補充保險費申報重點與操作說明

1. 衛生福利部中央健康保險署南區業務組
補充保險費明細申
報作業實務操作簡介
107.06版

2. 大 綱
2
2
申報重點與操作說明
(網路明細申報及列印系統)
3 申報常見錯誤樣態
(網路明細申報及列印系統)
申報補充保險費1

3. 3
申報補充保險費扣費明細

4. 紙本申報
申報補充保險費扣費明細
無電腦
設備
免憑證
(單機版、CSV)
無讀卡
機設備
網路明細申報
及列印系統
憑證
申報

5. 申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介1/3
5
中央健保署全球資訊網
www.nhi.gov.tw

6. 申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介2/3
補充保險費作業區
6

7. 申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介3/3
7

8. 8
2-3網路明細申報及列印系統
申報重點與操作說明

9. STEP 1.
建檔作業
網路明細申報及列印系統-操作流程
 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
9
先註冊帳號 支援多元瀏覽器
已註冊健保卡/自然人憑證/單位憑證登入
STEP 2.
申報作業
STEP 3.
列印及查詢
作業

10. 網路明細申報及列印系統-優點
10
• 擴充個人憑證(健保卡/自然人憑
證)或單位憑證可註冊此系統
註冊簡單
• 資料留存健保雲端資料庫
• 不怕電腦中毒、更換或淘汰
免備份
• 明細資料鍵檔後，即可進行申報
並列印繳款書
申報繳納
一條龍

11. 網路明細申報及列印系統-註冊1/11

12. 網路明細申報及列印系統-註冊2/11
執行環境設定及下載元件安裝>>同多憑證系統

13. 網路明細申報及列印系統-註冊3/11
需先註冊健保卡

14. 網路明細申報及列印系統-註冊4/11

15. 網路明細申報及列印系統-註冊5/11
建議單位帳號設統編
填妥後請按申請

16. 網路明細申報及列印系統-註冊6/11

17. 網路明細申報及列印系統-註冊7/11
建議單位帳號設統編
填妥後請按申請

18. 網路明細申報及列印系統-註冊8/11
18
1.回到所填寫的E-MAIL信箱，收取
本署寄發的註冊認證通知信。
2.於五日內點選信件中的『進入電
子信箱認證畫面』進行線上確認。

19.  自然人憑證認證步驟同上
插入健保卡後按「確認」
認證成功，按「確定」
插入健保卡登入使用



網路明細申報及列印系統-註冊9/11

20. 網路明細申報及列印系統-註冊10/11

21. 網路明細申報及列印系統-註冊11/11

22. 網路明細申報及列印系統-建檔作業
STEP 1.
建檔作業
STEP 2.
申報作業
STEP 3.
列印及查詢
作業
 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx

23. • 建檔作業
扣費單位資料維護
投保單位資料維護
所得人基本資料維護
扣繳補充保險費資料維護
投保金額總額查詢申請
23
第
一
次
使
用
依
次
建
檔
統編資料
投保單位代號

24. 扣費單位資料維護1/2
24
點選「新增」
鍵入單位資料



記得點選「回上頁」，「查詢」確認資料正確
單筆新增資料

25. 25
點選「整批匯入」，可
新增多個扣費單位資料


多筆批次新增

檔案上傳格式CSV檔

扣費單位資料維護2/2

26. 投保單位資料維護
26


點選「新增」鍵入投保
單位代號，按「確認」


27. 所得人基本資料維護1/3
27
 
單筆新增資料

點選「單筆新增」鍵入所
得人基本資料，按「確認」

28. 所得人基本資料維護2/3
製作檔案
28


多筆批次新增

點選「整批匯入」，下載
範本，將所得人資料製作
儲存後 ，瀏覽並執行上傳

檔案上傳格式CSV檔

29. 所得人基本資料維護3/3
單機版資料匯入


 
由單機版將所得人基本資
料匯出，再至繳款書系統
瀏覽檔案並執行上傳

30. 扣繳補充保險費資料維護1/2
30


單筆新增資料
 藍色欄位可點 或輸入資
料，編輯完後再點選「確認」

31. 31


多筆批次新增


扣繳補充保險費資料維護2/2
範本第一列標題不要刪除，存檔類型選CSV

32. 投保金額總額查詢申請
32


1. 「系統管理者」才有此功能。
2. 鍵入負責人健保卡號後，列印投保單位補充保險費時，
可直接帶出該單位指定保費月份之受僱者投保金額總額。


33. 網路明細申報及列印系統-申報作業
 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
33
STEP 1.
建檔作業
STEP 2.
申報作業
STEP 3.
列印及查詢
作業

34. • 申報作業
申報扣繳補充保險費
查詢申報紀錄
列印繳款單-依各類所得
申報資料查詢及列印
查詢申報異動資料
查詢單位申報金額資料（管理者權限）
34
註銷、筆數
類別62~68
申報內容
按月按類別加總

