Dear LJ Hooker,
I hope this letter finds you in good health. We would like to thank you for your partnership during our last event at Sukabumi last week. Your cooperation, time, and energy means a lot to us. Without your participation in our event, we would not be able to success.
Once again, we would like to thank you for your cooperation and understanding during our project together. We are looking forward to working with your again soon.
HDG TEAM, HORISON SUKABUMI
Regards,
Jaka
1. ‘2D1N’ SUKABUMI – SUSPENSION BRIDGE
| Until December 2019September 8, 2019
Transport
2-5 orang by Avanza/Calya
6-7 orang by Inova
8-18 orang by Hiace/Elf Long
25-50 orang by Bus executive
Code : MZH-267-SMI
DOMESTIK MARKET
Budget Hotel Used (Similar)
Price Net Per Person in IDR
Twin/Triple
Budget 1: Villa Taurus Sukabumi IDR. 730.000
Budget 2: Maxone Hotel Sukabumi IDR. 795.000
Budget 3: Hotel Anugrah/ Hotel Horison Sukabumi IDR. 835.000
Villa Taurus
MaxOne Hotel Horison Hotel
INCLUDED
Transportasi Bus Pariwisata, kursi recleaning unit pariwisata standar terbaru (AC, LCD, DVD, KARAOKE)
Akomodasi Hotel 1 Malam Incl Breakfast (Hotel Pilihan)
Tur sesuai jadwal termasuk tiket masuk Obyek Wisata Suspension Bridge (Curug Sawer, Situ Gunung dan Jembatan Gantung),
Pemandian Air Panas Cikundul, dan biaya parkir, jika waktu memungkinkan boleh tambah destinasi dengan biaya sendiri.
4 x Makan sesuai dengan itinerary (B-Breakfast, L-Lunch, D-Dinner) @Local Food Restaurant
1 x Snack Holland Bakery / Vita Sari, 1 x Traditional Snack.
Asuransi Jasindo
Air mineral harian 600ml
Tour Leader & Lokal Guide
Tol & Parkir,
Obat-obatan / P3K
1 pcs Spanduk/Banner
Dokumentasi foto kegiatan dalam bentuk soft copy Flash Disk. Bonus cetak foto bersama dalam ukuran 16RP / 20R plus bingkai
eksklusif.
2. “Sehubungan dengan tingginya tingkat kunjungan masyarakat dari luar kota Sukabumi serta maraknya
bisnis hiburan, rekreasi hingga perbelanjaan di Sukabumi, merupakan fakta yang menunjukan bahwa
Sukabumi masih menjadi salah satu primadona hiburan dan rekreasi Alam.
MZ HOLIDAY, CV.
Jl. Batununggal mulia B.XIII, No. 11-15,
Jl. Ciganitri, Cherry Field, M99,
Bandung – Jawa Barat
Tel: 022-7514485 | Mob: +62 822 8214 6700
Email: info@mz-holiday.com
Website: www.mz-holiday.com
Facebook: /mzholidaybandung
Twitter: @m_zholiday
Instagram: @mzholidaybandung
COMPANY ADDRESS
MZ HOLIDAY, CV.
Jl. Batununggal mulia B.XIII, No. 11-15,
Jl. Ciganitri, Cherry Field, M99,
Bandung – Jawa Barat
Tel: 022-7514485 | Mob: +62 822 8214 6700
Email: info@mz-holiday.com
Website: www.mz-holiday.com
Facebook: /mzholidaybandung
Twitter: @m_zholiday
Instagram: @mzholidaybandung
TERM & CONDITIONS TOUR PACKAGE
EXCLUDED
International/Domestic Air-ticket or Fast Boat/Ferry Ship
Additional meals, additional transport usage & Optional Tours (Etc)
Tips for tour guide &driver
Other personal expenses not specified on itinerary
Force majeure
REMARKS
Valid Immediately until December 2019 on
Normal Season Only. High Season Surcharge
on certain period to be advised later.
