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1
衛生福利部中央健康保險署南區業務組
補充保險費明細申
報作業實務操作簡介
105版
大 綱
2
2 申報重點與操作說明
(2-3網路明細申報及列印系統)
3 申報常見問題樣態
(2-3網路明細申報及列印系統)
申報補充保險費扣費明細1
4
4 申報重點與操作說明
(2-2免憑證)
申報常見錯誤樣態
(2-2免憑證)
5
3
申報補充保險費扣費明細
申報補充保險費扣費明細
4
方法一: 方法二:
免憑證
方法三:
憑證專區
方法四:
紙本申報
網路明細申報
及列印系統
申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介
1/3
5
中央健保署全球資訊網
www.nhi.gov.tw
申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介
2/3
補充保險費作業區
方法四
6
申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介
3/3
方法二
方法三
方法ㄧ
7
8
2-3網路明細申報及列印系統
申報重點與操作說明
網路明細申報及列印系統-操作流程
 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
9
先註冊帳號 微軟作業系統/ IE瀏覽器32位元/
健保卡登入
STEP 1.
建檔作業
STE...
網路明細申報及列印系統-優點
• 註冊簡單:以承辦人員健保卡註冊登入,另可
利用負責人健保卡號查詢該單位指定月份之受僱
者投保金額總和資料。
• 雲端備份:資料留存健保雲端資料庫,不怕電
腦中毒、更換或淘汰。
• 繳納、申報ㄧ條龍:明細資料建檔...
網路明細申報及列印系統-註冊1/5
路徑:健保署全球資訊網/二代健保/補充保險費作業區 11
網路明細申報及列印系統-註冊2/5
 環境設定:先做1、3 、4電腦再重開機。 12
網路明細申報及列印系統-註冊3/5
 註冊帳號,點選「首次登入請先註冊」 13
網路明細申報及列印系統-註冊4/5
插入健保卡
讀取帶出資料
*為必填欄位
建議單位帳號設統編
14
網路明細申報及列印系統-註冊5/5
於五日內點選信
件中的『進入電
子信箱認證畫面
』進行線上確認
點選確認信
認證
15
網路明細申報及列印系統-建檔作業1/2
STEP 1.
建檔作業
STEP 2.
申報作業
STEP 3.
列印繳款書
與扣費證明
 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
網路明細申報及列印系統-建檔作業2/2
• 建檔作業
扣費單位資料維護
投保單位資料維護
所得人基本資料維護
扣繳補充保險費資料維護
投保金額總額查詢申請
17
第
一
次
使
用
依
次
建
檔
統編資料
投保單位代號
網路明細申報及列印系統-扣費單位資料維護1/2
18
點選「新增」
建入公司資料


網路明細申報及列印系統-扣費單位資料維護
2/2
19

記得點選「回上頁」、「查詢」確認資料正確
網路明細申報及列印系統-投保單位資料維護
20
 
點選「新增」建入投保單位代號
網路明細申報及列印系統-所得人基本資料維護
1/2
21
點選「新增」為單筆輸入


網路明細申報及列印系統-所得人基本資料維護
2/2
22
點選「所得人資料匯入」為大批上傳

先下載匯入範本
網路明細申報及列印系統-扣繳補充保險費
資料維護1/3
23
亦可單筆輸入或大批資料匯入


網路明細申報及列印系統-扣繳補充保險費
資料維護(新增) 2/3
24
點 選取或輸入資料
網路明細申報及列印系統-扣繳補充保險費
資料維護(匯入) 3/3
25
可由單機版轉出資料上傳或自行製作檔案


網路明細申報及列印系統-投保金額總額查詢申請
26


1. 「系統管理者」才有此功能。
2. 負責人健保卡號設定後,列印投保單位補充保險費時,
可直接查詢帶出該單位指定保費月份之受僱者投保金額
總額。
選擇性使用
網路明細申報及列印系統-申報作業1/2
 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
27
STEP 1.
建檔作業
STEP 2.
申報作業
STEP 3.
列印繳款書
與扣費...
網路明細申報及列印系統-申報作業2/2
• 申報作業
申報扣繳補充保險費
查詢申報紀錄
列印繳款單-依各類所得
申報資料查詢及列印
查詢申報異動資料
查詢單位申報金額資料(管理者權限)
28
註銷、筆數
類別62~68
內容
按月按類別加總
網路明細申報及列印系統-申報扣繳補充保險費1/2
29
確認金額資料無誤再申報,若金額有誤,
至「扣繳補充保險費資料維護」修改。



網路明細申報及列印系統-申報扣繳補充保險費2/2
30
上傳成功,顯示上傳成功訊息並顯示申報
檔案名稱。
網路明細申報及列印系統-查詢申報紀錄1/2
31



當天申報資料錯誤可註銷,查詢申報紀錄
回執聯顯示筆數與金額。
網路明細申報及列印系統-查詢申報紀錄2/2
32
檔案已入檔,無法註銷處理時,於「扣繳
補充保險費資料維護」編修後再重新申報。
非當日申報無法註銷
網路明細申報及列印系統-列印繳款書
依各類所得(已申報)
33


已申報的補充保險費,選取統編、類別、月份
按「查詢」,即可產製繳款書(可合併列印)。

網路明細申報及列印系統-列印繳款書
依各類所得(未申報)
34


尚未申報的補充保險費,按「新增」,
手動輸入類別、月份及金額。
網路明細申報及列印系統-申報資料查詢及列印1/2
35


管理者可查詢扣費單位所有承辦人申報
明細及金額,但承辦人只能查詢自行申
報的資料。
螢幕顯示/PDF
檔/EXCEL檔
網路明細申報及列印系統-申報資料查詢及列印2/2
36
匯出
excel檔
列印
pdf檔
網路明細申報及列印系統-查詢申報異動資料
37



