijknietechtveel échtetoeschouwers
Robin:Bij hetwinkelcentrumgeentoeschouwers?
Respondent:Vooral mensendie kwamenoversteken.Endie toevallig evenkwamenkijken.Maarde
sfeerverderwaswel oké.
Robin:Heeftuietsvan muziekgehoorderomheen?
Respondent:Vanuitmijnpuntnietnee.
Maud: Geenfanfaresof dweilbandjes?
Respondent:Needatookniet
Robin:Had u graag het eventwillenbezoekenalstoeschouwer?Alsunietalsvrijwilligerhoefde te
werken.
Respondent:Jamisschiendatikevenwaslangsgelopen
Robin:Wistu überhauptwel dater eenside-eventwasopStrijp-S?
Respondent:Ikwistdatniet,weinigovergecommuniceerdmaaranderswasikermisschienwel even
langsgelopen.
Robin:Wat voor eensoortside-eventzouuw interessewekken?
Respondent:Ikvindhetwel belangrijk,datereenbeetje muziekis.Endat jezelf ietskandoen.
Robin:Gezelligheidenzelfwatactiefsdus?
Respondent:Ja
Maud: Wat vinduvan hetthemaurban?
Respondent:Jadatiswel ietsdat bij ditgebiedpast.Denkdathetwel leukisvoorjongeren.
Maud: Waar denktudan aan bij urban?
Respondent:Jabeetjeparcours,skateboardenenstreetsportstoch?
Maud: Zou u dat zelf ookwillendoen?
Respondent:Nouikbendaarnietzogoedin.Dus voor mij hoeftditniet.Maar alsandere menseneraan
mee kunnendoenisdatwel leukdenkikengoedvoorde sfeer.
Maud: Wel leukvooroudersenkinderenmisschien?
Respondent:Ja
Maud: Heel ergbedanktvooruw tijdeneenfijne dagverder!
46
Interview8:
Maud: Hoi mevrouw,wij zijnvande FontysEconomische Hogeschool inTilburgenwij willengraagwat
vragenstellenoverde marathonEindhoven.
Respondent:Overde marathon?
Maud: Ja
Respondent:Die isnoutochniet?
Maud: Nee nietnu
Robin:Die komtbinnenkortweer
Eva: Bentu aanweziggeweestbij de marathonditjaarals toeschouwerbijvoorbeeld?
Respondent:Afgelopenjaarnietmaardat jaar ervoorwel.
Eva: Oke enheeftutoevallighierinde buurtvanStrijp-Swistenkijkenof meerinhetcentrum?
Respondent:Wij zijninhetcentrumwistenkijken.
Eva: En wat vondu toenvan de sfeerenhetevenementzelf?
Respondent:Wij zijnjuisttoennietvervande finishgaanstaan,omdatdat altijdhetleukste isomte
zien.
Eva: Wat vondu preciesleukaande marathon?
Respondent:Uhm.Ikbenergeweest,ja.We zijnerwezenkijkenvanwege hetfeitdaterbekenden
meededenendatisdan hetaanmoedigen.
Maud: Heeftumisschienietsgehoordvanhetside-eventdie plaatsvondhieropStrijp-S?
Respondent:Uhm..wasdatmetdie helikopters?Die invlogen..
Eva: Het isnamelijkeenkleinevenementdatwordtgeorganiseerdophetKetelhuispleinnaastde
marathonom meerbezoekerste trekken.
Respondent:Nee,hebiknietvangehoord.
Eva: Wij moetenvooronsprojectietsbedenkenwatwij volgendjaarzoudenkunnengaanorganiseren
methetthemaurban.
Respondent:Ja,urbanishelemaal inhé.Wij haddenhetnetookal met elkaarer over.
Eva: Maar wat zouu in dat themaleukvindenomterugte zieninhetevenement?
Respondent:Opeenevenementbij de marathon?
Eva: Ja, hierop hetKetelhuisplein
Maud: Of u wiltdeelnemenof meerkijkenof muziekwilthoren?
Respondent:Jadie muziekmagwel zachterbij hetKetelhuisplein.Daarwordtikal knettergekvan.Nou
alshet gekoppeldmoetwordenaande marathondanzou ikmeerdingenhebbenmetkijken.Muzieken
dansenof modeshowvansportkleding.Jaiknoemmaar wat.Ik zou daarvoormeerkiezendan.Maar
volgensmij ishetbestwel moeilijkomietste verzinnenbij de marathon,vanwege hetfeitdatheteen
sportevenementis.
Eva: Ja
Respondent:Mensendiedeelgenomenhebbenwillengraaggaan douche enopfrissen.Enikvraag me af
of ze naar zo’nevenementgaankomenenblijven.
Maud: Het gaat meerom de oudersende kinderen.De toeschouwersdie bijvoorbeeldhunvadergaan
aanmoedigen.Maardat opStrijp-Sgaandoenof dat ze vanuithetcentrumdoorgaannaar dit gebied.
Robin:Eenhele marathonkunnentoeschouwerstochnietechtkijken.Ze zullentussendooranderen
activiteitenondernemen.
Respondent:Nee,maarje gaat ergensstaanwaar ze sowiesolangskomenenze je ookzien. Maar ik
weetnietalsde finishinhetcentrumblijftdatStrijp-Saantrekkelijkisomdaarnaartoe te komen.
Eva: Ja
Respondent:Wantveel mensenstaanbij de finish,wantdaarzijnookaltijdalle kroegenopen.Dusdanis
hethard trekkenomtegelijkertijdookhierietste gaanorganiseren.
Eva: Ja
Respondent:Jadatzijnmijngedachte dan.
Maud: Nouin iedergeval hartelijkdankvoorjullie tijd!We hebbenzowel genoeg.
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven
Sporteventplan Marathon Eindhoven

More Related Content

Similar to Sporteventplan Marathon Eindhoven

Dvva pitch ing
Dvva pitch ingDvva pitch ing
Dvva pitch ing
DVVA
 
Presentatie Tour4Life team 'Chasse Patate en Danseuse'
Presentatie Tour4Life team 'Chasse Patate en Danseuse'Presentatie Tour4Life team 'Chasse Patate en Danseuse'
Presentatie Tour4Life team 'Chasse Patate en Danseuse'
Robbert Flipsen
 
Nieuw Sociaal Contract tussen voetbal, samenleving en politiek
Nieuw Sociaal Contract tussen voetbal, samenleving en politiekNieuw Sociaal Contract tussen voetbal, samenleving en politiek
Nieuw Sociaal Contract tussen voetbal, samenleving en politiek
kbvb_urbsfa
 
Sportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
Sportief Solliciteren - BedrijfsinformatieSportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
Sportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
PatrickJousma
 
Sportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
Sportief Solliciteren - BedrijfsinformatieSportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
Sportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
decapsert
 
TOPklassen Sportsponsoring 17 april 2012
TOPklassen Sportsponsoring 17 april 2012TOPklassen Sportsponsoring 17 april 2012
TOPklassen Sportsponsoring 17 april 2012
pvanduuren
 
VU Connected Sportief prijs 2012
VU Connected Sportief prijs 2012VU Connected Sportief prijs 2012
VU Connected Sportief prijs 2012
VU Connected
 

Similar to Sporteventplan Marathon Eindhoven (13)

Dvva pitch ing
Dvva pitch ingDvva pitch ing
Dvva pitch ing
 
Presentatie Tour4Life team 'Chasse Patate en Danseuse'
Presentatie Tour4Life team 'Chasse Patate en Danseuse'Presentatie Tour4Life team 'Chasse Patate en Danseuse'
Presentatie Tour4Life team 'Chasse Patate en Danseuse'
 
Sponsorplan Marathon Eindhoven
Sponsorplan Marathon EindhovenSponsorplan Marathon Eindhoven
Sponsorplan Marathon Eindhoven
 
Nieuw Sociaal Contract tussen voetbal, samenleving en politiek
Nieuw Sociaal Contract tussen voetbal, samenleving en politiekNieuw Sociaal Contract tussen voetbal, samenleving en politiek
Nieuw Sociaal Contract tussen voetbal, samenleving en politiek
 
LC midzomer golfevent 23 juni 2017
LC midzomer golfevent 23 juni 2017LC midzomer golfevent 23 juni 2017
LC midzomer golfevent 23 juni 2017
 
Sportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
Sportief Solliciteren - BedrijfsinformatieSportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
Sportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
 
Sportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
Sportief Solliciteren - BedrijfsinformatieSportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
Sportief Solliciteren - Bedrijfsinformatie
 
Sporters in actie
Sporters in actieSporters in actie
Sporters in actie
 
TOPklassen Sportsponsoring 17 april 2012
TOPklassen Sportsponsoring 17 april 2012TOPklassen Sportsponsoring 17 april 2012
TOPklassen Sportsponsoring 17 april 2012
 
VU Connected Sportief prijs 2012
VU Connected Sportief prijs 2012VU Connected Sportief prijs 2012
VU Connected Sportief prijs 2012
 
Eventvoorstel Ecologisch Oostende
Eventvoorstel Ecologisch OostendeEventvoorstel Ecologisch Oostende
Eventvoorstel Ecologisch Oostende
 
Portfolio 2013 lr
Portfolio 2013 lrPortfolio 2013 lr
Portfolio 2013 lr
 
Nederlandse Ski Vereniging
Nederlandse Ski VerenigingNederlandse Ski Vereniging
Nederlandse Ski Vereniging
 

