tin hoc van phong

1. Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp. Hồ Chí Minh
TRUNG TÂM TIN HỌC
2015
Tin Học Văn Phòng
Bài 6: Microsoft Office 365
Phòng chuyên môn

2. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 2
1. OneDrive
● Giới thiệu
● Đăng ký tài khoản & đăng nhập
● Tạo thư mục và tập tin trong OneDrive
● Upload/Download dữ liệu
2. Office 365
● Giới thiệu
● Các chế độ làm việc
Nội dung
20/10/2015

3. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 3
1.1. Giới thiệu
 OneDrive là bộ nhớ trực tuyến miễn phí đi
kèm tài khoản Microsoft của bạn. Nó
giống như một ổ cứng bổ sung có sẵn
trên bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng. Bạn
không cần gửi email các tập tin cho chính
mình hoặc mang theo (và có thể bị mất) ổ
flash USB đi mọi nơi. Thay vào đó, dù bạn
đang sử dụng máy tính xách tay hay máy
tính để bàn, xem ảnh kỳ nghỉ gia đình gần
đây nhất trên máy tính bảng hoặc sử
dụng điện thoại để xem lại danh sách mua
hàng, bạn có thể truy cập các tập tin của
mình trong OneDrive
20/10/2015

4. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 4
1.2. Đăng ký tài khoản & đăng nhập
 Truy cập vào https://onedrive.live.com
20/10/2015
Nếu đã có tài
khoản thì Click
vào đây để đăng
nhập
Nếu chưa có tài
khoản thì Click
vào đây để đăng
ký

5. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 5
1.2. Đăng ký tài khoản & đăng nhập
 Sau khi đăng nhập chúng ta đã có thể sử dụng OneDrive. Mặc định
OneDrive cho sẵn 15GB lưu trữ
20/10/2015

6. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 6
1.3. Tạo thư mục và tập tin trong OneDrive
 Trong Onedrive cho phép chúng ta tạo thư mục và các tập tin
● Chọn New
 Folder : tạo thư mục
 Word document
 Excel workbook
 Powerpoint Presentation
 OneNote notebook
20/10/2015

7. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 7
1.3. Upload/Download dữ liệu
 Tải các tập tin dữ liệu từ máy để bàn lên OneDrive
● Chọn Upload
 Sau đó chọn dữ liệu muốn
đưa lên lưa trữ trên OneDrive
20/10/2015

8. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 8
1.3. Upload/Download dữ liệu (tt)
 Tải các tập tin dữ liệu từ Onedrive về máy để bàn
● R.click vào thư mục/tập tin muốn tải về  chọn Download
20/10/2015

9. 1.3. Upload/Download dữ liệu (tt)
20/10/2015 Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 9
 Ngoài Upload/Download. OneDrive còn cho lưu trực tiếp từ ứng dụng
trên máy để bàn vào OneDrive
● Với Windows 8.1 có sẵn phần hỗ trợ lưu trữ trên OneDrive, còn với
Windows 7 & 8 phải tải ứng dụng OneDrive
● Vào https://Onedrive.live.com sau đó chọn mục Download
● Chọn OneDrive cho Windows để download sau đó cài đặt

10. 1.3. Upload/Download dữ liệu (tt)
20/10/2015 Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 10
 Khi cài đặt xong trên máy có một biểu tượng OneDrive. Và giờ đây khi
lưu dữ liệu vào phần OneDrive trên máy sẽ tự động cập nhật, như vậy
chúng ta đi đâu cũng có dữ liệu đồng bộ

11. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 11
1. OneDrive
● Giới thiệu
● Đăng ký tài khoản & đăng nhập
● Tạo thư mục và tập tin trong OneDrive
● Upload/Download dữ liệu
2. Office 365
● Giới thiệu
● Các chế độ làm việc
Nội dung
20/10/2015

12. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 12
2.1.Giới thiệu
 Office 365: là các gói đăng ký bao gồm quyền truy nhập vào ứng dụng
Office cộng với các dịch vụ năng suất khác được hỗ trợ qua Internet (dịch
vụ đám mây), chẳng hạn như hội thảo web của Skype for Business, email
do Exchange Online lưu trữ dành cho doanh nghiệp, kho lưu trữ trực tuyến
bổ sung với OneDrive và những phút gọi miễn phí với Skype dành cho gia
đình.
 Nhiều gói Office 365 cũng bao gồm phiên bản trên máy tính của các ứng
dụng Office mới nhất mà người dùng có thể cài đặt trên nhiều máy tính và
thiết bị. Trọn bộ ứng dụng được cài đặt bao gồm: Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, Outlook, Publisher và Access. (Publisher và Access chỉ sẵn dùng
trên PC). Và bạn có thể cài đặt các ứng dụng này trên nhiều thiết bị, bao
gồm PC và máy Mac. Khi bạn có thuê bao Office 365 hiện hoạt bao gồm
phiên bản Office trên máy tính, bạn sẽ luôn có phiên bản ứng dụng được
cập nhật mới nhất.
 Tất cả các gói Office 365 đều được thanh toán trên cơ sở thuê bao hàng
tháng hoặc hàng năm.
20/10/2015

13. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 13
2.1.Giới thiệu (tt)
 Truy cập :https://Office.com
● Nếu đã có tài khoản của Microsoft thì bấm “Đăng nhập”
● Cũng có thể bấm vào “Tài khoản của tôi” để xem thông tin về tài khoản
20/10/2015

14. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 14
2.1.Giới thiệu (tt)
 Truy cập :https://Office.com
● Nếu tài khoản của bạn đã mua quyền sử dụng thì sử dụng luôn
● Nếu chưa thì bấm vào “Truy cập vào cửa hàng” để lựa chọn gói sản
phẩm
20/10/2015

15. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 15
2.1.Giới thiệu (tt)
 Lựa chọn gói Office 365 muốn sử dụng
20/10/2015
Nếu muốn sử dụng hoàn toàn miễn
phí thì dùng bộ Office Online

16. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 16
2.1.Giới thiệu (tt)
 Office Online là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, bao gồm Word,
Excel, PowerPoint và OneNote Online. Giao diện và tính năng của
những ứng dụng này tương tự như Office 2013 mà bạn cài vào máy
tính của mình, có điều nó hoạt động hoàn toàn trên nền web để bạn có
thể sử dụng mọi lúc mọi nơi. Nhờ Office Online mà bạn có thể nhanh
chóng xem, biên tập, trình chiếu các tài liệu của mình ngay trong trình
duyệt, hữu dụng khi đang xài các máy chưa được cài Office
20/10/2015

17. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 17
2.2. Các chế độ làm việc
 Sử dụng trong OneDrive.
 Chọn Files  New ( chọn loại tài liệu muốn tạo)
 Word document
 Excel workbook
 Powerpoint Presentation
20/10/2015

18. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 18
2.2. Các chế độ làm việc
 Sử dụng trong OneDrive.
20/10/2015
Hoặc click vào đây để chọn loại tài liệu
muốn làm việc

19. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 19
2.2. Các chế độ làm việc
 Hoặc vào https://office.live.com
20/10/2015
Chọn loại tài liệu muốn làm việc

20. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 20
2.2. Các chế độ làm việc
 Giao diện của Excel online
20/10/2015

21. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 21
2.2. Các chế độ làm việc
 Giao diện của Excel online
20/10/2015
Với bản Online những tính năng nâng cao sẽ không
có. Nếu muốn làm việc với Excel cài đặt trên máy thì
click vào đây

22. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 22
2.2. Các chế độ làm việc
 Giao diện của Excel online
20/10/2015
Sau khi làm xong Excel online cho phép lưa vào
OneDrive hoặc máy tính để bàn

23. Tin học văn phòng (2015) - Bài 6: Microsoft Office 365 23
Thảo luận
20/10/2015