SlideShare a Scribd company logo
1 of 3
Download to read offline
İLERİ SİTE YÖNETİMLERİ UYGULAMALARI KİTABI
Site / Bina Yönetimleri ile ilgili olarak şimdiye kadar yazılan ve piyasaya sunulan tüm
kitaplar/çalışmalar, konunun yalnızca hukuki boyutunu içermekteydi. Oysa ; Site Yönetimi yalnızca
hukuki süreçlerden oluşmaz:
Site Yönetimi ; 634 sayılı kat mülkiyeti kanunu ve bu kanuna endeksli olarak hazırlanmış Yönetim
Planı / bu kanunun atıf yaptığı diğer kanun ve yönetmelikler çerçevesinde atanmış veya seçilmiş ,
Yönetici/Yönetim Kurulları-Denetici/Denetim Kurulları,Kat Malikleri Genel Kurulları , Temsilciler
Kuruları vb. Yönetim Organları üzerinden tanımlı konu ve alanlarda, hukuki-mali-idari-sosyal boyutlu
bir yapıda, personel-malzeme-eğitim-prosedür dörtgeninde; güvenlik-temizlik-teknik –idari işlerden
oluşan dört temel hizmeti sakinler memnuniyeti ve emlak değerini artırıcı vizyon üzerinden idari ve
saha hizmetlerini denk bütçe yaklaşımı ile mevzuatlar çerçevesinde , hakimin müdahalesine açık
olarak gerçekleştirme sürecidir.
İşte bu kitap; A-4 boyutunda toplam 368 sayfalık yedi bölümden oluşmakta ve hukuki-mali-idari-
sosyal yapısalın personel-malzeme-eğitim-prosedür dörtgeninde daha temiz-daha güvenli-daha
bakımlı-şeffaf muhasebeli bir yaşam atmosferi sağlayarak sakinler memnuniyeti ve emlak değerinin
sürdürülebilir artışını sağlamak maksadıyla hazırlanmış ve Türkiye’nin ilk akademik (AREL
ÜNİVERSİTESİ- PROFESYONEL KONUT SİTESİ YÖNETİMLERİ SERTİFİKA PROGRAMI-
http://www.famcoturk.com/sertifikaprogrami.pdf ) ders notları olarak kabul edilen; konusunda
akademik kariyer ve saha tecrübeli ekipçe kaleme alınmış tek çalışmadır.
Savaş AYDIN Yüksek Mimar/İş Güvenliği Uzmanı
Nihat DÖNMEZ Makine Mühendisi/ Emlak müşaviri
www.famcoturk.com , famcoturk@gmail.com
İÇİNDEKİLER
SUNUM
SİTE YAPISAL YÖNETİMİ
SİTE HUKUKİ YAPISI
SİTE MALİ YAPISI
SİTE İDARİ YAPISI
SİTE SOSYAL YAPISI
SİTE İDARİ YÖNETİMİ
SİTE FONKSİYONEL YÖNETİMİ
GENEL EĞİTİM NOTLARI
KANUN/YÖNETMELİK/MEVZUAT
İNŞAATTAN OTURUMA
GEÇİŞ SÜRECİ
SİTE YAŞAM KALİTE
STANDARTLARI
KAYNAKÇA
SİTE KURULUŞ İŞLEMLERİ
GEÇİCİ –DAİMİ YÖNETİM
SEÇİMLER-KURULLAR
KARAR-DENETİM DEFTERLERİ
SAKİN-MALİK-KİRACI
AİDAT TAKİBİ-YASAL SÜREÇ
GÜVENLİK-TEMİZLİK-PEYZAJ
TEKNİK-MUHASEBE
SİTE MÜDÜRÜ GÖREVLERİ
KAPICI- ORTAK ALANLAR
KANUNLAR-YÖNETMELİKLER
GENELGELER-ÖZELGELER
ŞARTNAMELER-SAKİNLER
MEMNUNİYETİ VE EMLAK
DEĞERİ ARTIŞ YÖNTEMLERİ
135 TL (KARGO +KDV DAHİL)
AŞAĞIDAKİ HESAP NUMARASINA 135 TL YATIRIP AÇIKLAMA BÖLÜMÜNE (SİTE KİTAP
…ADET) ŞEKLİNDE AÇIKLAMANIZI YAPINIZ. famcoturk@gmail.com mail adresine dekontu veya
banka dekont nosu ve teslim kişi/ adresini-fatura bilgilerini belirten mailli atınız veya faks numarasına
(0212 671 76 85) aynı bilgileri gönderiniz. Muhasebe departmanınca ödeme ve iletişim bilgileri teyit
edilen taleplere ilk Çarşamba günü kitap gönderilecektir.
NİHAT DÖNMEZ GARANTİ BANKASI 598 - 6681033 TÜMSAN/İKİTELLİ
TR43 0006 2000 5980 0006 6810 33 İrtibat bilgileri : Nihat DÖNMEZ (0533 395 78 73)
DETAYLI KİTAP İÇERİĞİ
DANIŞMANLIK DENETİM ORGANİZASYON OLUŞTURMA EĞİTİM
DANIŞMANLIK
Her türlü resmi , hukuki , idari , mali , teknik gereklilik girift prosedürlerin hazırlanması ve operasyona yansıtılması…
P R O S E D Ü R L E R
* YÖNETİM PLANININ HAZIRLANMASI
SİVİL SAVUNMA PLAN / UYGULAMALARI
* YANGINA KARŞI KOYMA PLAN / UYGULAMALARI
* AFET YÖNETİMİ PLAN / UYGULAMALARI
* ÇALIŞMA KLAVUZU PLAN / UYGULAMALARI
* HASAR ÖNLEME PLAN / UYGULAMALARI
* TAHLİYE / BOŞALTMA PLAN / UYGULAMALARI
* FİZİKSEL GÜVENLİK PLAN / UYGULAMALARI
* TEKNİK GÜVENLİK PLAN / UYGULAMALARI
* KRİZ YÖNETİMİ PLAN / UYGULAMALARI
* OTO – KONTROL PLAN / UYGULAMALARI
* YASAL DAYANAK PLAN / UYGULAMALARI
* YILLIK / AYLIK PLAN / UYGULAMALARI
* ÖĞRENEN ORGANİZASYON PLAN / UYGULAMALARI
* TEHDİT YER / ZAMAN PLAN / UYGULAMALARI
* DİĞER PERSONEL EĞİTİMLERİ
DENETİM
Yönetim planı, temsilciler kurulu, yönetim kurulu, denetim kurulu, karar defteri, denetim defteri, denetim raporları, faaliyet
raporları, iş ve işci güvenliği uygulamaları, güvenlik ve hasar önleme uygulamaları, mali-hukuki-idari-sosyal yapısal,
personel-malzeme-eğitim-prosedür dörtgeni, güvenlik-temizlik-teknik-muhasebe işleri uygulamaları ve denetimlerinin
yapılarak mevzuata uygunluk ve maliklere duyurulması .
YÖNETİM -DENETİM SEVİYELERİ
634 SAYILI KAT MÜLKİYETİ KANUNUNA UYGUNLUK
YÖNETİM PLANINA UYGUNLUK
TEMSİLCİLER KURULU KARARLARINA UYGUNLUK
EMLAK DEĞERİ ARTIRMAYA YÖNELİK UYUGULAMLAR
SAKİNLER MEMNUNİYETİNE UYGUNLUK
ORGANİZASYON OLUŞTURMA
Personel , malzeme ,eğitim , prosedür dörtgenli ; ekip , ekipman , bilgi ve standardize edilmiş alışkanlıklara yönelik ;
öğrenen organizasyon yapısı oluşturma ve geliştirme…
ANA VİZYONA ENDEKSLİ ALT MİSYONUN BELİRLENMESİ VE SONRASINDA ÖĞRENEN ORGANİZASYON
YAPISININ OLUŞTURULUP VERİMLİ OPERASYONUN HAYATA GEÇİRİLMESİ AŞAMALARI…
1.GENEL DEĞERLENDİRME
 YÖNETİM PLANI
 MALİKLER BİRLİĞİ
 TEMSİLCİLER KURULU
 YÖNETİM KURULU
 DENETİM KURULU
2. YAPISALLIK
 HUKUKİ YAPI
 MALİ YAPI
 İDARİ YAPI
 SOSYAL YAPI
3.ORGANİZASYON
 PERSONEL
 MALZEME
 EĞİTİM
 PROSEDÜR
 4.ÖZEL GÜVENLİK PLANI
 MUHASEBE
 TEMİZLİK
 GÜVENLİK
 TEKNİK
 PEYZAJ
5.ÇALIŞMA KILAVUZLARI OLUŞTURMA
(KİM-NE ZAMAN-NERDE-NEYİ-NASIL YAPACAK)
EĞİTİM
Sakinler memnuniyeti ve emlak değerini artırmaya yönelik; hukuki-mali-idari-sosyal yapıda personel-malzeme-eğitim-
prosedür dörtgenini kurarak; muhasebe-teknik-temizlik-güvenlik-peyzaj hizmetlerini tanımlı bütçe içinde verimlilikle
uygulamak. …
EĞİTİM KODLARI
SEVİYE KODLARI
1000 : YÖNETİM KONULARININ SIRA NUMARASI
2000 :SİTE MÜDÜRÜ KONULARININ SIRA NUMARASI
3000 :DEPARTMAN ŞEFLERİ KONULARININ SIRA NUMARASI