僅能查詢本人
異動的資料。
顯示申報過有異動的資料:異動狀態、
異動時間及異動前、後資料。
網路明細申報及列印系統-查詢單位申報金額資料
38

1. 「系統管理者」才有此功能。
2. 按月按類別加總金額資料。
網路明細申報及列印系統-列印作業1/2
 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
39
STEP 1.
建檔作業
STEP 2.
申報作業
STEP 3.
列印繳款書
與扣費...
網路明細申報及列印系統-列印作業2/2
• 列印作業
繳款單及試算-依投保單位
扣費證明-依單筆
扣費證明-依年度
40
類別61
網路明細申報及列印系統-繳款單及試算
(依投保單位) 1/2
41


於「投保金額總額查詢申請」輸入負責人健保卡卡號,則
「投保金額總額」可自動帶出;亦可手動輸入。
網路明細申報及列印系統-扣費證明(依單筆)1/2
42


選取統編、給付年月、所得類別按「查詢」,選擇要印製證
明的所得人身分證號,點選「產製扣費證明」。
網路明細申報及列印系統-扣費證明(依單筆) 2/2
43
選取統編、給付年月、所得類別按「查詢」,勾選要印製證
明的所得人身分證號,點選「產製扣費證明」。

網路明細申報及列印系統-扣費證明(依年度)1/2
44
選取統編、給付年度、所得類別按「查詢」,勾選要印製證
明的所得人身分證號,點選「產製扣費證明」。(全年ㄧ張)



網路明細申報及列印系統-扣費證明(依年度)2/2
45
1. 範例以***遮蓋資訊
2. 使用者僅能列印其新增資料的扣費證明。
網路明細申報及列印系統-基本資料維護
• 基本資料維護
承辦人資料維護(管理者權限)
管理者資料維護(管理者權限)
密碼變更
46
承辦人與管理者權限比較說明表1/2
47
系統功能 承辦人員 管理者
建檔
作業
扣費單位資料維護 V V
投保單位資料維護 V V
所得人基本資料維護 V V
扣繳補充保險費資料維護 V V
投保金額總額查詢申請 V
申報
作業
申報扣繳補充...
承辦人與管理者權限比較說明表2/2
48
系統功能 承辦人員 管理者
列印
作業
繳款書及試算-依投保單位 V V
扣費證明-依單筆 V V
扣費證明-依年度 V V
基本資料
維護
承辦人員資料維護 V
管理者資料維護 V
密碼變更 V V
...
網路明細申報及列印系統-承辦人資料維護1/2
49


網路明細申報及列印系統-承辦人資料維護2/2
50

1. 卡片可以讀取或手動輸入。
2. 密碼為此新增承辦人登入密碼。
3. 管理者才能新增、修改承辦人員。
網路明細申報及列印系統-管理者資料維護
51
1. 管理者新增方式與承辦人員新增方式相同。
2. 同一人更改名字或換健保卡才使用「編修」;不同人使用「新增」。
3. 點選「變更為承辦人」按鈕,即可將該管理者身分變為承辦人員。
4. 注意:登入者...
網路明細申報及列印系統-密碼變更
52
下次以新密碼登入


網路明細申報及列印系統-憑證置換
• 憑證置換設定
資料移轉(管理者權限)
53
網路明細申報及列印系統-資料移轉1/2
54
1. 管理者可進行資料移轉
2. 選擇新、舊使用者,按執行



網路明細申報及列印系統-資料移轉2/2
55
單機版及新系統差異比較1/2
56
項目 單機版 新系統
系統是否需安裝 是 否;但是需上網註冊
資料存放 儲存於使用者個人電腦 儲存於健保署資料庫
登入方式
自然人(單位)憑證或帳
號密碼登入
以健保卡註冊登入
建檔資料
是否共享
不同電腦,...
單機版及新系統差異比較2/2
57
項目 單機版 新系統
列印繳款單 未申報亦可列印繳款單 列印前需先申報上傳
管理者 無
有;可查詢到所有承辦人
申報明細及金額
查詢申報記錄
需另串連至憑證使用專
區查詢
直接於該系統查詢
單位切換 需 不需
申報常見錯誤樣態
58
2-3網路明細申報及列印系統
Q1:如果沒收到確認信,或是E-MAIL 打
錯了,要重新註冊嗎?
59
1.輸入單位帳號
2.讀取健保卡基本資料
3.確認無誤後點選「申請」或修改新
E-MAIL 後,重新寄發認證通知信。

A1:不須重新註冊。點選「重寄確認信」
1. 重...
Q2:如果我忘記單位帳號了,該怎麼辦?



A2:點選「忘記單位帳號」
1.點選「忘記單位帳號」插入健保卡點「讀
取」、「寄發單位帳號」  E-MAIL收信
Q3:如果我忘記密碼了,該怎麼辦?



A3:點選「忘記密碼」
1.點選「忘記密碼」輸入單位帳號、
插入健保卡點「讀取」、「寄發新密碼」 
E-MAIL收信
Q4:如果我換新的健保卡,該怎麼辦?



