sistem informasi daily report problem, yang terdapat pada

1. Perancangan dan pembangunan sistem
informasi Daily Report Problem
STUDI KASUS RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ARIFIN ACHMAD PROVINSI
RIAU

2. Latar belakang masalah
 Rumah Sakit Umum Daerah Arifin Achmad Provinsi Riau merupakan
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan pemerintah daerah
Provinsi Riau yang tugas dan fungsinya memberikan pelayanan kesehatan
terhadap masyarakat Provinsi Riau dan sekitarnya. Untuk meningkatkan
pelayanan kesehatan tersebut rumah sakit perlu meningkatkan kualitas
pelayananya. Berdasarkan UU No.4 tahun 2009 tentang Prasarana pasal 11
ayat 1 yang berbunyi “Prasarana Rumah Sakit sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 7 ayat (1) dapat meliputi: nomor (i) Sistem Informasi dan
Komunikasi, oleh karena itu rumah sakit setingkat RSUD Arifin Achmad
mulai melakukan pengembangan pelayanan yang ditunjang dengan
prasarana berupa pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi seperti
Sistem Informasi Rumah Sakit Arifin Achmad (SIMRS-AA)

3.  Dalam proses pengaplikasian SIMRS AA ini terdapat berbagi macam
kendala baik dari penggunanya ataupun aplikasi itu sendiri, dan untuk
mengurangi seringnya terjadi permasalahan pada penerapan aplikasi
tersebut dibutuhkan evaluasi dalam berbagai bagian, salah satu cara untuk
melakukan evaluasi terhadap sistem yang berjalan yaitu adanya
pencatatan laporan yang bertujuan mengetahui permasalahan apa saja
yang sering terjadidalam proses penerapan aplikasi sistem informasi
rumah sakit umum daerah arifin achmad provinsi riau.
 Dalam proses pencatatan laporan permasalahan itu Electronic Data
Processing RSUD Arifin Achmad selaku penanggung jawab bidang
teknologi dan informasi di RSUD Arifin Achmad telah melakukan proses
pencatatan laporan tersebut, namun masih dalam bentuk penggunaan
microsoft excel.

4. Rumusan Masalah
 Dari latar belakang yang dijelaskan di atas dapat dibuat sebuah rumusan
masalah yaitu Bagaimana Membangun Sistem Informasi Pendataan
Laporan Harian Permasalahan SIMRS-AA di Rumah Sakit Umum Daerah
Arifin Achmad

5. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam pembuatan Sistem Informasi Daily Report Electronic
Data Processing (SIDIPO-EDP) sebagai berikut:
 Penelitian ini hanya membahas bagaimana rancang bangun Sistem
Informasi Daily Report Electronic Data Processing (SIDIPO-EDP).
 Sistem yang dihasilkan adalah sebuah sistem yang berbasis web oflline.
 Sistem ini hanya mengelola laporan harian permasalahan yang di
selesaikan Electronic Data Processing (EDP)
 Hasil akhir sistem ini berupa Sistem Informasi Daily Report Electronic Data
Processing (SIDIPO-EDP).

6. Tujuan Kerja Praktek
 Tujuan Pelaksanaan kerja praktek ini adalah untuk dapat merancang,
membangun dan mengimplementasikan Sistem Informasi Pencatatan
Laporan Permasalahan Harian di Rumah Sakit Umum Daerah Arifin
Achmad

7. PROFIL INSTANSI
RSUD Arifin Achmad berdiri sejak tahun 1950
Dengan visi : menjadi rumah sakit pendidikan mandiri dengan pelayanan
paripurna yang memenuhi standar internasional
Dan misi :
 Menyelenggarakan Fungsi Pelayanan Kesehatan sesuai dengan Standar
Internasional dan Menjadi Pusat Rujukan bagi Rumah Sakit Lainnya di
Provinsi Riau
 Melaksanakan Fungsi sebagai Rumah Sakit Pendidikan Kedokteran dan
Pendidikan Kesehatan Lainnya.
 Melaksanakan Fungsi Administratoristrasi secara Profesional.

8.  Struktur Organisasi

9. Tugas Kerja Praktek
 Uraian Tugas Kerja Praktek
-Melakukan Analisa pada sistem yang telah diterapkan
-Merumuskan Permasalahan dan Hambatan yang dihadapi
-Melakukan analisa untuk mengimpletasikan sistem baru
-implementasi yang dilakukan akan dilanjutkan kepada tahap
pengujian
 Metode Pengerjaan
-Pengumpulan data
-Analisa dan Perancangan
-Tahap Implementasi dan Pengujian
 Jadwal Pengerjaan
kerja praktek yang dilaksanakan di RSUD berjalan selama 4 bulan 3
minggu.

10. Analisa dan Perancangan
 Analisa Sistem Lama
bertujuan untuk mengidentifikasi kekurangan dari sistem laporan harian
yang telah diterapkan. Agar dapat dibuatkan sistem baru yang lebih efektif.
 Analisa Sistem Baru
bertujuan untuk merancang sistem informasi laporan harian yang lebih
efektif dan efisien.

11. Implementasi dan Pengujian
 DEMO SISTEM

12. Penutup
 Kesimpulan
-Pekerjaan tidak lagi dilakukan secara manual.
-Setiap pelaporan permasalahan dapat terangkum secara menyeluruh
-Administrator yang mengakses dan mengelola laporan
-Kepala Instalasi Electronic Data Processing (EDP) yang melihat laporan
bulanan.
 Saran
-melakukan pelatihan sistem kepada aktor terkait
-melanjutkan sistem dengan berbasis android
-melakukan pemeliharaan dan pengawasan terhadap sistem
-menjadi acuan untuk tahap selanjutnya.

13. SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH