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Smartworking
1
Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
SMARTWORKING:
ASPETTI LEGALI E CONTRATTUALI,
SALUTE e sicurezza
2
Marco Longoni, avvocato
Consulenza aziendale, Compliance, Protezione dei dati
Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
Definizione: il lavoro agile 3
Legge 81/2017 (jobs act autonomi), capo II, art. 18
«una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro
subordinato stabilita mediante accordo tra le parti,
anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e
obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di
lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici
per lo svolgimento dell'attività lavorativa»
Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
CARATTERISTICHE DEL LAVORO AGILE 4
LUOGO: prestazione lavorativa eseguita in parte all'interno
di locali aziendali (senza postazione fissa) e in parte
all'esterno
FINALITA’: incrementare la competitività, agevolare la
conciliazione dei tempi di vita e di lavoro
STRUMENTI TECNOLOGICI: la loro sicurezza ed il buon
funzionamento sono a carico del datore di lavoro
Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
ADEMPIMENTI PREVENTIVI 5
Policy
Regolamento
aziendale
Informative ai
lavoratori
Comunicazion
e al Ministero
Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
FORMA E RECESSO 6
Accordo scritto (art. 19):
• potere direttivo del datore di lavoro
• strumenti utilizzati dal lavoratore
• tempi di riposo
• misure tecniche ed organizzative
• diritto di disconnessione
Recesso (comma 2):
• Accordo può essere a termine
• Oppure, preavviso 30 gg. (90
disabili)
Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
DIRITTI DEL LAVORATORE (art. 20) 7
Trattamento economico e normativo: non inferiore a
quello dei lavoratori interni che svolgono le medesime
mansioni (in attuazione dei contratti collettivi)
Diritto all'apprendimento permanente
ed alla periodica certificazione delle competenze
Apprendimento in modalità formali, non formali o
informali
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adesione FACOLTATIVA,
PRIORITA’
• Il lavoratore è libero di aderire o
meno
• Dipendenti Pubbliche
Amministrazioni: applicabile in
quanto compatibile (art. 18.3)
• Tener conto della Priorità delle
richieste (lavoratrici madri e
lavoratori con figli disabili)
8
Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
POTERE DI CONTROLLO (art. 21)
Il potere di controllo e disciplinare del
datore di lavoro è specificato
nell’ACCORDO scritto, tenuto conto
di:
• Statuto dei Lavoratori (L.
art. 4: controllo a distanza
• Regolamento Europeo 2016/679
(GDPR) e D. Lgs. 196/03 (Codice
privacy)
9
Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
Sicurezza sul lavoro 10
Sicurezza degli strumenti tecnologici Datore di Lavoro
Responsabilità del datore di Lavoro (Art. 22 comma 1):
• Garantisce salute e sicurezza (D.Lgs 81/2008), anche mediante sistema di
verifica;
• Consegna a lavoratori e RLS una informativa scritta
(annuale)
Lavoratore (comma 2): obbligo di cooperazione ad attuare le misure di
prevenzione predisposte dal Datore di lavoro
Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
Informativa SCRITTA
SUI RISCHI
Informativa annuale
• Individuazione rischi generali e rischi specifici
connessi alla particolare modalità di esecuzione
della prestazione lavorativa
• Individuazione rischi generali e rischi specifici
circa il corretto uso delle attrezzature /
apparecchiature in modalità di lavoro agile
• Prescrizioni
• Criteri di verifica della conformità degli
strumenti alle norme vigenti (CE)
11
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Sicurezza:
STRUMENTI
TECNOLOGICI
Se strumenti tecnologici assegnati dal Datore di
Lavoro, egli garantisce la loro sicurezza ed il loro buon
funzionamento (formazione, manutenzione)
Se invece sono del Lavoratore, il Datore di Lavoro
informa sui rischi e le misure da attuare
Assicurarsi che i dispositivi siano conformi alle
norme ed agli standard tecnici (CE)