A4:點選「健保卡更換」
點選「健保卡更換」輸入單位帳號、
插入新的健保卡點「讀取」、「確認」
 E-MAIL收信(審核通過後通知)
Q5:如果承辦人(管理者)臨時離職,無
人知道登入密碼,該怎麼辦?
承辦人(管理者)離職
(系統內有2名(含)以上管理者)
管理者離職
(系統只設定1名管理者)
單位管理者
憑證置換作業/資料移轉
將離職承辦人(或管理者)變更
為另一承辦人(或...
Q6:如何將單機版資料轉入新系統?
A6:至單機版(01.11.00.61版)將所得人基本資料及扣繳補
充保險費資料匯出,再至新系統匯入。
A6:於單機版將所得人基本資料及扣
繳補充保險費資料匯出1/2



瀏覽選取匯出之檔案,再點執行
A6:至新系統將所得人基本資料及扣
繳補充保險費資料匯入2/2



67
2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作業
(免憑證)
申報重點與操作說明
2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作
業 (免憑證) -操作流程
STEP 1.
下載範本
登打明細
STEP 2.
上傳資料
記查詢代碼
STEP 3.
隔日
回執聯確認
68
• https://eservice.nhi.gov.tw/n...
免憑證申報補充保險費明細-下載範本登打明細1/3
69路徑:健保署全球資訊網/二代健保/補充保險費作業區
免憑證申報補充保險費明細-下載範本登打明細2/3
下載範例檔,登打資料。ㄧ項所得類別
ㄧ個檔案,系統僅接受CSV檔及TXT檔。
參考填寫說明
免憑證申報補充保險費明細-下載範本登打明細3/3
檔名規則(不含副檔名):DPR + 扣費單位統一編號 (數字8碼) + 申報日期 (數字7碼,民
國yyymmdd) + 編號(自訂文數字3碼)如:DPR999999991030228A62
資...
2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作
業 (免憑證) -操作流程
STEP 1.
下載範本
登打明細
STEP 2.
上傳資料
記查詢代碼
STEP 3.
隔日
回執聯確認
72
• https://eservice.nhi.gov.tw/n...
免憑證申報補充保險費明細-上傳資料記查詢代碼
1/4
將製作好的檔案夾帶上傳
輸入各欄位資料,進行檔案上傳,系統會檢核檔名及統一編號等邏輯是否正確。
免憑證申報補充保險費明細-上傳資料記查詢代碼
2/4
上傳後初步檢核
初步檢核條件 1/3
代碼 錯誤訊息 csv檔案檢核條件
0 資料識別碼錯誤
1.資料識別碼順序錯誤
2.申報書資料的識別碼只能「1」
3.明細資料的識別碼只能「2」
2 統編或單位代號錯誤
1.識別碼1的統編與檔名統編不一致
2.統編空白或不...
初步檢核條件 2/3
代碼 錯誤訊息 csv檔案檢核條件
7 金額錯誤
1.金額空白or小於零or非整數
2.金額不可使用千分位
3.股利所得信託者,已列入投保金額計算保險費之股利金額非為0
4.扣繳補統保險費金額>20萬元
5.給付日期<10...
初步檢核條件 3/3
代碼 錯誤訊息 csv檔案檢核條件
14 其它錯誤 扣費義務人、所得人姓名、聯絡人、聯絡電話及e-mail空白
17 檔名錯誤 檔名非DPR+8碼+7碼日期+3碼序號
18 累計獎金金額錯誤
1.所得類別「62」,累計獎金...
網頁(免憑證)申報上傳
78
等待
入檔中
免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認
STEP 1.
下載範本
登打明細
STEP 2.
上傳資料
記查詢代碼
STEP 3.
隔日
回執聯確認
79
• https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/...
免憑證申報補充保險費明細- 查詢進度1/3
80
點按「2.以查詢代碼查詢進度」,可查詢上傳進度與狀態
免憑證申報補充保險費明細- 查詢進度2/3
81
輸入進度查詢代碼,點選查詢,可知道上傳檔案目前處理狀態
免憑證申報補充保險費明細- 查詢進度3/3
82
扣費單位點選查詢後
顯示狀態代碼及訊息
執行入檔作業後,一個工作天內系統會產生「回執聯」或「異
常檔」,E-mail至網頁所留的E-mail信箱中,供單位下載。
免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認1/4
83
南區業務組:06-2245678
免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認2/4
84
申報回執聯
免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認3/4
85
南區業務組:06-2245678
免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認4/4
86
申報檢核異常清單
免憑證申報補充保險費明細-補寄回執聯1/2
87
點按「補寄回執聯」或「下載回執聯」
免憑證申報補充保險費明細-補寄回執聯2/2
88
輸入「查詢代碼」
及「驗證碼」,
按下查詢即可
89
2-2各類所得扣繳補充保險費明
細申報作業 (免憑證)
申報常見錯誤樣態
網頁(免憑證)申報常見錯誤 1/5
90
1.重複上傳
• 未收到E-mail結果通知,請以查詢代碼查詢進度,勿
再重複上傳。
2.重複送件
• 網路申報後勿再寄送書面明細申報書,相同內容明細
申報書勿重複寄送。
3.修改明細不正確
• 已上傳...
網頁(免憑證)申報常見錯誤 2/5
91
申報資料
• 共4筆
• 已成功入檔
發現1020131
• 誤報甄健康
• 租金收入一筆
• 正確應為給付
日為1020530
之租金
將原檔案1020131這筆資
料先另存新檔(其餘3筆
刪除)總計...
網頁(免憑證)申報常見錯誤 3/5
92
新增一筆正確之申
報資料,新增之處
理方式為I
1. 以相同的申報編號
2. 給付金額及扣繳金額更正為0
3. 更正之處理方式為R
等同將原資料刪除
第2列總計應改為2筆。給付金額、扣繳
金額、給付月份...
網頁(免憑證)申報常見錯誤 4/5
93
申報資料
• 共4筆
• 已成功入檔
發現1020131
• 誤報甄健康之
租金金額
• 正確租金金額
應為20000,
扣繳金額400
將原檔案1020131這筆資
料先另存新檔(其餘3筆
刪除)總計...
網頁(免憑證)申報常見錯誤 5/5
94
1. 以相同的申報編號
2.給付金額更正為20000 、扣繳金額更正為400
3. 更正之處理方式為R
再次上傳後則覆蓋原資料
第2列總計應改為1筆。給付金額、扣繳
金額、給付起始、結束年月皆需更改
網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 1/7
95
忘記修正原範本所提供的欄位值。
網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 2/7
96
1.起始年月、結束年月與給付日期不符。
2.日期格式錯誤(102/07,102.7)
網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 3/7
97
金額錯誤(金額格式不可使用千分位符號)
網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 4/7
98
檔案內容統編與檔案命名名稱之統編不相符。
【檔案命名方式:DPR+統編+日期+序號(3碼)】
統編
網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 5/7
99
資料識別碼、處理方式及申報編號漏Key。
網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 6/7
100
申報總筆數、所得給付總額、扣繳補充保費總額
與所得給付金額、扣繳補充保險費金額合計數不
符。
正確為7筆…
1:股票股利
2:現金股利
3:股票股利+現金股利
網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 7/7
101
例如:股利部分欄位漏Key。
為必填欄位
獎金(62)申報常見錯誤問題 1/3
102
獎金申報時,同年度累計獎金金額小於
所得給付金額(正確應為大於或等於)。
為必填欄位
獎金(62)申報常見錯誤問題 2/3
給付日期 給付金額 扣繳金額
當月
投保金額
4倍
投保金額
同年度累計
獎金金額
是否
需要申報
1020201 50000 0 21000 84000 50000 NO
1020401 35000 20...
獎金(62)申報常見錯誤問題 3/3
104
扣費當月投保金額未依據
健保投保金額填寫。
扣費當月
投保金額
25200
19273
健保署南區業務組補充保險費
扣繳或明細申報諮詢服務專線:
一、獎金、兼職所得、執行業務收入
請撥打06-2245678分機1602或1603
二、股利、利息所得、租金收入
請撥打06-2245678分機1605或1606
謝 謝 指 教
如要下...
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補充保險費明細申報作業(南區業務組)

