Presentatie tijdens de praktijkmiddag Klein beginnen, groot eindigen op 18 juni 2015 over de duurzame toegang tot born digital erfgoed, georganiseerd door SIMIN en de NCDD.

1. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Naar een e-depot voor Overijssel
18 juni 2015

2. E-depot Overijssel / 10 september 2014
• Wat is een e-Depot?
• Waar zijn we in Overijssel mee bezig?
• Hoe gaan we om met THA-materiaal?

3. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Wat is een e-depot?
• Techniek: hardware en software
• Organisatie: afspraken over financiën,
competenties en bevoegdheden
• Werkprocessen: voor opname, beheer
en beschikbaarstelling
• Metadata: inhoudelijke, technische en
logistieke gegevens

4. E-depot Overijssel / 10 september 2014

5. Laat 1000 bloemen bloeien?

6. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Waar zijn we in Overijssel mee
bezig?
• Aanleiding
• Plan van aanpak
• Pilotprojecten
• En hoe nu verder?

7. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Plan van aanpak
• Eenvoudig, doelmatig en efficiënt
• Landelijke standaarden
• Geschikt voor alle overheden

8. E-depot Overijssel / 10 september 2014
• Blokkendoosmodel
• Toegankelijkheid en
beschikbaarstelling
• Ervaringen delen

9. E-depot Overijssel / 10 september 2014

10. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Wat willen we weten?
• Systemen
• Metadata
• Organisatie
• Financiële implicaties

11. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Pilots

12. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Wat hebben we gedaan?
• Selecteren bestanden
• Mapping metadata
• Opname bestanden
• Informatieanalyse Waterschap

13. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Gerealiseerd
• Test-tenant Nationaal Archief
• Export bestanden uit DMS/RMA
• Mapping metadata met TMLO
• Ingest in e-depot

14. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Wat moet er worden geregeld?
• Automatische export vanuit DMS naar e-
Depot
• Toegang via collectiebeheersysteem

15. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Hoe nu verder?
• Implementatie definitieve voorziening
• Eigen materiaal ingesten
• Afspraken aansluiting eerste zorgdragers

16. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Wat doen we met beeldmateriaal?
• Gedigitaliseerd plat materiaal
• Gedigitaliseerd bewegend beeld en geluid
• Digital born
• Metadata

17. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Wat is er nodig om THA-materiaal in e-depot
te krijgen?
• ISIL-code: NL-ZlHCO_1214_FD004567
• Metadata: GABOS, ISAD, TMLO,
embedded
• Werkprocessen en procedures

18. E-depot Overijssel / 10 september 2014
Hoe stellen we beeldmateriaal
beschikbaar?
• Koppeling collectiebeheersysteem
• Metadata in cbs
• Afgeleiden in cbs?

19. E-depot Overijssel / 2 oktober 2013
Vragen?