2. Фиксация условия в договоре:
В тексте договора
В дополнение к договору
В спецификации
3. Зачем нужна спецификация?
Чтобы договор поставки считался заключенным, стороны
должны согласовать наименование и количество товара,
подлежащего продаже. Когда это делают в договоре, не
всегда правильно. Такой способ может быть:
Неудобно (большой перечень наименований и т.п.)
Неприменимо (для рамочного договора, т.к. соглашения идут
отдельно по каждой сделке)
4. Спецификация – специальный документ, подписанный
сторонами и приложенный к основному договору как его
неотъемлемая часть.
В спецификации согласовывают предмет договора поставки:
— именуют и описывают товары, подлежащие продаже;
— указывают количество товара по каждой товарной позиции
Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е.
одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.
Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия
договора. В этих целях можно использовать протоколы согласования цен,
доп.соглашения, счета-фактуры и т.п.
5. Как оформить спецификацию к договору
Реквизиты:
— дата и место составления.
— номер — если спецификаций несколько;
— реквизиты договора, к которому она составлена;
Подписывается в период действия договора.
Преамбула:
— наименование сторон договора;
— Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации, их должности, наименование документа, из
которого вытекают такие полномочия (устав, доверенность).
Содержательная часть:
— перечень поставляемых товаров.
6. Чтобы определить необходимые
характеристики товара, можно
использовать:
НПА (ТНПА), описывающие товар, содержащие его общие
характеристики и требования к нему. Например, техрегламенты
ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций;
относящиеся к товару документы. Среди них
техпаспорт, сертификат качества, инструкция по
эксплуатации.
*Официальной формы
спецификации НЕТ!*
Составляют 1 документ в 2
экземплярах.
7. Также прописывается:
Ассортимент товара;
Количество товара;
Цена товара (пометка о НДС);
Общая сумма всех товаров одной позиции;
Иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной
спецификации.
Подписи представителей сторон
Печать на спецификации ставится только тогда, когда это предусмотрено в договоре
8. Пример шапки спецификации:
N
п/п
Наименование и
ассортимент
товаров
Единица
измерения
Количество Цена за единицу, в
том числе НДС (20%),
руб. коп.
Общая цена, в том
числе НДС (20%),
руб. коп.