Rates quoted net per person minimum 2 adults traveling together
Child policy: child <10 years without Extra Bed pay 50%, with Extra Bed pay 75%
Subject to availability upon your booking
Rates are subject to change with/without prior notice
GENERAL & TERM & CONDITIONS
VALIDITY
This Confidential Tariff is valid until 20 December 2019 (normal season only).
INFORMATION & RESERVATION
Tel: 022-7514485 | HP-WA: +62 812 2399 8410 | PIN BB: mzh2710
Email: info@mz-holiday.com mzholidayinfo@gmail.com | Website: www.mz-holiday.com | Facebook:
/mzholidaybandung | Twitter: @m_zholiday
RATES
All rates are quoted in Indonesian Rupiah (IDR) for Asean County Market, Nett To Agent (non
commissionable) and subject to change with or without prior notice due to increasing in monetary
fluctuation & government regulation of taxes.
High season supplement charge in High Season & Peak Season will outomatically applied in every rates,
as well as the Compulsory Dinner in certainly period.
PAYMENT POLICY
FIT/Individual request deposit of 50% of total fare must be made depend on date as per confirmation.
GIT/Group request deposit of 75% of total fare must be made at least 14 days before group departure
date.
PAYMENT METHOD
BCA (Bank Central Asia) o/b Muhamad zakaria
IDR A/C No : 0380.3715.45
CANCELLATION & NO SHOW CHARGE
50% cancellation charge to any cancellation within 72 hours before departure.
100% cancellation charge to any “No Show” Passenger/s.
One night “No Show” Charge for Hotel Reservation within 48 hours before departure.
LIABILITIES
MZ HOLIDAY acts only an intermediary between its client and transportation companies, hotel, and all
contractors providing the services and can not be held responsible for any delays, injuries, losses,
damages or any other irregularities which may occur during the performance of services.
REFUND
No refund and reduction can be made to your clients who does not partake in any meal, sightseeing
tours and hotel room transfer services for any confirmed arrangement.
PORTER & TIPS
The travelers should pay portage fee at any airport unless has been confirmed as inclusive on the tours
packages it's habit for some tourist region in Indonesia to give the tip to driver, hotel portage and local
guide. The amount is subject to their service. Travel agency/tour consultant/tour leader will advise the
travelers about this.
3. PROPOSAL PENAWARAN Nomor : 017/XIII/MZH/08/2019
Usulan Program
Kemasan kegiatan FUN, REFRESH & TOGETHERNESS, dengan memberikan beberapa muatan / unsur:
Wisata
Kebersamaan
Fun Team Building
Desain acara dibuat secara umum / universal, sehingga dapat diikuti semua kriteria usia; dewasa maupun anak-anak.
Selama kegiatan sudah didampingi oleh in house organizer (EO)
Lokasi kegiatan aktifitas pilihannya :
Area hotel/Villa tempat menginap di pusat kota
Area outbound dll
Garis Besar Kegiatan
Agar kegiatan dapat optimal dan mencapai sasaran yang diharapkan. Kegiatan Family Gathering dibuat dalam beberapa
TAHAPAN
TAHAP ENERGIZY
Yaitu tahap awal saat kedatangan peserta. Biasanya beberapa peserta masih berkelompok dengan keluarga
masing masig dan yang mereka kenal saja.
Pada tahap ini, tim EO akan memberikan beberapa simulasi permainan ringan Fun Synergize ( seluruh peserta
masih jadi satu )
Tujuan TAHAP ENERGIZY, untuk mencairkan suasana beku/jenuh setelah perjalanan menuju lokasi outbound
sekaligus membangun komunikasi lebih hangat antar peserta dan instruktur/fasilitator.
TAHAP TRANSISI
Pada tahap kedua ini, peserta anak anak dan dewasa mulai dipisahkan.