4000 :GENEL KONULARIN SIRA NUMARASI
5000 .ORTAK KONULARIN SIRA NUMARASI
STATÜ KODLARI
HM : YÖNETİM SEVİYESİ KONULAR
SC :GÜVENLİK ŞEFİ SEVİYESİ KONULAR
SL :VARDİYA AMİRİ SEVİYESİ KONULAR
SO :GÜVENLİK ELEMANI SEVİYESİ KONULAR
CM :ORTAK SEVİYE KONULAR
TEKRAR KODLARI
01 : 1 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR
02 : 2 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR
03 : 3 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR
06 : 6 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR
12 :12 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR
TANIMLAMA KODLARI
İNFO :BİLGİ MAKSATLI KONULAR
PRCD :PROSEDÜR MAKSATLI KONULAR
İNPR :BİLGİ,PROSEDÜR MAKSATLI KONULAR
EĞİTİM KONULARI ÖZETİ
ÜNİTE KODU ÜNİTE KONUSU
FAMCO-10077 7 YÖNETİM PLANI
FAMCO-1008 8 8 KARAR DEFTERİ ( DENETİM )
FAMCO-1009 9 9 634 SAYILI KAT MÜLKİYETİ KANUNU
FAMCO-1010 10 10 HAFTALIK DEPARTMAN İLETİŞİM VE VERİMLİLİK
TOPLANTILARI
FAMCO-1011 11 11 BÜTÇE DİSİPLİNİ (İŞLETME PROJESİ )
FAMCO-1012 12 12 DENETİM KURULU/DENETCİ MEVZUAT
METİNLERİ
FAMCO-1013 13 13 SİTE İÇİ HAFTALIK BİLGİLENDİRME YAYINI A-
BÜLTEN
FAMCO-1014 14 14 YÖNETİM KURULUNA TEKLİF TARZI
FAMCO-1015 15 15 PERSONEL TALEP FORMU
AKFR-1016 16 16 YÖNETİM KURULUNA TEKLİF FORMU
FAMCO-1017 17 17 YENİLİK ve İLAVELER TESİS & İPTAL TARZI
FAMCO-1018 18 18 FAALİYET ve HİZMET SÖZLEŞMELERİ
FAMCO-1019 19 19 İNTERNET HİZMETİ SAĞLAYICILAR
FAMCO-1020 20 20 İLK DAİRE TESLİM İŞLEMLERİ
FAMCO-1021 21 21 SİTE ÇALIŞMA EL KİTABI
FAMCO-1022 22 22 TERAS VE BALKON ÖRTMELERİ
FAMCO-1023 23 23 YENİLİK VE İLAVELER
FAMCO-1024 24 24 KOLİ-KURYE-RESMİ EVRAK KABULU
FAMCO-1025 25 25 SİTE ORTAK ALANLARI
FAMCO-1026 26 26 SİTE YÖNETİM KAYITLARI
FAMCO-2001 1 27 ÜNİFORMA
FAMCO-2002 2 28 MESAİYE HAZIRLIK
FAMCO-2003 3 29 MESAİ ARASI İSTİRAHATLER
FAMCO-1001 1 1 ORTAK ALANLARDA EĞLENCE DÜZENLENMESİ
FAMCO-1002 2 2 GÜNLÜK/HAFTALIK OPERASYON (BETA)
TOPLANTILARI
FAMCO-1003 3 3 PERSONEL İŞE ALIM PROSEDÜRÜ
FAMCO-1004 4 4 ARŞİV YÖNETİMİ
FAMCO-1005 5 5 SİTE ÇALIŞMA EL KİTABI OKUMA ANAHTARI
FAMCO-1006 6 6 SİTE YÖNETİM KAYITLARI
FAMCO-2004 4 30 SAHİPSİZ HAYVANATA KARŞI ÖNLEMLER
AKFR-2005 5 31 MESAİ BAŞLANGIÇ BRİFİNG TUTANAĞI
AKFR-2006 6 32 ORYANTASYON FORMU
AKFR-2007 7 33 SATIN ALMA TEKLİF FORMU
AKFR-2008 8 34 İŞE YENİ ALINAN PERSONEL ASKI FORMU
FAMCO-2009 9 35 MESAİ ÖNCESİ BRİFİNGLER
FAMCO-2010 10 36 DAVRANIŞ VE HİTAP ŞEKİLLERİ
FAMCO-2011 11 37 MESAİ BAŞLANGIÇ BRİFİNGİ
FAMCO-2012 12 38 SİTE KRİZ YÖNETİM MASASI
FAMCO-2101 13 39 GECE MASASI RAPORU
FAMCO-3001 1 40 MUHASEBE TAKİP İŞLEMLERİ (AİDATLAR )
AKFR-3002 2 41 KATILIŞ/AYRILIŞ ZİMMET FORMU
FAMCO-3003 3 42 PANOLARA İLAN ALIMI
AKFR-3004 4 43 İLAN TALEBİ DEĞERLENDİRME FORMU
FAMCO-3005 5 44 DAİRE TEZLİMLERİ VE AİDATLAR
FAMCO-3101 6 45 İNFO KANAL
FAMCO-4001 1 46 MALİK/SAKİN/KİRACI
FAMCO-4002 2 47 SİTE SAKİNLERİ İLE İLETİŞİM
FAMCO-4003 3 48 SİTEYE/DEN TAŞINMA TUTANAĞI
FAMCO-4004 4 49 SİM BEYAN ALIMI VE TAKİP SÜRECİ
AKFR-4005 5 50 SİM BEYAN ALIMI VE TAKİP SÜRECİ FORMU
FAMCO-4006 6 51 SİTE SAKİNİ DİALOGLAR
ÜNİTE KODU ÜNİTE KONUSU
SECCO-0624 12 GÜVENLİK FELSEFESİ
SECCO-0625 13 SİTE GÜVENLİĞİ
SECCO-0626 14 GÜVENLİK YAPILANMASI
SECCO-0627 15 RESMİ BAŞVURULAR
SECCO-0629 17 RİSK ANALİZ RAPORU
İŞ GÜVENLİĞİ VE SAĞLIĞI UYGULAMALARI
SECCO-0630 18 ÜLKE/ŞEHİR/SEMT RİSK ANALİZİ
SECCO-0631 19 RESMİ/ŞİRKET/SİTE GÜVENLİK BEKLENTİLERİ
SECCO-0632 20 PERSONEL /MALZEME PLANI
SECCO-0633 21 MALZEME PLANI
SECCO-0634 22 PERSONEL YER/ZAMAN CETVELİ
SECCO-0635 23 PERSONEL GÜNLÜK ŞİFTLERİ
SECCO-0636 24 GÜVENLİK OTOMASYON OFİSİ
SECCO-0637 25 GÜVENLİK KONTROL NOKTALARI
SECCO-0638 26 GÜVENLİK DEVRİYE SİSİTEMİ
SECCO-0639 27 RESMİ RAPORLAR
SECCO-0640 28 ŞİRKET İÇİ RAPORLAMA
SECCO-0647 29 SİTE MÜDÜRLÜĞÜNE RAPORLAMA
SECCO-0648 30 GÜNLÜK İLETİŞİM TOPLANTILARI
SECCO-0649 31 MESAİ ÖNCESİ GÜVENLİK BRİFİNGİ
SECCO-0653 35 OTOMASYON HİZMETLERİ
SECCO-0654 36 GGECE MASASI HİZMETLERİ
SECCO-0657 39 ORYANTASYON HİZMETLERİ
SECCO-0658 40 KONTROL NOKTALARI SİSİTEMİ
SECCO-0659 41 SAKİN KARŞILAMA/UĞURLAMA
SECCO-0660 42 MİSAFİR KARŞILAMA/UĞURLAMA
SECCO-0640 43 TEDARİKÇİ KARŞILAMA/UĞURLAMA
SECCO-0650 44 ÖZEL GÜNLER TEHDİT ANALİZİ
SECCO-0651 45 TRAFİK DÜZENLEME
SECCO-0650 46 SİM İLE İLİŞKİLER
SECCO-0651 47 SİTEYE/SİTEDEN TAŞINMA
SECCO-0648 48 SAHA/OPERASYON OFİSİ İLİŞKİLERİ
SECCO-0648 49 TEKNİK BAKIM DEPARTMANI İLİŞKİLERİ
SECCO-0648 50 TEMİZLİK BAKIM DEPARTMANI İLİŞKİLERİ
SECCO-0648 51 PEYZAJ BAKIM DEPARTMANI İLİŞKİLERİ
SECCO-0648 52 RESMİ MERCİLER İLE İLİŞKİLER
SECCO-0648 53 ÖLÜM/İNTİHAR/KAZA TEPKİLERİ
SECCO-0661 54 RESMİ PLANLAR
SECCO-0662 55 RESMİ MEVZUAT KONTROL LİSTESİ
SECCO-0663 56 SİTE BEKLENTİLERİ KONTROL LİSTESİ
SECCO-0664 57 AR-GE ÇALIŞMALARINA KATKI
SECCO-0665 58 TABİİ AFETLERE KARŞI TEDBİRLER
SECCO-0666 59 PERSONEL İŞE ALIM SÜRECİ
AKFR-0667 60 PERSONEL TALEP FORMU
SECCO-0668 61 PERSONEL ORYANTASYON İŞLEMLERİ
SECCO-0669 62 ARŞİV YÖNETİMİ
SECCO-0670 63 YANGIN ÖNLEME VE KARŞI KOYMA
SECCO-0671 64 EĞİTİM NOTU/FORM OLUŞTURMA
SECCO-0672 65 SOSYAL FAALİYETLER
SECCO-0673 66 KANUNİ TERMİNLİ İŞLER
SECCO-0174 67 İDARİ TERMİNLİ İŞLER
SECCO-0174 6.. ÇİLİNGİR DAVETİ
SECCO-0673 66 RESMİ –ÖZEL DIŞ MÜDAHALELERE KILAVUZLUK
AKFR-3004 4 43İLAN TALEBİ DEĞERLENDİRME FORMU

More Related Content

Featured

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by HubspotMarius Sescu
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTExpeed Software
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsPixeldarts
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthThinkNow
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 

Featured (20)

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 

siteyonetimikitabi

  • 1. İLERİ SİTE YÖNETİMLERİ UYGULAMALARI KİTABI Site / Bina Yönetimleri ile ilgili olarak şimdiye kadar yazılan ve piyasaya sunulan tüm kitaplar/çalışmalar, konunun yalnızca hukuki boyutunu içermekteydi. Oysa ; Site Yönetimi yalnızca hukuki süreçlerden oluşmaz: Site Yönetimi ; 634 sayılı kat mülkiyeti kanunu ve bu kanuna endeksli olarak hazırlanmış Yönetim Planı / bu kanunun atıf yaptığı diğer kanun ve yönetmelikler çerçevesinde atanmış veya seçilmiş , Yönetici/Yönetim Kurulları-Denetici/Denetim Kurulları,Kat Malikleri Genel Kurulları , Temsilciler Kuruları vb. Yönetim Organları üzerinden tanımlı konu ve alanlarda, hukuki-mali-idari-sosyal boyutlu bir yapıda, personel-malzeme-eğitim-prosedür dörtgeninde; güvenlik-temizlik-teknik –idari işlerden oluşan dört temel hizmeti sakinler memnuniyeti ve emlak değerini artırıcı vizyon üzerinden idari ve saha hizmetlerini denk bütçe yaklaşımı ile mevzuatlar çerçevesinde , hakimin müdahalesine açık olarak gerçekleştirme sürecidir. İşte bu kitap; A-4 boyutunda toplam 368 sayfalık yedi bölümden oluşmakta ve hukuki-mali-idari- sosyal yapısalın personel-malzeme-eğitim-prosedür dörtgeninde daha temiz-daha güvenli-daha bakımlı-şeffaf muhasebeli bir yaşam atmosferi sağlayarak sakinler memnuniyeti ve emlak değerinin sürdürülebilir artışını sağlamak maksadıyla hazırlanmış ve Türkiye’nin ilk akademik (AREL ÜNİVERSİTESİ- PROFESYONEL KONUT SİTESİ YÖNETİMLERİ SERTİFİKA PROGRAMI- http://www.famcoturk.com/sertifikaprogrami.pdf ) ders notları olarak kabul edilen; konusunda akademik kariyer ve saha tecrübeli ekipçe kaleme alınmış tek çalışmadır. Savaş AYDIN Yüksek Mimar/İş Güvenliği Uzmanı Nihat DÖNMEZ Makine Mühendisi/ Emlak müşaviri www.famcoturk.com , famcoturk@gmail.com İÇİNDEKİLER SUNUM SİTE YAPISAL YÖNETİMİ SİTE HUKUKİ YAPISI SİTE MALİ YAPISI SİTE İDARİ YAPISI SİTE SOSYAL YAPISI SİTE İDARİ YÖNETİMİ SİTE FONKSİYONEL YÖNETİMİ GENEL EĞİTİM NOTLARI KANUN/YÖNETMELİK/MEVZUAT İNŞAATTAN OTURUMA GEÇİŞ SÜRECİ SİTE YAŞAM KALİTE STANDARTLARI KAYNAKÇA SİTE KURULUŞ İŞLEMLERİ GEÇİCİ –DAİMİ YÖNETİM SEÇİMLER-KURULLAR KARAR-DENETİM DEFTERLERİ SAKİN-MALİK-KİRACI AİDAT TAKİBİ-YASAL SÜREÇ GÜVENLİK-TEMİZLİK-PEYZAJ TEKNİK-MUHASEBE SİTE MÜDÜRÜ GÖREVLERİ KAPICI- ORTAK ALANLAR KANUNLAR-YÖNETMELİKLER GENELGELER-ÖZELGELER ŞARTNAMELER-SAKİNLER MEMNUNİYETİ VE EMLAK DEĞERİ ARTIŞ YÖNTEMLERİ 135 TL (KARGO +KDV DAHİL) AŞAĞIDAKİ HESAP NUMARASINA 135 TL YATIRIP AÇIKLAMA BÖLÜMÜNE (SİTE KİTAP …ADET) ŞEKLİNDE AÇIKLAMANIZI YAPINIZ. famcoturk@gmail.com mail adresine dekontu veya