1. www.mashdesign.co.il
מגיע אליך. TOTAL ADMIN צוות
בכל מקום שבו תהיה, נהיה גם אנחנו - מלוות, מייעצות, מניחות את היסודות ומנהלות את המערכת
המורכבת של תפעול החברה.
מורכב ממנהלות אדמיניסטרציה ותפעול, בעלות ניסיון רב בעולם ההיי-טק TOTAL ADMIN צוות
בכלל ובחברות סטארט-אפ בפרט.
כל אחת מן המנהלות, מביאה עימה את הידע הרב והניסיון שצברה לאורך השנים בתפקידים בכירים
בתחום, מגובה בידע של הצוות כולו.
מאמינות בשימור הקיים ופועלות ללמידה מתמדת. ,TOTAL ADMIN אנו בצוות
אנו מקפידות להתעדכן בשינויים בתחומים הקשורים לאדמיניסטרציה, משתתפות בהשתלמויות
ומאמינות שלעולם אין לקפוא על השמרים.
פיתח מודל עבודה התומך בחברה הצומחת, תוך כיסוי כלל ההיבטים התפעוליים TOTAL ADMIN צוות
בתחומי האדמיניסטרציה, פיננסים ומשאבי האנוש.
בשיתוף עם קרנות הון סיכון, משקיעים פרטיים, פירמות TOTAL ADMIN לאורך השנים עבדנו בצוות
רואי חשבון ועורכי דין, המדען הראשי, חברות ביטוח, חברות סלולר, חברות ליסינג ועוד.
העבודה לצד גופים אלה, הבנת הדרישות והצרכים של כל אחד מהם, הכשירו את הצוות לספק את מכלול
השירותים המקיף והמוקפד ביותר.
דיוק וסדר, היכרות עם העולם העסקי והקפדה על פרטים קטנים כגדולים, הופכים את קיומו של הצוות
ונחיצות השירות להכרחיים.
Administrative & HR outsourcing services
www.totaladmin.co.il Office: 077-5520095 | Fax: 153-77-5520095 | Mobile: 0546-685796 | shirley@totaladmin.co.il

2. משולחנה של שירלי קאץ
TOTAL ADMIN מנכ"לית ומייסדת
מיזם שהוקם בשנת 2008
שלום רב,
הקמתי לאחר התמקצעות רבת שנים בניהול TOTAL ADMIN את
תפעול ואדמיניסטרציה בעולם ההיי-טק וחברות סטארט-אפ.
במהלך השנים זיהיתי צורך בפיתוח מתודולוגיה אדמיניסטרטיבית
אשר תספק מענה לחברות טכנולוגיה בכלל ולחברות סטארט-אפ
בפרט.
במסגרת פיתוח הצוות, הכשרתי מנהלות אדמיניסטרציה ומשאבי
אנוש וציידתי אותן בכלים ובידע הנדרש לפיתוח תהליכים.
מספקת שירותי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי TOTAL ADMIN
אנוש באמצעות מנהלות אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש עם רקע
וניסיון בעולם ההיי-טק.
עשרות מיזמים וחברות בתחומים TOTAL ADMIN עד היום ליוותה
אלו. בשנים שעברו מאז הקמת החברה חידדנו, העמקנו ופיתחנו את
.TOTAL ADMIN הכלים המקצועיים העומדים מאחורי המותג
גורסת שאדמיניסטרציה TOTAL ADMIN המתודולוגיה של
מדויקת ויעילה, היא הבסיס לניהול נכון של חברה, החל משלב הרעיון
ולכל אורך שלבי ההתפתחות והצמיחה השונים.