Masing masing kelompok peserta dewasa dan anak-anak akan didampingi oleh fasilitator tersendiri
TAHAP CAPACITY
Pada tahap ketiga ini, akan diberikan beberapa simulasi fun games yang disesuaikan kapasitas atau kriteria usia
peserta
Muatan permainanan ringan “Fun Games” berupa Kerjasama, Komunikasi, Kreatifitas, Edukasi dan
Kepemimpinan
Aktifitas ini sekaligus media untuk menyampaikan “pesan dari management/perusahaan” sekaligus memberikan
intensif kepada karyawan dan keluarga, agar terbangun semangat baru sekaligus membangun komunikasi lebih
hangat antara karyawan keluarga dan jajaran management perusahaan
TAHAP SYNERGIZE
Yaitu tahap keempat, seluruh peserta dijadikan satu lagi.
Konsep kegiatan dibuat dengan setting acara puncak kebersamaan, dengan permainan/program yang dapat
diikuti seluruh peserta ( dewasa dan anak )
Pemilihan Lokasi
Untuk jumlah peserta Family Gathering, harus dipilih lokasi dengan fasilitas yang memadai :
Lokasi mudah dijangkau dari Jalan Raya
Tersedia área parkir luas
Tersedia área untuk dewasa dan anak-anak
Tersedia toilet / kamar mandi dengan jumlah memadai
Tersedia mushola
Tersedia tenaga pengaman
4. Contoh Rundown Acara ( tentative )
Pendekatan acara/kegiatan dikemas dengan melibatkan secara seluruh peserta ( karyawan dan keluarga termasuk anak – anak ).
HARI PERTAMA : 17 SEPTEMBER 2019
WAKTU KEGIATAN
04.30 – 05.30 PESERTA BERKUMPUL DI ASSEMBLY AREA
Meeting point dengan local guide kami di tempat yang telah disepakati (estimasi pagi hari)
Peserta berbaris berdasarkan kelompok
FT/TL/PIC memimpin doa.
PIC memimpin briefing teknis keberangkatan dan pelaksanaan.
Peserta diabsen oleh FT/TL/PIC
05.30 – 10.30 PERJALANAN MENUJU SUKABUMI
Perkiraan perjalanan Menuju Sukabumi
Snack di bagikan di dalam Bus, Perjalanan menuju Sukabumi dan Rest area akan di kondisikan sebagai mana peserta akan ke
Toilet.
10.30 – 11.30 ICE BREAKING ( TAHAP ENERGIZY )
Menuju Lokasi Suspension Bridge
Sesi Foto per Divisi dan Group
Tahap awal saat kedatangan peserta. Biasanya beberapa peserta masih berkelompok dengan keluarga masing-masing
dan yang mereka kenal saja.
Pada tahap ini, tim EO HDG akan memberikan beberapa simulasi permainan ringan Fun Synergize ( seluruh peserta
masih jadi satu )
Tujuan TAHAP ENERGIZY, untuk mencairkan suasana beku/jenuh setelah perjalanan menuju lokasi sekaligus membangun
komunikasi lebih hangat antar peserta dan instruktur/fasilitator.
11.30 – 12.30 FAMILY QUALITY TIME
Shalat Dzuhur (Bagi yang ber-agama Muslim)
Makan Siang di Lokal Restaurant Area Suspension Bridge
12.30 – 16.30 EXPLORE WISATA ALAM SITU GUNUNG SUSPENSION BRIDE
Family Quality Time kegiatan ini lebih menitik beratkan kegiatan Kebersamaan.
Instagramable di Jembatan Gantung, Situ Gunung, Curug Sawer – Sukabumi Jembatan Gantung terpanjang di Jawa
Barat bahkan Indonesia yang mana menghubungkan tempat wisata Situ Gunung ke Curug Sawer bila mana dulu ingin
menikmati curug sawer pengunjung akan melewati bukit dan lembah dengan adanya jembatan ini pengunjung hanya
mengahbiskan waktu beberapa menit saja, selanjut nya menikmati Danau Situ menawan yang bisa membuat kalian merasa
santai serta merasakan atmosfer sejuknya pepohonan dan bukit hijau, udara bersih tak berpolusi yang terasa menyegarkan.
16.30 – 17.00 PENGKONDISIAN KE BIS DAN PERJALANAN
Setelah Explore Wisata Alam Situ Gunung Peserta diarahkan ke area parkir untuk segera memasuki bis.