banka dekont nosu ve teslim kişi/ adresini-fatura bilgilerini belirten mailli atınız veya faks numarasına (0212 671 76 85) aynı bilgileri gönderiniz. Muhasebe departmanınca ödeme ve iletişim bilgileri teyit edilen taleplere ilk Çarşamba günü kitap gönderilecektir. NİHAT DÖNMEZ GARANTİ BANKASI 598 - 6681033 TÜMSAN/İKİTELLİ TR43 0006 2000 5980 0006 6810 33 İrtibat bilgileri : Nihat DÖNMEZ (0533 395 78 73)
  • 2. DETAYLI KİTAP İÇERİĞİ DANIŞMANLIK DENETİM ORGANİZASYON OLUŞTURMA EĞİTİM DANIŞMANLIK Her türlü resmi , hukuki , idari , mali , teknik gereklilik girift prosedürlerin hazırlanması ve operasyona yansıtılması… P R O S E D Ü R L E R * YÖNETİM PLANININ HAZIRLANMASI SİVİL SAVUNMA PLAN / UYGULAMALARI * YANGINA KARŞI KOYMA PLAN / UYGULAMALARI * AFET YÖNETİMİ PLAN / UYGULAMALARI * ÇALIŞMA KLAVUZU PLAN / UYGULAMALARI * HASAR ÖNLEME PLAN / UYGULAMALARI * TAHLİYE / BOŞALTMA PLAN / UYGULAMALARI * FİZİKSEL GÜVENLİK PLAN / UYGULAMALARI * TEKNİK GÜVENLİK PLAN / UYGULAMALARI * KRİZ YÖNETİMİ PLAN / UYGULAMALARI * OTO – KONTROL PLAN / UYGULAMALARI * YASAL DAYANAK PLAN / UYGULAMALARI * YILLIK / AYLIK PLAN / UYGULAMALARI * ÖĞRENEN ORGANİZASYON PLAN / UYGULAMALARI * TEHDİT YER / ZAMAN PLAN / UYGULAMALARI * DİĞER PERSONEL EĞİTİMLERİ DENETİM Yönetim planı, temsilciler kurulu, yönetim kurulu, denetim kurulu, karar defteri, denetim defteri, denetim raporları, faaliyet raporları, iş ve işci güvenliği uygulamaları, güvenlik ve hasar önleme uygulamaları, mali-hukuki-idari-sosyal yapısal, personel-malzeme-eğitim-prosedür dörtgeni, güvenlik-temizlik-teknik-muhasebe işleri uygulamaları ve denetimlerinin yapılarak mevzuata uygunluk ve maliklere duyurulması . YÖNETİM -DENETİM SEVİYELERİ 634 SAYILI KAT MÜLKİYETİ KANUNUNA UYGUNLUK YÖNETİM PLANINA UYGUNLUK TEMSİLCİLER KURULU KARARLARINA UYGUNLUK EMLAK DEĞERİ ARTIRMAYA YÖNELİK UYUGULAMLAR SAKİNLER MEMNUNİYETİNE UYGUNLUK ORGANİZASYON OLUŞTURMA Personel , malzeme ,eğitim , prosedür dörtgenli ; ekip , ekipman , bilgi ve standardize edilmiş alışkanlıklara yönelik ; öğrenen organizasyon yapısı oluşturma ve geliştirme… ANA VİZYONA ENDEKSLİ ALT MİSYONUN BELİRLENMESİ VE SONRASINDA ÖĞRENEN ORGANİZASYON YAPISININ OLUŞTURULUP VERİMLİ OPERASYONUN HAYATA GEÇİRİLMESİ AŞAMALARI… 1.GENEL DEĞERLENDİRME  YÖNETİM PLANI  MALİKLER BİRLİĞİ  TEMSİLCİLER KURULU  YÖNETİM KURULU  DENETİM KURULU 2. YAPISALLIK  HUKUKİ YAPI  MALİ YAPI  İDARİ YAPI  SOSYAL YAPI 3.ORGANİZASYON  PERSONEL  MALZEME  EĞİTİM  PROSEDÜR  4.ÖZEL GÜVENLİK PLANI  MUHASEBE  TEMİZLİK  GÜVENLİK  TEKNİK  PEYZAJ 5.ÇALIŞMA KILAVUZLARI OLUŞTURMA (KİM-NE ZAMAN-NERDE-NEYİ-NASIL YAPACAK)