Sporteventplan Marathon Eindhoven

  • 1. Sporteventplan Eva Oprins (2763842) Robin Jansen (2287600) Nienke van Elk (2483653) Jenita van Rijswijk (2803313) Maud van der Linden (2507137) Toetscode: G22025 Docent: Femke van Schaik SPECO Sport & Media
  • 2. 2 Voorwoord Wij, van Event Experience zijn een evenementenbureau die vooral de focus legt om een ultieme beleving te creëren bij al onze georganiseerde evenementen. Waarbij men nog lang zal terugdenken aan die éne dag. Onze kracht ligt vooral in het organiseren van sportevents van groot naar klein. Alles begint op papier vandaar onze pay-off ‘START FROM SCRATCH’. Vanuit daar kunnen we iets waardevols gaan opbouwen. In de opdracht van Golazo Sports is er aan ons gevraagd of wij een side-event kunnen ontwikkelen en deze de 22ste juni kunnen pitchen. Het side-event heeft betrekking tot de Marathon van Eindhoven die 9 oktober 2016 plaatsvindt. Dit event wordt gehouden op het Ketelhuisplein van het Strijp-S gebied. Een eis hiervan was om in het thema van Urban een event te ontwikkelen. Hieronder treft u het sporteventplan aan voor het kleinschalige side-event van de Marathon Eindhoven. Met de volgende onderwerpen uitgewerkt. Het idee en wat we willen gaan bereiken, hoe gaan we dat als Event Experience voor ons zien? Welke meerwaardeheeft het voor de Marathon? Dit allemaal en nog veel meer zal u gaan aantreffen in dit plan. EE,
  • 3. 3 Managementsummary NamensFontysHogescholenenDLLMarathon Eindhoven,kregenwijde opdrachtomeen sporteventplanopte stellen.Inditsporteventplanhebbenwe eenconceptvooreenside-eventbedacht enontwikkeld. Ditside-eventvindtplaatsophetKetelhuispleinopStrijp-Stijdensde Marathonvan Eindhoven. Het conceptdat we hebbenbedachtheetStrijp-Spiritenheeftalsdoel omde loperseenlaatsteboostte gevenopwegnaar de finish.Deze aanmoedigingenwordengedaandoormiddel vandrie activiteiten: eenfreerunparcours,waariemandprobeertevensnel te rennenalseenmarathonloperterwijl diegene allerlei obstakelsmoetomzeilen.Alstweede kunneneraanmoedigingsspandoekenmetgraffiti worden gemaaktbij Area51. Alslaatste iser eenphotoboothinde appvanMarathon Eindhoven,waarmensen hunaanmoedigingsfotoopsocial mediakunnenposten. De doelgroepdie we metStrijpSpiritwillenbereikenbestaatuitdrie subgroepen.De eerste groep bestaatuitkinderenvanachttot zestienjaaroud.De tweede doelgroepbestaatuitde oudersvandeze kinderen;deze groepisdertigtotvijftigjaaroudenheefteenmodaal enhogerinkomen.Zij hebbeneen sportieve lifestyle.De laatste groepisde meestvoorde handliggendedoelgroep,de bewonersvan Strijp-S.Deze doelgroepbestaatuitmensenwoonachtigopStrijp-Stotvijftigjaaroudmeteenmodaal of hogerinkomen.Zij zijncreatief,sportiefenruimdenkend. De bereikdoelstellingdie wij metditevenementwillenbehalenisdater500 bezoekersnaarons evenementtoekomen.Metonze communicatie rondomonsevenementwillenwe 7500 mensen bereiken.De operationele effectdoelstellingdie we willenbehalenisdat65% van de bezoekersons evenementdientte waarderen.De strategische effectdoelstellingisdat40% van de bezoekersde volgende marathonooknaarStrijp-Skomtomnaar hetside-eventte komenenomde lopersaante moedigen. De kostenbedragen€2.824,90. De grootste kostenworden gemaaktdoorhetfreerun parcours,we hebbenhierveelattributenvoornodig,ookde tribune kosteenhoopgeld.We zittennetbovenhet budgetvan2500 euro,maar met watkleine bedragenkunnenwe ditlatensponsoren.We kunnen bijvoorbeeldde lokale gymverenigingvragenomde attributente latensponsoren.Hetevenementisdus qua budgetenmiddelenhaalbaar. De voordelendieuitditevenementkunnenwordenbehaaldisdatwanneermarathonlopersaanhet einde vande marathonde geweldigesfeeropStrijp-Smeemakenenervaren,zij de marathonals memorabel of zelfstransformerendgaanbeschouwen.Hetevenementvoegtdanduswattoe aan de belevingvande marathon.Dan ishetook positief voorStrijp-S,aangezienditgebiedtijdensde marathon alssaai wordtbeschouwddoorhetsoms kale aanzicht.Doorons side-eventkanditgebiedpositief enals sfeervol naarvorenwordengebracht,watgoedisvoorde citymarketingvanStrijp-S.Ditevenementkan daarnaast ookde media-aandachtvoorMarathonEindhovenverbeteren,omdatStrijp-Spiritvooreen gemoedelijke enpositievesfeerzorgtdie alsuniekkanwordenbeschouwdinvergelijkingmetandere marathonsinNederland.Ditkanextranaar vorenwordengebrachtinregionale media,zoalshet EindhovensDagblad.De krantenkoppenkunnendannamelijkdezepositieve enunieke sfeernaarvoren brengen,watleidttotpositieve media-aandacht.Ookbij NOSStudioSport,waarMarathonEindhoven op ditmoment3 à 4 minutenzendtijdkrijgt,kandeze uniekesfeerde doorslaggevenommeeraandit hardloopevenementte bestedenendankanMarathon EindhovenbekenderwordenbinnenNederland.
  • 4. 4 Inhoudsopgave ..........................................................................................................................................................1 Voorwoord.........................................................................................................................................2 Managementsummary .......................................................................................................................3 Hoofdstuk 1: Opdrachtgever en stakeholders......................................................................................6 1.1 Event Experience: Start from Scratch.....................................................................................6 1.2 Bureau-onderzoek .....................................................................................................................6 1.3 Belevingsonderzoek Marathon Eindhoven 2015 ..........................................................................8 1.4 Resultaten kwalitatief veldonderzoek .........................................................................................9 Hoofdstuk 2: Het concept ................................................................................................................. 10 2.1 Strijp-Spirit.............................................................................................................................. 10 2.2 Doelstellingen en doelgroepen.................................................................................................10 2.3 Stakeholders............................................................................................................................ 12 2.4 Strategie..................................................................................................................................13 Hoofdstuk 3: Strijp-Spirit.................................................................................................................. 14 3.1 Inhoud concept........................................................................................................................ 14 3.1.1 Ontwerpproces..................................................................................................................... 16 3.1.2 Conclusies na Concepttest E-moves Festival ........................................................................... 16 3.2 Creëren van beleving op hetevent............................................................................................ 16 3.3 Storytelling van het event.........................................................................................................17 Hoofdstuk 4: Eventmanagement.......................................................................................................18 4.1 Programma ............................................................................................................................. 18 4.2 Haalbaarheid........................................................................................................................... 18 4.3 Risico’s....................................................................................................................................19 4.4 Personeel en vrijwilligers.......................................................................................................... 19 4.5 Budget....................................................................................................................................20 Hoofdstuk 5: Online beleving............................................................................................................ 21 5.1 Gamification............................................................................................................................ 21 5.2 Online integratie via app .......................................................................................................... 22 5.3 Online integratie via sociale media............................................................................................ 22 5.4 Virtual Reality.......................................................................................................................... 23 Hoofdstuk 6: Wat levert het op?.......................................................................................................24 6.1 Resultaten vaneen side-event meten ....................................................................................... 24 6.1.1 Deelnemers.......................................................................................................................... 24 6.1.2 Bezoekers............................................................................................................................. 24 6.1.3 Stakeholders......................................................................................................................... 25 Bijlage 1A: Belevingsonderzoek 1......................................................................................................26 Bijlage 1B: Responsoverzicht............................................................................................................. 29
  • 5. 5 Bijlage 1C: Tabellen uit onderzoek.....................................................................................................30 Bijlage 1D: Infographic Resultaten.....................................................................................................32 Bijlage 2A: Belevingsonderzoek 2......................................................................................................34 Bijlage 2B: Vragenlijst Kwalitatief Onderzoek.................................................................................... 38 Bijlage 2C: Codes Kwalitatief Onderzoek ........................................................................................... 39 Bijlage 2D: Uitgewerkte interviews ...................................................................................................41 Bijlage 3A: Beroepsproduct 3.......................................................................................................50 Bijlage 3A: Achtergrondinformatie respondenten.............................................................................. 55 Bijlage 3B : Infographic..................................................................................................................... 56 Bibliografie.......................................................................................................................................61 Figurenlijst:......................................................................................................................................61
  • 6. 6 Hoofdstuk 1: Opdrachtgever en stakeholders 1.1 Event Experience: Start from Scratch Wij zijnhetevenementenbureauEventExperience:StartFromScratch,bestaande uitMaud vander Linden,RobinJansen,Nienke vanElk,EvaOprinsenJenitavanRijswijk. Alseventbureaurichtenwij vooral om eenbelevingaaneventtoe te voegen. Wij zijnvijf tweedejaarsSPECOSport& Media studentenvande FontysEconomische Hogeschool inTilburgenzijnverantwoordelijkvoorhetmaken van eensporteventplan.Inditsporteventplanzijnwij beziggeweestmethetuitwerkenvaneenside- eventvoorde Marathon Eindhoven.Hetside-eventmoetUrbangerelateerdzijnenovereenkomenmet de waardenvan de Marathon Eindhoven. 1.2 Bureau-onderzoek Verslagleggingvaneigenvoorbereidingopsemesteropdracht: - Marathon Eindhoven o Missie De Marathon Eindhovenorganiseert eeninnovatievemarathonvoortop- en breedtesporters.Nieuwe innovatieszorgenvoorde versterkingvandie beleving.Daarom werkenwe samenmetinnovatieve (lokale) bedrijvendie de MarathonEindhoven kunnengebruikenals‘proeftuin’ominnovatieste testenente introduceren.Deze kunnenvervolgensverspreidwordenoverde restvande wereld,zodatde ontwikkelingenbaathebbenvooriedereenbinnende loopsport.Mensenenbedrijven willenwe zoverleidenenstimulerenommee te doenaande Marathon Eindhoven.[1] o Visie Het doel isommeerdan 20.000 atleteneenunieke hardloopbelevingte latenervaren. De Marathon Eindhovenwil daarnaastookde meestinnovatievemarathonvande wereldworden,waarbij we (top- enbreedtesport) hardlopersoptimaal faciliterenmet de nieuwste technologie.Zowillenwe ervoorzorgendat meermensengaandeelnemen ennog meerplezieraanhethardlopenbeleven.Ooksluitenwe hiermee aande speerpuntenvande gemeenteEindhoven(Techniek,DesignenKennis). SmartestCityin the World,SmartestMarathon in the World. o Positionering De Marathon Eindhovenstaatvoorinnovatie engezelligheid. ‘’A greatdayby design.’’ o Historie De eerste editie vande marathonEindhovenvondplaatsin1959, maar toenheette het nog de Lichtstad Marathon en washetnog nietzoeengroot succesalsde afgelopen jaren(erdedenmaareenpaar honderdlopersmee).Hetisdusooknietgekdatdeze marathoner na eenaantal editiesmee ophield.De MarathonEindhovenkeerde pas 1982 weerterug.Indat jaar bestondde stadEindhoven750 jaar. Sindsdiengroeide de marathonsteedsmeertotde Marathon Eindhovendie we nukennen. o Kernwaarden De kernwaardenvanDLL Marathon Eindhovenzijnverbinden,verleiden, stimulereneneffectief. o Kerncompetentie Eeninnovatief hardloopevenementorganiseren.
  • 7. 7 - Citymarketing Citymarketingishetmarktgerichtopererenvaneengemeentelijke organisatieomalle stedelijke actoren(gemeente organisatie,bewoners,bedrijvenenmaatschappelijkeinstellingen) zoverte krijgen datde stad zichals geheel naarbuitenkanprofileren. Citymarketingdoelgroepen.VolgensKotlerzijner3 partijenwaarmee rekeninggehoudenmoet wordenbij hetinzettenvancitymarketingineenstrategie: o Plaatselijkeenregionale overheden o ondernemersinde stad o inwonersvaneenstad Eenstad of regioheeftwel meerdere doelgroepen,namelijk: o (mogelijke) inwoners o bedrijven/investeerders o toeristen Iedere stadheefteeneigenidentiteit,m.a.w.de persoonlijkheidvaneenstad.De identiteit wordtbepaalddooreenaantal factoren(”Stedeninde markt:hetelan van citymarketing”1991 door J.Buursink): o Ligging; o Ouderdom; o Uiterlijk o Grootte; o Attributenzoalsbijvoorbeeldbekende gebouwen,bedrijvenof evenementen.1 - Strijp-S Strijp-Sishetcreatief encultureelhartvanEindhoven. Hetbegonalshetindustrieterreinvan Philips.Erwaseengasfabriek,eenbakelietfabriek,eenkartonfabriekeneeneennatuurkundig laboratorium(wordtookwel NatLabgenoemd)voorhetontwikkelenvannieuwe technologieën. Daardoor warenze onafhankelijkvande leveranciersvande grondstoffenvoorde welbekende lampenvanPhilips.Laterkwamenhierooknogapparatenfabrieken,machinekamer,het Veemgebouw(vooropslag) enhetKetelhuis.In2004 kocht Park StrijpBeheerStrijp-SvanPhilips. De doorPhilipsgebruikte gebouwenhurenze nuenStrijp-Swerdherontwikkeldenhetwordt gemaakttot wat hetnu is,metnog veel plannenvoorinde toekomst.2 - Urban Sports Jongereningrote stedenhebbenhuneigencultuurontwikkeld.Dezecultuurwordtookwel Urban culture genoemdengaatoveralleswatjongerenbezighoudtinde grootstedelijke cultuur.Denkhierbij aande subculturendie zijnontstaanrondomstraatvoetbal,breakdance, freerunning,skatenengraffiti. - Urban Culture EendefinitievanUrbanCulture ismoeilijkde gevenmaarnietonmogelijk.DitkomtomdatUrban Culture heel erveelzijdigisenomdathetuitdiverse subculturenbestaatdie constantin ontwikkelingzijn.je kuntde verschillende verschijningsvormenvanUrbanCulture wel benoemenmaarje kuntze nieteenduidigineenhokjestoppen. VroegerwerdUrbanculture vooral geassocieerdmethiphop,gangsters,baggybroekenen blingbling.Tegenwoordigishetveelmeer dandat,hetisnaar eenprofessioneel niveaugestegen enwordt gewaardeerdonderalle kringenvande samenleving. 1 (Komans, 2007) 2 (Strijp-S)
  • 8. 8 De Urban culture iseigendomvanjongeren,hetisopstraat gefabriceerd,maardatbetekentniet dat andere ernietvanmogengenieten.UrbanCulture iseenkunstvorm.Enkunstlaatje zien.3 - Loopevenementen Nederlandkentperjaarheel veelloopevenementen.Opiedere daginhetjaar iser wel ergens eenloopevenementte vinden.Je kuntal mee doenaaneenhardloopevenementvanaf 3 kilometertotde marathon.Je kunt hierbij denkenaande grote marathonsvanNederland,die gehoudenwordeninEindhoven,RotterdamenAmsterdam.Ookkunje denkenaande wat kleineremarathonsinNederlandzoals:de MidwinterMarathoninApeldoorn,de Egmondhalve marathon.Andere populaireloopevenementenzijn:City-Pier-CityLoopDenHaag,Dam tot Damloop,7 Heuvelenloop,LadiesRunende ColorRun.4 - Trendsinsportevents De volgende trendszijnaanwezigophetgebiedvansportevents. o Totaalbelevingcreëren o Co-creatie o Secretevents o Meer danlive ontmoetingenalleen o MVO o Verdiepingvanmemorabel eventnaartransformerend o Verschuivingvanbeleveniseconomienaargelukeconomie o Groei (video) content Toepassingopde Marathon van Eindhoven: De Marathon van Eindhovencreëerteentotaalbelevingdoordatze meerorganiserendanalleen eenhardloopparcours.Denkhierbij aaneenside-event,de muziekgelegenhedendie erallemaal bij horen.OphetgebiedvanCo-Creatie kunnendeelnemerszichzelfaanmeldenviahun Facebook-accountwaarerbij eenvastgestelde afstandautomatischeenfotoverschijntophun persoonlijke Facebookpagina.Hetisdaarnaastmeerdaneenlive-ontmoetingalleen.Erheerst namelijkbij de MarathonvanEindhoveneenfantastischesfeer,maakhet evenementmee.Ook wordende prestatiesenervaringenvande lopersgedeeldopsocial media.Hierkomtookde groei vancontentnaar boven,iedereendeelttegenwoordigvanallesophunsocial media kanalen.Daarnaastkunje bij de Marathon vanEindhovenje inschrijfgelddonerenaanKIKA.Voor verschuivingvaneenbeleveniseconomie naargelukseconomiekunje denkenaandatmensende marathongaan lopenengeldinzamelenvooreengoeddoel.Hetisdaneenhele ervaringen prestatie alsje overde finishloopt. 1.3 Belevingsonderzoek Marathon Eindhoven 2015 Uit beroepsproduct1kwamnaar vorendat mensenrelatief weinigoverlastondervondenhebbenals gevolgvande marathonop hetgebiedvanafval,OV engeluidsoverlast. Hieruitkondenwij dusconcluderen datveel zakenmetbetrekkingtotafval,muziekenhetOV op dezelfdemaniergeregeldmogenwordenbij onsside-event,omdatbewonerserdusweiniglastvan hebbenalshetopdie maniergeorganiseerdwordt.Erkandus hetbeste bij de organisatie worden gevraagdhoe allespreciesgeregeldwasin2015 en ditgebruikenbij de organisatie vanonsside-event. Omdatde marathonbijdraagtaan veel positieve dingenvoorde stadEindhoven,zoalssaamhorigheiden eentrotsgevoel,kanhierbij onsside-eventgebruik vanwordengemaakt.Inde keuze vanbijvoorbeeld muziekkanhieropin wordengespeeld,maarookinde communicatie voorafgaandaanhetevenement. 3 (Wat is urban?) 4 (Hardloopevenementen Nederland top 10)
  • 9. 9 AangezienmensentrotswordenopEindhovendoorde marathon,ishethandigomditte gebruikenin de communicatie voorafgaandaanhetevent. We wetennuookdat mensenvooral opeigenhoutjenaarheteventkomen,ditbetekentdusdatwe een duidelijkedoelgroephebben,namelijkjongegezinnenenbewonersvanStrijp-S.Hierkunnenwe dusons side-eventopaanpassen,omervoorte zorgendatheteventookaansprekendisvoorde doelgroep. Ookwetenwe dat de communicatie beterkan,duskunnenwe hetbeste al ruimvantevorenmetde communicatie aangaande hetside-eventbeginnenviaverschillende kanalen. We hebbendankzij beroepsproduct1dus conclusiestoegepastoponsside-eventmetbetrekkingtot overlast,gevoelenbelevingende doelgroep. 1.4 Resultaten kwalitatief veldonderzoek De conclusie die we kunnentrekkenvoorhetcreërenvaneenconceptvooronsside-eventisdathet belangrijkisdatmensenkunnendeelnemenaanhetevent.Vooral kinderenvondenhetnietbelangrijk wat voorsport er wordtgedaan,alsze maar mee kunnendoen.Muziekiseenbelangrijkonderdeel om sfeerengezelligheidte creërenophetevent,dusditmagzekernietontbreken.HetfenomeenStrijp-Sis erg gewaardeerddushetisbelangrijkomde sfeerte latenterugkomenvande wijk.De uitdagingisom mensenvande finishplaats,waarde meeste sfeerengezelligheidis,te houdenenomze naar Strijp-Ste krijgen.Heteventmoetdusechtspeciaal enuniekzijnommensenechtte prikkelenomeraandeel te nemen.
  • 10. 10 Hoofdstuk 2: Het concept 2.1 Strijp-Spirit WanneereenmarathonloperaankomtopStrijp-S,danhoeftdeze nogmaardrie à vierkilometeraf te leggenomde finishte halen.Deze laatste kilometerszijnechterhetmeestzwaar,omdathetlichaamvan de gemiddelde mensende getraindemarathonlopernaeenkilometerof 35 te hebbenhardgelopen, gaat protesteren. Alsde meeste menseninhetcentrumenrondomde finishopde Vestdijkzijn,isdaarlogischerwijsde meeste sfeer.Inhetcentrumenrondomde finishwordtde marathonloperdusalshetware naar de finishgedragen. Het stukdaarvoorechter,isvrij kaal ensaai,omdat erenerzijdsweinigmensenstaanenhetanderzijds nietheel dichtbebouwdis.Hetlaatste stuklangsStrijp-S isopditmomentdusvrij saai en lijktduslang eneindeloosvoorde lopers,wateendemotiverendeffectmetzichmeebrengt.Daarwillenwijmetons side-eventveranderinginbrengen. De naamvan hetside-eventisStrijp-Spiritmetalsdoel ommeturbansportsde marathonlopersaante moedigen. Hetisde bedoelingdatviade urban cultuurensportende marathonlopersworden aangemoedigd.Hierdoorzullende lopersopde laatste kilometersextraenergie krijgenomde marathon uitte lopenenStrijp-Snietmeeralseen‘saaie laatste horde’zien,maaralseenlaatste aanmoedigingof boostop wegnaar de eindstreep. 2.2 Doelstellingen en doelgroepen De bereikdoelstellingmetbetrekkingtotpotentieelisdatwij methetevenementStrijp-Spirit7500 mensenbereikenmetonze communicatie voorafgaandaanheteventdoormiddel vansocial media. De bereikdoelstellingmetbetrekkingtotheteffectievebereikisdat500 mensendaadwerkelijkons side-eventdienente bezoeken. Alsoperationele effectdoelstellinghopenwij te volbrengendat65% vande bezoekersonsside-event waardeert.Alslaatste isde strategische effectdoelstellingdat40% van de bezoekers hetjaarerop Strijp-Sweerkomtbezoekentijdensde MarathonEindhoven. De doelgroepdie wij metonsevenementwillenbereiken,bestaatuitdrie subgroepen. De eerste subgroepbestaatuitkinderenenhunouders.De kinderenzijnvanachttot zestienjaarouddie veel buitenspelen,mettechnologie bezigzijnenleergierigzijn. De tweede subgroepbestaatuitouders.Zij zijnvan30tot 50 jaar oudermeteenmodaal of hoger inkomen.Zij werken,makengraagpleziermethunkinderenenzijnsportief. Deze twee subgroepenvormende doelgroepwaarwij onshetmeestopfocussenmethetside-event. De derde subgroepbestaatuitde bewonersvanStrijp-S.Zij zijnongeveer20-50 jaar oud enhebbeneen modaal of hoger inkomen.De algemenekenmerkenvande bewoners die opStrijp-Swonenisdatzij creatief enruimdenkendzijn.Ookhebbenzij eenmodaal of hogerinkomen.De groepdie naarde marathonzou komenkijkenenhetleukzouvindenomlopersaante moedigen,isooksportief,dus daarom voegenwij deze eigenschaptoe aandeze subgroepbinnende doelgroep. Wanneerde bezoekersonsside-eventeengave ervaringvinden,isde kansgrootdat ze hetopvolgende jaar hetside-eventopStrijp-Sbezoeken.Alsde marathonlopersonsside-eventleukvondenzullenze snellernogeenkeermeedoen.De relatievande marathonlopersende bezoekersmetonsside-eventis voorafgaandsaanheteventnognietaanwezig.DoorheteventaanStrijp-Sende marathonte linken, kunnenwe de relatie tussenorganisatieende doelgroepverbeteren.De doelgroepheeftvoorafgaand aan hetevenementhoge verwachtingenwatbetreftde participatiemogelijkhedenenhetplezierophet evenementzelf.Ookzullenzij verwachtendatergenoegmogelijkhedenzijnomrustigde marathonte kunnenkijkenenom vanhorecaenandere faciliteitengebruikte maken.De kinderenkunnenstempels
  • 11. 11 verzamelenenactief bezigzijn.Zokunnenze eenspandoekmakenmetgraffitienfreerunnenlangshet parcours vande Marathon eneenorigineleselfiemaken.Metal deze aanmoedigingenkunnende toeschouwersde marathonlopershetlaatste zetje inde ruggeven. Interactive experience model (FalkenDierking) 1. Toeschouwersvande MarathonEindhoven ● Persoonlijkecontext De meeste toeschouwerslangsde lijnzijnfamilie en/of vriendenvande deelnemersvande marathon.Deze toeschouwersstaangraagdichtbij de finishvande marathon,zodatze hun vriendenen/offamiliekunnenopvangenbij ophethoogtepuntvande marathon.Eenanderdeel van de toeschouwersstaaneromde sfeer te proevenenuitinteresse. Sommige toeschouwerskomende sfeervande marathonproeven,ze bekijkenveel marathons inhet binnen- en/of buitenland.Ze hebbenbij iederevenementeenandereervaring,sommige marathonszijnsfeervollerenleukerdande andere.Misschienzijnze bij eenmarathon geïnterviewddoorde televisie envondenze diteenpersoonlijkhoogtepuntvande dag.Of ze staan erspeciaal omeenvriend/vriendinaante moedigendie neteenernstige ziekteheeft overwonnen,danbeleef je de marathonheel andersdandatje er staat om de sfeerte proeven. Men gaat vooral de marathon omdater eenbekendemeeloopt,ditisietswatookerggoednaar vorenkwamtijdensonsbelevingsonderzoek2. ● Sociale context Alstoeschouwerbenje natuurlijknietde enige.Erzijnmeestal duizendentoeschouwerslangsde rand van hetparcours.Alsje dan op je familie of vriendenstaatte wachtendie moetenlangs komen,staje al snel meerdaneenuurte wachten.Je bentnietde enige die ditdoet.Je maaktal gauweenpraatje metde meneerof mevrouw die naastjoustaatte wachten.Vaakkomener hele verhalenomhoog,hoelangze al staante wachtenenop wie enwaaromdie persoon meedoetaande marathon.Alseenmeneerof mevrouw naastjoueenontroerendverhaal verteldoverde persoondie mee doetaande marathon,kunje ditbeschouwenalseenmooie belevenisvanjoudag.Ookkomje als toeschouwerlangsverschillendekraampjesenander personeel vande marathon.Alsje eenvraaghebtwaarje ietskuntvinden,spreekje al snel een medewerkervande marathonaan.Zo hebje opeendag veel sociale contacten. 2. BewonersrondomStrijp-S ● Persoonlijkecontext De bewonersvanStrijp-Swetenhoe de marathoneriederjaaruitziet.De marathongaatdwars door Strijp-S,de bewonerswetendusexacthoe heteraltijdaantoe gaat. Ze kunnendusgoed de verschillenzienvanelkjaar.Hetkandat de bewonerszichhetene jaarveel meerbetrokken voelenbij de marathondanhetandere jaar.Alsveel lopersgeldophalenvoor bijvoorbeeldKIKA, ende bewonersergbetrokkenzijnmetditfonds,kanhetzozijndatze dat jaar eenmooie persoonlijke belevenishebben.Alsereenfamilielidof vriendmeedoetaande marathon,kan de persoonlijke belevenisveranderen. Wel ishetnogsteedsuitzonderlijkdatde meeste bewoners dichtof op Strijp-Snietswetenvaneengeorganiseerdeventtijdensde marathon. ● Sociale context Alsde bewonersvanStrijp-Stijdensde marathonophunbalkonde marathonbekijkenkomenze al snel ingesprekmetde burendie ditookdoen.Voorde bewonersisheteengratisfeestje voor de deur,vaak komenervriendenof kennissenlangsdie daarmakkelijkde marathonkunnen bekijken.Alsde mensengeenbalkonhebbenkanernatuurlijkvoorde deurookeenfeestje ontstaan.Mensendie zomaarlangslopeneneengoedverhaal hebbenof mensendiebij hun willenmee feesten.Doordeze gebeurtenissenbeleef je eenspeciale sociale marathon.
  • 12. 12 3. Kinderendie meedoenaande (mini) marathon ● Persoonlijkecontext De kinderen die meedoenaande marathongaanniethele verre afstandenrennen.Vaakdoenze mee aan de mini-marathon,2.5kmof sommige aande 5 km.Deze kinderendoenmee met verschillenderedenen.Voorde meestekinderenzal hetde eerste keerzijndatze meedoenaan eenmarathon.Hetis danal eenhele belevenisommee te doenaanzo’ngrootevenement,met zoveel toeschouwerslangsde weg.Sommigekinderenlopenmisschienwelmee omeen persoonlijkrecordneerte zetten.Anderenlopenweermee omgeldopte halenvooreengoed doel,omdatze iemandkennendie ernstigziekis.Ze latenzichzelf sponsorenommee te doen aan de marathon omvervolgenszoveel mogelijkgeldopte halenvoorhetgoede doel.Ditkan allemaal grote persoonlijkebelevenissenopleveren.De kinderenzullenzo’nmarathonnietsnel vergeten. ● Sociale context Alsde kinderendie meedoenlopenmeteenteam, bijvoorbeeldgroep8vande basisschool of de D1 vande voetbalvereniging,ontstaateral eensociale beleving.Hetisgezelligommetje hele teamte rennen.Hetkanook zozijndat de kinderenheel veel geldhebbenopgehaaldmet sponsoringenditdonerenvoorhetgoede doel.Danzullende deelnemendekinderentrotszijn op zichzelf enditnietsnel vergeten.Ze kunneneroverpratenmetde organisatieende media,zo ishet ergsociaal. 2.3 Stakeholders Sponsors Marathon Eindhoven De sponsorenhebbengeendirecte invloedophetevenement,maarhebbenwelbelangbij dathet evenementgoedloopt.Alle onderdelendiemetde marathonwordengeassocieerd,wordennamelijk ookmet de sponsorsgeassocieerd. De Lage Landenis op ditmomenthoofdsponsorvanMarathonEindhovensamenmetgemeente Eindhoven.DLLsponsortde kledingvande vrijwilligers,de hesjesvande loperseneengrootgedeelte van de boardingende finishplaats.De Lage Landeniseenaanbiedervanactivafinanciering. Gemeente Eindhovenislogischerwijsooksponsorvande marathonenisnauw betrokkenbij de organisatie.Naasthetvele belangvandeze stakeholder,heeftdezedusookinvloed. AA-Drink,hetbekende energiedrankjes,deeltdrankjesuitnade finish,OokisNSsponsor. Phillipsisalsproductvan Eindhovenooksponsorvande marathon,eenbedrijf datproductenop technischgebiedmaakt,isdusnietslimomaante trekken. Daarnaastisookhet EindhovensDagblad sponsor,die veel stukjesschrijvenoverde marathon.Eenanderdagbladbij de sponsoringbetrekkenis dusnietverstandig,landelijkedagbladenbestedennamelijkal eenkleine,halveof kwartvaneenpagina aan de marathon.Ook isBrabant watersponsor,zij sponsorende flesjeswatervoorde lopersen vrijwilligers.Eenandermerkvoorwaterof drankjesisdusniethandigomalssponsoraan te trekken, aangezienAA Drinkookal eensponsoris.Bij al deze sponsorsvaltopdat ergeenéchtsportmerktussen zit. Gemeente Eindhoven De Gemeente Eindhovenheeftveel invloedophetevenementenveel belang.Ditlaatdeze stakeholder opvallentussende anderesponsoren.De Gemeente Eindhovenisbetrokkenmetde organisatie in verbandmethetsubsidiebeleid,accommodatiebeleidenvergunningen.Ditmaaktde gemeente de belangrijkste stakeholder.
