Garis Besar Kegiatan
Agar kegiatan dapat optimal dan mencapai sasaran yang diharapkan. Kegiatan Family Gathering dibuat dalam beberapa TAHAPAN
TAHAP ENERGIZY
• Yaitu tahap awal saat kedatangan peserta. Biasanya beberapa peserta masih berkelompok dengan keluarga masing masig dan yang mereka kenal saja.
• Pada tahap ini, tim EO akan memberikan beberapa simulasi permainan ringan Fun Synergize ( seluruh peserta masih jadi satu )
• Tujuan TAHAP ENERGIZY, untuk mencairkan suasana beku/jenuh setelah perjalanan menuju lokasi outbound sekaligus membangun komunikasi lebih hangat antar peserta dan instruktur/fasilitator.
TAHAP TRANSISI
• Pada tahap kedua ini, peserta anak anak dan dewasa mulai dipisahkan.
• Masing masing kelompok peserta dewasa dan anak-anak akan didampingi oleh fasilitator tersendiri
TAHAP CAPACITY
• Pada tahap ketiga ini, akan diberikan beberapa simulasi fun games yang disesuaikan kapasitas atau kriteria usia peserta
• Muatan permainanan ringan “Fun Games” berupa Kerjasama, Komunikasi, Kreatifitas, Edukasi dan Kepemimpinan
• Aktifitas ini sekaligus media untuk menyampaikan “pesan dari management/perusahaan” sekaligus memberikan intensif kepada karyawan dan keluarga, agar terbangun semangat baru sekaligus membangun komunikasi lebih hangat antara karyawan keluarga dan jajaran management perusahaan
TAHAP SYNERGIZE
• Yaitu tahap keempat, seluruh peserta dijadikan satu lagi.
• Konsep kegiatan dibuat dengan setting acara puncak kebersamaan, dengan permainan/program yang dapat diikuti seluruh peserta ( dewasa dan anak )
1. FAMILY OUTBOUND
BANDUNG – ORCHID
FOREST
CV. MZ HOLIDAY TOUR & EVENT ORGANIZER
Address, : Jl. Batununggal mulia B.XIII, No. 11-15, Jl. Ciganitri, Cherry Field, M99, Bandung – Jawa Barat
Tel : 022-7514485
Email : mzholidayinfo@gmail.com
Website : www.mz-holiday.com
2. Untuk Paket Liburan Menarik Silahkan Hubung i Kami
mzholidayinfo@gmail.com | 081223998410 | www.mz-holiday.com
2
KONFIRMASI PROPOSAL PENAWARAN
Nomor : 056req-1 Mzh / XIII / 2018
Kepada : Mr/Mrs. Lian Dari : ZAKA / RIZKI
Corporate : Phone : 0812 2399 8410 (WA)
Phone : 0822 8214 6700 (WA)
Tanggal : 11-12 November 2018
Email :
Perihal : OPSI I PROGRAM FAMILY GATHERING
SALAM HANGAT,
Menindak lanjuti pembicaraan sebelumnya, kami sampaikan PROPOSAL terkait dengan kebutuhan
FAMILY GATHERING untuk Mr/Mrs. Lian sebagai berikut :
Usulan Susunan Acara
Pendekatan acara/kegiatan dikemas dengan pendekatan kebutuhan program
internalThema usulan“FAMILY FUN DAY – EMBRACING OF DIVERSITY”
HARI PERTAMA : FAMILY OUTBOUND
MINGGU 11 NOVEMBER 2018
WAKTU KEGIATAN
06.00 – 10.00 Perkiraan perjalanan Menuju Lembang - Bandung
- Disarankan peserta membawa / sudah makan pagi masing masing
- Disarankan peserta menggunakan baju/seragam dengan warna senada untuk
mempermudah identifikasi dan tas/barang bawaan dipasang LUGAGES TAG identitas
masing-masing
- Peserta akan langsung diarahkan menuju area outbound Orchid Forest Cikole
Lembang
- Saat tiba di Orchid Forest, disarankan peserta membawa barang secukupnya, obat –
obatan pribadi, dan membawa pakaian ganti ( untuk ibadah sholat ).