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補充保險費明細申報作業(南區業務組)

  1. 1. 1 衛生福利部中央健康保險署南區業務組 補充保險費明細申 報作業實務操作簡介 105版
  2. 2. 大 綱 2 2 申報重點與操作說明 (2-3網路明細申報及列印系統) 3 申報常見問題樣態 (2-3網路明細申報及列印系統) 申報補充保險費扣費明細1 4 4 申報重點與操作說明 (2-2免憑證) 申報常見錯誤樣態 (2-2免憑證) 5
  3. 3. 3 申報補充保險費扣費明細
  4. 4. 申報補充保險費扣費明細 4 方法一: 方法二: 免憑證 方法三: 憑證專區 方法四: 紙本申報 網路明細申報 及列印系統
  5. 5. 申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介 1/3 5 中央健保署全球資訊網 www.nhi.gov.tw
  6. 6. 申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介 2/3 補充保險費作業區 方法四 6
  7. 7. 申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介 3/3 方法二 方法三 方法ㄧ 7
  8. 8. 8 2-3網路明細申報及列印系統 申報重點與操作說明
  9. 9. 網路明細申報及列印系統-操作流程  https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx 9 先註冊帳號 微軟作業系統/ IE瀏覽器32位元/ 健保卡登入 STEP 1. 建檔作業 STEP 2. 申報作業 STEP 3. 列印繳款書 與扣費證明
  10. 10. 網路明細申報及列印系統-優點 • 註冊簡單:以承辦人員健保卡註冊登入,另可 利用負責人健保卡號查詢該單位指定月份之受僱 者投保金額總和資料。 • 雲端備份:資料留存健保雲端資料庫,不怕電 腦中毒、更換或淘汰。 • 繳納、申報ㄧ條龍:明細資料建檔後,即可申 報並列印繳款書,年底好輕鬆! 10
  11. 11. 網路明細申報及列印系統-註冊1/5 路徑:健保署全球資訊網/二代健保/補充保險費作業區 11
  12. 12. 網路明細申報及列印系統-註冊2/5  環境設定:先做1、3 、4電腦再重開機。 12
  13. 13. 網路明細申報及列印系統-註冊3/5  註冊帳號,點選「首次登入請先註冊」 13
  14. 14. 網路明細申報及列印系統-註冊4/5 插入健保卡 讀取帶出資料 *為必填欄位 建議單位帳號設統編 14
  15. 15. 網路明細申報及列印系統-註冊5/5 於五日內點選信 件中的『進入電 子信箱認證畫面 』進行線上確認 點選確認信 認證 15
  16. 16. 網路明細申報及列印系統-建檔作業1/2 STEP 1. 建檔作業 STEP 2. 申報作業 STEP 3. 列印繳款書 與扣費證明  https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
  17. 17. 網路明細申報及列印系統-建檔作業2/2 • 建檔作業 扣費單位資料維護 投保單位資料維護 所得人基本資料維護 扣繳補充保險費資料維護 投保金額總額查詢申請 17 第 一 次 使 用 依 次 建 檔 統編資料 投保單位代號
  18. 18. 網路明細申報及列印系統-扣費單位資料維護1/2 18 點選「新增」 建入公司資料  
  19. 19. 網路明細申報及列印系統-扣費單位資料維護 2/2 19  記得點選「回上頁」、「查詢」確認資料正確
  20. 20. 網路明細申報及列印系統-投保單位資料維護 20   點選「新增」建入投保單位代號
  21. 21. 網路明細申報及列印系統-所得人基本資料維護 1/2 21 點選「新增」為單筆輸入  
  22. 22. 網路明細申報及列印系統-所得人基本資料維護 2/2 22 點選「所得人資料匯入」為大批上傳  先下載匯入範本
  23. 23. 網路明細申報及列印系統-扣繳補充保險費 資料維護1/3 23 亦可單筆輸入或大批資料匯入  
  24. 24. 網路明細申報及列印系統-扣繳補充保險費 資料維護(新增) 2/3 24 點 選取或輸入資料
  25. 25. 網路明細申報及列印系統-扣繳補充保險費 資料維護(匯入) 3/3 25 可由單機版轉出資料上傳或自行製作檔案  
  26. 26. 網路明細申報及列印系統-投保金額總額查詢申請 26   1. 「系統管理者」才有此功能。 2. 負責人健保卡號設定後,列印投保單位補充保險費時, 可直接查詢帶出該單位指定保費月份之受僱者投保金額 總額。 選擇性使用
  27. 27. 網路明細申報及列印系統-申報作業1/2  https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx 27 STEP 1. 建檔作業 STEP 2. 申報作業 STEP 3. 列印繳款書 與扣費證明