  • 13. 13 StakeholdersStrijp-S Area51 en hetKetelhuiswordenbetrokkendoorhetside-eventStrijp-Spirit.Hetside-eventgeeftArea 51 de kansom te promotenophet event.Ze zullenhelpenbij hetgraffitispuitenopde spandoeken,het personeel vanArea51 wordtdoor onsbetaald.Area51 krijgtveel aandachtdoorhuneigenstandophet Ketelhuisplein,hierkunnenze Area51 promoten.Hetside-eventkrijgteenextramogelijkheidtot professioneel gebruikvangraffiti spuitenenhulpvanmensenvanArea51. Op deze manierenhelpen beide partijenelkaar.Hetzelfde geldtvoorhetKetelhuis,zij mogenhuneigenstandneerzettenendaar etenendrinkenverkopen,de omzetisvoorhenzelf.ZokrijgthetKetelhuismeernaamsbekendheidenze verdienenerdie dagzelf ookveel aan.Voorhetside-eventishetgunstig,wantdanhoevenwij geen standte regelenmetetenendrinken. 2.4 Strategie Strijp-Spiritisnietalleeneenleukevenementommee te makenenaandeel te nemen,maarhetgaat verderdandat. Het iscreatief:je kandoenwatje zelf wiltomde spelersaante moedigen,maakhet spandoekzocreatief enopvallendmogelijk,maakeenzoleukmogelijkeselfie,renopeenzogoed mogelijkemanierdoorhetfreerunparcours.Hetisookinnovatief.We hebbeneenappbedachtwaarin de deelnemersvanStrijp-Spiritonline stempelsmoetenverzamelendoorhetvrijspelenvancodes. Aangeziende marathonenonsside-eventzichafspeeltinEindhovenishetbelangrijkdatStrijp-Spiritbij de stad past.Dit is zekerhetgeval,wanthetthemaurbansportsencreativiteitpastgoedbij Strijp-S,wat eenbelangrijke wijkisvoorEindhoven.Daarnaastisgezelligheidookeenbelangrijke factorvanonsside- event,wantje gaat metzijnallende hardlopersaanmoedigenwaardoorereengezelligesfeerontstaat endat is natuurlijkookeenbelangrijkaspectvanhetgezelligeEindhoven.Strijp-Spirtpastdusgoed bij Strijp-S,omdatStrijp-Seencreatieve zone is,netzoalsStrijp-Spirituitcreativiteitbestaatdoorde creatieve aanmoedigingenvande deelnemersvanonsside-event. Strijp-Spiritisnatuurlijkeenside-eventvande Marathon Eindhoven.Hetisdaaromvanbelangdat ons side-eventeenlinkheeftmetde MarathonEindhoven.Hierhebbenwij aanvoldaanomdatonshele conceptgebaseerdisophetaanmoedigenvande marathonlopers.Ditdoenze doormiddel vanhun spandoekenenhetmee rennenoverhetfreerunparcours,maarnatuurlijkookdoorhuneigen aanmoedigingenlangshetparcours.
  • 14. 14 Hoofdstuk 3: Strijp-Spirit 3.1 Inhoud concept Wij hebbenhetconcept‘Strijp-Spirit’bedachtalsside-eventvoorde marathonvanEindhoven.Wat houdtStrijp-Spiritpreciesin?Hetidee isomkinderen,volwassen,toeschouwersenbewonersrondom Strijp-Sopeencreatieve manierde hardloperste latenaanmoedigen.Wij willendatgaandoendoor middel vandrie activiteiten.Deze activiteitenbestaanuiteenfreerunparcours,waarinje probeertde marathonloperaante moedigenenevensnelte rennenalseendeelnemervande marathon.Alleen moetjij rennen oververschillende obstakels.Verderhebbenwe eententvanArea51 waar je eeneigen graffitispandoekkanmaken.Probeerhiereenmooi encreatief spandoekte makenmeteen enthousiasteaanmoedigingstekst.Alsje spandoekaf is,wordthetspandoekaande aanmoedigingswand langshetparcours opgehangen.Verderhebbenwe eenphotoboothinde app,probeerhiereenoriginele selfie te makenopStrijp-Sof meteenmarathonloperenpostdeze opsocial media. Deze activiteitenkoppelenwe aanelkaarmeteengame-element.Bij hetfreerunparcoursstrijdje tegen eenhardlopervande marathon.Ditparcours ligtgelijkaanhetparcoursvan de Marathon. Je moet50 meterlangobstakelsontwijkenenproberenomevensnel te zijnalsde marathonlopers.Luktdit,dan krijgje eenstempel of code.Ookisernog hetgraffiti spuitenbij Area51.De opdracht hierisom met graffiti eenmooi spandoekte makenomde marathonlopersaante moedigen.Hebje eenmooi doek gemaakt,danverdienje eenstempel of code.Totslotis er inde app ook nogde mogelijkheidomnaar ‘photobooth’te gaan.Daar kan je eenaanmoedigingsselfie makenenkanje kiezenuitvierverschillende Strijp-S/MarathonEindhovenfiltersendie fotokanje danweerdelenopsocial mediamet#StrijpSpirit. Hebje uiteindelijkdrie stempelsgekregen,of drie codesbevrijdviade app,kunje terugnaar het centrale puntophet Ketelhuisplein.Hierkrijgje alsbeloningeencertificaat. Voorde kinderendiegeentelefoonbij zichhebbenisereen‘ouderwetse’stempelkaartaanwezig,zodat deze kinderentochkunnendeelnemenaanStijp-Spirit.Daarnaastwillenopde appvan de marathon Eindhovenzelf eendeelonderwerperinverwerkenmet ‘Strijp-Spirit’.Hierinwillenwe eendigitale stempelkaartneerzetten,elkestempel iste bevrijdenmeteenspeciale code die je kuntwinnenbij één van de activiteiten.Alsje gebruikmaaktvande app,krijgje iedere keeralsje eenstempel bevrijdtmeer informatie overde plaatswaarjij je opdat momentbevindt,denkdanaanmeerinformatieovergraffiti enskateparkArea51. Daarnaast willenwij hetmarathonparcoursversierenmetballonnenbogendie overhetparcourskomen te staan.Dit zieternietalleengezelliguitvoorde bezoekers,maarhetgeeftde rennerseenextraboost. Nietalleende gezellige versieringengevende rennerseenboost,maarookde aanmoedigingsspandoekenende aanmoedigingenvande mensenoponsside-eventzullende renners ooknog eenlaatste zetje inde ruggeven.Zozullende rennersde laatste kilometersmetextraenergie kunnenuitlopen. Dit isons concept,maar hetkanaltijduitgebreidergemaaktwordendoormiddelvanhetwerkenmet eenmoeilijkheidsgraad. Je kiestje eigenmoeilijkheidsgraadendaarinprobeerje alle stempelste verkrijgen.Hoe moeilijkerhetishoe ‘waardevoller’de prijs.Daarnaastkunje erook nog deelopdrachten inverwerken,bijvoorbeeldbij hetgraffiti spuiten,maakeenselfiemetje aanmoedigingsborden verspreidtditviaje social mediakanaal metde hashtags#ME2016 en #StrijpSpirit
  • 15. 15 Kosten Materialen Prijs perstuk Aantal Totaal Stands €21,00 2 €42,00 Vergunningen €500,00 1 €500,00 Spuitbussengraffiti €3,00 50 €150,00 Dekzeil (5meterx 6 meter) €17,00 1 €17,00 Wit laken(360x400) €4,00 10 €40,00 Tie rips(100 stuks) €3,01 10 (1000 tie rips) €30,01 Vlaggetjes €1,75 20 €40,00 Touw(40 meter) €0,90 2 €1,80 Freerunparcours €100,00 1 €100,00 Stempelkaart €0,10 750 €75,00 Personeelskosten*(per uur) €75,00 7 €525,00 Tribune €519,09 1 €519,09 Tent €100,00 1 €100,00 Muziekinstallatie €125,00 1 €125,00 Spandoekframe €318,00 1 €318,00 Ballonboog €40,00 5 €242,00 Totaal €2.824,9 * 5 betaalde krachten (2 free runners,1 DJ, 2 medewerkersArea51) Stempelkaart  De standszijngehuurdbij soontiens-feestverhuur.nl  De grafitti spuitbussenzijngekochtbij grafitti shop. Het dekzeil isgekochtbij afdekproducten.nl.  De witte lakens zijngekochtbij de Action.  De tie-ripszijngekochtbij patchkast.nl.  De vlaggetjeszijngekochtbij bol.com  Het touwisgekochtbij bellatio.nl.  Het free runparkouris gekochtbij de actionengeleende attributenvande gymzaal.  De stempelkaartenzijn gekochtbij vistaprint.nl.  De tribuneszijngekochtbij vangenderententverhuur.nl  De tentisgehuurdbij tentenhuur.nl  De muziekinstallatie isgehuurdbij doublesoundlight.nl  Het spandoekframeisgekochtbij goedkoopstedoek.nl  De ballonbogenzijngekochtbij attractieverhuurshop.nl
  • 16. 16 3.1.1 Ontwerpproces We begonnenmethetbrainstormenvooreenconceptvoorhetside-eventvande MarathonEindhoven. We haddeneenaantal losse ideetjes,maarechtgoedwashet nog niet.We gingendusnogmeer brainstormentotdatwe eengoedidee haddenbedacht.Uiteindelijkkwamenwe ophetidee omeen minimarathonte organiserenmetde highlightsvanEindhovenerinverwerkt,zoalshetPhilipsStadionen natuurlijkStrijp-S.Deze minimarathonmoestje danafleggenmeteenBMXfietsennahetscannenvan eenQR-code gingje danop zoeknaar de locatie die de appaangaf. Ditis natuurlijknietergpraktisch, tijdenshetfeedbackkregenwe te horendatwe de mensenophetKetelhuispleinmoestenhouden.Toen zijnwe na de feedbackverdergaandenkenhoe we onsside-eventkleinschaligerkondenmaken. Kwamenwe toennawat brainstormenophetidee omeenaantal standsophet ketelhuispleinte zetten die verschillende bedrijvenopStrijp-Svertegenwoordigen.Je moestdanbij elke standeenopdracht uitvoerenwaarmeeje stempelskonverdienenvooreenstempelkaart (digitaalof oppapier).We hadden alsbedrijvende ontdekfabriek,SXenArea51 enhetBMX 040. Bij hetstandje vanSX haddenwe bedacht om rechtlangshet parcoursvan de marathon eenfreerunparcoursneerte zettenzodatje konproberen om de marathonlopersbij te houden,ondanksdatjij overallerlei obstakelsmoest. Bij hetstandje vande ontdekfabriekkonje watleuke experimentenuitvoerenenbij Area51 konje aanmoedigingsspandoeken makenmetgraffiti. Bij 040 was er eenmobieleBMX-baanoftewel eenpumptrackdie menmoest afleggen. Vervolgenskregenwe feedbackvanNielsCannegieterenEdgarde Veer.We kregente horen dat onsplan veel te duurisendat we het simpelermoestenhouden.Nielsadviseerdeonsommeerte focussenophetfreerunparcours,terwijl Edgaronsadviseerde ommeernadrukte leggenopde aanmoedigingen.Wij zijnvervolgensweergaanbrainstormenhoe we dathetbeste kondenaanpakken. We kwamentotde conclusie datde BMX baangeschraptmoestworden,simpelwegomdatditveel te duur is.Inplaats vande BMX baan bedachtenwe omballonbogenoverhetparcourste plaatsen waardoorde hardlopereenextrasfeermeekrijgt.Uiteindelijkhebbenwe dusde creatieve aanmoedigingszone bedacht,aanmoedigingenvantoeschouwersenfreerunnerslangshetparcours gevende lopersextraenergie.Ookwordenlopersenthousiastdoorde leuke versieringenzoalsde spandoekendie langsde route hangenopeenaanmoedigingswandende ballonnenbogenwaarze onder door rennen. De toeschouwerskunnenplaatsnemenopde tribune die achterhetfree runparcoursis gezet. Hierkunnenze zowel evenzittenalsde free runnersendeelnemersvande marathon aanmoedigen. Prototype:https://www.youtube.com/watch?v=qAyp6X2-TyU 3.1.2 Conclusies na Concepttest E-moves Festival Aan de handvan beroepsproduct3,waarinwe conclusieshebbengetrokkenomonsside-event,hebben we kunnenconcluderendatwe hetevenementoptwee onderdelenaanmoetenpassen;verbindingmet de marathon ende haalbaarheid.De conclusie metbetrekkingtothaalbaarheidismeerafkomstigvanuit de feedbackvanEdgar de VeerenNielsCannegieter. Aangeziende linkmetde marathondusdanigverte zoekenwasende haalbaarheiderglastigwerd, hebbenwe beslotenomhetevenementcompleetovereenandere boegte gooien. We hebbenervoor gekozenomonste focussenophetfreerunnenenhetgraffiti spuiten,omdatdeze activiteitenhet meeste gelinktaande marathonkonden wordenenhetbestuitvoerbaarwaren. We hebbengame- elementookingekort,maarde kernvande stempelkaartblijftbehouden. Zo hebbenwe hetevenementduskleinschaligergemaakt,maarookbetergelinktaande marathon, waardoorhet conceptnuveranderd isvan‘OntdekStrijp-S’naarhetaanmoedigenvande hardlopers door middel vanurbanactiviteiten.Hierdoorwordthetverschiltussende marathonals centraal evenementenonsside-evenementveel kleinerenisde linkbeterte leggen. 3.2 Creëren van beleving op het event Met ons side-eventcreërenwe eenbelevingbij de marathonlopers,omdaterveel amusementis.Het zieterdoor de ballonnenbogengezelligensfeervol uit,hetfreerunnenisook gaaf omte zien, de lopers
  • 17. 17 krijgenhiermeerenergie door.Daarnaastiserook nogeenmuziekinstallatie watnogmeersfeermet zichmee brengtennatuurlijkde kinderen/tieners/jongerendie methunzelfgemaakte spandoekende hardlopersaanmoedigen.Ookkunje lerenhoe je nieuwe creatiesmaakt,je leerthoe je moetspuiten metgraffiti enhoe je op de juiste maniermoetfreerunnen.Ookkunjezelf actief aanwezigzijn,je kunt sportenophet freerunparcoursenhieral je energieinstoppen.Metonze Strijp-Spiritgame,kunje de hele middagactief bezigzijnopStrijp-S. 3.3 Storytelling van het event Je bental maandenaan hettrainenennuis hetmomentdaar.Je bental eeneindopwegende laatste zware kilometerskomeneraan.Je ziterhelemaal doorheen,je hebtallesgegevenmaarje moetdeze marathonafmaken,je kuntnietopgeven.Op datmomenthoorje vanaf de Philitelaande muziekal dichterbij komen,je zieteenhoopmensenstaan,overal staanballonnenbogenenlangsStrijpSstaan overal juichendekinderenmetspandoeken.Je voeltde energie vande juichendemensen,de muzieken de versieringen.Je kuntjezelf opladenomnogietssnellerlangsdeze mensente lopen.Eenmaal aangekomenopde aanmoedigingszone,zie je ooknogeensfree runnende jongerendie jou aanmoedigend probereninte halen.Datgaatjounietgebeuren,je krijgtenergievanalle aanmoedigingenenzorgtervoordatjij netietssnellerbentdande jongelui ophetfreerunningparcours. Je bentvoorbij hetparcoursen rentonderde ballonnenbogendoor,langs de zijkantstaanoveral mensenjouaante moedigen.Danzie je aan de linkerkanteenenorme wandmetspandoeken,dezezijn gemaaktdoor kinderenophetKetelhuisplein.Opde spandoekenstaanaanmoedigingstekstendie met graffiti zijngemaakt,hetiseenergleukkleurrijkeffect.Je rentlangsde muurwaar veel kinderenhun creatiesstaanop te hangen.Opeensstaatereen meisje, Sofie,meteentelefooneenselfie te maken,ze probeertjoueropte krijgen.Je juichtenhetisgelukt,hopelijkzie je die vanavondnogterugopsocial media.Al de aanmoedigingengevenjoueenenorme boost,je krijgtnoggenoegenergie omde marathonnet uitte lopen. Sofie isal de hele middagophetKetelhuisplein,ze doetmee aanStrijp-Spirit.Methaarmobieltjeheeft ze de app vanMarathon Eindhovengeïnstalleerd.Viade appkanSofie meedoenaanStrijp- Spirit,ze moetdrie verschillende opdrachtendoenvooreeneigenMarathonEindhovencertificaat.Als eerstgingSofie naarhetfreerunningparcours.Bij de startwachten ze totdat ereenmarathonloper voorbij kwam,ze startte preciestegelijkertijd.Sofie sprongoverkasten,gingdoorhoepelsenginglangs de quarter pipe.Ze hieldde marathonloperbij,terwijl Sofie overaloverheenmoestspringen,de marathonloperhad hetinde gatenenprobeerde Sofiete verslaan.Netvoorde eindstreepvanhet freerunningparcoursgaf Sofie de snelste sprintenwon.Sofie kreegeencode bij de finishdie ze ophaar app koninvoerenbij hetfreerunningparcoursenspeelde dezestempel vrij.DaarnagingSofie bij Area51 tentgraffiti spandoekenmaken,ze maakte eenmooi spandoekwaaropstond:Succestoppers!Sofiehing haar spandoekopaan de aanmoedigingswandenverdiende eennieuwecode,ze speeldehaartweede stempel vrij.Nogéénlaatste stempel te gaan,ze ginginhaar app naar het kopje ‘Photobooth’hiermoest ze eenoriginele aanmoedigingselfiemaken.Ze koosvoorde marathonlopermetnummer77,ze maakte eenselfie methem.Ze koosdaarnavoor de stoere Strijp-Spiritfilterenpostte de fotoopInstagrammet de #StrijpSpiriten#77. Ze speeldehaarlaatste stempelvrij engingterugnaarde centrale tent.Ze verdiendehierhaarwelverdiende certificaat.
