Živimo i radimo u veoma dinamičnom okruženju. Okruženju koje se konstantno i vrlo brzo menja. Okruženju koje odlikuje ogromna količinu informacija, podataka, događaja i učesnika. Okruženju koje generiše ogromnu količinu interakcija između svih sastavnih elemenata putem informaciono komunikacionim tehnologijama. Umreženo društvo, umreženi svet, STVARNO globalno selo!
Takvo okruženje donosi izuzetno povećanje kompleksnosti i povećanje izazova sa kojima se susrećemo svaki dan.
U takvom okruženju pitanje koje se postavlja jeste kako da tu kompleksnost pojednostavimo? Da li je to moguće, uopšte? I na koji način? Kako da obradimo sve te informacije, kako da izbegnemo kompleksnost, kako da izbegnemo da IT ne pojede vreme? Suštinsko pitanje je kako tehnologija da radi za nas, a ne mi za nju?
eRazvoj 2015 konferencija: Miodrag Ranisavljević - Poslovni Softver i Upravljivi IT servisi
1. Poslovni softver i upravljivi
servisi
Kako da radimo pametnije i efikasnije, a ne više i teže?
2. Da se upoznamo
Miodrag Ranisavljević
Konsultant za poslovnu primenu informatike
Ing. za e-poslovanje
Cambridge Entrepreunership/Leadership program
MBA, Master of Business Administration @CardiffMet
Moto: Primum vivere, deinde philosophari
Autor preko 150 članaka na temu poslovne primene informacionih
tehnologija
Autor i vlasnik veb sajta PoslovniSoftver.net, KnowledgeCenter.rs
Prodao i implementirao više IT projekata nego što se ne stidi da
prizna
Stručni predavač na Visokoj školi elektrotehnike i računarstva
Datalab SR
Wings Software
Kontakt:
miodrag@poslovnisoftver.net
+381 62 19 22 140
www.poslovnisoftver.net
www.knowledgecenter.rs
www.mda.rs
12. Najčešće…
Slovenska antiteza
Nije ni ono prvo, ni drugo, ni treće…
Nego je ono četvrto!
A to je sve pomalo i ništa posebno, jer se najčešće ni ne
zna gde je problem!
…i to je izvor frustracije za sve učesnike
14. Zamislimo…
Kada bi mogli da eliminišemo, ili bar da
unapred znamo, sve potencijalne
probleme i precizno lociramo uzroke
problema..
I otklonimo ih pre nego na bilo koji način
utiču na poslovanje!
15. Poslovni softver
• Poslovni i aplikativni sloj: ERP,
Računovodstvo, DMS, Ofis aplikacije...B
• Upravljivi IT servisi – nadzor,
prevencija, održavanje i
popravka. Preduslov za
ispravan rad poslovnog i
aplikativnog sloja; nadzor
24/7
M
• Interna IT revizija i
procena – potrebno
za rad osnovnih
funkcionalnosti kao
što su ruteri, svičevi,
serveri,....
I
Upravljivi IT servisi
+
16. Možete li sebi priuštiti?
Povećanje
Performansi sistema i
neprekidnog rada sistema
Produktivnosti zaposlenih
Predvidljivost troškova
Usaglašavanja IT i poslovnih
potreba
Transparentnosti IT
performansi
Smanjenje
Sigurnosnih rizika i izloženosti
Rizika gubitka kritičnih
podataka
Smanjenje kritičnih IT
problema
Vremena prekida rada i
troškova prekida
Brze promene okruženja
Brojnost: alata (hardver i softver), događaja, podataka, informacija,
Međusobna povezanost i interakcija
Ima za posledicu Povećanje Kompleksnosti
Povećava se broj uređaja, alata, programa, svega
Toliko bavljenje IT-jem otežava bavljenje primarnim poslom
I to neprimetno (IT jede vreme) – dok se okrene
Pitanje je kako da radimo pametnije u toj kompleksnosti, a ne više? I kako da izbegnemo da IT pojede vreme? Tj. Kako da uštedimo vreme na mestima na kojima možemo? Kako tehnologija da radi za nas?