  • 3. EĞİTİM Sakinler memnuniyeti ve emlak değerini artırmaya yönelik; hukuki-mali-idari-sosyal yapıda personel-malzeme-eğitim- prosedür dörtgenini kurarak; muhasebe-teknik-temizlik-güvenlik-peyzaj hizmetlerini tanımlı bütçe içinde verimlilikle uygulamak. … EĞİTİM KODLARI SEVİYE KODLARI 1000 : YÖNETİM KONULARININ SIRA NUMARASI 2000 :SİTE MÜDÜRÜ KONULARININ SIRA NUMARASI 3000 :DEPARTMAN ŞEFLERİ KONULARININ SIRA NUMARASI 4000 :GENEL KONULARIN SIRA NUMARASI 5000 .ORTAK KONULARIN SIRA NUMARASI STATÜ KODLARI HM : YÖNETİM SEVİYESİ KONULAR SC :GÜVENLİK ŞEFİ SEVİYESİ KONULAR SL :VARDİYA AMİRİ SEVİYESİ KONULAR SO :GÜVENLİK ELEMANI SEVİYESİ KONULAR CM :ORTAK SEVİYE KONULAR TEKRAR KODLARI 01 : 1 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR 02 : 2 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR 03 : 3 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR 06 : 6 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR 12 :12 AYDA BİR TEKRARI GEREKEN KONULAR TANIMLAMA KODLARI İNFO :BİLGİ MAKSATLI KONULAR PRCD :PROSEDÜR MAKSATLI KONULAR İNPR :BİLGİ,PROSEDÜR MAKSATLI KONULAR EĞİTİM KONULARI ÖZETİ ÜNİTE KODU ÜNİTE KONUSU FAMCO-10077 7 YÖNETİM PLANI FAMCO-1008 8 8 KARAR DEFTERİ ( DENETİM ) FAMCO-1009 9 9 634 SAYILI KAT MÜLKİYETİ KANUNU FAMCO-1010 10 10 HAFTALIK DEPARTMAN İLETİŞİM VE VERİMLİLİK TOPLANTILARI FAMCO-1011 11 11 BÜTÇE DİSİPLİNİ (İŞLETME PROJESİ ) FAMCO-1012 12 12 DENETİM KURULU/DENETCİ MEVZUAT METİNLERİ FAMCO-1013 13 13 SİTE İÇİ HAFTALIK BİLGİLENDİRME YAYINI A- BÜLTEN FAMCO-1014 14 14 YÖNETİM KURULUNA TEKLİF TARZI FAMCO-1015 15 15 PERSONEL TALEP FORMU AKFR-1016 16 16 YÖNETİM KURULUNA TEKLİF FORMU FAMCO-1017 17 17 YENİLİK ve İLAVELER TESİS & İPTAL TARZI FAMCO-1018 18 18 FAALİYET ve HİZMET SÖZLEŞMELERİ FAMCO-1019 19 19 İNTERNET HİZMETİ SAĞLAYICILAR FAMCO-1020 20 20 İLK DAİRE TESLİM İŞLEMLERİ FAMCO-1021 21 21 SİTE ÇALIŞMA EL KİTABI FAMCO-1022 22 22 TERAS VE BALKON ÖRTMELERİ FAMCO-1023 23 23 YENİLİK VE İLAVELER FAMCO-1024 24 24 KOLİ-KURYE-RESMİ EVRAK KABULU FAMCO-1025 25 25 SİTE ORTAK ALANLARI FAMCO-1026 26 26 SİTE YÖNETİM KAYITLARI FAMCO-2001 1 27 ÜNİFORMA FAMCO-2002 2 28 MESAİYE HAZIRLIK FAMCO-2003 3 29 MESAİ ARASI İSTİRAHATLER FAMCO-1001 1 1 ORTAK ALANLARDA EĞLENCE DÜZENLENMESİ FAMCO-1002 2 2 GÜNLÜK/HAFTALIK OPERASYON (BETA) TOPLANTILARI FAMCO-1003 3 3 PERSONEL İŞE ALIM PROSEDÜRÜ FAMCO-1004 4 4 ARŞİV YÖNETİMİ FAMCO-1005 5 5 SİTE ÇALIŞMA EL KİTABI OKUMA ANAHTARI FAMCO-1006 6 6 SİTE YÖNETİM KAYITLARI FAMCO-2004 4 30 SAHİPSİZ HAYVANATA KARŞI ÖNLEMLER AKFR-2005 5 31 MESAİ BAŞLANGIÇ BRİFİNG TUTANAĞI AKFR-2006 6 32 ORYANTASYON FORMU AKFR-2007 7 33 SATIN ALMA TEKLİF FORMU AKFR-2008 8 34 İŞE YENİ ALINAN PERSONEL ASKI FORMU FAMCO-2009 9 35 MESAİ ÖNCESİ BRİFİNGLER FAMCO-2010 10 36 DAVRANIŞ VE HİTAP ŞEKİLLERİ FAMCO-2011 11 37 MESAİ BAŞLANGIÇ BRİFİNGİ FAMCO-2012 12 38 SİTE KRİZ YÖNETİM MASASI FAMCO-2101 13 39 GECE MASASI RAPORU FAMCO-3001 1 40 MUHASEBE TAKİP İŞLEMLERİ (AİDATLAR ) AKFR-3002 2 41 KATILIŞ/AYRILIŞ ZİMMET FORMU FAMCO-3003 3 42 PANOLARA İLAN ALIMI AKFR-3004 4 43 İLAN TALEBİ DEĞERLENDİRME FORMU FAMCO-3005 5 44 DAİRE TEZLİMLERİ VE AİDATLAR FAMCO-3101 6 45 İNFO KANAL FAMCO-4001 1 46 MALİK/SAKİN/KİRACI FAMCO-4002 2 47 SİTE SAKİNLERİ İLE İLETİŞİM FAMCO-4003 3 48 SİTEYE/DEN TAŞINMA TUTANAĞI FAMCO-4004 4 49 SİM BEYAN ALIMI VE TAKİP SÜRECİ AKFR-4005 5 50 SİM BEYAN ALIMI VE TAKİP SÜRECİ FORMU FAMCO-4006 6 51 SİTE SAKİNİ DİALOGLAR ÜNİTE KODU ÜNİTE KONUSU SECCO-0624 12 GÜVENLİK FELSEFESİ SECCO-0625 13 SİTE GÜVENLİĞİ SECCO-0626 14 GÜVENLİK YAPILANMASI SECCO-0627 15 RESMİ BAŞVURULAR SECCO-0629 17 RİSK ANALİZ RAPORU İŞ GÜVENLİĞİ VE SAĞLIĞI UYGULAMALARI SECCO-0630 18 ÜLKE/ŞEHİR/SEMT RİSK ANALİZİ SECCO-0631 19 RESMİ/ŞİRKET/SİTE GÜVENLİK BEKLENTİLERİ SECCO-0632 20 PERSONEL /MALZEME PLANI SECCO-0633 21 MALZEME PLANI SECCO-0634 22 PERSONEL YER/ZAMAN CETVELİ SECCO-0635 23 PERSONEL GÜNLÜK ŞİFTLERİ SECCO-0636 24 GÜVENLİK OTOMASYON OFİSİ SECCO-0637 25 GÜVENLİK KONTROL NOKTALARI SECCO-0638 26 GÜVENLİK DEVRİYE SİSİTEMİ SECCO-0639 27 RESMİ RAPORLAR SECCO-0640 28 ŞİRKET İÇİ RAPORLAMA SECCO-0647 29 SİTE MÜDÜRLÜĞÜNE RAPORLAMA SECCO-0648 30 GÜNLÜK İLETİŞİM TOPLANTILARI SECCO-0649 31 MESAİ ÖNCESİ GÜVENLİK BRİFİNGİ SECCO-0653 35 OTOMASYON HİZMETLERİ SECCO-0654 36 GGECE MASASI HİZMETLERİ SECCO-0657 39 ORYANTASYON HİZMETLERİ SECCO-0658 40 KONTROL NOKTALARI SİSİTEMİ SECCO-0659 41 SAKİN KARŞILAMA/UĞURLAMA SECCO-0660 42 MİSAFİR KARŞILAMA/UĞURLAMA SECCO-0640 43 TEDARİKÇİ KARŞILAMA/UĞURLAMA SECCO-0650 44 ÖZEL GÜNLER TEHDİT ANALİZİ SECCO-0651 45 TRAFİK DÜZENLEME SECCO-0650 46 SİM İLE İLİŞKİLER SECCO-0651 47 SİTEYE/SİTEDEN TAŞINMA SECCO-0648 48 SAHA/OPERASYON OFİSİ İLİŞKİLERİ SECCO-0648 49 TEKNİK BAKIM DEPARTMANI İLİŞKİLERİ SECCO-0648 50 TEMİZLİK BAKIM DEPARTMANI İLİŞKİLERİ SECCO-0648 51 PEYZAJ BAKIM DEPARTMANI İLİŞKİLERİ SECCO-0648 52 RESMİ MERCİLER İLE İLİŞKİLER SECCO-0648 53 ÖLÜM/İNTİHAR/KAZA TEPKİLERİ SECCO-0661 54 RESMİ PLANLAR SECCO-0662 55 RESMİ MEVZUAT KONTROL LİSTESİ SECCO-0663 56 SİTE BEKLENTİLERİ KONTROL LİSTESİ SECCO-0664 57 AR-GE ÇALIŞMALARINA KATKI SECCO-0665 58 TABİİ AFETLERE KARŞI TEDBİRLER SECCO-0666 59 PERSONEL İŞE ALIM SÜRECİ AKFR-0667 60 PERSONEL TALEP FORMU SECCO-0668 61 PERSONEL ORYANTASYON İŞLEMLERİ SECCO-0669 62 ARŞİV YÖNETİMİ SECCO-0670 63 YANGIN ÖNLEME VE KARŞI KOYMA SECCO-0671 64 EĞİTİM NOTU/FORM OLUŞTURMA SECCO-0672 65 SOSYAL FAALİYETLER SECCO-0673 66 KANUNİ TERMİNLİ İŞLER SECCO-0174 67 İDARİ TERMİNLİ İŞLER SECCO-0174 6.. ÇİLİNGİR DAVETİ SECCO-0673 66 RESMİ –ÖZEL DIŞ MÜDAHALELERE KILAVUZLUK AKFR-3004 4 43İLAN TALEBİ DEĞERLENDİRME FORMU