  • 18. 18 Hoofdstuk 4: Eventmanagement 4.1 Programma Het side-eventStrijp-Spiritstart vanaf 10:00. Graffiti spuiten Wat kun je er doen? Bij de Graffiti standkunje hele mooie spandoekenmakenwaarnaje deze opkunthangenlangsde weg waar de marathon loperslangskomenenzohenaan te moedigen.Hebje ditgedaankrijg je eencode om de Graffiti stempel te unlockenopje APPof je stempel kaart. Openingstijden 10:00-12:00 12:30-14:30 15:00-18:00 Freerunnen Wat kun je er doen? Bij deze standkunje de urban sport Free runningoefenen.Hetisde bedoelingdatje zosnel mogelijkde finishlinehaaltterwijlje allerlei obstakelsmoetoverwinnen.Ookkunje aangevenof je tegeneen marathonloperwiltrennenzodatje tegelijkkuntstarten.Alsje ditgedaanhebtkunje terugkomennaar de stand enkrijgje eenstempel. Openingstijden 10:00-11:30 12:00-14:00 15:00-18:00 Allesgehaald? Hebje viade Strijp-Spiritappof stempel kaartalle stempelsgehaalddankunje deze latenzienbij het centrale puntophet Ketelhuispleinenkrijgje eenbeloning. 4.2 Haalbaarheid Het evenementStrijp-Spirit bestaatuit3 elementen. 1.Het parcours versieren Spandoekenbespuiten,versierenenermee opde fotolangste baan. Alle drie de onderdelenhebbenlage kostenenzijngemakkelijkuitvoerbaar.De spullendieje ervoor gebruiktwordenbij winkelsalsactionvoorzogoedkoopmogelijkgehaald. 2.Free running Free run parcoursafleggentegeneenmarathonloperof zonder,aanmoedigenvande rennersopde gebouwde tribune. Hierliggende meeste kosten,de attributendie wij gebruikenbij hetfree runparcourszijnallemaalgym materialendie goedkoopgehuurd/geleendkunnenwordenbij gymzalen.De tribune zal eenuitbouw tribune wordenwaarongeveer50-100 man opkunnenzitten(eveninventariserenhoeveel erkomen) deze kostenvallenookbinnenhetbudgetenzijndushaalbaar. 3.Overkoepelendgame element Onderdeel inMEapp voorStrijp-Spiritenstempelkaarten. Beide onderdelenkostennietveel geldenzijngemakkelijkte maken. Overde appmoetennogafspraken komenmetde eigenaar.
  • 19. 19 Conclusie We zittennetbovenhetbudgetvan2.500 euro.Hetis haalbaarals we goede afsprakenkunnenmaken metverschillendebedrijvenwatbetreftsponsoring.Onsside-eventishaalbaarzolanghetvolgensplan verloopt.De uitvoeringisookhaalbaar,wantde te gebruikenspullenzijnmakkelijkte vervoerenof wordendoorhetbedrijf zelf geleverd. 4.3 Risico’s Risico Waarschijnlijkheidvan voorkomen Ernst van de gevolgen Heel slecht weer Te verwachten Kritischtotzeerernstig Ernstig ongeval Mogelijk Marginaal tot kritisch Klachten overevenement Te verwachten Marginaal Negatievereacties op ons side-event Te verwachten Marginaal Heel weinig deelnemers/interesse Mogelijk Kritisch Te veel deelnemers - verdrukking Onwaarschijnlijktotmogelijk Kritischtotzeerernstig Beschadigen geleend materiaal Mogelijk Kritisch Aanslagen Mogelijk Zeerernstig Onderbezetting EHBO Onwaarschijnlijktotmogelijk kritisch 4.4 Personeel en vrijwilligers Voorons concepthebbenwij heelwatpersoneel envrijwilligers. - Viermensendie inde centrale tentwillenwerken.Je krijgthierje stempelkaart.Ookzal je hier eenmedaille of certificaatkrijgenwanneerje alle stempelshebtgehaald (vrijwilligers). - VierEHBO-ers,deze mensenstaaninde EHBO tent,zij zullenhelpenwanneerermensen gewondzijn(vrijwilligers). - 1 DJ/entertainer(betaald). - Bij hetgraffiti spuitentweemensenvanArea51 (betaald) entwee vrijwilligers. - Twee mensen bij hetdoekenophangen(vrijwilligers). - Bij hetfreerunnentwee professionals (betaald) entwee vrijwilligers.
  • 20. 20 4.5 Budget Materialen Prijs perstuk Aantal Totaal Stands €21,00 2 €42,00 Vergunningen €500,00 1 €500,00 Spuitbussengraffiti €3,00 50 €150,00 Dekzeil (5meterx 6 meter) €17,00 1 €17,00 Wit laken(360x400) €4,00 10 €40,00 Tie rips(100 stuks) €3,01 10 (1000 tie rips) €30,01 Vlaggetjes €1,75 20 €40,00 Touw(40 meter) €0,90 2 €1,80 Freerunparcours €100,00 1 €100,00 Stempelkaart €0,10 750 €75,00 Personeelskosten*(per uur) €75,00 7 €525,00 Tribune €519,09 1 €519,09 Tent €100,00 1 €100,00 Muziekinstallatie €125,00 1 €125,00 Spandoekframe €318,00 1 €318,00 Ballonboog €40,00 5 €242,00 Totaal €2.824,9 * 5 betaalde krachten (2 free runners,1 DJ, 2 medewerkersArea51)  De standszijngehuurdbij soontiens-feestverhuur.nl  De grafitti spuitbussenzijngekochtbij grafitti shop. Het dekzeil isgekochtbij afdekproducten.nl.  De witte lakenszijngekochtbij de Action.  De tie-ripszijngekochtbij patchkast.nl.  De vlaggetjeszijngekochtbij bol.com  Het touwisgekochtbij bellatio.nl.  Het free runparkouris gekochtbij de actionengeleende attributenvande gymzaal.  De stempelkaartenzijngekochtbij vistaprint.nl.  De tribuneszijngekochtbij vangenderententverhuur.nl  De tentisgehuurdbij tentenhuur.nl  De muziekinstallatie isgehuurdbij doublesoundlight.nl  Het spandoekframeisgekochtbij goedkoopstedoek.nl  De ballonbogenzijngekochtbij attractieverhuurshop.nl
  • 21. 21 Hoofdstuk 5: Online beleving 5.1 Gamification In onsside-eventhebbenwijeengamificationonderdeel bedachtdatonze activiteitenmetelkaar verbindt.Deze activiteitenbestaanuiteen(digitale)stempelkaart,waarmee kindereneenstempel verdienenmethetmakenvaneenfotovoorde photobooth,hetmakenvaneenspandoekenhet meedoenaanhetfreerunparcours.Digitaal kaneenstempel wordenverdienddoorde appvan Marathon Eindhovente downloadenende code,die iemandmeteenvolbrachteactiviteitheeft verdiend,inte vullen.Hiermeewordteenstempel vrijgespeeld. Hieronderhebbenwe hetdesignkaderuitgewerktvooronsspelelementtijdensStrijp-Spirit. Doelstellingen: Het directe doel vanonsspel elementisdatmensennaarStrijp-Skomentijdensde Marathon Eindhoven.Voorde langere termijnishetdoel datStrijp-Stijdensde marathoneensfeervollerstuk wordten dat de marathonlopershetnietalssaaie gedeelte vanhetparcours,maarals gezellige plek gaan beschouwen.Dezedoelstellingenwordendooronsnagestreefd,opdat de marathonnogmeer sfeerkrijgtdooropStrijp-Seenevenementte organiserendataanmoedigenstimuleert.Ditzorgtervoor dat Marathon Eindhovenophetgebiedvansfeernogmeeropvaltalshetwordtvergelekenmetde Marathon van AmsterdamenvanRotterdam, opdatermeernationale eninternationale bekendheid komtvoor Marathon Eindhoven. Dit kanwordengemetendoornaafloopvande Marathon aan deelnemerste vragenwatze van de sfeer vondenlangshetparcoursenwat ze hetmeestbijzonderof uniekvondenaande toeschouwersen sfeeractieslangshetparcours.Aande handhiervankunnenwe kijkenhoeveeldeelnemershetside- eventisopgevallenenhoe zij hethebbenervaren. Door middel vande photoboothkunnenwe bepalenhoeveel mensenietshebbengepostopsocial media enkunnenwe duskijkenhoeveelandere potentiële bezoekerswe hebbenbereikt.Hetzelfde geldtvoor het gebruikvanhetdeel vanappMarathon Eindhoven,doorditgebruikte registrerenente analyseren. Zo kunnenwe kijkeninhoeverre mensendingenhebbengepostenopwelkesocial media. Spelers De voornaamste spelersvanonsgame-elementzijnvooral kinderenvanachttotzestienjaarenhun ouders,die dertigtotvijftigjaaroudzijn. Deze groepiswoonachtigrondomEindhovenende oudershebbeneenmodaal enhogerinkomen. Hetgene watdeze groepmotiveertisomsamenleuke activiteitente kunnendoen,omietste winnenof om ietste verzamelen. Activiteitenlus De activiteitenlusvoorhetgame-elementStrijp-Spiritbestaatuithetvolgende: - Motivatie BezoekerskomenaanophetKetelhuispleinenzieneenfreerunparcours,eententmetgraffiti en spandoekeneneententmetdaarinuitlegover de appende photobooth. Datgene datervoorzorgt dat zij aan het spelelementzullenbeginnenisdaterten eerste ook duidelijkwordtgemaaktdaterietsgewonnenkanworden.Tentweedezijnerprofessionele freerunnersdie al stuntsaanhetdoenzijn.Ookzijneral voorbeeldspandoekengemaakt.Door ditaanzichtlijkthetde bezoekersookleukommee te doen,omdatze enerzijdsde motivatie om ietste winnenervoorhebbenenanderzijdsuithetvooruitzichtvanhetresultaatdatal te zienis door spandoekenenfreerunners.
  • 22. 22 - Actie De bezoekersbeginnenaande eerste activiteit:freerunnen,graffiti spuitenof foto’smakenen proberendeze zogoedmogelijkte volbrengen. - Feedback De bezoekershebbende opdrachtvolbrachtenkrijgeneenechte of eenvirtuele stempel. - Motivatie De bezoekershebbennogtwee stempelste gaan.Ditverzamelelementisal eendrijfveerom door te gaan metde volgende activiteit.Voorkinderenzal hetvooral stimulerendzijnomaande handhiervanactiviteitenuitte voeren. Eenextra optie die buitenhet budgetvaltisdater eencompetitievanuitde appkanworden gestart.Dit kandoor eenranglijstbij te houdenaande handvan de snelheidvanhet freerunparcours,de originaliteitvande fotoenvanhet spandoek. Aan de handvan deze motivatie zullenbezoekersde volgende actie,freerunnenof graffitispuitenof de photobooth,gaandoenenhiermee kunnenze weereenstempelverdienen, netzolangze deze alle drie hebben. Hiernaverdienende mensendiemee hebbengedaaneencertificaat. - Fun Mensenzullen hetspel willenspelen,omdaterprofessionele mensenbij zijndie hetvoorbeeld gevenhoe gaaf freerunnenof graffitispuitenwel kanzijn.Ookzal hetkijkennaarde trucs van eenprofessionele freerunneral motiverendgenoegzijnomhetookte proberen,omdat kinderendatgraagook zoudenwillenkunnenof proberen. Ookzal hetelementwaarmeemensenietskunnenwinnenal ergbehulpzaamzijnommeedoen te stimuleren. - Tools De toolsvanditevenementzijnalsvolgt: o Stempels:eenverzamelelement,watervoorzorgtdatmensengestimuleerdrakenom mee te doenende activiteitente volbrengen. o Uitdagingen:freerunnenengraffiti spuitenzijnuitdagendendatzijndingendie kinderen nietvaakzienof zelf doen. 5.2 Online integratie via app De online integratieviade apphebbenwij doorde onderdelenviade appvrij te spelendoormiddel van codes.Deze codeskunnenmensendie de stempelkaartviade appvan Marathon Eindhovenwillen gebruiken,verdienenalsze eenopdrachthebbenvolbracht.Deze kunnenzij daninvulleninde appenzo spelenze eenstempel vrij. De kinderendie noggeentelefoonhebben,krijgeneenstempelkaartenzij kunnenbij hetvolbrengen van eenopdrachteenstempel vande organisatiekrijgenophunstempelkaart. Eenextra elementdat we buitenhetbudgettoe zoudenkunnenvoegen,iseenonlinecompetitie waarin er puntenvoororiginaliteitensnelheidte behalenzijn.Aande handhiervankaneenrankingworden opgesteldenkunnenmensendusmetelkaarde competitie aangaan,datisaltijdeenpositieve drijfveer. Het nadeel hieraanisechter,datalleenmensenmeteensmartphone ditzoudenkunnendoen,omdatzij overde app beschikken. 5.3 Online integratie via sociale media De online integratieviasociale mediahebbenwij doorde foto’svande photoboothte delenop Facebook,TwitterenInstagrammet#StrijpSpirit.Daarnaastkunnende bezoekersnatuurlijkookgewoon hunervaringenof andere foto’sdelenviadeze hashtag.Deze onlineintegratie zorgtervoordatvrienden enfamilie vande deelnemersaanhetevenementzienwaarandere mensenaandeelnemenen
  • 23. 23 eventueel zoudenkunnenoverwegenomookte komennaar hetside-event.Ookkomtde sfeergoed naar vorenop zulke soortfoto’senkrijgtde Marathon Eindhovenenonsside-eventmeer media-aandacht. 5.4 Virtual Reality Er zijnbuitenhetbudgetnogeenaantal mogelijkhedenomvirtual enaugmentedrealitytoe te voegen aan ons evenement,deze zijnalsvolgt: - Naast hetreguliere parcourszouereenlege enrechte baanvrijgemaaktkunnenworden,waar mensendoormiddel vanvirtual realityeenparcoursmoetenafleggen.De bezoekerszettendan eenVirtual Realitybril openzieneenparcours.Ditparcoursmoeten zij danafleggen.Voor toeschouwerszouditerergkomischuitzien,omdatzij zichnatuurlijknietindezelfderealiteit bevindenalsde deelnemers.Omditeffecteenbeetjewegte nemen,kanereenschermworden geplaatstmetdaarinde viewvaneendeelnemerenmensenkunnendiegene aande handvan dat beeldaanmoedigen. - Op onsside-eventkanaugmentedrealitytoe wordengepast,doorspeciale challengestoe te passenopaugmentedreality.Alsmensenmethuntelefoonlangseengedeelte vanhet Ketelhuispleingaan,danzienzij eenchallenge verschijnendie betrekkingheeftophet aanmoedigenvande lopers. Zo kan erbijvoorbeeldverschijnen:Moedigiemandonderstebovenaan”of “Maak eenselfiebij hetparcours.” Met deze challengeskanonze stempelkaartwordenuitgebreidenzullenmensen langerbij onsevenementblijvenomdatze simpelwegmeerchallengesaf dienente ronden.