Catatan :
Komponen untuk peserta yang difasilitasi oleh EO saat berkegiatan di dalam area
Orchid Forest Cikole Lembang
- Tiket masuk di Orchid Forest Cikole
- Kegiatan Outbound ( sudah berikut instruktur pendamping )
- Air Minum botol selama kegiatan di dalam area
- 1x Makan Siang Prasmanan ( pilihan lihat lampiran )
- ( diluar komponen di atas sifatnya personnal account )
10.00 – 12.00 ICE BREAKING OUTBOUND ( TAHAP ENERGIZY )
- Yaitu tahap awal saat kedatangan peserta. Biasanya beberapa peserta masih
berkelompok dengan keluarga masing masig dan yang mereka kenal saja.
- Pada tahap ini, tim EO akan memberikan beberapa simulasi permainan ringan Fun
Synergize ( seluruh peserta masih jadi satu )
- Tujuan TAHAP ENERGIZY, untuk mencairkan suasana beku/jenuh setelah perjalanan
menuju lokasi outbound sekaligus membangun komunikasi lebih hangat antar peserta
dan instruktur/fasilitator.
- Air minum akan disediakan saat kegiatan selama kegiatan berlangsung.
12.00 – 13.30 BREAK TIME
Sesi Makan siang di área outbound dan ibadah sholat
13.30 – 14.00 Persiapan kegiatan Outbound Sessi 2
14.00 – 15.30 FAMILY FUN GAMES TEAM BUILDING OUTBOUND
3. Untuk Paket Liburan Menarik Silahkan Hubung i Kami
mzholidayinfo@gmail.com | 081223998410 | www.mz-holiday.com
3
Kegiatan Fun Games Team Building ini dapat disetting dengan konsep kebersamaan
“ FUN FAMILY SYNERGIZED GAMES “
“ FUN FAMILY SYNERGIZED GAMES “
Yaitu simulasi fun games team building di area outdoor dengan konsep kompetisi
kelompok gabungan antara dewasa dan anak-anak. Pada konsep ini lebih
ditekankan pada kegiatan family games
15.30 – 16.00 COOLING DOWN ACTIVITY
Refresh Up actifity, memberi kesempatan peserta ( keluarga ) untuk menikmati
fasilitas yang tersedia di area wisata Orchid Forest Cikole Lembang
Jam 16.00 ( atau sesuai kesepakatan ) peserta kembali berkumpul di area meeting
point yang ditentukan bersama.
16.00 – 17.00 Persiapan check out dari area outbound ORCHID FOREST CIKOLE (untuk
melanjutkan perjalanan menuju Hotel tempat menginap)
17.00 – 17.30 CHECK IN HOTEL di LEMBANG Pilihan
penginapan hotel di Lembang a. Sangria
Resort Hotel
a. The La Oma Hotel
b. Hotel Panorama Lembang
- Proses regristrasi peserta
- Welcome Snack / Afternoon Tea Time di area Hotel
17.30 – 18.00 CHECK IN KAMAR
18.00 – 19.00 Break Time ( take a bath & sholat )
19.00 – 22.00 MEET & GREET DINNER
Usulan kegiatan dikemas di area function hall hotel dengan setting acara fun family
synergized entertainment yang akan dipandu Host dari MZ HOLIDAY, dengan
acara :
- Dinner Time – Music During Dinner (opsional)
- Music Angklung Interaktif
Kegiatan ini lebih menitik beratkan untuk membangun sinergi
dankebersamaan selurih peserta (dewasa maupun anak – anak) dengan
setting permainan angklung bersama. Setiap peserta akan dipinjamkan 1
alat angklung.
Host akan memandu seluruh peserta cara memainkan alat angklung sampai
dengan mengarahkan peserta mampu melantunkan beberapa harmonisasi
lagu.
