Seminar door MI-GLIS voor haar business partners Notariaten & Bankiers, gehouden op 7/3/2013 te Marriott Courtyard. Doel: kennismaking en partnerschapsvorming.

1. Management Instituut
Grondregistratie en Landinformatie Systeem
MI-GLIS Business Partners
Notariaten & Bankiers
Datum: 7 maart 2013
Locatie: Paramaribo
Drs. Silvano Tjong- Ahin – Directeur MI-GLIS
Mr. Ricardo Vreden – De Bewaarder
Frits Sanrawi, M.Sc. – GLIS Landmeter
1

2. Directeur
Business
Finance
Development
IT
Bewaarder Landmeter
Team Team
JURIM Algemeen NGRS
Secretariaat
Team Team
JURVEM GEODATA
PZ
Team
JUZA PRODUCTIE
ALZA Team
Veldploeg
2

3. Januari 2011 – Februari 2013
• Personeelsformatie
• Training en upgrade personeel
• Evaluatie en aanpassing v.h.
overgenomen systeem
• Inrichting instituut
• Verhuizing voormalig Kantoor
v.d. Bewaarder
• Implementatie nieuwe
bedrijfsprocessen
• Opbouw en verbetering imago
• Internationale samenwerking
3

4. 4

5. Uitdagingen
• Certificering
• Samenwerking met
partners
• Handhaving integriteit
• Digitalisering in de
samenwerking
• Financieel verkeer
• ‘Doing Business’ ranking
• Politieke uitdagingen
5

6. Timeline; 2-way track approach
01/2011 12/2012 06/2013 12/2013 12/2014
50%
Start interne Verificatie & Einde Afgerond Heel Suriname
certificering Verrijking certificering Wanica, Nickerie
percelen- Paramaribo [85% van SME]
bestand
Verbetering Analoge Administratie
VISATOOL COPERNIC DAGREGISTER APRA
6 6

7. Suriname ease of doing business
ranking
7

8. 8

9. 9

10. Verbeterde dienstverlening
• Digitale uittreksels
– Productie van ruim 130 per dag met 50%
FTE
– Reductie in netto-tijd per uittreksel, van
gemiddeld 45 naar 20 minuten
• Faciliteiten voor klerken w.o; Copernic,
toegang tot gescande akten
• Drop Off Box services; versnelde intake
van uittreksel aanvragen
• Express service; uittreksels terstond voor
Klerken
• Website; informatie verschaffing naar het
publiek
• Ordening van de registers
10

11. De MI-GLIS website
bevat informatie over
het instituut, haar
business partners en
meer.
11

12. Te verwachten…
• GIS Online; geselecteerde perceelinformatie
online
• Kortere procedure registratie
• Dagregister online (pilot fase)
• Drop Off Box online (via internet uittreksel
aanvragen)
• Ex-Post betalingen
• Loket Nickerie
• Klapper
• Herziening zegelwet
• Training (ongoing)
• Onderzoek en publicatie
12

13. De gebruiker kan
perceelsinformatie
raadplegen, verifiëren en
opsturen. Verdere
uitwerking volgt.
Online perceelsinformatie 13

14. Missie, Visie en Doelen
Missie
• Een optimale situatie van
rechtszekerheid betreffende het
bezit van onroerende goederen
en overige registergoederen
met een betrouwbare databank
van vastgoedgegevens als basis.
Visie
• Het neerzetten van een solide
en betrouwbare expertise
centrum dat volgens de
modernste technologie haar
taken uitvoert.
14

15. Visie
• De beste op ons gebied
• Een MI-GLIS met een verbeterde imago
• Een transparante, professionele, A1
organisatie met duidelijk omschreven
werkprocessen
• Goed opgeleid, gemotiveerd personeel
• Een uitstekende samenwerking met de
overheid, het notariaat, landmeters,
deurwaarders en overige gebruikers
• Goed contact met de burgers middels
regelmatige informatievoorziening
15

16. Wat verlangen we van u…
• Partnerschap; gezamenlijke
verbetering van ons domein
• Identificatie van manco’s en
gestructureerde feedback
• Vlottere financiele
afhandeling
• Gezamenlijke training en
onderzoek
• Ondersteuning bij instelling
van de gebruikersraad
16

17. Q&A
17