אנו מקימות את כלל התשתיות התפעולית של החברה. כחלק מן
התשתית נספק את התנאים ההכרחיים לניהול תפעולי מוצלח של
חברה: נייצר נהלים, נקים ביטוחים (עובדים, תכולה, דירקטורים
ועוד), ננהל תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, נקים דוחו"ת הוצאות
ומכירות ודוחו"ת נסיעה לחו"ל, נטפל בבירוקרטיה הקשורה למדען
הראשי, נתפעל את חשבונות הבנק בשוטף, ננהל את הרווחה, חגים
ופעילויות גיבוש, נפתח תהליכי גיוס עובדים ונגבש מדיניות תגמול
שכר והטבות, נלווה תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים ועוד.
בחזוני אני רואה כיצד הופכת האדמיניסטרציה לכלי עוצמתי ובלתי
ניתן לערעור בכל חברה בכל סדר גודל.
בברכה,
שירלי קאץ,
TOTAL ADMIN מייסדת
היא להצעיד את הסטארט-אפ TOTAL ADMIN- המשימה שלנו ב
שלך קדימה בהיבטים התפעוליים, באמצעות עיטוף אדמיניסטרטיבי
מהודק ומהוקצע.
אנו נעזור לך להבין מהם השלבים ההכרחיים להתקדמות תפעולית
מוצלחת ונצלח אותם יחד איתך.
JOIN!
Omer Perchik
Founder & CEO,
Any.DO
"As a small startup we've been
fortunate to hire such a great &
skilled office manager that took
care of so many operational
responsibilities (so the team can
stay focused on growing the
company)."
Gilad Almog
Founder & CEO,
Big Blue Parrot
"Over the last 18 months, I had
tried to manage option plans
and contracts for my business.
But I could not make headway
until Sharon from TOTAL ADMIN
showed up. In no time, she took
care of these issues thoroughly
and professionally".
לאורך כל הדרך TOTAL ADMIN
יתרונות
היכרות מעמיקה עם עולם הסטארט-אפ
צוות גדול ומנוסה המספק תמיכה וגיבוי לעובדת על פי הצורך
'שקט מקצועי' המאפשר ליזמים להפנות משאבים לתחומי
הליבה של הארגון
חיסכון עצום בעלויות בהשוואה להעסקת פונקציה מקבילה
IN HOUSE
התמצאות במבוך הבירוקרטי ועבודה עם צי ספקים ויועצים
רלוונטים
ליווי וייעוץ גם לאחר גדילת החברה
ניסיון מתהליכים דומים בעולם ההיי-טק וחברות סטארט-אפ
הצלחת המיזם שלך,
היא המיזם שלנו!
שלב 1
לאחר גיוס הכספים
נעזור במציאת משרד, נקים את
התשתיות, נזמין ציוד משרדי,
ריהוט ומיכון ונקלוט עובדים
חדשים. במקביל, נכתוב נהלים,
נקים ביטוחים ונארגן את החברה
באופן שוטף בכל הקשור
להוצאותיה ותחזוקתה התפעולית
שלב 2
יצאתם לדרך, מה הלאה?
אנו מנהלות את הצד התפעולי
השוטף, לפרטיו הקטנים ביותר.
תפעול תשלומים שוטפים בארץ
ובחו"ל וניהול חשבונות הבנק,
תהליך השכר, קליטה ועזיבה של
עובדים, דוחות החזרי הוצאות
בארץ ובחו"ל וטיפול שוטף
בנסיעות לחו"ל, כנסים ועוד.
ניהול ביטוחי החברה, ההנהלה
והעובדים ותמיכה בתהליכים מול
קרנות כדוגמת המדען הראשי.
שלב 3
החברה גדלה, גיוס עובדים
אנו מנהלות את תהליך גיוס
העובדים, מקימות תשתיות
משאבי אנוש, הדרכה ומדיניות
תגמול ורווחה התורמת לקהילה.
שלב 4
החברה גדלה ומצליחה
יש צורך בניהול
אדמיניסטרטיבי מבית
אנו מגייסות עובדת לחברתכם,
מלוות אותה בכניסתה לחברה,
מייעצות ותומכות בה ובמנהלים
עד להשתלבות מושלמת ואף
לאחר מכן, ככל שנדרש.
TOTAL ADMIN & TECH
One Step Ahead