- Closing – shortbrief untuk kegiata hari kedua oleh EO
Usulan acara sebagai berikut :
- Pembukaan dengan Traditional Dance Performance (opsional)
- Sambutan Acara ( Board of Director / Panitia Gathering )
- Acara ramah tamah dipandu oleh Host/MC
- Ice Breaking Entertainment, berupa moment semua peserta terlibat dalam
satu acara kebersamaan
- MOMENT KEBERSAMAAN (OPTIONAL):
Performance Peserta, dikemas secara spontanitas dengan didampingi
oleh Tim Talent
Pembagian door prize / lucky draw
Pembagian Hadiah Pemenang Team Building
Acara penghargaan karyawan
4. Untuk Paket Liburan Menarik Silahkan Hubung i Kami
mzholidayinfo@gmail.com | 081223998410 | www.mz-holiday.com
4
Kostum terbaik
Dsb
*/ reward/hadiah disediakan dari FIELD TRIP,
- Penutupan
22.00 – 06.00 SLEEPING TIME
end of 1st Day activity
HARI KEDUA : FAMILY QUALITY TIME
[ TILL DROP SHOPPING SESSION ]
SENIN, 12 NOVEMBER 2018
WAKTU KEGIATAN
06.00 – 07.00 Take a Bath Time
Peserta sudah mengemas barang / tas bawaan
Barang-barang peserta untuk sementara dapat ditempatkan di bussiness
centre hotel ATAU langsung ditempatkan di armada bus masingi-masing
07.00 – 08.00 Breakfast Time
08.00 – 11.00 Persiapan Check Out Hotel dan menuju tempat wisata Floating Market
Peserta akan diarahkan menuju tempat / restaurant terdekat lokasi wisata belanja untuk
makan siang.
-Birthday Anniversary
-Lunch Together
-Closing Moment
11.00 – 13.00 Persiapan Selanjutnya menuju tempat wisata belaja di Bandung
- Rencana diarahkan ke Jalan Riau
- Untuk optimalisasi belanja oleh oleh, pihak EO dapat menyediakan jasa
pengadaan paket oleh-oleh (bila diperlukan) dan diantar ke Restaurant
tempat makan terdekat.
13.00 – 12.00 Wisata Belaja di Rumah Mode ( opsional )
14.00 Kembali ke Majalengka
Demikian kami sampaikan proposal penawaran ini disampaikan , semoga MZ HOLIDAY dapat
menjadi mitra terbaik Bapak / Ibu. info lebih lanjut dapat menghubungi kami kembali.
Salam kami,
ZAKA/RIZKI
CV. MZ HOLIDAY
Phone / WhatsApp
0822 8214 6700
0812 2399 8410
5. Untuk Paket Liburan Menarik Silahkan Hubung i Kami
mzholidayinfo@gmail.com | 081223998410 | www.mz-holiday.com
5
Kami menawarkan Paket Tour wisata lengkap dengan akomodasi, destinasi, biaya, dan rundown yang
dibutuhkan dengan rincian sebagai berikut :
PESERTA (Triple Share) (Twin Share)
Compliment
80 Pax (Dewasa) Rp. 1.338.025 /Pax Rp. 1,510.525 /Pax Compliment 25 : 1
Grand Total Tour = Rate X 77 Pax
Package Inclusive:
1. Hotel Acomodation 1 Malam
2. Drinking Water 1 Bottle/Day/ PAX
3. Program as per itinerary
4. Meals as per itinerary
5. Transport on itinerary Bus Pariwisata SHD seat 45
6. Travel Insurance (Jasindo)
7. Driver Service
8. Tour Guide Licensed By Government
9. Photo and video documentation
10. Free Doorprize (TV LCD 32 Inch, Speda Lipat, HP
ANDROID)
Package Exclusive:
Personal expenses
Optional Tour
High season surcharge period: Peak Season,
School Holidays, Lebaran, Christmas and New
Year
Eat and drink outside the program
Things that are major force
Note:
1. Konsumsi dipastikan tidak telat dan mengkonfirmasi kesiapan 30 menit sebelum pembagian konsumsi
2. Benefit 25:1 Compliment
3. Menyediakan konsumsi tambahan untuk Panitia:
Cemilan selama kegiatan
Cemilan selama perjalanan
Oleh-oleh Khas Bandung
4. Akomodasi Hotel:
Untuk Direksi/Atasan type Room Suite/VIP /Room/nights
Untuk Panitia FOC ROOM
.
Susunan Acara, Jadwal Pemberangkatan dan Harga Bisa Berubah
Sewaktu-waktu
6. Untuk Paket Liburan Menarik Silahkan Hubung i Kami
mzholidayinfo@gmail.com | 081223998410 | www.mz-holiday.com
6
HOTEL USE THE LA OMA
HOTEL PANORAMA LEMBANG
AL BIRRU