Bagi yang menjalankan shalat Ashar (Bagi yang ber-agama Muslim) akan di beri waktu sampai dengan waktu yang sudah di
tetapkan.
Peserta memasuki bis dan mengecek kembali barangnya masing-masing
Peserta diabsen oleh FT/TL/PIC
17.00 – 20.00 MEET & GREET DINNER
Shalat Maghrib & Isya (Bagi yang ber-agama Muslim)
Makan Malam & Acara Malam Kebersamaan
Acara Malam kebersamaan akan dibantu penyiapan di Lokal Restaurant
Komponen entertainment pendukung acara malam kebersaman:
Single keyboard/electone, player, singer ‘tambahan biaya’
Apabila diperlukan MC / Host yang membantu acara sifatnya ‘tambahan biaya’
Usulan acara sebagai berikut :
Pembukaan dengan Traditional Dance Performance (opsional)
Sambutan Acara ( Board of Director / Panitia Gathering )
Acara ramah tamah dipandu oleh Host/MC
Ice Breaking Entertainment, berupa moment semua peserta terlibat dalam satu acara kebersamaan
MOMENT KEBERSAMAAN (OPTIONAL):
Performance Peserta, dikemas secara spontanitas dengan didampingi oleh Tim Talent
Pembagian door prize / lucky draw
Pembagian Hadiah Pemenang Team Building
Acara penghargaan karyawan
Kostum terbaik
Dsb
*/ reward/hadiah disediakan dari EO HDG
Penutupan
20.00 – 21.00 PERJALANAN MENUJU HOTEL
Proses regristrasi peserta
Welcome drink
Check-in Kamar
Free Program & menikmati Fasilitas Hotel
21.00 - SLEEPING TIME
end of Day activity
5. HARI KEDUA : 18 SEPTEMBER 2019
WAKTU KEGIATAN
04.30 – 06.00 Tahajud, Subuh, Spiritual Circle (Bagi yang ber-agama Muslim)
06.00 – 07.30 Morning call – Morning Streching
Take a Bath Time
Makan pagi/Breakfast di Restaurant Hotel
Acara Bebas :
Ramah Tamah antara peserta
Dll
07.30 – 08.00 Persiapan Check Out
Check-Out Hotel
Peserta sudah mengemas barang-barang / tas bawaan
Barang-barang peserta untuk sementara dapat ditempatkan di business centre hotel ATAU langsung ditempatkan di armada
bus masing-masing.
08.00 – 09.00 FAMILY QUALITY TIME - TILL DROP SHOPPING SESSION
Menuju tempat wisata belaja Oleh-Oleh Khas Sukabumi
Rencana diarahkan ke Tempat Oleh-Oleh Moci Kaswari
Untuk optimalisasi belanja oleh oleh, pihak EO dapat menyediakan jasa pengadaan paket oleh-oleh (bila diperlukan) dan
diantar ke tempat wisata selanjutnya.
Perhatikan Barang-barang bawaan sebelum memasuki Bus untuk melakukan perjalanan menuju pemandian air panas
09.00 – 12.00 COOLING DOWN ACTIVITY
Menuju Lokasi pemandian air panas Cikundul Sukabumi.
Refresh Up actifity, memberi kesempatan peserta ( keluarga ) untuk menikmati fasilitas yang tersedia di area wisata
pemandian air panas Cikundul Sukabumi.
Jam 13.00 ( atau sesuai kesepakatan ) peserta kembali berkumpul di area meeting point yang ditentukan bersama.
Shalat jamak taqdim Dzuhur dan Ashar (Bagi yang ber-agama Muslim)
Makan Siang Nasi Box Akan di bagikan di dalam bus sambil menikmati perjalanan menuju pulang
13.00 – 18.00 PENGKONDISIAN PULANG
Peserta tiba di Kota semula dan langsung dijemput keluarga masing-masing di area parkir.
Peserta mengecek barangnya masing-masing seblum turun.
Peserta yang belum dijemput diarahkan untuk menunggu di Area.
Tour Selesai
UNIT TRANSPORTASI