  • 24. 24 Hoofdstuk 6: Wat levert het op? 6.1 Resultaten van een side-event meten Na afloopvande Marathon dienen we te onderzoekenof de doelstellingenperbetrokkenpartij is behaald.Perbetrokkenpartij ishetechterverstandigomeenandersoortmetinguitte voeren,omdat de doelstellingperpartij verschillendis. Hierdoorkunnenwe nietdoormiddel vandezelfdesoortmeting beoordelenof alle doelstellingenzijn behaald. De volgende soortmetingenkunnenwordentoegepastoponze doelstellingen: - 0-meting Deze metingvindtplaatstijdenseenevenement.Mensenkunnentijdenseen dergelijke meting precies vertellenwatze vanhetevenementopdatmomentvinden.Bij een0-metingisde emotie vaneenbezoekerergvaninvloedophetresultaatvanhetonderzoek,omdateen bezoekervaneenevenementzichnietconstantineengelijke gemoedstoestandzit,maardat deze gemoedstoestandalshetware openneerschommelt. Deze emotie zorgtervoordat eenbezoekernietkanevaluerenendingennaastelkaarwegkan leggenenvergelijken,maardatdeze uitemotie antwoordgeeft. - 1-meting Een1-metingvindtplaatsnaongeveertwee wekennaafloopvaneenevenement. Bij deze metinghebbenmensende dagal kunnenevaluerenende meestleuke of meest vervelende dingenzijnblijvenhangen.Bezoekersvaneenevenementkunnenbij deze meting dusal wel allesnuancerenenevalueren,maarhetisnognietduidelijkwatvooreffecthet evenementheeftgehad. - 2-meting Een2-metingvindtenkelemaandenplaatsnahetevenement.Bij een2-metingishetvooral nuttigom te kijkeninhoeverre eenevenementisbijgeblevenbij eenbezoeker enhoe de bezoekerditheeftervaren.Hetverschilmeteen0-metingen1-metingisdateenpersoonbij een 2-metingkanaangevenof hetevenementbasaal,memorabel of transformerendwas.Ditkan nietbij eenandere soortmeting,omdatereerdernietkanwordengekekennaarde effectenop lange termijn.Bij een2-metingzijnalleende belangrijkste herinneringenenveranderingenbij eenpersoonnogaanwezig,duskaneraan de handvan eendergelijkemetinggeconcludeerd wordenof eenpersoonhetevenementalsbasaal,memorabel of transformerendheeftbeleeft. 6.1.1 Deelnemers De doelstellingdiewe bij de deelnemersaanhethardloopevenementwillenbereikenisdatzij de sfeer rondomons side-eventalsstimulerendbeschouwen. Hieris ersprake van een 0-meting.Wanneerzij zichnamelijknetnaafloopvanhetevenementuitlaten overhetevenement,dankunnenzij eenstimulerendeemotie beschrijven,omdatzij deze emotie opdat momentnogervaren.Omdatde emotie vande loperopdat momentde overhandheeft,kande loper hetgevoel alsstimulerendof alsietsandersbeschrijvenenaangevenof hetevenementdaadwerkelijk stimulerendwas.Ditisnietmogelijkbij eenandere soortmetingendaaromzoudendeze ookniet werken. 6.1.2 Bezoekers De doelstellingen diewij voorde bezoekershebbenopgesteldzijnalsvolgt: Bereikdoelstellingen Potentieel bereik: We willen7500 mensenbereikenmetonze communicatie overhetside-event.
  • 25. 25 Effectief bereik: We willendat2000 mensenookdaadwerkelijkonsside-eventbezoeken. Operationele effectdoelstellingen/procesdoelstellingen Wij willendatminimaal 65%vande bezoekersonsside-eventwaardeert. Strategische effectdoelstellingen 40% vande bezoekersvolgendjaarStrijpSweeropzoektom de lopersaan te moedigen. Om te kijkenof deze doelstellingenzijnbehaaldiserzowel sprake vaneen0-meting,als1-metingalseen 2-meting. De 0-metingwordttoegepastomte kijkenhoeveelbezoekerserzijngeweestbij onsevenement;ditkan door middel vande gebruiktestempelkaartenof uitgedeeldecertificatente tellen.Hierbij kijkenwe dus of de bereikdoelstellingenbehaaldzijn. De 1-metingwordtgebruiktbij operationele effectdoelstelling;we kunnennamelijktweewekennahet evenementechtonderzoekenof de bezoekerspositieveemotieshebbenervarentijdensonsevenement. De redenwaaromwe geen0-metingtoepassenisomdathetbeste kanwordengekekennaarde mening van de bezoekerswanneerzij hetevenementhebbengeëvalueerdennagedachthebbenof zij het evenementoverhetalgemeengezienhebbengewaardeerd. De 2-metingwordtgebruiktnetnade Marathon Eindhoven2017; We kunnendanbezoekersvanhet evenementin2016 vragenof ze weernaarhetzelfde evenementzijngegaanomnaar de Marathon te gaan kijkenenomde lopersaante moedigen.Erzoueventueel ooktijdenshetevenementhiernaar wordengevraagd. 6.1.3 Stakeholders De drie hoofdstakeholderswaarwij doelstellingenvoorbepalenzijn - SponsorsMarathon Eindhoven - Gemeente Eindhoven - StakeholdersStrijp-S Voorde sponsorsvanMarathon Eindhovenisde belangrijkste doelstellingomde naamsbekendheidte vergoten.45%van de bezoekersvanhetside-eventonthoudtnaderhand welkesponsorseroponsside- eventaanwezigwaren. De gemeenteEindhovenheeftalsbelangrijkstepuntdatde bezoekersvanonseventeenpositieve ervaringmee krijgenbij hetevent.Zij willenpubliciteiteneengoede sfeer.80% van de bezoekersvan hetside-eventervaartStrijp-Spiritalspositief enassocieerthierookde gemeente Eindhovenmee De StakeholdersvanStrijp-Sdie willenoverhetalgemeennaamsbekendheidenwinst.VoorArea51 zal naamsbekendheidhooginhetvaandel zittenenvoorhetKetelhuispleinomzetEN naamsbekendheid. > 55% van de bezoekersvanStrijp-Spiritzullenetenof drinkenkopenbij hetketelhuisplein. > 45% van de bezoekersvanStrijp-Spiritzal positief pratenoverArea51 na hetevent.
  • 26. 26 Bijlage 1A: Belevingsonderzoek 1 Inleiding In hetkadervan de samenwerkingtussenFontys HogescholenenDLLMarathon Eindhovenisin2015 eenbelevingsonderzoekonderzoekgehoudenonderde bewonersvanEindhoven.Itonderzoekis uitgevoerddoorhetlectoraatSportbusinessvande FontysEconomische HogescholenTilburg. (vanden Heuvel,2015) “Het belevingsonderzoekgaatinop de belevingenenervaringenvaninwonersinrelatie tothet evenement.Belevingwordtinditonderzoekgedefinieerdals‘hetgeheel vanovertuigingen,attitudes, oordelenengevoelens,maarooksociale enculturele normenenwaardendiemenseneropnahouden tenaanzienvanhetevenement. Het algemene doel vanhetbelevingsonderzoekisinzichtgeveninde ervarenwoontevredenheidende ervarenleef(omgeving)kwaliteitvande inwonerstentijden vanhetevenement.”(vandenHeuvel,2015) Het doel vanhetonderzoekwasomerachterte komenwat de bewonersvanEindhoven,de bezoekers ende vrijwilligersvande Marathon Eindhovenvindenvande Marathonop hetgebiedvanoverlast,trots enimago,sociale cohesie enparticipatieeneconomie. Voorhetbedenkenvaneenside-eventbij de MarathonEindhoven,gebruikenwijdeze datasetomtot conclusieste komendie waardevol zijnommee te nemeninonseventplan. Hiervoorstellenwij de volgendehoofdvraag: Met welke zakenophetgebiedvanoverlast,trots,participatieeneconomie,dienenwij rekeningte houdenmetonsside-event? Wij hebbende hoofdvraagzoopgesteld,opdatwij delenuitditbelevingsonderzoekkunnengebruiken tengunste van hetconceptvoorons side-event.Ditisheel concreetdoorte kijkennaarde ondervonden overlastengevoelensvanbewoners.Metbehulpvandeze onderdelenkunnenwij kijkeninhoeverre het verstandigisomsommige zakenuitvoorgaande editiesvande marathonte behoudeneninhoeverrewe metde communicatie rondomhetevenementkunneninspelenopde gevoelensenwaardesvande bewoners. Hieruitvolgende volgende onderzoeksvragen:  HeeftMarathon Eindhoventotoverlastgeleidbij de bewoners?  Welke gevoelensriepMarathonEindhovenopbij mensenophetgebiedvantrotsen gemeenschapsgevoel?  Brengtde Marathon Eindhovenvoordelenophetgebiedvanexposure (zoalsextramedia- aandacht voorde stad) enhoe kunnenwe dittoepassenoponsside-event? Met behulpvandeze vragenwillenwij totconclusieskomenwaarmee wijonze hoofdvraagkunnen beantwoordenenzakenkunnentoepassenoponsside-event. Methode Studentenhebbendoormiddelvanveldwerktwee wekennaafloopvande marathon(1-meting) bewonersopstraaten aan huisgeënquêteerdenzij hebbende enquête verdeeldinvierverschillende categorieën:overlast,trots&imago,sociale cohesie&participatie eneconomie. Hierinwerdonderscheidgemaakttussenmensendie tot250 metervanhetparcours wonenenmensen die watverderwegvan hetparcours wonen.(250m-750m en<750m) In de bijlage zijnde achtergrondkenmerkenvande respondentenweergeven.
  • 27. 27 Uit de datasethebbenwij de volgende vragenbehandeldomde onderzoeksvragente kunnen beantwoorden: ‘In welke mate bentu het eensmetde volgende stelling?’ Onderzoeksvragenbeantwoorden - Marathon Eindhovendraagt bij aan een positiefimagovan de gemeente Eindhoven.  Hoe denkenmensendathetvoor exposure (media-aandacht)zorgtop nationaal eninternationaal niveau. Daarnaast kunnenwe hierookindirecte gevoelensuithalenof ze trotszijnopde marathon. - Ik ben trots op het feitdat in Eindhoven zo’n marathon plaatsvindt.  Welke gevoelenszichbij de doelgroepzijn. Waar hebbenwij rekeningmee te houden. - De marathon Eindhovengeeftme het gevoel dat ik onderdeel wasvan een gemeenschap  ‘’ - Ik heb geluidsoverlastondervondenals gevolgvan de Marathon Eindhoven  Hiermee kunnenwe bepalenof we rekeningmoetenhoudenmetpraktische zakenzoalsafval engeluid. - Ik heb last ervarenvan afval enrommel als gevolgvan Marathon Eindhoven  ‘’ geluidsoverlastheeftgezorgdbij de bewoners.Isde itemover‘Ikhebgeluidsoverlastondervondenals gevolgvande marathon’van belang. Hierbij komenwe te wetenof mengeluidsoverlastheeft ondervonden.Daarnaastisde itemof menlast heeftervarenvanafval enrommel ookindirectvan belang. Om de onderzoeksvraagdatbetrekkingheeftopgevoelensdatde MarathonEindhovenoproeptophet gebiedvantrotsengemeenschapsgevoelte beantwoorden.Daarbij wordtgebruikgemaaktvande items of mentrotsis dat erin Eindhoveneenmarathonplaatsvindt.Enookof de Marathon Eindhoveneen gevoel geeftdatikonderdeel benvaneengemeenschap. Voorde laatste onderzoeksvraagdatzichafvraagtof de Marathon Eindhovenvoordelenheeftqua exposure enhoe we dit kunnentoepassenoponsside-event.Koppelenwe hierbij hetitemof de Marathon Eindhovenbijdraagtaaneenpositief imagovande gemeente Eindhoven. Resultaten De resultatenvanhetbehandeldeonderzoekzijnineeninfographicverwerkt.Deze staatin de bijlage 1D. (InfographicResultaten) Mocht deze moeilijkte lezendoorhetformaat,danstaathieronderde link: https://magic.piktochart.com/output/14579344-new-piktochart Conclusies De resultaten geven voldoende informatie om de onderzoeksvragen te beantwoorden. Onderzoeksvraag1: HeeftMarathon Eindhoventot overlastgeleidbijde bewonersendienenwe hier rekeningmee te houden bijons side-event?
  • 28. 28 Marathon Eindhovenheeftniettotoverlastgeleidbij de meestebewonersvande stadEindhoven. Mensendie dichtbij hetparcourswonenhebbenlogischerwijsmeeroverlastdanmensendieminder dichtbij hetparcours wonen. Onderzoeksvraag2: Welke positieve gevoelensriepMarathon Eindhovenopbij mensenop hetgebied van trots engemeenschapsgevoel? Het gemeenschapsgevoel komtbij ongeveerde helftvande bewonersvanEindhovennaarvoren.Het gevoel vantrots isjuistveel groter,namelijkbij ruimdriekwartvande bewonerskwamditgevoel naar vorenalsgevolgvande Marathon. Onderzoeksvraag3: Brengt de Marathon Eindhovenvoordelenophet gebiedvan exposure enhoe kunnenwe dit toepassenop ons side-event? Marathon Eindhovenbrengtvolgens90procentvan de bewonersgemeente Eindhovenin (inter)nationale belangstelling.Ditveroorzaakttrotsbij de bewoners, omdathunstadpositief inbeeld wordtgebracht. Dan hetantwoord op de hoofdvraag: Met welke zakenop hetgebiedvan overlast,trots, gemeenschap en (inter)nationale belangstelling,dienenwijrekeningte houdenmetons side-event? De conclusiesdie we uitde resultatenkunnentrekkenzijnalsvolgt:  De marathonheeftniettotveel overlastgeleid.  De marathondraagt inpositieve zinbij aan:hetimagovande stad Eindhoveneneen gevoel van trots. De zakenwaarmee we rekeningmoetenhouden, kunnenwe alsvolgttoepassenoponsside-eventop hetKetelhuispleininStrijp-S: Het feitdater uitde resultatennaarvorenkomtdat weinigmensenoverlasthebbenondervondenals gevolgvande marathon,betekentdatveel zakenopStrijp-Smetbetrekkingtotafval,muziekenhetOV op dezelfde maniergeregeldmogenwordenbij onsside-event.Erkandus het beste bij de organisatie wordengevraagdhoe allespreciesgeregeldwasin2015 enditgebruikenbij de organisatievanonsside- event. Omdatde marathonbijdraagtaan veel positieve dingenvoorde StadEindhoven,zoalssaamhorigheiden eentrotsgevoel, kanhierbij onsside-eventgebruikvanwordengemaakt.Inde keuze vanbijvoorbeeld muziekkanhieropin wordengespeeld,maarookinde communicatie voorafgaandaanhetevenement. AangezienmensentrotswordenopEindhovendoorde marathon,ishethandigomditte prikkeleninde communicatie voorafgaandaanhetevent. We wetennuookdat mensenvooral opeigenhoutjenaarheteventkomen,ditbetekentdusdatwe een duidelijkedoelgroephebben;namelijkjonge gezinnenenbewonersvanStrijp-S.Hierkunnenwe dusons side-eventopaanpassen,omervoorte zorgendatheteventookaansprekendisvoorde doelgroep. Ookwetenwe dat de communicatie beterkan,duskunnenwe hetbeste al ruimvantevorenmetde communicatie aangaande hetside-eventbeginnenviaverschillende kanalen. Discussiepunten Zakenwaar rekeningmagwordengehoudenbij hetinzienvande resultatenisdatnietiedereendie heeftmeegewerktaanhetonderzoekookdaadwerkelijkopde marathonisgeweest,somsiserdus sprake van eenvertekendbeeldalserwordtgekekennaarde antwoorden. Ookzijner intotaal 301 enquêtesafgenomen.De WESPrichtlijnenschrijvenechtervoordater minimaal 385 enquêtesnodigwarenbij eendergelijke populatie vanmeerdan5000 mensenomeenbetrouwbaar van minimaal 95%te realiseren. Dithoudtindatbinneneenmarge van+*% tot -8% van de uitkomsten van hetonderzoekvervalt. (vandenHeuvel,2015)
  • 29. 29 Wat ook duidelijkwerdmethetbekijkenvande database,wasdatde communicatie rondomhet evenementbeterzoukunnen endatmensennietechtalleennaarde marathonzoudengaan,maar lievermethungezinof metvrienden. Eenander belangrijkpuntisdathetbelevingsonderzoekisgedaanrondomheel Eindhovenennietop Strijp-S,duswetenwe niethoe de belevingspecifiekopStrijp-Swastijdensde MarathonEindhoven 2015. Wel wetenwe datStrijp-Sminderdichtbewoondisdanhetcentrumendat hetparcours niet directlangswoningenloopt.hieruitkunnenwe dusindirectopmakendaterook opStrijp-Sweinig overlastisondervondenophetgebiedvanafval engeluid. Wel kunnenwe onsvoorstellen,datomdater minderhorecaenmuziekgelegenhedenzijndaninhet centrum,mensengemakkelijkernaarhetcentrumgaan voor de marathon,waardoorStrijp-Sleegen mindersfeervolistijdensde marathon.Mensenkrijgenhierdoordusookmindermee alszij rondom Strijp-Swonen,omdatersimpelwegweinigte doenis. Bijlage 1B: Responsoverzicht Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3 Man 49,50% 51% Vrouw 50,50% 49% 16-20 jaar 7% 5% 20-29 jaar 16% 17% 30-39 jaar 17% 14% 40-49 jaar 25% 14% 50-59 jaar 16% 13% 60-69 jaar 13% 10% > 70 jaar 5% 11% Basisonderwijs 4% Middelbaaronderwijs 16% Middelbaarberoepsonderwijs 37% Hoger Beroepsonderwijs 35% Universiteit 8% Werkzaam(maar nietintoeristenbranche) 58% Werkzaambinnentoeristenbranche 4% Nietwerkzaam 38% Dam tot Dam loop Ik hebde marathonbezochtlsdeelnemer 11% 5% Ik hebde marathonbezochtalsbezoeker 37% 10% Ik benvrijwilligergeweestbij de marathon 5% Ik hebweinigtotnietsmeegekregenvande marathon 30% 57% Ik bendoelbewustde stadontvlucht 5% Ik hebde marathonvia de mediagevolgd 12%
  • 30. 30 Bijlage 1C: Tabellen uit onderzoek Ik heb geluidsoverlastondervondenalsgevolgvande Marathon Eindhoven Frequentie Percentage Gevalideerd percentage Cumulatief percentage Helemaal mee oneens 75 30,4 32,5 32,5 Oneens 134 54,3 58 90,5 Neutraal 11 4,5 4,8 95,2 Eens 9 3,6 3,9 99,1 Helemaal mee eens 2 0,8 0,9 100 Totaal 231 93,5 0,9 Missing 16 6,5 Totaal 247 100 Marathon Eindhovendraagt bij aan eenpositiefimagovan de gemeente Eindhoven Frequentie Percentage Gevalideerd percentage Cumulatief percentage Helemaal mee oneens 2 0,8 0,9 0,9 Oneens 6 2,4 2,6 3,4 Neutraal 10 4 4,3 7,8 Eens 125 50,6 53,9 61,6 Helemaal mee eens 89 36 38,4 100 Totaal 232 93,3 100 Missing 15 6,1 Totaal 247 100 Ik heb last ervarenvan afval en rommel in de stad als gevolgvan de Marathon Eindhoven Frequentie Percentage Gevalideerd percentage Cumulatief percentage Helemaal mee oneens 59 23,9 26,3 26,3 Oneens 121 49 54 80,4 Neutraal 16 6,5 7,1 87,5 Eens 24 9,7 10,7 98,2 Helemaal mee eens 4 1,6 1,8 100 Totaal 224 90,7 100 Missing 23 9,3 Totaal 247 100