Apparecchiature elettriche a doppio isolamento
12
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Sicurezza:
ambiente INTERNO
Antincendio (numeri telefonici soccorsi,
attenzione apparecchi di cottura e
riscaldamento, divieto di fumo se presente,
tenere libere le vie di fuga)
Requisiti igienici dei locali: agibilità,
illuminazione ed aerazione (naturale e
artificiale)
Requisiti minimi impianti elettrici (prese,
interruttori, spine e multiple, pulizia, sgancio
di emergenza «salvavita»)
Ergonomia (pause, posizioni), postazione
VDT e uso dispositivi portatili (computer,
tablet)
13
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Sicurezza:
ambiente ESTERNO
Attenzione alle esposizioni
prolungate a radiazione solare o
condizioni meteoclimatiche
sfavorevoli
Presenza di animali,
vegetazione…
Attenzione ad emissioni, rumori,
sostanze infiammabili, altri agenti
esterni
14
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Sicurezza: STRESS
Diritto alla
disconnessione
Rispetto tempi
massimi di lavoro
15
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ASSICURAZIONE INFORTUNI 16
Assicurazione obbligatoria per
infortuni e malattie professionali (art.
23 Legge n.81/2017)
Tutela infortuni e malattie
professionali (Circolare INAIL n.
48/2017) per:
• rischi prestazione lavorativa resa
all'esterno;
• infortuni in itinere (da abitazione a luogo
di esecuzione della prestazione)
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COVID-19, MISURE D’EMERGENZA 17
Comunicazione semplificata: caricamento massivo
comunicazioni smart working (DPCM 1/03/ 2020)
NON è obbligatorio accordo scritto
Raccomandazione al massimo utilizzo della modalità di
lavoro agile (DPCM 11/03/2020)
Fino al 30 aprile, diritto allo smart working per disabili e
familiari, se compatibile con le caratteristiche della
prestazione (Decreto Legge n. 18 del 17/03/2020)
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SMARTWORKING 18
Grazie per l’attenzione
marco.longoni@lmteam.eu
www.lmteam.eu
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Rischi ed opportunità dello Smartworking

  • 1. Smartworking 1 Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 2. SMARTWORKING: ASPETTI LEGALI E CONTRATTUALI, SALUTE e sicurezza 2 Marco Longoni, avvocato Consulenza aziendale, Compliance, Protezione dei dati Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 3. Definizione: il lavoro agile 3 Legge 81/2017 (jobs act autonomi), capo II, art. 18 «una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell'attività lavorativa» Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 4. CARATTERISTICHE DEL LAVORO AGILE 4 LUOGO: prestazione lavorativa eseguita in parte all'interno di locali aziendali (senza postazione fissa) e in parte all'esterno FINALITA’: incrementare la competitività, agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro STRUMENTI TECNOLOGICI: la loro sicurezza ed il buon funzionamento sono a carico del datore di lavoro Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 5. ADEMPIMENTI PREVENTIVI 5 Policy Regolamento aziendale Informative ai lavoratori Comunicazion e al Ministero Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 6. FORMA E RECESSO 6 Accordo scritto (art. 19): • potere direttivo del datore di lavoro • strumenti utilizzati dal lavoratore • tempi di riposo • misure tecniche ed organizzative • diritto di disconnessione Recesso (comma 2): • Accordo può essere a termine • Oppure, preavviso 30 gg. (90 disabili) Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 7. DIRITTI DEL LAVORATORE (art. 20) 7 Trattamento economico e normativo: non inferiore a quello dei lavoratori interni che svolgono le medesime mansioni (in attuazione dei contratti collettivi) Diritto all'apprendimento permanente ed alla periodica certificazione delle competenze Apprendimento in modalità formali, non formali o informali Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 8. adesione FACOLTATIVA, PRIORITA’ • Il lavoratore è libero di aderire o meno • Dipendenti Pubbliche Amministrazioni: applicabile in quanto compatibile (art. 18.3) • Tener conto della Priorità delle richieste (lavoratrici madri e lavoratori con figli disabili) 8 Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 9. POTERE DI CONTROLLO (art. 21) Il potere di controllo e disciplinare del datore di lavoro è specificato nell’ACCORDO scritto, tenuto conto di: • Statuto dei Lavoratori (L. art. 4: controllo a distanza • Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e D. Lgs. 196/03 (Codice privacy) 9 Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 10. Sicurezza sul lavoro 10 Sicurezza degli strumenti tecnologici Datore di Lavoro Responsabilità del datore di Lavoro (Art. 22 comma 1): • Garantisce salute e sicurezza (D.Lgs 81/2008), anche mediante sistema di verifica; • Consegna a lavoratori e RLS una informativa scritta (annuale) Lavoratore (comma 2): obbligo di cooperazione ad attuare le misure di prevenzione predisposte dal Datore di lavoro Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 11. Informativa SCRITTA SUI RISCHI Informativa annuale • Individuazione rischi generali e rischi specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione della prestazione lavorativa • Individuazione rischi generali e rischi specifici circa il corretto uso delle attrezzature / apparecchiature in modalità di lavoro agile • Prescrizioni • Criteri di verifica della conformità degli strumenti alle norme vigenti (CE) 11 Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 12. Sicurezza: STRUMENTI TECNOLOGICI Se strumenti tecnologici assegnati dal Datore di Lavoro, egli garantisce la loro sicurezza ed il loro buon funzionamento (formazione, manutenzione) Se invece sono del Lavoratore, il Datore di Lavoro informa sui rischi e le misure da attuare Assicurarsi che i dispositivi siano conformi alle norme ed agli standard tecnici (CE) Apparecchiature elettriche a doppio isolamento 12 Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 13. Sicurezza: ambiente INTERNO Antincendio (numeri telefonici soccorsi, attenzione apparecchi di cottura e riscaldamento, divieto di fumo se presente, tenere libere le vie di fuga) Requisiti igienici dei locali: agibilità, illuminazione ed aerazione (naturale e artificiale) Requisiti minimi impianti elettrici (prese, interruttori, spine e multiple, pulizia, sgancio di emergenza «salvavita») Ergonomia (pause, posizioni), postazione VDT e uso dispositivi portatili (computer, tablet) 13 Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 14. Sicurezza: ambiente ESTERNO Attenzione alle esposizioni prolungate a radiazione solare o condizioni meteoclimatiche sfavorevoli Presenza di animali, vegetazione… Attenzione ad emissioni, rumori, sostanze infiammabili, altri agenti esterni 14 Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 15. Sicurezza: STRESS Diritto alla disconnessione Rispetto tempi massimi di lavoro 15 Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 16. ASSICURAZIONE INFORTUNI 16 Assicurazione obbligatoria per infortuni e malattie professionali (art. 23 Legge n.81/2017) Tutela infortuni e malattie professionali (Circolare INAIL n. 48/2017) per: • rischi prestazione lavorativa resa all'esterno; • infortuni in itinere (da abitazione a luogo di esecuzione della prestazione) Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 17. COVID-19, MISURE D’EMERGENZA 17 Comunicazione semplificata: caricamento massivo comunicazioni smart working (DPCM 1/03/ 2020) NON è obbligatorio accordo scritto Raccomandazione al massimo utilizzo della modalità di lavoro agile (DPCM 11/03/2020) Fino al 30 aprile, diritto allo smart working per disabili e familiari, se compatibile con le caratteristiche della prestazione (Decreto Legge n. 18 del 17/03/2020) Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati
  • 18. SMARTWORKING 18 Grazie per l’attenzione marco.longoni@lmteam.eu www.lmteam.eu Rischi ed opportunità dello Smartworking – 22 Aprile 2020 – www.lmteam.eu – www.big-brokers.com - Diritti Riservati