Vreme jedini resurs koji se ne može obnoviti
Ključ: pametna automatizacija
To je cela poenta, ali izgleda da se otelo kontroli
Kako da imate dovoljno vremena da svoj posao završite u 17:00?
Činjenica 1: Hardver ne može bez softvera i obrnuto!
Činjenica 2: Nepouzdan hardver -> nepouzdan softver
Činjenica 3: Ljudski je grešiti*
Kvalitetne, pravovremene poslovne informacije su (ili bi bar trebalo da budu) posledica
Efikasniji rad i poslovno odlučivanje
Ako nema veze, onda nema veze….
Sve manje vremena
Sve više uređaja
Mi služimo računarima, a ne oni nama?
Terminator, Matrix ...
Ili u realnosti ova slika – pretrpanost papirima, poslov, obavezama…
Sve što nisu ključne kompetencije kompanije: NAPOLJE!
Najbolji su zato što rade na onome u čemu su ZAISTA dobri!
Jer znaju da ne mogu biti dobri/najbolji u svemu!
PIMERA IMA BEZBROJ
Najuspešnije kompanije veruju u partnerstva, deljenje znanja, konstantno učenje i usavršavanje, liderstvo,…
… i sve one divne poruke koje svakodnevno viđamo (čitamo???) na raznoraznim društvenim mrežama
Značajno poboljšanje stabilnsoti i sveukupnih performansi sistema
Sprečavanje problema, skraćenje prekida i njihovog uticaja
IT troškovi fokusirani na izbegavanja problema i optimizaciju umesto „gašenja požara“
Kroz preventivno održavanje
Predvidljivi troškovi
Većina aktivnosti podrške je unapred zakazana i automatizovana
Usaglašena IT podrška sa vašim poslovnim potrebama
Poboljšana sigurnosti
Minimalan rizik od upada, krađe podataka i umanjenja produktivnosti
Izmešteno rešenje za upravljanje IT-jem
Fokusirajte se na vaše posao, a ne na vašu IT infrastrukturu
Zašto bi razmišljali o infrastrukturi u kući, ako će sve biti u CLOUD-u jednog dana?
Gledajte na to ovako:
I „televizija je u CLOUD-u“, ali je još uvek potreban TV u kući da biste mogli da pristupite TV programu!
ISTO JE I SA INFORMATIKOM, SAMO MALO KOMPLIKOVANIJE!
Da bi pristupili CLOUD-u (ili čemu već, a što je na cloudu) potrebni su nam uređaji u lokalu. I to se neće skorije promeniti, bar ne dok ne uspemo mozak direktno da povežemo na internet
Dakle u svakoj kompaniji postoji IT infrastruktura (mreža, hardver, softver,…) koja služi upravo tome da se uradi posao. I ona, bez obzira na sve nesporne prednosti cloud-a, zahteva održavanje!
Teško da će iko moći pristupiti bilo čemu, ako računar ne radi, monitor ne radi (moći će samo na „osećaj“), ili se računar ažurira ili čisti od virusa….
Dakle, ovde govorimo o sistemu, informacionom sistemu.
Podsetimo se šta je to beše informacioni sistem… Od čega se on sastoji, koje su to ključne komponente? I kako mogu svakom od komponenti informacionog sistema da upravljam?
U svakom sistemu postoje zagađivači. Hajde da pogledamo neke zagađivače posla u informacionom sistemu.
Zapuštena mreža?
I vi vašu doživljavate kao “nužno zlo” umesto kao sastavni deo za unapređenje poslovnih performansi?
Prekidi u radu?
Prekidi u radu izazvani IT prekidima odvlače vam pažnju i sprečavaju vas da radite efikasno na suštinskim stvarima?
Odvlačenje pažnje?