  • 31. 31 Marathon Eindhovengeeftme het gevoel dat ik onderdeel benvan eengemeenschap Frequentie Percentag e Gevalideerd percentage Cumulatief percentage Helemaal mee oneens 22 8,9 12,2 12,2 Oneens 58 23,5 32,2 44,4 Neutraal 16 6,5 8,9 53,3 Eens 70 28,3 38,9 92,2 Helemaal mee eens 14 5,7 7,8 100 Totaal 180 72,9 100 Missing 67 27,1 Totaal 247 100 Ik ben trots op het feitdat in Eindhovenzo'n marathon plaatsvindt Frequentie Percentage Gevalideerd percentage Cumulatief percentage Helemaal mee oneens 3 1,2 1,6 1,6 Oneens 19 7,7 10 11,6 Neutraal 11 4,5 5,8 17,4 Eens 84 34 44,2 61,6 Helemaal mee eens 73 29,6 38,4 100 Totaal 190 76,9 100 Missing 57 23,1 Totaal 247 100
  • 32. 32 Bijlage 1D: Infographic Resultaten Figuur 1 Infographic Resultaten Beroepsproduct 1
  • 33. 33
  • 34. 34 Bijlage 2A: Belevingsonderzoek 2 Inleiding: Aanleiding:Voorhetbedenkenvanonsside-event,washetnoodzakelijkomonderzoekte doennaarde motievenenwaardendie voorbewoners,bezoekersendeelnemersvande Marathon Eindhoven belangrijkzijn.Waarombezoekendeze groepenhetloopevenementin oktober?Hoe verlooptde dag voor deze mensen,envanwelke activiteitenmaaktenze gebruik?Of waarombezochtende mensenjuist nietde marathon? Probleemstelling: De probleemstellingdie we bij deze diepte-interviewsstellenis:‘Watwillenbezoekerszienopeen hardloopevenementenspecifiektijdensde marathonvanEindhoven? Onderzoeksvragen: • Wat vindtmeninteressantomterugte zienopeenside-eventinhetthemavanurban? • Hoe hebbende mensende dagvande marathonbeleeft?(sfeer?) Theoretischkader: In eerderonderzoekdatnaarde belevingvanbewonerstijdensMarathonEindhovenisgedaan,bleek dat bewonerstrotszijndatde marathonplaatsvindtinEindhovenendatze relatief weinigoverlast hebbenondervondenaande marathonop hetgebiedvangeluidenafval. (vandenHeuvel,2015)Men heeftalsze hebbendeelgenomenaande marathonvaakeenmemorabele beleving,echterblijfthetvoor de meeste toeschouwersbij eenbasale beleving Methode: Beschrijvingveldwerk: Op 4 mei zijnRobinJansen,Maudvan derLindenenEva Oprinsnaar Strijp-Sgegaanenhebbendaar mensengeïnterviewd. Hierbij hebbenwe geprobeerdomte variëreninde respondentenomeen compleetbeeldte krijgenvanalle meningenomtrentde ME2015 eneenside-eventrondom Strijp-S. Zo hebbenwe eenverschillende betrokkende partijenvande MarathonEindhovengeïnterviewd.Zodat we eengoedbeeldenrepresentatiefbeeldkregenvanhetevenement. De gesprekkenhebbenwe meteendictafoonopgenomenennaafloopvande interviewsuitgewerkt. Tijdensde gesprekkenhebbenwe eenprotocol (Figuur2Vragenlijst)gehanteerdwattelkenseenklein beetje varieerde perinterview. De interviewsvondenplaatsrondomhetKetelhuisplein,Torenallee ende Leidingstraattussentwee en vieruur 's middags.Het weerwasgoed,dusveel mensenwarenopdatmomentopStrijp-Svooreen uitje of omte ontspannen.
  • 35. 35 De achtergrondkenmerkenvande respondentenzageneralsvolgtuit: Respondent Achtergrondkenmerken Respondent1: Woonachtig rondom Strijp-S  Stelletje  WoonachtigrondomStrijp-S  Onbekendmetde marathon Respondent2: Werkendop Strijp-S  WerkendopStrijp-S(kunstatelier)  Bekendmetde marathon  Geenaffiniteitmethetevenementwel metStrijp-S Respondent3: Deelneemster  Regelmatigdeelneemster(Halve marathon,10 km)  Vorigjaar bezoeker  WerkendopStrijp-S Respondent4: Jongere skater  WoonachtigrondomStrijp-S  Skater  Jong  Affiniteitmetde marathonalsStrijp-S  Passendindoelgroep Respondent5: Jongere skater  WoonachtigrondomStrijp-S  Skater  Jong  Affiniteitmetde marathonalsStrijp-S  Passendindoelgroep Respondent6: Vrijwilliger  Vrijwilliger  Student Respondent7: Vrijwilliger  Vrijwilliger  Student Respondent8: BezoekerStrijp-S  BezoekerStrijp-S  WoonachtigrondomEindhoven  Nietbekendmetde Marathonvan Eindhoven  Moeder+ twee kinderen Respondent9: BezoekerStrijp-S  BezoekerStrijp-S  WoonachtiginEindhoven  Bekendmetde marathon Respondent10: Woonachtigin Eindhoven  BezoekerStrijp-S  WoonachtiginEindhoven  Onbekendmetde marathon Respondent11: Woonachtigrondom Strijp-S  Nemenregelmatigdeel aanhet evenement(CityRun)  WoonachtigrondomStrijp-S
  • 36. 36 Gespreksprotocol: Bij het gespreksprotocol wilde we per vraag achter de volgende zaken komen. Of de respondenten aanwezig zijn geweest bij de Marathon van Eindhoven. Aan de hand van deze vraag kunnen we erachter komen of mensen geïnteresseerd zijn in hardlopen en hardloopevenementen en/of ze in onze doelgroep passen. Daarbij willen weook weten waarom men juist wel of juist niet naar het evenement zijn geweest. Door middel van deze vraag kunnen we peilen wat de achterliggende motieven waren, waarom mensen wel of niet naar de marathon of andere hardloopevenementen gaan. Op een indirecte manier kunnen we erachter komen watbelangrijke waarden zijn van mensen. Als iemand bijvoorbeeld als deelnemer bij de marathon aanwezig was, dan kunnen we hieruit afleiden dat die persoon sportief is en als iemand het gezellig vondom met vrienden te gaan, dan weten we dat die persoon vriendschap erg belangrijk vindt. Een andere vraag was bijvoorbeeld waarvoorzouden ze naar de Marathon Eindhovenof een ander evenement komen. Aan de hand van deze vraag kunnen we kijken, wat mensen naar evenementen toe trekt en wat ze eventueel leuk zouden vinden om terug te zien op ons side-event. Dit is de belangrijkste vraag van het interview, omdat we hieruit de probleemstelling kunnen beantwoorden. Daarnaast hebbenwe nog standaardvragen zoals of ze bekend zijn met Strijp-S en wat ze vinden van de sfeerrondom deze wijk. Doordeze vraag te stellen, kunnen we kijken of de wijkStrijp-S bij de respondenten overunieke waarden beschikt, die wij terug kunnen laten komen in ons side-event. Ook wilde we wat vragen met de betrekking het thema van urban. Wat vindenzij interessant of leuk aan dit thema. Aan de hand hiervan kunnen we erachter komen watvoor dingen uit het thema urban we terug kunnen laten komen in ons side-event, namelijk wat onze doelgroep het meest aanspreekt. Deze vraag hebben we voornamelijk ookgesteld aan mensen die niet bekend waren met Marathon Eindhoven,om er zo tochachter te komen wat zij op een evenement met het thema urban terug zouden willen zien. Als laatste hadden we nog een vraag over Strijp-S, wat willen de ondervraagde graag terug zien op een evenement dat plaatsvindt in deze wijk. Dit is een algemene vraag over wat mensen leuk zouden vinden op ons side-event, dit is een erg concretevraag ,die wij vooralhebben gesteld aan mensen die niet bekend waren met Marathon Eindhoven. Zo konden wij toch concreetde vraag stellen, wat ze dan wel naar een dergelijk event zou laten komen. Resultaten: Analyse op basis van de codering (Figuur3 Coderin) Aan de hand van de afgenomen interviews kunnen we als volgtonze onderzoeksvragen beantwoorden. Als je specifiek kijktwat men interessant vindt bij het thema urban. Dan komen vooral de urban sports BMX ’en, skaten en straatvoetbal naar voren. Maar ook parcours is vaakgenoemd en wordt als spectaculair gezien. ‘Ik heb ooit zo’n parcours gezien, dat vond ik er wel vet uitzien!’ > Stel ik ben met een vriendin en die heeft dat nog nooit gezien dan zou ik zegen dat ze dat toch echt een keer moet gezien hebben’ De respondenten waren het unaniem erover eens dat muziek en sfeer een belangrijk onderdeel zal zijn van een eventueel side-event. ‘Als deelnemer muziek, want muziek pept je op en dan heb je weer zin en motivatie om door te lopen’ De hier bovenstaande quote heeft meer betrekking op de deelnemers van de marathon. Maar het side-event moet ook betrekking hebben met deze groep. Watopvallendere antwoorden dat misschien niet meteen een link hebben met urban zijn bijvoorbeeld een markt organiseren, een proeverij of zelfs een modeshow van sportkleding. Dit antwoord werd gegeven door een wat oudere vrouwelijkerespondent. Waarbij een side-event dat iets voorhet óóg biedt leuker is dan de participatie bij een event. Dit werd wel duidelijk tegengesproken vanuit de jongere generatie, zij wilden juist kunnen deelnemen.
  • 37. 37 ‘Ja ik vind het sowieso wel leuk als ik maar iets kan doen.’ Kijken naar professionals in bijvoorbeeld de sport free runnen lag zowel goed in de smaak bij de jongere als de wat oudere respondenten. Wat opviel is dat het merendeel niet wist dat er een side- event werd georganiseerd op het Ketelhuisplein. Het was voor vele wel bekend dat er al wel wat evenementen plaatsvonden op Strijp-S zoals elke 3de zondag van de maand een markt en de Dutch Design, zelfs de Flying Dutch werd omschreven. Wat men vooralgraag terug wil zien op een side- event is tocheen urban sport waar aan ze kunnen deelnemen. Met betrekking op de tweede onderzoeksvraag hoe de mensen de dag vande marathon beleefd hebben was het een leuke dag en hing er sportieve maar ook gezellige sfeer. De twee vrijwilligers hebben weinig van de sfeer meegekregen, omdat ze steeds op één plek moesten blijven. De toeschouwers gaan vaakdicht bij de finish staan omdat dat het leukste is om te zien en daarnaast zijn daar ookallerlei horeca gelegenheden geopend. Ook het aanmoedigen voorde laatste meters werd leuk bevonden. Dit zijn vooral de ‘gewone’ dingen die zichbij elk loopevenement voordoen. De sfeer vonden de meeste mensen heel leuk vooralin het centrum. Hierbij vroegen sommigen zich ook af of het dan wel niet slim is om een side-event buiten het centrum te houden, omdat het grote gebeuren bij de finish plaatsvindt. Het gebied Strijp-S werd zelf zeer gewaardeerd. Veel kinderen komen graag naar Strijp-S voorde leuke activiteiten, zoals de Ontdekfabriekof Area 51. De sfeer hier in dit gebied zouden men graag terug willen zien op het side-event. De meest waardevolle quote was als volgten kwam van een respondent die met haar tweekinderen Strijp-S aan het bezoeken was: ‘Ik vind het fenomeen dat ze het hier zo aan het opknappen zijn.. ja het is hier heel speciaal! Het zou heel mooi zijn als deze sfeer terugkomt in het side-event.’ Discussie: Er zijnenkelezakenwaarrekeningmee gehoudendientte worden.Zoalsdatde respondentenqua leeftijd,relatie totMarathonEindhovenenStrijp-Szeervariërendwaren.De bepaaldedoelgroepouders enkinderen,isdusnietde basisvande resultatenvanditonderzoek.Hetonderzoekwerddaarnaast buitenopStrijp-Sgehouden.Hetweerwasgoedenhetwasmeivakantie,duserliepenveel mensenrond die vakantie aanhetvierenwaren.Hierdoorkondenwe enkelekinderenenoudersinterviewen. Daarnaast heeftnietiedereenhetgehelegesprekprotocol doorlopen,omdatsommigerespondenten geenbindingmetde marathonof Strijp-Shadden.Aanhenhebbenwe gevraagdwatze vanhetthema urban vondenenwatze van hetthematerugwilde zienophetside-event.Ookhebbenwe aanze gevraagdwat ze naar eeneventdoetgaan. Conclusie side-event De conclusie die we kunnen we trekken voorhet creëren van een conceptvoor ons side-event is dat het belangrijk is dat mensen kunnen deelnemen aan het event. Vooral kinderen vonden het niet belangrijk watvoor sport er wordtgedaan, als ze maar mee kunnen doen. Participatie moet dus centraal staan in het event. Muziek is een belangrijk onderdeel om sfeer en gezelligheid te creëren op het event ,dus dit mag zeker niet ontbreken. Ookkregen we van de deelneemster te horen dat dit erg belangrijk is voorde lopers. Het fenomeen Strijp-S is erg gewaardeerd dus het is belangrijk om de sfeer te laten terugkomen van de wijk. De uitdaging is om mensen van de finishplaats, waar de meeste sfeer en gezelligheid is, te houden en om ze naar Strijp-S te krijgen. Het event moet dus echt speciaal en bijzonder zijn, willen mensen er op de dag van de Marathon Eindhoven op af komen.
  • 38. 38 Bijlage 2B: Vragenlijst Kwalitatief Onderzoek Figuur 2 Vragenlijst Gesprekshandleiding Inleiding:(15 seconden) Wij van de FontysEconomische Hogeschool inTilburgdoenonderzoeknaarhetverlopenvande Marathon Eindhovenenwe gaaneenside-eventontwikkelenvoortijdensde marathonophet KetelhuispleinopStrijpS. Introductie:(30 seconden) Welkom,bedankenvoorhetkomen - Het onderwerpvanhetonderzoekisominformatie te verzamelenoverhoe hetbezoekaande Marathon Eindhovenverlopenis. - Ik neemditinterviewopenverwerkhetdaarnainword.Hetis vollediganoniem. - Het interviewzal ongeveer5minutenduren. Voorstellen:(10 seconden) - Naam + achternaam - Student(en) SPECOSportenMedia Vragen: (1 minuut) - Bentu weleensaanweziggeweestbij de MarathonEindhoven? - Waarom wel/niet? - Waarvoor zouu naar de Marathon Eindhovenof eenanderevenementkomen? - Bentu bekendmetStrijp-Senwatvindtuvan de sfeerrondomdeze wijk? - Wat vindtu interessantof leukaanhetthemaurban? Afrondende vraag: (10 seconden) - Alser eenevenementwordtgeorganiseerdopStrijp-S,watzouudan willenterugzien? Samenvatting& conclusie:(45 seconden) - Wiltde geïnterviewde nogietskwijt? - Hebbenwij nogietsoverhethoofdgezien?
  • 39. 39 Bijlage 2C: Codes Kwalitatief Onderzoek Figuur 3 Codering Opencodes: Indruk ME 2015/side-event Strijp-S: -Vooral bekenden aanmoedigen -Finishhetleukste -Goedgeregeld -Noodgedwongenaanwezig -Nietbijzonder -AlleenbekendmetMarathon Rotterdam -Grote luchtballenwarenleuk. -Finishmeestsfeervolleplek, waaromStrijp-S? -deelnemersgaanniet naar eenside-eventnaafloopvan de marathon. Indruk Strijp-S: -Fenomeenheelspeciaal -SfeerStrijp-Sinevent belangrijk Aanbevelingenside-event: -Kijkenisleuk -Ramp/luchtkussen -Professioneledemo’s -Muziek;gezelligheid -Participatie belangrijk -Communicatiebelangrijk -Markt op Ketelhuisplein -Muziekaltijdleuk -Ze wetennietdateriets georganiseerdis Urban thema: -Foto/act -Moeilijkomde marathonmet urban te combineren. -Trampolines -Skaten -BMX-en -Grafitti -Pannatoernooi -Breakdancen Axiale codes: -Muziek -SfeerStrijp-S -Participatie isbelangrijk -Verschillendeonderdelen urban sports zijn interessant -Uitingenvanside-event Dimensies: -Participatie -Sfeer -Communicatie