35. 申報扣繳補充保險費1/3
35
 

確認金額資料無誤再申報，若金額有誤，
至「扣繳補充保險費資料維護」修改。

36. 申報扣繳補充保險費2/3
36
 



37. 37
上傳成功，顯示上傳成功訊息並顯示申報
檔案名稱。
申報扣繳補充保險費3/3

38. 查詢申報紀錄1/2
38



當天申報資料未入檔前可註銷

39. 39
檔案已入檔，無法註銷處理時，「扣繳補
充保險費資料維護」編修後再重新申報。
非當日申報無法註銷
查詢申報紀錄2/2
回執聯可顯示申報結果

40. 列印繳款書依各類所得（已申報）
40



已申報的補充保險費，選取統編、月份及所得類別
按「查詢」，即可產製繳款書（可單張或合併列印）


41. 41


尚未申報的補充保險費，按「新增」，
手動輸入所得類別、月份及應繳金額。
列印繳款書依各類所得（未申報）


42. 申報資料查詢及列印1/3
42


可查詢自行申報的資料。
 明細可螢幕顯示
/EXCEL/PDF檔


43. 43
匯出
excel檔
列印
pdf檔
申報資料查詢及列印2/3

44. 44
申報資料查詢及列印3/3
提供月統計，以總計「扣費金額及件數」

45. 查詢申報異動資料
45
顯示申報過有異動的資料：異動狀
態、 異動時間及異動前、後資料。
僅能查詢本人
異動的資料。
 


46. 查詢單位申報金額資料
46
1.為「管理者」權限。
2.以月份及類別加總金額呈現。




47. STEP 3.
列印及查詢
作業
網路明細申報及列印系統-列印作業
 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
47
STEP 1.
建檔作業
STEP 2.
申報作業

48. • 列印作業
繳款單及試算-依投保單位
扣費證明-依單筆
扣費證明-依年度
補充保險費繳款書列印或郵寄申請
單位繳納證明線上列印作業
單位繳納證明郵寄申請作業
48
類別61

49. 繳款單及試算（依投保單位）
49

於「投保金額總額查詢申請」輸入負責人健保卡卡號，
則「本月投保金額總額」可自動帶出；亦可手動輸入。



50. 扣費證明（依單筆）1/2
50
 


選取統編、給付年月、所得類別按「查詢」，勾
選要印製證明的所得人，點選「產製扣費證明」。

51. 貼心小叮嚀：
使用者僅能列印自己新增資料的扣費證明。
扣費證明（依單筆）2/2

52. 52



選取統編、給付年度、所得類別按「查詢」，勾
選要印製證明的所得人，點選「產製扣費證明」。

扣費證明（依年度）1/2

53. 貼心小叮嚀：
使用者僅能列印自己新增資料的扣費證明。
相同所得
類別統整
為一張
扣費證明（依年度）2/2

54. 54



個人補充保費選取統一編號，填寫給付年月、繳納
期間，並選取繳納證明類別，點選「產製報表」。
單位繳納證明1/3


55. 55


單位一般/補充保費選取單位代號，填寫給付年月、繳
納期間，並選取繳納證明類別，點選「產製報表」。
單位繳納證明2/3

56. 單位繳納證明3/3

57. • 查詢作業
免扣繳補充保險費查詢(單筆)
免扣繳補充保險費查詢(批次)
約定委託取款轉帳繳納補充保險費
補充保險費繳款資料查詢及列印
57

58. 免扣繳查詢(單筆)
 
 

59. 免扣繳查詢(批次)




存檔檔名：EPR+統一編號+查詢日期
上傳資料後，於隔日再至此點選查詢結果。

60. 繳款資料查詢及列印




61. 網路明細申報及列印系統-基本資料維護
• 基本資料維護
承辦人資料維護(管理者權限)
管理者資料維護(管理者權限)
61

62. 承辦人與管理者權限比較說明表1/2
62
系統功能 承辦人員 管理者 單位憑證
建檔
作業
扣費單位資料維護 V V V
投保單位資料維護 V V V
所得人基本資料維護 V V V
扣繳補充保險費資料維
護
V V V
投保金額總額查詢申請 V V
申報
作業
申報扣繳補充保險費 V V V
查詢申報記錄 V V V
列印繳款單-依各類所得 V V V
申報資料查詢及列印 V V V
查詢申報異動資料 V V V
查詢單位申報金額資料 V V

63. 承辦人與管理者權限比較說明表2/2
63
系統功能 承辦人員 管理者 單位憑證
列印作業 V V V
查詢作業 V V V
基本資料
維護
承辦人員資料維護 V V
管理者資料維護 V V
憑證置換
設定
資料移轉 V V

