Tin học văn Phòng

Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp. Hồ Chí Minh
TRUNG TÂM TIN HỌC
2015
Tin Học Văn Phòng
Bài 1: Microsoft Publisher
Phòng chuyên môn

Tin học văn phòng (2015) - Bài 1: Microsoft Publisher 2
 Giới thiệu
 Thao tác và xử lý
 Bài tập
Nội dung
28/12/2015

1. Giới thiệu
 Microsoft Publisher là phần mềm giúp bạn tạo ra một mẫu thiết kế Brochures,
Posters, Greeting Cards,… đơn giản. Từ những mẫu template đã được chọn,
chúng ta chỉ việc thay nội dung và hình ảnh.
28/12/2015

2. Thao tác và xử lý
 Tạo Brochure từ Template
● Bước 1:
28/12/2015
Sau khi khởi động Publisher
Từ Giao diện của Publisher
 File  New
 Chọn Brochures từ mục
Most Popular
 Chọn mẫu Brochure

2. Thao tác và xử lý (tt)
 Tạo Brochure từ Template (tt)
28/12/2015
• Giao diện Publisher liệt kê các mẫu brochure dưới dạng Thumb-nail.
• Để lựa chọn nhiều mẫu thiết kế khác [Template Designs], dùng Scroll
bar để xem các mẫu thiết kế khác như Price List; Event; Fundraiser….
Ví dụ:
chọn mẫu Arrows ->
xem mẫu bên phải

 Bước 2:
28/12/2015
Trước tạo mới có thể chỉnh sửa mẫu thiết kế
cho phù hợp với những hoạt động của đơn vị.
Như chỉnh sửa màu sắc, kiểu chữ, co chữ, nội
dung …
• Color scheme: chọn màu sắc cho Brochure
• Font scheme: chọn kiểu chữ
• Bussiness information: Chọn Create New
để tạo thông tin hoặc chọn Custom1 để chọn
thông tin đã định nghĩa trước đó
• Page size: Thay đổi khổ giấy
• Form: chọn mẫu form thêm vào trong
brochure. Như Order Form; Response Form;
Sign-up Form
Sau khi chỉnh sửa xong  chọn Create để tạo

28/12/2015
 Bussiness Infor
 Font Scheme
 Color Scheme
 Page size

28/12/2015
Trang 1 của Mẫu
sau khi chỉnh sửa

28/12/2015
Trang 2 của Mẫu
sau khi chỉnh sửa

Tạo Brochure từ Template (tt)
● Bước 3: Chèn thông tin công ty vào Brochure
 Thông tin về một đơn vị thông thường gồm có:
 Tên cá nhân; chức vụ; tên tổ chức; địa chỉ; số điện thoại; email,..
 Để thông tin trong Brochure được đồng bộ về nội dung cũng như định
dạng, người thiết kế ấn phẩm cần định nghĩa một bộ thông tin của đơn vị.
28/12/2015
Click menu Insert  Business
Information Edit Business Information
 Click nút New để định nghĩa
Click Update Publication để cập nhật
lại thông tin ấn phẩm
Nút Edit để sửa thông tin đã được định
nghĩa
Nút Delete xoá thông tin đã định nghĩa

● Bước 3: Chèn thông tin công ty vào Brochure (tt)
 Click Insert -> Business Information -> Chọn thành phần thông tin cần đưa
vào Brochure
 Chỉnh lại đối tượng vừa đưa vào brochure
28/12/2015

● Bước 4: Chèn đối tượng đồ họa vào Brochure
 Việc tạo ra các ấn phẩm đẹp không thể thiếu các đối tượng đồ hoạ như:
Picture, Calendar, Shapes,…
 Thanh công cụ chèn đối tượng đồ hoạ
28/12/2015

● Bước 5: Chèn hình ảnh
 Click chọn Tab Insert -> Clip Art
 Hộp thoại Clip Art xuất hiện bên phải màn hình.
 Trong ô Search For ,Nhập từ khoá cần tìm
có liên quan Clip Art -> Click Go
 Chọn Clip art từ kết quả tìm được, hình đó
sẽ được chèn vào văn bản.
28/12/2015

● Croping Graphics
 Làm giảm kích cỡ hình bằng cách xén bớt đi những phần viền không cần
thiết trên hình
 Thực hiện:
 Chọn đối tượng hình
 Chọn Format Tab,
Click biểu tượng Crop như hình bên
 Click và kéo đường viền màu đen
quanh hình để được kích thước
mong muôn, thả mouse.
28/12/2015

 Tạo Posters, Greeting Cards,… từ Template
● Các thao tác tạo và xử lý cũng giống như Brochure
28/12/2015

 Lưu trữ
● Từ File Tab -> Chọn Save as ->Đặt tên tập tin -> Chọn thư mục lưu tập tin -
> Click nút Save
● Kiểu tâp tin mặc định .pub
28/12/2015

 In ấn
● Để Preview sản phẩm trước khi in. Chọn File tab -> Chọn Print
Lưu ý:
● Để vạch màu trên mỗi trang được
khớp với nhau trên từng mặt giấy.
Cần chọn One Page per Sheet là Tiled
28/12/2015

 Kiểm tra ấn phẩm
● Việc kiểm tra ấn phẩm để tìm ra những lỗi tiềm ẩn(textbox rỗng, text bên
ngoài lề,…) trên ấn phẩm trước khi đem in, gửi hoặc đóng gói ấn phẩm.
● Click menu File ->Info -> Run Design Checker
28/12/2015

 Đóng gói ấn phẩm
● Mục đích Pack & Go để liên kết tất
cả các file thành một tập tin duy
nhất để dễ dàng sử dụng. Sử dụng
Pack & Go, bạn sẽ có đầy đủ các
tập tin trong ấn phẩm để xem hoặc
đem đi in.
Thực hiện
● Từ File tab -> Save & Send -> Chọn
Save for a Commercial Printer
28/12/2015

3. Bài tập
1. Thiết kế mẫu thiệp “Valentine’s Day”
như mẫu cung cấp.Yêu cầu
• Page Orientation:Landscap
• Page : Width:5.846, Height:4.134”
• Pager size (khi in): A4(8.26 x 11.7”)
28/12/2015

3. Bài tập
2. Thiết kế bộ lịch chọn năm 2013 như
mẫu sau. sau.Chú ý phần
Information Business phải tự động
cập nhật khi có thay đổi
28/12/2015

3. Bài tập
3. Thiết kế bộ lịch 2013 thể hiện theo từng tháng như mẫu sau. sau.Chú ý
phần Information Business phải tự động cập nhật khi có thay đổi
28/12/2015

3. Bài tập
4. Thiết kế Business Card theo mẫu sau.Chú ý phần Information Busines
phải tự động cập nhật khi có thay đổi.
28/12/2015

3. Bài tập
5. Thiết kế Brochure theo mẫu
sau.Chú ý phần Information
Business phải tự động cập
nhật khi có thay đổi
28/12/2015

3. Bài tập
6. Thiết kế Brochure theo
mẫu sau.Chú ý phần
Information Business phải
tự động cập nhật khi có
thay đổi
28/12/2015

3. Bài tập
7. Thiết kế mẫu Greeting Card như MẪU
28/12/2015

Thảo luận
28/12/2015

Tin học văn Phòng

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Tin học văn Phòng

Similar to Tin học văn Phòng (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Tin học văn Phòng