  • 41. 41 Bijlage 2D: Uitgewerkte interviews Interviews: Respondent1: Eva: Hoi,mogenwij jullie ietsvragen? Respondent:Jahoor,waargaat hetover? Robin:OverevenementenopStrijp –S, weetjulliebijvoorbeeldwatermisschiengeorganiseerdwordt op Strijp-S? Respondent:Erwordthierwel eenseenmarktgeorganiseerdhé uhh..hoe heetdatookal weerfood..ja nog iets.Javoedselkraampjeszegmaar. Eva: Voedselkraampjesoké!,ja Robin:Wonenjullie zelf hieropStrijp –S? Respondentvrouw/man:Nee,wel vlakbij Robin:Ohdus wel vlakbij,oké Respondent:Jamaarnietechtop Strijp-S Eva: En uhh..komenjullie hiervaakalserevenementenwordengeorganiseerd,of zijnjullietochmeerin hetcentrumte bevinden? Respondent:Uhmalserietste doenisdan zijnwe ers’ochtends,maarnietheel vaak. Robin:Oke Eva: Uhm, ja dat was hetwel Eva: Bedanktvoorjullie tijdendangaanwe weerverder. Robin:Ja bedankt! Respondent:Succeshé! Eva: Dankjewel! Interview2 Robin:Hoi meneer,mogenwe uwatvragen? Respondent:Jahoor,alsjullie welevennaarbinnengaan. Robin:Ja dan zullenwij evennaarbinnengaan Eva: Ja is goed Robin:Oke dat iseendeal Robin:Wij zijnvanFontysEconomische Hogeschool Tilburg Respondent:Ja Robin:En wij moeteneenonderzoekdoenvoorde Marathonvan Eindhoven Respondent:Ja Robin:En daar hebbenwe eenpaarvragenover Respondent:Isgoed Robin:Bentu wel eensopde marathongeweest? Respondent:Uhm..javastweleensof half.. Robin:En dan meerinde trendvan u werkthierendan komtu er toevalliglangsof? Respondent:Ja,dankomje inde stad endan denkje,ohja shiter iseenmarathon.Ja weetje wel,dus kan nietzeggen.. Robin:Dus nietbewustaanwezigophetevent? Respondent:Nee,kaniknietzeggennee Robin:Oké,enhoezodatu nietwistdat ereenmarathonwas? Of wilde uzegmaar nietnaar hetevent gaan? Vanuituzelf zegmaar. Respondent:Eensoortvancombinatie vandie twee Robin:Combinatie dus Respondent:Ja
  • 42. 42 Robin:En denktu alser meerwordtgepromootvoorde marathon,u dan wel aanwezigzal zijn? Respondent:Nee Robin:Enuh.nog eenvraagje.Wij moetenvoorde Marathoneenside-eventorganiseren Respondent:Ja Robin:En dat gebeurthierachterophet ketelhuisplein Respondent:Ja Robin:Stel datwij daar eeneventorganiseren,watzal udan aantrekkenomnaar onseventte komen? Respondent:Marathongerelateerd? Robin:Nee hoeftnietpreciesmarathongerelateerdte zijn.Bijvoorbeeldeen BMX- clinic. Respondent;Oohh Eva: Beetje metUrbanSports enStrijp-Ste maken Respondent:Watmij danvan alle Urbandingenhetmeeste zal aantrekken?Janoemze isallemaal op. Robin:BMX’en,streetdance enparcour enuhh.. Eva: Of metkunstdusgraffiti spuiten Robin:Kunstengraffiti inderdaadenmuziek.Jaeenhele hoop. Robin:Dat zegmaar, alswe heteventgaan organiserendatudenktvanohjadaar wil ikwel eveneen kijkje gaannemen. Respondent:Eriseigenlijkniksinhetbijzonderdat mij echtdaadwerkelijkzal gaanaantrekken.Ikheb ooitzo’nparcours ziendoen,datvondiker wel vetuitzien,metdatgeklimeroverheenweetje wel.En zo snel mogelijkoverdie baan.Enik…  Verstoord Vervolg> Respondent:Jadanzouje kunnenzeggen zo’nparcours,wantdattrok me dan noghet meeste aan.Stel ikbenmet eenvriendinendie heeftdatnognooitgezien,danzouikzeggendatze dat toch eenkeer moetgezienhebben. En dat zou ikeerderaankaartendandat er weeriseen‘bandje’staat. Wantjadat is danook weerniet precieswatikzoek. Robin:Nee oke Eva: Ja dat was hetwel weer.Heel ergbedankthiervoor! Respondent:Geendankensuccesverder! Interview3: Robin:Hoi,mag ikwat vragenaan u stellen? Respondent:Ja,datmag Robin:Ja mag dat? Dan komikevennaar u. Wij zijnvanFontysEconomische Hogeschool Tilburgenwe moetenvooronsprojecteenonderzoekdoenrondomStrijp-Sbetreftde MarathonEindhoven. Respondent:Oke,de marathon.. Robin:Ja,de marathon.Mijneerste vraagis of u weleensaanwezigbentgeweestbij de marathon? Respondent:Ikhebde halve marathoneenkeergelopen Robin:Oh u heeftzelf meegelopen Eva: Oh dat isheel goed Robin:U heeftmeegelopenmaarheeftuookweleensde marathonandersmeegemaakt? Respondent:Ja,ookalstoeschouwer Eva: Bentu toenweleenhieropStrijp-Sgeweest? Respondent:Uhmm..nee.Volgensmij hebiktoenwel..Nahde startmaar dat is natuurlijknietechtop Strijp-S.Wantstart wasafgelopenjaarinde buurtvan hetstadion.Dusja dat is netwel of niet.Ligt eraan waarStrijp-Spreciesbegint.Maardan benik eventjesgaankijken. Eva: Toenu meeliep,entoenuhierlangsStrijp-Sliepwatvonduhiervande sfeer,of water hierwerd georganiseerd? Respondent:Ikwaseigenlijkbij éénvande laatste.Duserwarennogwel watmensen,maarhetwas allangnietzodruk meeralshetanderszou zijn.Envorigjaar hebik de 10 km. gelopenendanloopje wel ietsverdervooruitvoorde halve marathonendanis hetwel drukker.
  • 43. 43 Eva: Vondu de sfeertoengoed? Respondent: Jaa Eva: Kreegu ookietsmee wathierwas georganiseerdophetplein? Respondent:Jatoevalligwerkikhier.Enze haddenwatvandie tentjesenzo,partytentjeszegmaar neergezetophetplein.Dus jaer waswel heteenenandergeregeld.Volgensmij ooknogmuziekdacht ikmaar dat weetiknietheel zeker. Eva: Dus nietietsheel bijzonders? Respondent:Nee,nietecht Eva: Voorons projectmoetenwe eigenlijkeenside-eventbedenkenopStrijp-S. Respondent:Ohtijdensde marathon? Eva: Ja, Wat zou u danbelangrijkof leukvinden Respondent:Alsdeelnemermuziek,wantmuziekpeptje opendanhebje weerzinenmotivatie om door te lopen.Maar dat isinderdaadalsdeelnemer.Maarikweetnietof hetvooreentoeschouwerfijn isom de hele tijdinde herrie te staan. Eva: Maar muziekiniedergeval? Respondent:Jaa Eva: Wij zittenookeenbeetje te kijkenmethetthemaurban,wantdatpast wel goedbij Strijp-S.Wat zou u daar belangrijkof leuk vindenalsdatterugzou komen? Robin:Eenclinic,of zelf ietsmee kunnendoenof ietszien. Respondent:Uhm..eengekkefotozoiets.Datje op eenfotowordtgezetzulke dingen Eva: Oke Respondent:Jaiszolastigom nu evenplotsietste bedenken Robin:Nee tuurlijkmaarje.. Respondent:Ietsgrappigsaande kantisook altijdleukomte zien.Bijvoorbeeldeenleuke act,waarje mensenzietdansenof zoiets.Datisook heel grappig. Eva: Leuke actiesdus.Nouvolgensmij hebbenwe wel genoeg.Heel ergbedanktvooruw tijd! Interview4+ 5 (Warentegelijkopgenomen) Eva: Hee jongens,mogenwij evenwataanjullie vragen? Respondenten:Hoelangduurtdat? Eva: 3 minuutjeszoiets Respondenten:Oké Eva: Wij zijnstudentenvande Fontys Economische HogeschoolinTilburg.Enmoetenvoorprojectbij ons opschool eenside-eventbedenkennaastde marathonopStrijp-Smethetthemaurban. Respondenten:Jaa Eva: Zijnjullie weleensbij de marathongeweest? Robin:Marathon van Eindhoven Eva: Alstoeschouwerof misschienhebbenjullie zelf weleensmeegedaan? Respondenten:Ikhebmeegedaan,ikook. Eva: O goedbezig!Enmet welke afstand? Respondenten:Eenkeer3de gewordenmetde halve kilometerenmetde 5 kilometermeegedaan.Maar weetnietmeerhoeveelikwasgeworden. Eva: Dat is wel netjes!Hebbenjullie toenookietsmeegekregenwathieropStrijp-Swerdgeorganiseerd? Respondenten:uhm…nee Robin:Ze organiserenhierelkjaareenside-eventzegmaarbij de marathon.En dit jaar ishetonze taak om hetside-eventte gaanorganiserenmetbetrekkingtoturbansports. Respondenten:OohhUrban Robin:Onze vraag aan jullie was… Respondenten:Ohh… dathebikmisschienwel eenkeertje gezien.JaenUrban sportskwam eenkeerbij ons opschool.Ja dat hebiktrouwensookwel eensgezien.Wanterwashierwel eenszo’nhele grote kussenwaarze salto’sopdedenenallemaalvandie mensendiededenfree runnen.
  • 44. 44 Eva: En vondje dat leuk? Respondenten:Jadatvindikecht leuk!Ener wasook eenhele grote rampmetallemaal dingen.Dat weetikallemaal nogwel. Robin:Stel datwij zo’neventorganiserenhier.Watzoudenjullie nouzeggentegenje vriendenomnaar ditside-eventte komen. Watwillenjullie danzien? Respondenten:Watikecht,weetnietof datecht zoukunnen.Maar iedere skaterzoudatecht vet vindenisin040 hebje ook zo’nsoort vanramp metzo’n bakmet allemaal kussenserin.Foamheetdat volgensmij. Eva/Robin:Ahah Respondenten:Alsdatzoukunnenmaardan misschienmetzo’ngrootluchtkussenwaarje danop valt. Eva: Oke,ja.Maar zelf actief meedoeniswel belangrijk? Respondenten:Vorigjaarwasdatook toenwashet allenvoorBMX’ersensteppersendatkonnietmet skates. Eva: Dus ietsrichtingskaten? Respondenten:Jaaa Eva: Vindenjullieookmuziekof graffitispuitenof andere sportenleuk? Respondenten:Jaeenbandofsoisookaltijdwel leukengezellig.Endanuhh..graffiti isookleuk.Jaik vindhetsowiesowel leukalsikmaarietskan doen. Robin:Nouoke top! Respondenten:Misschienookwel breakdance ofso Robin/Eva; breakdance ohja Eva: Nouerg bedanktjongensdatwashet! Interview6: Robin:Mogenwij u ietsvragen? Respondent:Ja,dat mag wel evensnel graag Robin:Oke snel dan.Wij zijnvande FontysEconomische HogeschoolinTilburgenwij moetenvooreen onderzoekeenpaarvragenstellenaanmensendie opde marathonzijngeweestof inEindhovenzelf wonen Respondent:Ja Robin:Mijneerste vraagdan bentu op de Marathon Eindhovengeweest? Respondent:Noueigenlijkwel ja,ikwasvrijwilligerzelfs Robin;Vrijwilligerohh..Enwaaromwas u vrijwilliger? Respondent:Ja,datwasvanuitFontyshieruitEindhoven Robin:Oke,enwatmoestu preciesdoen? Respondent:Ikmoesthetparcoursbewaken Robin:Parcoursbewakingahoke.. Enheeftu nogbuitendatu vrijwilligerwasnogkunnengenietenvan heteventzelf? Respondent:Ahnietechteigenlijk.Ikzatnamelijkwelde hele dagopdezelfde plek. Eva: Wat vondu vande sfeer? Respondent:De sfeerwaswel leuk,maarjaikzat opdezelfde plekdusikhebmaarvan éénkantvan de marathonmeegekregen. Robin:En stel u wasals toeschouweropde marathon.Heeftudan enigidee watvoorside-eventerwas geweestditjaar? Respondent:Ikhebgeenidee Robin:Geenidee?oke Respondent:Nee. Robin:En stel nouu bentditjaar weertoeschouwer.Enwij organisereneenside-eventhieropStrijp-S op hetketelhuisplein.Watzouudan aantrekkenomonseventte bezoeken?Watzouu willenzienwaar u van denktjadaar ga iknaar toe?
  • 45. 45 Respondent:Teneerste moetikwetendatereenside-eventbezigis.Wantikwistdat niet. En jawat ik leukzouvindenisomietsactiefste doendenkik. Robin:Dat jezelf mee kandoendus, Respondent:Ja,datdenkikwel ja Robin:Dus bijvoorbeeldBMX.Datjezelf kanBMX’en Respondent:Jadatisleuk,Hebdat zelf nognooitgedaan Robin:Dus oke dat isvoldoendeomte weten. Eva: Wat zou je inhet themaurbangraag terugwillenzien?Datpasnamelijkmooi bij Strijp-S. Respondent:Ikhebweinigmeturbaneigenlijk.Ikweetooknietprecies.. Eva: Oke dat was het.Dankjewelvooruw tijd. Respondent:Oke,dangaiker weersnel vandoor. Interview7: Robin:Goeiemiddagmevrouw,mogenwij uwatvragenstellenvooronze opleiding? Respondent:Jatuurlijk,hebtochnikste doen. Robin:Nouwij zijnvanFontysEconomische Hogeschool Tilburgenmoetenvooronsprojecteen onderzoekdoenhierrondomStrijp-Smetbetreftde marathon. Respondent:Ja Robin:Mijneerste vraagis danof u op de marathonEindhovenbentgeweest? Respondent:Jaikwasditjaar vrijwilliger Robin:Ohvrijwilligerenwatheeftudan preciesgedaan> Respondent:Ikhebhetparcoursbewaaktbij eenoversteekpunt. Robin:Oke parcoursdus. En heeftudan ookietsvande sfeerkunnenproevenrondomde marathon? Respondent:Uhh kleinbeetje.Noueigenlijknietecht,wantstondbij hetwinkelcentruminde buurten dan wareneigenlijknietechtveel échtetoeschouwers Robin:Bij hetwinkelcentrumgeentoeschouwers? Respondent:Vooral mensendie kwamenoversteken.Endie toevallig evenkwamenkijken.Maarde sfeerverderwaswel oké. Robin:Heeftuietsvan muziekgehoorderomheen? Respondent:Vanuitmijnpuntnietnee. Maud: Geenfanfaresof dweilbandjes? Respondent:Needatookniet Robin:Had u graag het eventwillenbezoekenalstoeschouwer?Alsunietalsvrijwilligerhoefde te werken. Respondent:Jamisschiendatikevenwaslangsgelopen Robin:Wistu überhauptwel dater eenside-eventwasopStrijp-S? Respondent:Ikwistdatniet,weinigovergecommuniceerdmaaranderswasikermisschienwel even langsgelopen. Robin:Wat voor eensoortside-eventzouuw interessewekken? Respondent:Ikvindhetwel belangrijk,datereenbeetje muziekis.Endat jezelf ietskandoen. Robin:Gezelligheidenzelfwatactiefsdus? Respondent:Ja Maud: Wat vinduvan hetthemaurban? Respondent:Jadatiswel ietsdat bij ditgebiedpast.Denkdathetwel leukisvoorjongeren. Maud: Waar denktudan aan bij urban? Respondent:Jabeetjeparcours,skateboardenenstreetsportstoch? Maud: Zou u dat zelf ookwillendoen? Respondent:Nouikbendaarnietzogoedin.Dus voor mij hoeftditniet.Maar alsandere menseneraan mee kunnendoenisdatwel leukdenkikengoedvoorde sfeer. Maud: Wel leukvooroudersenkinderenmisschien? Respondent:Ja Maud: Heel ergbedanktvooruw tijdeneenfijne dagverder!
  • 46. 46 Interview8: Maud: Hoi mevrouw,wij zijnvande FontysEconomische Hogeschool inTilburgenwij willengraagwat vragenstellenoverde marathonEindhoven. Respondent:Overde marathon? Maud: Ja Respondent:Die isnoutochniet? Maud: Nee nietnu Robin:Die komtbinnenkortweer Eva: Bentu aanweziggeweestbij de marathonditjaarals toeschouwerbijvoorbeeld? Respondent:Afgelopenjaarnietmaardat jaar ervoorwel. Eva: Oke enheeftutoevallighierinde buurtvanStrijp-Swistenkijkenof meerinhetcentrum? Respondent:Wij zijninhetcentrumwistenkijken. Eva: En wat vondu toenvan de sfeerenhetevenementzelf? Respondent:Wij zijnjuisttoennietvervande finishgaanstaan,omdatdat altijdhetleukste isomte zien. Eva: Wat vondu preciesleukaande marathon? Respondent:Uhm.Ikbenergeweest,ja.We zijnerwezenkijkenvanwege hetfeitdaterbekenden meededenendatisdan hetaanmoedigen. Maud: Heeftumisschienietsgehoordvanhetside-eventdie plaatsvondhieropStrijp-S? Respondent:Uhm..wasdatmetdie helikopters?Die invlogen.. Eva: Het isnamelijkeenkleinevenementdatwordtgeorganiseerdophetKetelhuispleinnaastde marathonom meerbezoekerste trekken. Respondent:Nee,hebiknietvangehoord. Eva: Wij moetenvooronsprojectietsbedenkenwatwij volgendjaarzoudenkunnengaanorganiseren methetthemaurban. Respondent:Ja,urbanishelemaal inhé.Wij haddenhetnetookal met elkaarer over. Eva: Maar wat zouu in dat themaleukvindenomterugte zieninhetevenement? Respondent:Opeenevenementbij de marathon? Eva: Ja, hierop hetKetelhuisplein Maud: Of u wiltdeelnemenof meerkijkenof muziekwilthoren? Respondent:Jadie muziekmagwel zachterbij hetKetelhuisplein.Daarwordtikal knettergekvan.Nou alshet gekoppeldmoetwordenaande marathondanzou ikmeerdingenhebbenmetkijken.Muzieken dansenof modeshowvansportkleding.Jaiknoemmaar wat.Ik zou daarvoormeerkiezendan.Maar volgensmij ishetbestwel moeilijkomietste verzinnenbij de marathon,vanwege hetfeitdatheteen sportevenementis. Eva: Ja Respondent:Mensendiedeelgenomenhebbenwillengraaggaan douche enopfrissen.Enikvraag me af of ze naar zo’nevenementgaankomenenblijven. Maud: Het gaat meerom de oudersende kinderen.De toeschouwersdie bijvoorbeeldhunvadergaan aanmoedigen.Maardat opStrijp-Sgaandoenof dat ze vanuithetcentrumdoorgaannaar dit gebied. Robin:Eenhele marathonkunnentoeschouwerstochnietechtkijken.Ze zullentussendooranderen activiteitenondernemen. Respondent:Nee,maarje gaat ergensstaanwaar ze sowiesolangskomenenze je ookzien. Maar ik weetnietalsde finishinhetcentrumblijftdatStrijp-Saantrekkelijkisomdaarnaartoe te komen. Eva: Ja Respondent:Wantveel mensenstaanbij de finish,wantdaarzijnookaltijdalle kroegenopen.Dusdanis hethard trekkenomtegelijkertijdookhierietste gaanorganiseren. Eva: Ja Respondent:Jadatzijnmijngedachte dan. Maud: Nouin iedergeval hartelijkdankvoorjullie tijd!We hebbenzowel genoeg.