  28. 28. 網路明細申報及列印系統-申報作業2/2 • 申報作業 申報扣繳補充保險費 查詢申報紀錄 列印繳款單-依各類所得 申報資料查詢及列印 查詢申報異動資料 查詢單位申報金額資料(管理者權限) 28 註銷、筆數 類別62~68 內容 按月按類別加總
  29. 29. 網路明細申報及列印系統-申報扣繳補充保險費1/2 29 確認金額資料無誤再申報,若金額有誤, 至「扣繳補充保險費資料維護」修改。   
  30. 30. 網路明細申報及列印系統-申報扣繳補充保險費2/2 30 上傳成功,顯示上傳成功訊息並顯示申報 檔案名稱。
  31. 31. 網路明細申報及列印系統-查詢申報紀錄1/2 31    當天申報資料錯誤可註銷,查詢申報紀錄 回執聯顯示筆數與金額。
  32. 32. 網路明細申報及列印系統-查詢申報紀錄2/2 32 檔案已入檔,無法註銷處理時,於「扣繳 補充保險費資料維護」編修後再重新申報。 非當日申報無法註銷
  33. 33. 網路明細申報及列印系統-列印繳款書 依各類所得(已申報) 33   已申報的補充保險費,選取統編、類別、月份 按「查詢」,即可產製繳款書(可合併列印)。 
  34. 34. 網路明細申報及列印系統-列印繳款書 依各類所得(未申報) 34   尚未申報的補充保險費,按「新增」, 手動輸入類別、月份及金額。
  35. 35. 網路明細申報及列印系統-申報資料查詢及列印1/2 35   管理者可查詢扣費單位所有承辦人申報 明細及金額,但承辦人只能查詢自行申 報的資料。 螢幕顯示/PDF 檔/EXCEL檔
  36. 36. 網路明細申報及列印系統-申報資料查詢及列印2/2 36 匯出 excel檔 列印 pdf檔
  37. 37. 網路明細申報及列印系統-查詢申報異動資料 37    僅能查詢本人 異動的資料。 顯示申報過有異動的資料:異動狀態、 異動時間及異動前、後資料。
  38. 38. 網路明細申報及列印系統-查詢單位申報金額資料 38  1. 「系統管理者」才有此功能。 2. 按月按類別加總金額資料。
  39. 39. 網路明細申報及列印系統-列印作業1/2  https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx 39 STEP 1. 建檔作業 STEP 2. 申報作業 STEP 3. 列印繳款書 與扣費證明
  40. 40. 網路明細申報及列印系統-列印作業2/2 • 列印作業 繳款單及試算-依投保單位 扣費證明-依單筆 扣費證明-依年度 40 類別61
  41. 41. 網路明細申報及列印系統-繳款單及試算 (依投保單位) 1/2 41   於「投保金額總額查詢申請」輸入負責人健保卡卡號,則 「投保金額總額」可自動帶出;亦可手動輸入。
  42. 42. 網路明細申報及列印系統-扣費證明(依單筆)1/2 42   選取統編、給付年月、所得類別按「查詢」,選擇要印製證 明的所得人身分證號,點選「產製扣費證明」。
  43. 43. 網路明細申報及列印系統-扣費證明(依單筆) 2/2 43 選取統編、給付年月、所得類別按「查詢」,勾選要印製證 明的所得人身分證號,點選「產製扣費證明」。 
  44. 44. 網路明細申報及列印系統-扣費證明(依年度)1/2 44 選取統編、給付年度、所得類別按「查詢」,勾選要印製證 明的所得人身分證號,點選「產製扣費證明」。(全年ㄧ張)   
  45. 45. 網路明細申報及列印系統-扣費證明(依年度)2/2 45 1. 範例以***遮蓋資訊 2. 使用者僅能列印其新增資料的扣費證明。
  46. 46. 網路明細申報及列印系統-基本資料維護 • 基本資料維護 承辦人資料維護(管理者權限) 管理者資料維護(管理者權限) 密碼變更 46
  47. 47. 承辦人與管理者權限比較說明表1/2 47 系統功能 承辦人員 管理者 建檔 作業 扣費單位資料維護 V V 投保單位資料維護 V V 所得人基本資料維護 V V 扣繳補充保險費資料維護 V V 投保金額總額查詢申請 V 申報 作業 申報扣繳補充保險費 V V 查詢申報記錄 V V 列印繳款單-依各類所得 V V 申報資料查詢及列印 V V 查詢申報異動資料 V V 查詢單位申報金額資料 V
  48. 48. 承辦人與管理者權限比較說明表2/2 48 系統功能 承辦人員 管理者 列印 作業 繳款書及試算-依投保單位 V V 扣費證明-依單筆 V V 扣費證明-依年度 V V 基本資料 維護 承辦人員資料維護 V 管理者資料維護 V 密碼變更 V V 憑證置換 設定 資料移轉 V
  49. 49. 網路明細申報及列印系統-承辦人資料維護1/2 49  
  50. 50. 網路明細申報及列印系統-承辦人資料維護2/2 50  1. 卡片可以讀取或手動輸入。 2. 密碼為此新增承辦人登入密碼。 3. 管理者才能新增、修改承辦人員。
  51. 51. 網路明細申報及列印系統-管理者資料維護 51 1. 管理者新增方式與承辦人員新增方式相同。 2. 同一人更改名字或換健保卡才使用「編修」;不同人使用「新增」。 3. 點選「變更為承辦人」按鈕,即可將該管理者身分變為承辦人員。 4. 注意:登入者及單位管理者均不提供「變更為承辦人」功能。
  52. 52. 網路明細申報及列印系統-密碼變更 52 下次以新密碼登入  
  53. 53. 網路明細申報及列印系統-憑證置換 • 憑證置換設定 資料移轉(管理者權限) 53
