Det Goda Mötet. Bilder från en studiedag om att förbereda, genomföra och följa upp styrelsesammanträden. Om styrelsens arbetsår och rollfördelning. Den här versionen användes i en utbildning i Norrtälje i oktober 2014 för förtroendevalda medarbetare i Svenska Kyrkan. Arrangör: Studieförbundet Sensus

1. [ snart börjar det ]

2. DET GODA MÖTET

3. Dagens program
09.30 PASS 1
10:45 Paus
11:00 PASS 2
12.30 LUNCH
13:15 PASS 3
14.30 Paus med fika
14:45 PASS 4
16:00 Avslutning

4. Hej, vem är du?

5. DOKUMENTATION FÖRBEREDA
& KOMMUNIKATION
ÖVERLÄGGA
& BESLUTA
ROLLER &
FÖRDELNING

6. Förbereda

7. Förbereda
KALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA
TID FÖR MÖTE
PLATS FÖR MÖTE

8. Föredragningslistan
๏ Avslutning
๏ Ekonomi
๏ Personal
๏ Justering
๏ Skrivelse
๏ Fastigheter
๏ Rapporter
๏ Inledning
๏ Beslutsärenden
๏ Delegationsbeslut
๏ Protokollet från förra mötet
[ sortera ]

9. Förbereda
Vad gör ett möte gott?
!
TRÄDA SAMMAN

10. Förbereda
[rangordna problem från stort till litet]
Enformigt
Handlar om fel saker
En del är oförberedda
Några tar över
Stämmer inte med syfte
Några är för passiva

11. FÖRSAMLING
Bolag * Förening * Stiftelse * Kommun
UPPDRAGET KYRKOORDNINGEN MEDLEMMARNA

12. FÖRHANDLA DIALOG
LÖSA PROBLEM UTVECKLA

13. Överlägga

14. Överlägga
KONTROLL * UPPDATERING * FRAMTIDEN * OPERATIVT
[ fördela 100 % ]

15. Besluta
VAD ÄR ETT BRA BESLUT? * VAD ÄR SMARTA BESLUT?

16. BRA BESLUT?
!
Konsekvensanalys före
Bra underlag som alla förstår konsekvens av
Gynnar många * Formellt rätt
Konsensus - många som håller med
Tydliga * Mätbara

17. LUNCH

18. Fördela arbete
FÖRE & UNDER

19. Rollerna
FÖRA ORDET – HA HAND OM DET HEMLIGA – HÅLL LÅDA
Ordförande * Sekreterare * Kassör

20. FÖRBÄTTRA
PARKERINGSPLATSEN * GNÄLLKVARTEN * RUNDAN
STÅ & GÅ * ROLLBYTE * FÄRDIGA PROTOKOLL

21. ÅRSHJULET
Sammanträden
Bokslut
Årsredovisning
Mer än så?
Utvärdering Verksamhetsplan

22. Dokumentera
PROTOKOLLET * ARKIVET

23. Kommunicera
INFORMATION * KOMMUNIKATION * RELATION
!
Berätta hur det gick

24. Kommunicera
SÄKERHET & SEKRETESS
ÖPPENHET & TRANSPARENS

25. Att göra
•Befogenhet
•Utskottsprotokoll
• Arbetsledning
•Interpellation
•Prata i grupp
•Rollerna och att sitta på flera stolar
•Offentlighet och sekretess
•Kollektdatum
•Övriga frågor

26. DOKUMENTATION FÖRBEREDA
& KOMMUNIKATION
ÖVERLÄGGA
& BESLUTA
ROLLER &
FÖRDELNING

27. VAD ÄR DU INTE FÄRDIG MED?
Vad tar du med dig?

28. Martin Garlöv
martin.garlov@cumpan.se
0733-578 !
501