64. 網路明細申報及列印系統-承辦人資料維護1/3
64


管理者才能新增、修改承辦人員。
新增承辦人員

65. 網路明細申報及列印系統-承辦人資料維護2/3
65

1. 卡片可以讀取或手動輸入。
2. *為必填欄位
新增承辦人員


66. 網路明細申報及列印系統-承辦人資料維護3/3


1. 「編修」按鈕可修改或刪除承辦人員資料。
2. 「變更為管理者」按鈕，可將承辦人員身
分變更為管理者。
編修或刪除
承辦人員

67. 網路明細申報及列印系統-管理者資料維護1/2
67
1. 管理者新增方式與承辦人員新增方式相同。
2. 「編修」按鈕可修改或刪除管理者資料。
3. 「變更為承辦人」按鈕，即可將該管理者身分變為承辦人員
4. 登入者及單位註冊管理者均不提供「變更為承辦人」功能。

68. 網路明細申報及列印系統-管理者資料維護2/2
68
承辦人員/管理者之前有維護扣繳補充保險費資料或申報紀錄，會出現
訊息「請先至【憑證置換設定/資料移轉】完成移轉設定」，並跳到
「憑證置換設定」畫面，完成憑證置換後才能刪除此承辦人員/管理者，
承辦人員/管理者無維護扣繳補充保險費資料或申報紀錄，可直接刪除。

69. 網路明細申報及列印系統-憑證置換
• 憑證置換設定
資料移轉(管理者權限)
69

70. 網路明細申報及列印系統-資料移轉
70
提供新、舊負責人員業務交接使用，將原負責人處理之
資料(扣繳補充保險費維護資料、申報及異動資料)移轉
給新負責人員，原負責人員處理資料將一併刪除。





71. 單機版及新系統差異比較1/2
71
項目 單機版 新系統
系統是否需安裝 是 否；但是需上網註冊
資料存放 儲存於使用者個人電腦 儲存於健保署資料庫
登入方式
自然人(單位)憑證或帳
號密碼登入
以健保卡、自然人憑證
或單位憑證註冊登入
建檔資料
是否共享
不同電腦，均不共享
不同承辦人，除所得人
資料外，其他均不共享

72. 單機版及新系統差異比較2/2
72
項目 單機版 新系統
列印繳款單 未申報亦可列印繳款單
預設列印前先申報上傳
亦可先列印再申報
管理者 無
有;可查詢到所有承辦人
申報明細及金額
查詢申報記錄
需串連至免憑證或
憑證使用專區查詢
直接於該系統查詢
單位切換 需 不需

73. 申報常見錯誤樣態
73
2-3網路明細申報及列印系統

74. Q1：如果沒收到確認信，或是E-MAIL 打
錯了，要重新註冊嗎?
74
1.輸入單位帳號
2.讀取健保卡基本資料
3.確認無誤後點選「申請」或修改新
E-MAIL 後，重新寄發認證通知信。

A1：不須重新註冊。點選「重寄確認信」
1. 重寄確認信輸入單位帳號、E-MAIL、插入健保卡點「讀取」 「申請」
2. E-MAIL收認證信，請點選電子信箱認證，認證成功，即可登入使用。


75. Q2：如果我忘記密碼了，該怎麼辦?
A2：點選「忘記密碼」
1.點選「忘記密碼」連結到健保卡網路服
務註冊-忘記註冊密碼>接收系統寄發重設註
冊密碼信點選連結登入「健保卡網路服務註
冊-忘記註冊密碼」>重設密碼

76. Q3：如果承辦人(管理者)臨時離職，無
人知道登入密碼，該怎麼辦?
承辦人(管理者)離職
(系統內有2名(含)以上管理者)
管理者離職
(系統只設定1名管理者)
單位管理者
憑證置換作業/資料移轉
將離職承辦人(或管理者)變更
為另一承辦人(或管理者)處理
單位未在系統內建立其他管理
者資料
聯絡健保署將該單位帳號執行
『重新註冊』
新的管理者以單位帳號重新註
冊，註冊成功後，原管理者資
料將移轉給單位新管理者

77. Q4：資料申報已入檔，事後發現錯誤該如何編修?
 案例：單位誤將107/6/5給付給甄幸福兼職所得100,000元之
補充保費資料誤申報為甄健康，且資料已入檔，該如何處理?
先至「建檔作業」>「扣繳補充保險
費資料維護」找出這筆申報錯誤(甄健
康)的資料，並點「編修」按鈕。

將這筆申報錯誤資料金額改0，並點
「儲存」按鈕。
 0


78. Q4：資料申報已入檔，事後發現錯誤該如何編修?
至「建檔作業」>「扣繳補充保險費
資料維護」新增甄幸福107/6/5兼職
所得100,000元資料。
至「申報作業」>「申報扣繳補充保
險費」，重新申報同月份(107/6)資料，
即會將新的資料覆蓋舊的錯誤資料。

 案例：單位誤將107/6/5給付給甄幸福兼職所得100,000元之
補充保費資料誤申報為甄健康，且資料已入檔，該如何處理?

79. 本署南區業務組補充保險費扣繳
或明細申報諮詢服務專線：
一、獎金、兼職所得、執行業務收入
請撥打06-2245678分機1602或1603
二、股利、利息所得、租金收入
請撥打06-2245678分機1605或1606
謝 謝 指 教
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