  54. 54. 網路明細申報及列印系統-資料移轉1/2 54 1. 管理者可進行資料移轉 2. 選擇新、舊使用者,按執行   
  55. 55. 網路明細申報及列印系統-資料移轉2/2 55
  56. 56. 單機版及新系統差異比較1/2 56 項目 單機版 新系統 系統是否需安裝 是 否;但是需上網註冊 資料存放 儲存於使用者個人電腦 儲存於健保署資料庫 登入方式 自然人(單位)憑證或帳 號密碼登入 以健保卡註冊登入 建檔資料 是否共享 不同電腦,均不共享 不同承辦人,除所得人 資料外,其他均不共享
  57. 57. 單機版及新系統差異比較2/2 57 項目 單機版 新系統 列印繳款單 未申報亦可列印繳款單 列印前需先申報上傳 管理者 無 有;可查詢到所有承辦人 申報明細及金額 查詢申報記錄 需另串連至憑證使用專 區查詢 直接於該系統查詢 單位切換 需 不需
  58. 58. 申報常見錯誤樣態 58 2-3網路明細申報及列印系統
  59. 59. Q1:如果沒收到確認信,或是E-MAIL 打 錯了,要重新註冊嗎? 59 1.輸入單位帳號 2.讀取健保卡基本資料 3.確認無誤後點選「申請」或修改新 E-MAIL 後,重新寄發認證通知信。  A1:不須重新註冊。點選「重寄確認信」 1. 重寄確認信輸入單位帳號、E-MAIL、插入健保卡點「讀取」 「申請」 2. E-MAIL收認證信,請點選電子郵件信箱認證,認證成功,即可登入使用。 
  60. 60. Q2:如果我忘記單位帳號了,該怎麼辦?    A2:點選「忘記單位帳號」 1.點選「忘記單位帳號」插入健保卡點「讀 取」、「寄發單位帳號」  E-MAIL收信
  61. 61. Q3:如果我忘記密碼了,該怎麼辦?    A3:點選「忘記密碼」 1.點選「忘記密碼」輸入單位帳號、 插入健保卡點「讀取」、「寄發新密碼」  E-MAIL收信
  62. 62. Q4:如果我換新的健保卡,該怎麼辦?    A4:點選「健保卡更換」 點選「健保卡更換」輸入單位帳號、 插入新的健保卡點「讀取」、「確認」  E-MAIL收信(審核通過後通知)
  63. 63. Q5:如果承辦人(管理者)臨時離職,無 人知道登入密碼,該怎麼辦? 承辦人(管理者)離職 (系統內有2名(含)以上管理者) 管理者離職 (系統只設定1名管理者) 單位管理者 憑證置換作業/資料移轉 將離職承辦人(或管理者)變更 為另一承辦人(或管理者)處理 單位未在系統內建立其他管理 者資料 聯絡健保署將該單位帳號執行 『重新註冊』 新的管理者以單位帳號重新註 冊,註冊成功後,原管理者資 料將移轉給單位新管理者
  64. 64. Q6:如何將單機版資料轉入新系統? A6:至單機版(01.11.00.61版)將所得人基本資料及扣繳補 充保險費資料匯出,再至新系統匯入。
  65. 65. A6:於單機版將所得人基本資料及扣 繳補充保險費資料匯出1/2   
  66. 66. 瀏覽選取匯出之檔案,再點執行 A6:至新系統將所得人基本資料及扣 繳補充保險費資料匯入2/2   
  67. 67. 67 2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作業 (免憑證) 申報重點與操作說明
  68. 68. 2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作 業 (免憑證) -操作流程 STEP 1. 下載範本 登打明細 STEP 2. 上傳資料 記查詢代碼 STEP 3. 隔日 回執聯確認 68 • https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
  69. 69. 免憑證申報補充保險費明細-下載範本登打明細1/3 69路徑:健保署全球資訊網/二代健保/補充保險費作業區
  70. 70. 免憑證申報補充保險費明細-下載範本登打明細2/3 下載範例檔,登打資料。ㄧ項所得類別 ㄧ個檔案,系統僅接受CSV檔及TXT檔。 參考填寫說明
  71. 71. 免憑證申報補充保險費明細-下載範本登打明細3/3 檔名規則(不含副檔名):DPR + 扣費單位統一編號 (數字8碼) + 申報日期 (數字7碼,民 國yyymmdd) + 編號(自訂文數字3碼)如:DPR999999991030228A62 資料識別 1.申報書資 料 2.扣費明細 資料 處理方式 I:新增,首次申報 R:覆蓋,更正申報資料 申報編號 每一筆預設編列「1」。惟當所得人於同 一給付日有2筆以上相同所得者,則第2 筆的申報編號編列「2」,第3筆的申報 編號編列『3』,依此類推。亦可自行編 號,以英數字30個字元為限,不重覆。
  72. 72. 2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作 業 (免憑證) -操作流程 STEP 1. 下載範本 登打明細 STEP 2. 上傳資料 記查詢代碼 STEP 3. 隔日 回執聯確認 72 • https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
  73. 73. 免憑證申報補充保險費明細-上傳資料記查詢代碼 1/4 將製作好的檔案夾帶上傳 輸入各欄位資料,進行檔案上傳,系統會檢核檔名及統一編號等邏輯是否正確。
  74. 74. 免憑證申報補充保險費明細-上傳資料記查詢代碼 2/4 上傳後初步檢核
  75. 75. 初步檢核條件 1/3 代碼 錯誤訊息 csv檔案檢核條件 0 資料識別碼錯誤 1.資料識別碼順序錯誤 2.申報書資料的識別碼只能「1」 3.明細資料的識別碼只能「2」 2 統編或單位代號錯誤 1.識別碼1的統編與檔名統編不一致 2.統編空白或不合邏輯 3.所得類別「62」,投保單位代號空白或不合邏輯 3 身分證號錯誤 1.身分證號空白 2.身分證號不合邏輯 4 日期錯誤 1.不合日期邏輯yymmdd or空白 2.小於系統年-1 3.給付日期,不在所得給付起始年月及結束年月區間 4.大於系統年(租金所得除外)(新增) 5 資料處理方式錯誤 1.資料處理方式空白 2.資料處理方式只能「I」新增or「R」覆蓋 75
  76. 76. 初步檢核條件 2/3 代碼 錯誤訊息 csv檔案檢核條件 7 金額錯誤 1.金額空白or小於零or非整數 2.金額不可使用千分位 3.股利所得信託者,已列入投保金額計算保險費之股利金額非為0 4.扣繳補統保險費金額>20萬元 5.給付日期<1030901,扣繳補充保險費金額1~99元(獎金62除外); 給付日期≧1030901,兼職所得扣繳補充保費≦384元,其餘所得扣 繳補充保險費金額1~99元(獎金62除外) 8 總筆數/總金 額不符 1.總筆數,不等於明細筆數的加總 2.所得給付總額,不等於明細所得金額的加總 3.扣繳補充保險費總額,不等於明細扣繳補充保險費的加總 10 所得類別 代碼錯誤 1.所得類別空白 2.所得類別只能「62」or「63」or「65」or「66」or「67」or「68」 11 信託註記 錯誤 1.信託註記有值,但不是「T」 2.信託註記有值,所得類別需為「66」、「67」、「68」 12 股利註記 錯誤 1.所得類別「66」,股利註記需為「1」or「2」or「3」 2.非所得類別「66」,股利註記只能空白(非66此欄位不檢核) 13 除權(息) 基準日錯誤 1.除權(息)基準日不合日期邏輯yymmdd 2.除權(息)基準日空白 3.除權(息)基準日比所得給付日期晚 4.非所得類別「66」,除權(息)基準日只能空白(非66此欄位不檢核) 76
  77. 77. 初步檢核條件 3/3 代碼 錯誤訊息 csv檔案檢核條件 14 其它錯誤 扣費義務人、所得人姓名、聯絡人、聯絡電話及e-mail空白 17 檔名錯誤 檔名非DPR+8碼+7碼日期+3碼序號 18 累計獎金金額錯誤 1.所得類別「62」,累計獎金金額<所得給付金額 2.非所得類別「62」,累計獎金金額只能空白 19 特殊註記錯誤 1.所得類別「66」,特殊註記只能空白or「B」or「C」 or「E」or「H」or「M」 2.非所得類別「66」,特殊註記只能空白 20 資料錯誤 1.所得類別「67」,資料註記只能空白or「F」or「D」 2.非所得類別「67」,資料註記只能空白(非67此欄 位不檢核) 22 不同給付年度 申報檔案只能申報同一個給付年度 77
  78. 78. 網頁(免憑證)申報上傳 78 等待 入檔中
  79. 79. 免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認 STEP 1. 下載範本 登打明細 STEP 2. 上傳資料 記查詢代碼 STEP 3. 隔日 回執聯確認 79 • https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
  80. 80. 免憑證申報補充保險費明細- 查詢進度1/3 80 點按「2.以查詢代碼查詢進度」,可查詢上傳進度與狀態
  81. 81. 免憑證申報補充保險費明細- 查詢進度2/3 81 輸入進度查詢代碼,點選查詢,可知道上傳檔案目前處理狀態
  82. 82. 免憑證申報補充保險費明細- 查詢進度3/3 82 扣費單位點選查詢後 顯示狀態代碼及訊息 執行入檔作業後,一個工作天內系統會產生「回執聯」或「異 常檔」,E-mail至網頁所留的E-mail信箱中,供單位下載。
  83. 83. 免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認1/4 83 南區業務組:06-2245678
  84. 84. 免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認2/4 84 申報回執聯
  85. 85. 免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認3/4 85 南區業務組:06-2245678
  86. 86. 免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認4/4 86 申報檢核異常清單
  87. 87. 免憑證申報補充保險費明細-補寄回執聯1/2 87 點按「補寄回執聯」或「下載回執聯」
  88. 88. 免憑證申報補充保險費明細-補寄回執聯2/2 88 輸入「查詢代碼」 及「驗證碼」, 按下查詢即可
