Pročitajte 4 savjeta prije odlaska na zasluženi odmor.

1. RADI GLASNO
U tjednima prije blagdana podijeli detalje o
nedavnim projektima na Yammeru kako bi tvoji
kolege mogli nastaviti raditi dok te nema.
NAPRAVI PLAN
I DRŽI GA SE
Kreiraj listu u OneNoteu i odredi rokove u
Outlooku kao pripremu za praznike. Prioritiziraj
hitne poslove i zadatke koje samo ti znaš odraditi..
RADI NEMOJ
DvA ĆE SVE BITI DOBRO
Ne paničari. Ne gubi iz vida najbitnije zadatke.
Ne započinji nikakve ambiciozne projekte
neposredno prije nego što ćeš otići.
SKRIVATI SVOJ RAD
KAO MISTERIJU
Nemoj raditi u izolaciji. Ne čekaj da te kolege
pitaju za važne pojedinosti. Nemoj se pretvarati
da radiš nešto vezano uz državne tajne.
PRETVARATI SE DA SI
NEZAMJENJIV
Ne pretpostavljaj kako sve može čekati dok se
ti ne vratiš. Tvoji kolege mogu donijeti dobre
odluke i dok tebe nema.
DELEGIRAJ ŠTO
MOŽEŠ
Delegiranje nije samo traženje pomoći. To je
vjerovanje kako će tvoji kolege napraviti odličan
posao čak i kad ti nisi u blizini.
POSTAVI JASNA OČEKIVANJA
OKO SVOJE DOSTUPNOSTI
Napravi plan kontaktiranja i drži ga se. Ako
moraš ostati u kontaktu, jasna definiraj kada i kako
ćeš se javljati.
OSTAVITI LJUDE DA POGAĐAJU
KADA ĆEŠ BITI DOSTUPAN
Ne stvaraj zbrku tako što ćeš zaboraviti reći
hoćeš li i kako biti dostupan dok nisi u uredu.
POSTAVI JASNU I SAŽETU
“OUT OF OFFICE” PORUKU
Dobra poruka o odsutnosti sadržava datume
kada te neće biti, kontakte drugih osoba koje
biti na raspolaganju kako bi obavili posao bez
tebe te može uključivati više informacija o
kontaktiranju.
POSTAVITI POTPUNO BESKORISNU
“OUT OF OFFICE” PORUKU
Ako je tvoja poruka neprilična ili zbunjujuća
povećavaš šanse za vraćanje u ured u kojem su
kolege ljuti na tebe i ne znaju kako se odnositi
prema tebi.
Ne glupiraj se. Ne hvali se o tome što radiš
kad nisi u uredu. Nemoj biti nejasan koliko
dugo te neće biti. Nemoj postavljati poruke o
nedostupnosti koje ne želiš da vide ljudi izvan
tvoje organizacije. Ne zaboravi reći hoćeš li
provjeravati e-mail dok te nema u uredu.
Ne zaboravi uključiti popis alternativnih
kontakata koji mogu pokriti dio tvojih obvezav
dok si odsutan.
Ne zaboravi da možeš iskoristiti Outlook kako bi
postavio odvojene poruke za ljude koji rade s
tobom i ljude izvan tvoje organizacije. Možeš
prilagoditi internu poruku o nedostupnosti kako
bi sadržavala poveznice na Yammer grupe
bitne za tvoj posao, ako je to potrebno.
4 ključne stvari za izbjegavanje
“bijesa” zbog “Out of Office” mailova
NAPRAVITI
TOP SECRET
47
poziva
I’m partying on a beach right now and
you’re stuck at work! I’ll answer your
message whenever I can. I’m sure
whatever it is can wait ‘til I get back.
Pozdrav,
Neću biti u uredu od 23.12. do
5.1.. Dok sam nedostupan
molim Vas kontaktirajte Ivanu
Horvat [e-mail ovdje] oko
evenata te Roberta Marića
[e-mail ovdje] za sve ostale
stvari. Neću gledati e-mailove,
ali u slučaju da stvar zahtijeva
moju hitnu pozornost možete
mi poslati poruku na poslovni
broj telefona 09X XXX XXXX.
Redovito ću provjeravati
telefon jednom dnevno u 13h,
pa Vas molim da mi date do
24 sata za odgovor.
Trenutno tulumarim na
na plaži, a ti si zapeo na
poslu. Odgovorit ću ti
kad stignem. O čemu
god da se radi, siguran
sam da može pričekati
dok se ne vratim.
IMPROVIZIRATI I NADATI SE