Julkiset hankinnat ja parhaat vinkit tarjouspyyntöön vastaamiseen webinaari 22.9.2020

1. PIENYRITTÄJÄN NÄKEMYKSIÄ TARJOUSPYYNNÖISTÄ
Tarjouspyyntöjä saadaan eri tahoilta:
o Yksityiset kiinteistönomistajat
o Seurakunnat suoralla yhteydenotolla yrittäjiin. Pienissä hankinnoissa
o Seurakunnat Hilman kautta suurimmat kunnostus ja korjaushankkeet
o Kiinteistöhuolto yritykset
o Paikallismuseot
TARJOUSPYYNTÖIHIN VASTAAMINEN JA HUOMIONARVOISET SEIKAT
Tarjouspyyntöihin vastaamisessa on harkittava työn sisältö eri muodoissa:
o Yrityksen osuus korjausprosessissa.
o Onko yksin oman yrityksensä kanssa kohteessa.
o Onko kohteessa pääurakoitsija ja työ suoritetaan alihankintana sivu-urakkana
tai jollakin muulla työmuodolla.

2. OMAN YRITYKSEN VOIMAVARAT
Tähän luetteloitu muutamia erittäin tärkeitä kysymyksiä harkittavaksi:
Omat voimavarat vastaavaan mahdolliseen työkohteeseen.
o Työaika kohteessa.
o Vaurioiden todettu laajuus korjauskohteessa.
Pelkkä toteaminen ei yksistään riitä, vaan tarvitaan myös tarkka tutkimus
vauriokohteissa ja tieto siitä, että miten vauriot on tutkittu.
Mahdolliset lisätyöt
On erittäin tärkeää suunnitella harkiten ne lisätyöt, jotka perustuvat pelkkään
arviointiin tarjouspyynnössä.
Laaja kokemus korjauskohteista on hyvä apu arvioinnissa.
Korjaussuunnitelmat kohteen korjauksissa.
Mitä tarkemmat suunnitelmat ovat ja mitä paremmalla asiantuntemuksella tehdyt,
sitä luotettavampaa on laskea tarjouksen työnhinta urakkamuotona.
Työn ajankohta ja mahdollisuus ottaa työ vastaan tuolloin jos tarjous tulee
kilpailutuksen tai muun mahdollisen muodon kautta hyväksytyksi.
Korjauskohteissa ja niiden vaikeusasteissa on tth. laskenta perustuu arvioon.
Käytössä ei välttämättä ole valmiita laskentataulukoita työsuorituksista.
Riskien arviointi.
Yrityksen referenssit on myös harkittava uusissa työtavoiltaan tuntemattomissa
kohteissa.
Työvoiman osaamisen tason määrittely ja sen arviointi kyseiseen tehtävään.
Yhteisen jaksamisen tila ja voimavarat.

3. TARJOUSPYYNNÖT JA NIIDEN SELKEYS
Joudutaanko tarjouspyyntöjä selkeyttämään kysymyksin.
Onko tarjouspyynnön selkeys riittävä kertomaan tarjotun työtehtävän ominaisuudet ja
mahdolliset erityispiirteet.
Epämääräiset tarjouspyynnöt jäävät arvioinnin varaan.
Epäilys ko. tehtävästä ja sen suorituksesta ja korvauksesta työpanoksesta.(?)
HYVÄKSYTTY TARJOUSKILPAILUTUS
Asioihin huolellinen perehtyminen ja tutkimiseen annettu aika palkitaan parhaalla
lopputuloksella.
Martti Koivumäki
Pohjois-Pohjanmaan museo
Ainolanpolku 1 Oulu