2017年東海学生吹奏楽連盟 春季リーダースキャンプのワークショップに利用した資料です。会議を効率的に進めることを、ファシリテーションの観点からお伝えします。 ご参考（実施後に記載したブログです） http://masayuki610930.hatenablog.com/entry/2017/05/07/163637

1. 会議の進め方
学生吹奏楽団員のための
ファシリテーションの場の体験
1

2. 今日の流れ 2
1.事前説明（10分）
2.ワーク（65分）
3.整理・質疑応答（15分）
• 議題の見極め
• 意見の共有
• 合意の形成

3. 0. 自己紹介
上田 雅幸
▸東海学生吹奏楽連盟の元学生役員
▸IT企業のエンジニア
▸チームについて考えている
3

4. 今日の流れ 4
1.事前説明（10分）
2.ワーク（65分）
3.整理・質疑応答（15分）
• 議題の見極め
• 意見の共有
• 合意の形成

5. 2. 事前説明（10分）
学生吹奏楽団の課題
団の運営
練習時間の減少
会議の開催
モチベーション低下
問題の顕在化
5

6. 学生吹奏楽団の課題
団の運営
練習時間の減少
会議の開催
モチベーション低下
問題の顕在化
62. 事前説明（10分）

7. ワークショップの狙い
7
ここ
図：[1]より
2. 事前説明（10分）

8. 今日のゴール
▸会議のコツを理解し、実践できるようになる
82. 事前説明（10分）

9. 「ある事柄に関わる人々の力を引き出し、
話し合いや活動が円滑に進むよう、支援・促進すること」[2]
“ファシリテーション”
ファシリテーター
支援・促進
ゴール
行動
92. 事前説明（10分）

10. リーダーとファシリテーション
ファシリテーションのスキルは、
現代のリーダーが持つべき素養のひとつ
背景：
▸社会が多様性をもってきた（一定の答えがない）
▸社会が変化をし続ける（柔軟性が求められる）
102. 事前説明（10分）

11. 会議のポイント
▸全員の意見を共有する
▸納得感のある合意形成
▸次にやる行動が明確になっている
112. 事前説明（10分）

12. 今日の流れ 12
1.事前説明（10分）
2.ワーク（65分）
3.整理・質疑応答（15分）
• 議題の見極め
• 意見の共有
• 合意の形成

13. 3. ワーク（65分）
やること
「みなさんが思う団の課題」を
「解決する次の行動」を決める
※「課題解決」は一番手順が多い会議
13

14. 3. ワーク（65分）
流れ
▸対象の決定（15分）
▸思っている課題を共有（10分）
▸議論対象の決定（3分）
▸議題の見極め（20分）
▸事象・問題・原因の認識合わせ（8分）
▸解決すべき原因の分析・決定（10分）
▸意見の共有（20分）
▸解決策のアイディア共有（10分）
▸アイディアの整理（8分）
▸合意の形成（10分）
▸対象を絞る（3分）
▸ポイントを振る（5分）
14

15. 3. ワーク（65分）
意図：議論の対象の優先順位付け
▸思っている課題を共有（10分）
付箋に記入
付箋を貼り付けて共有
▸議論対象の決定（3分）
なんとなくで決定
対象の決定（15分）
15

16. 3. ワーク（65分）
意図：議論の下地作り
▸事象・問題・原因の認識合わせ（8分）
紙に記入
紙を回して共有
▸解決すべき原因の分析・決定（10分）
付箋に記入
付箋を貼り付けて共有
多数決で決定
議題の見極め（20分）
16
1. 事象 2. 問題
3. 原因
1. 事象：何がおこっているのか？
2. 問題：具体的にどう困るのか？
3. 原因：なぜそれが発生するのか？
4. 施策：どんな解決策があるのか？
5. 効果：どの施策が効果が大きいのか？
[3]

17. 3. ワーク（65分）
意図：アイディアの発散と整理
▸解決策のアイディア共有（10分）
付箋に記入
付箋を貼り付けて共有
▸アイディアの整理（8分）
付箋の並び替え
意見の共有（20分）
17
SMARTな目標
Specific ＝ 明確な
Measurable ＝ 計測可能な
Attainable ＝ 達成可能な
Relevant ＝ 適切な
Timely ＝ 期限が明確
[4]
効果が高そう
効果が低そう
楽そう
大変そう
[5]

18. 3. ワーク（65分）
意図：全員で結論を出す
▸対象を絞る（3分）
多数決で上位3つ程度に絞る（付箋に記入）
▸ポイントを振る（5分）
親指で意思表示
合意の形成（10分）
だいたい賛成：+1 ↑
チームに任せる：±0 ←
理由のある反対：-1 ↓
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19. 今日の流れ 19
1.事前説明（10分）
2.ワーク（65分）
3.整理・質疑応答（15分）
• 議題の見極め
• 意見の共有
• 合意の形成

20. 3. 整理・質疑応答（15分）
やったこと
▸発散
▸付箋・紙への記入
▸共有
▸付箋を貼り付ける、紙を回す
▸整理
▸順を追った議論
▸付箋の並び替え
▸決定
▸付箋に書き込む
▸親指での意思表示
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ファシリテーター
• 備品の準備
• 手順の案内
• 時間の管理
• 問いかけ

21. 会議のポイント
▸みんなの意見を共有する
▸納得感のある合意形成
▸次にやることが明確になっている
213. 整理・質疑応答（15分）

22. APPENDIX
■引用・参考文献
[1] 志の大小はどうだっていい。人と比べずに、信じた道を進める人が強い
（ http://blogos.com/article/203121/ ）
[2] ITリーダーが確実にファシリテーションを身につける本（著：新岡優子）
[3] 世界で一番やさしい会議の教科書（著：榊巻亮）
[4] アジャイルレトロスペクティブズ
強いチームを育てる「ふりかえり」の手引き（著：Esther Derby）
[5] ファシリテーターの道具箱
組織の問題解決に使えるパワーツール49（著：森時彦）
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