CV Monika Romeijn

1. 1 van 3
Curriculum Vitae
Personalia
Naam: Monika Romeijn
Adres: J.W. de Ruijterstraat 11
Postcode: 2771 HX
Woonplaats: Boskoop
Telefoonnummer: 06-14 65 30 39
E-mail: monika.romeyn@ziggo.nl
Geboortedatum: 23 maart 1980
Geboorteplaats: Waddinxveen
Nationaliteit: Nederlandse
Rijbewijs: B
Opleidingen
1996-1999 MEAO, Unit Administratie, Opleiding Secretariaat,
Grabeth College te Gouda
1992-1996 MAVO Coenecoop College te Waddinxveen
Cursussen
2015 Cursus Excel (basis en gevorderd) en Outlook, Hema Academie
2013 Opfriscursus Nederlands, Alfabet tekst en training
2011 Opleiding “Projectmanagement, de secretaresse als projectassistent”,
Secretary Management Institute
2008 Dagopleiding Managementassistente en NLP
2005 Training “Correct spellen”, Vergouwen Overduin
2003 Training “Projectmatig samenwerken”, Grontmij
Werkervaring
2000 – mei 2016 Allround Secretaresse
Grontmij Nederland B.V. te Rotterdam
Verrichten van veel voorkomende secretariële werkzaamheden in diverse
projecten, op het gebied van Civiele Techniek, Bouw & Vastgoed, Realisatie
en aanpassing van bedrijventerreinen, Infrastructuur, Woonwijken en
Recreatievoorzieningen.
• Agendabeheer projectleiders en management.
• Behandelen van ingekomen en uitgaande correspondentie.
• Inplannen interne en externe afspraken.
• Notuleren van interne-, externe- en managementvergaderingen.
• Voortgangsbewaking (besluiten-/actielijst).
• Afhandelen van binnengekomen en uitgaande telefoongesprekken.
• Aanmaken van inkooporders.
• Archiefbeheer.
• Het opmaken, (taal technisch) controleren en verzenden van diverse
documenten onder andere: offertes, brieven, rapporten, verslagen,
memo’s en notities.
• Scannen, archiveren en het distribueren van documenten te behoeve van
overleggen en bijeenkomsten.
• Leveren van managementondersteuning.
• Leveren van algemene projectondersteuning.
• Projectbeheer/-ondersteuning VINEX-locatie Buitenplaats Ypenburg.
• Projectbeheer/-ondersteuning gebiedsontwikkeling W4 Leiderdorp.

2. 2 van 3
• Projectbeheer/-ondersteuning woningbouwlocatie RijswijkBuiten.
• Projectondersteuning Snelfietsroute Beneden Merwede Route.
• Projectondersteuning Snelfietsroute F15 IJsselmonde (BAR).
2012 – mei 2016 Medewerker Tenderdesk
Grontmij Nederland B.V. te Rotterdam
• Dagelijks screenen van digitale publicatie sites, onder andere: Tenderned,
CTM, Aanbestedingskalender, Negometrix, Staffingdesk.nl,
Talentenregiohuurtin.nl.
• Verzorging van dagelijkse correspondentie met daarin potentiële
opdrachten.
• Beheer e-mailbox Regio Randstad.
• Organiseren van vergaderingen.
• Ondersteuning Tendermanager.
2012 – mei 2016 Receptioniste
Grontmij Nederland B.V. te Rotterdam
• Ontvangst interne en externe klanten.
• Behandelen van ingekomen en uitgaande post.
• Organiseren van lunches bij meetings.
• Inplannen vergaderzalen.
• Beheer van onder ander digitale camera’s, vergaderzalen, poolauto’s,
laptop’s en kantoorartikelen.
2012 – maart 2016 Secretaris ‘Stichting Dierenhulp Boskoop’
Stichting Dierenhulp Boskoop te Boskoop
• Vaststellen van beleid en procedures.
• Bestuurlijk overleg organiseren.
• Opstellen en verspreiden van documenten voor bestuursvergaderingen.
• Notuleren bestuursvergaderingen.
• Voortgangsbewaking (besluiten-/actielijst).
• Archiefbeheer.
• Organisatie van verschillende evenementen.
• Organisatie jaarlijkse collecte.
• Beheer adressenbestand vrijwilligers.
• Attenties verzorgen voor vrijwilligers.
2008 – 2010 Coördinator Projectsecretariaat
Grontmij Nederland B.V. te Waddinxveen
• Coördinatie en aansturing van 4 secretaresses, ter ondersteuning van de
teamleider.
2000 – 2006 Bestuurslid Personeelsvereniging LEF
Grontmij Nederland B.V. te Waddinxveen
• Organiseren van diverse activiteiten voor de vestiging Waddinxveen (circa
180 personeelsleden).
• Begeleiding evenementen.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen.
1999 – 2000 Secretaresse
MUL BV Ontwerp- en Adviesbureau te Gouda
Het verrichten van secretariële werkzaamheden, op het gebied van
werktuigbouwkunde en elektrotechniek.
• Agendabeheer.
• Verzorgen inkomende en uitgaande post en correspondentie.
• Inplannen afspraken.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Afhandelen van binnengekomen en uitgaande telefoongesprekken.
• Archiefbeheer.

3. 3 van 3
1998 – 1999 Stagiaire als intercedente
Ubron Uitzendorganisatie te Gouda, Rotterdam en Krimpen aan den IJssel
Het onderhouden van contacten met bedrijven in het marktgebied, het werven
en selecteren van kandidaten.
Automatiseringskennis
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office Picture Manager
Cadac Group, Organice 2012 Explorer
OPEX
IOS 2011
Interesses
Volleybal (speelster 2
e
klasse, Timios)
Fitness
Voetbal
Natuur