  89. 89. 89 2-2各類所得扣繳補充保險費明 細申報作業 (免憑證) 申報常見錯誤樣態
  90. 90. 網頁(免憑證)申報常見錯誤 1/5 90 1.重複上傳 • 未收到E-mail結果通知,請以查詢代碼查詢進度,勿 再重複上傳。 2.重複送件 • 網路申報後勿再寄送書面明細申報書,相同內容明細 申報書勿重複寄送。 3.修改明細不正確 • 已上傳成功之申報明細,如需更正,請以相同申報編 號重新上傳覆蓋。
  91. 91. 網頁(免憑證)申報常見錯誤 2/5 91 申報資料 • 共4筆 • 已成功入檔 發現1020131 • 誤報甄健康 • 租金收入一筆 • 正確應為給付 日為1020530 之租金 將原檔案1020131這筆資 料先另存新檔(其餘3筆 刪除)總計資料配合修改 • 單次給付金額與扣繳補充 保險費金額更改為0 • 處理方式改為R 視 同 刪 除 請以相同的申報編 號重新上傳更正
  92. 92. 網頁(免憑證)申報常見錯誤 3/5 92 新增一筆正確之申 報資料,新增之處 理方式為I 1. 以相同的申報編號 2. 給付金額及扣繳金額更正為0 3. 更正之處理方式為R 等同將原資料刪除 第2列總計應改為2筆。給付金額、扣繳 金額、給付月份起迄皆需更改
  93. 93. 網頁(免憑證)申報常見錯誤 4/5 93 申報資料 • 共4筆 • 已成功入檔 發現1020131 • 誤報甄健康之 租金金額 • 正確租金金額 應為20000, 扣繳金額400 將原檔案1020131這筆資 料先另存新檔(其餘3筆 刪除)總計資料配合修改 • 單次給付金額更為20000 與扣繳補充保險費金額為 400 • 處理方式改為R 覆 蓋 更 正 請以相同的申報編 號重新上傳更正
  94. 94. 網頁(免憑證)申報常見錯誤 5/5 94 1. 以相同的申報編號 2.給付金額更正為20000 、扣繳金額更正為400 3. 更正之處理方式為R 再次上傳後則覆蓋原資料 第2列總計應改為1筆。給付金額、扣繳 金額、給付起始、結束年月皆需更改
  95. 95. 網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 1/7 95 忘記修正原範本所提供的欄位值。
  96. 96. 網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 2/7 96 1.起始年月、結束年月與給付日期不符。 2.日期格式錯誤(102/07,102.7)
  97. 97. 網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 3/7 97 金額錯誤(金額格式不可使用千分位符號)
  98. 98. 網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 4/7 98 檔案內容統編與檔案命名名稱之統編不相符。 【檔案命名方式:DPR+統編+日期+序號(3碼)】 統編
  99. 99. 網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 5/7 99 資料識別碼、處理方式及申報編號漏Key。
  100. 100. 網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 6/7 100 申報總筆數、所得給付總額、扣繳補充保費總額 與所得給付金額、扣繳補充保險費金額合計數不 符。 正確為7筆…
  101. 101. 1:股票股利 2:現金股利 3:股票股利+現金股利 網頁(免憑證)申報常見錯誤問題-CSV檔 7/7 101 例如:股利部分欄位漏Key。 為必填欄位
  102. 102. 獎金(62)申報常見錯誤問題 1/3 102 獎金申報時,同年度累計獎金金額小於 所得給付金額(正確應為大於或等於)。 為必填欄位
  103. 103. 獎金(62)申報常見錯誤問題 2/3 給付日期 給付金額 扣繳金額 當月 投保金額 4倍 投保金額 同年度累計 獎金金額 是否 需要申報 1020201 50000 0 21000 84000 50000 NO 1020401 35000 20 21000 84000 85000 YES 1020601 30000 600 21000 84000 115000 YES 103 案例:公司發放某員工獎金情形如下: 提醒 1.當扣繳金額是0時,無需申報,當扣繳金額大於0 時,才需要申報。 2.同年度累計獎金金額,以前次給付金額累計加上 本次給付金額申報。
  104. 104. 獎金(62)申報常見錯誤問題 3/3 104 扣費當月投保金額未依據 健保投保金額填寫。 扣費當月 投保金額 25200 19273
  105. 105. 健保署南區業務組補充保險費 扣繳或明細申報諮詢服務專線: 一、獎金、兼職所得、執行業務收入 請撥打06-2245678分機1602或1603 二、股利、利息所得、租金收入 請撥打06-2245678分機1605或1606 謝 謝 指 教 如要下載補充保險費明細申報講義,請掃描QRcode 如要下載補充保險費扣繳填報重點講義,請掃描QRcode

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