Oslanjate se na kolege (ne-IT) za rešavanje IT problema koji vam odvlače svima pažnju?
Nemate IT plan?
Da li vašoj organizaciji nedostaje strategija kako joj tehnologija može pomoći u budućnosti?
Tesan IT budžet?
Pod pritiskom ste da snizite IT troškove, povećate vrednost i maksimizujete profitabilnost?
Upravljanje IT-jem? Treba vam efikasnije načine da upravljate tehnologijama u vašoj kompaniji?
Nepredvidivi, skupi prekidi u radu
Utiču na produktivnost kompanije i zaposlenih
Upravljanje IT troškovima
Iznos i predvidljivost tekućih troškova
Gubitak vremena
Vreme i trud potrebni da se otklone problemi
Rizik i izloženost
Sigurnost
Gubitak ili krađa podataka
Usaglašenost sa aktuelnim propisima
Prekidi ključnih IT servisa
Strateška pitanja
Nedostatak utvrđivanja izvora problema
Nedostatak optimizacije
E sad, iz dosadašnjeg iskustva, ovo je klasična slovenska antiteza… za sve ove zagađivače potrebno je naći uzrok, a to nije uvek baš tako lako. Tj. hajde da uporedimo vatrogasce… kada znaju gde je požar, i imaju slobodan put do istog, lako će ga ugasiti… ali tada je već pomalo kasno…
Zamislite da svi poštuju preporuke vatrogasaca?
Iz iskustva:
IT kompanija koje nude složena IT rešenja
Proizvođača poslovnog softvera
Krajnjih korisnika
Čak i IT-jevci imaju frustracije sa IT-jem… možda čak i ponajviše…
Vreme za rešenje
Spora reakcija i vreme za rešenje problema
Odsustvo prevencije
Većina IT usluga su prosto reaktivne
Nivo znanja i iskustva
Potrebna vam je pomoć iskustnog inženjera, a dobili ste samo tehničara početnika
Nepredvidljivi troškovi
Troškovi koji utiču na budžetiranje i planiranje
Vreme potrebno da tehničar stigne na lokaciju, dijagnostikuje i reši problem
Odsustvo standarda za preventivno održavanja gde je i kada potrebno
Odsustvo informacija o IT problemima otežava ranu dijagnostiku i obezbeđivanje resursa
Posledica odgovaranja na problem kako se pojavi, umesto pro-aktivnog upravljanja sistemom
Šta je uzrok prekida u radu?
Hardver?
Softver?
Čovek?
I ko treba da reši problem?
Povećanje produktivnosti
Kontinualan nadzor nad mrežom umanjuje rizik uticaja IT prekid na poslovanje i dodatno smanjuje vreme za rešavanje problema koji eventualno mogu nastati
Smanjenje uticaja IT prekida na posao
Kombinujući preventivno održavanje sa udaljenim nadzorom znači da minimizujemo prekide koji mogu uticati na vaš posao. Vaša mreža je pouzdanija i stabilnija na taj način
Smanjenje prekida rada mreže kroz proaktivno održavanje
Kroz redovne, preventivne aktivnosti održavanja osmišljenih da održavaju vašu mrežu u operativnom stanju, snižavamo broj incidenata i probema na koje možete naići
Da li može zajedno i na koji način?
Precizno utvrđivanje problema
Otklanjanje problema na vreme (pre nego što na bilo koji način može uticati na poslovanje)
Nadzor IT infrastrukture
Otklanjanje uskih grla i prekida u radu
Planiranje
Iz mog iskustva mi smo jako loši u donošenju odluka.
Ipak, niko ne želi da prizna da je u nečemu loš!
I to nije strašno:
Ako je jednom donešena odluka LOŠA, kako ispraviti takvu odluku? Misterija, zar ne?
Pa ne baš, donošenjem druge odluke, koja opet može da bude DOBRA ili LOŠA (a to ćemo znati samo ako smo definisali parametre merenja rezultata/posledica odluke).