Опыт БГУ по формированию электронной библиотеки

1. :Подготовили
. ,Е Калинина
.М Сапоненко
ОПЫТ БГУ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ
ЭЛЕКТРОННОЙ
БИБЛИОТЕКИ

2.  /Обследование ВУЗа библиотеки
Разработка положения об электронной
библиотеке
Проведение мероприятий по вводу в
эксплуатацию электронной библиотеки
.НАЧАЛО

3. 16.03.2010 .Утверждено приказом ректора БГУ от г
126-№ ОД
•Электронная библиотека БГУ (ЭБ БГУ) –
комплексная информационная система сбора и
хранения представленных в электронной форме
,документов разных типов и видов которая
обеспечивает при однократном вводе ресурса в
систему возможность многоаспектной обработки и
многократное использование информации для
удовлетворения информационных потребностей
.пользователей
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ
БИБЛИОТЕКЕ БГУ

4. • Электронная библиотека БГУ формируется и
работает в соответствии с законодательством
, ,Республики Беларусь Уставом БГУ локальными
,нормативными правовыми актами БГУ настоящим
.Положением
• Электронная библиотека БГУ является частью
( ).Фундаментальной библиотеки БГУ ФБ БГУ
• В ЭБ БГУ представлены как ресурсы открытого
( ,доступа электронные документы на которые не
,распространяется закон об авторском праве
,документы предоставленные авторами с целью их
. .),публикации в глобальной сети и т п так и ресурсы
.авторизованного доступа Доступ к ресурсам ЭБ БГУ
.осуществляется по компьютерным сетям
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ
БИБЛИОТЕКЕ БГУ

5. • :Основными задачами ЭБ БГУ являются
–Обеспечение массового доступа к
информационным ресурсам в цифровых
форматах различных категорий
.пользователей
– ,Обеспечение доступа к информации
существующей исключительно в цифровых
.форматах
ЗАДАЧИ ЭБ БГУ

6. –Предоставление пользователям качественно
новых возможностей работы с большими
.объемами информации
–Интеграция информационных ресурсов ФБ
БГУ в мировое информационное
.пространство
–Долгосрочное хранение информационных
.ресурсов в цифровых форматах
ЗАДАЧИ ЭБ БГУ

7. ,Состав ЭБ БГУ определяется по содержанию
,хронологии видам документов и степени
.доступности
По содержанию:
•ЭБ БГУ является универсальной и включает
.различные типы документов
По хронологии:
• , ,Для документов включаемых в ЭБ БГУ
.хронологические рамки не устанавливаются
СОСТАВ ЭБ БГУ

8.
По видам:
•ЭБ БГУ включает следующие виды электронных
:документов
• ;текстовые
• ;видеоданные
• ;мультимедийные
• .комбинированные
СОСТАВ ЭБ БГУ

9.  ( )открытый доступ в глобальной сети
предоставляется к метаданным всех
,документов к полным текстам материалов
, ,конференций к полным текстам документов
на которые истек срок действия авторского
, ,права к полным текстам документов на
открытый доступ к которым автор дал
разрешение в Соглашении или
Регистрационном листе электронного
;документа
ПО СТЕПЕНИ ДОСТУПНОСТИ ЭБ БГУ ИМЕЕТ:

10.  (корпоративный доступ в локальной сети
)университета
предоставляется к полным текстам
,документов на корпоративный доступ к
которым автор дал разрешение в
Соглашении или Регистрационном листе
;электронного документа
ПО СТЕПЕНИ ДОСТУПНОСТИ ЭБ БГУ ИМЕЕТ:

11.  (локальный доступ в специализированном
)помещении ФБ БГУ
предоставляется к полным текстам отчетов о
.НИР и диссертаций Осуществляется по
разрешению директора библиотеки на
основании заявления читателя с обоснованием
необходимости работы с данными документами
с терминальных станций Зала электронных
(информационных ресурсов ФБ БГУ главный
, . 206)корпус ауд без права копирования
.информации
ПО СТЕПЕНИ ДОСТУПНОСТИ ЭБ БГУ ИМЕЕТ:

12. ,Соглашение с автором работы в котором он
определяет время хранения документа и вид
.доступа к нему

13. В Электронной
( )библиотеке ЭБ
используется
программное
DSpace.обеспечение
DSpace позволяет
создавать и хранить
,электронные документы
регулировать к ним
.доступ
DSPACE

17.  ;навигация в информационном пространстве
поиск отдельных цифровых объектов
( )информационных ресурсов или их
;совокупностей
 ,ввод обработка и организация хранения
,цифровых объектов а также их исключение
( );изъятие
управление правами доступа к цифровым
, ,объектам включая защиту авторских прав
.организация платы за доступ и пр
МЕТАДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ

18.  Заголовок (Title)
 Автор (создатель, Creator)
 Предмет (Subject)
 Описание (Description)
 Издатель (Publisher)
 Участник создания материала (Contributor)
 Дата (Date)
 Тип (Type)
15 ЭЛЕМЕНТОВ ФОРМАТА ОПИСАНИЯ
РЕСУРСОВ
DUBLIN CORE METADATA ELEMENT SET

19.  Формат (Format)
 Идентификатор (Identifier)
 Источник (Source)
 Язык (Language)
 Связь (Relation)
 Охват (Coverage)
 Права (Rights)
15 ЭЛЕМЕНТОВ ФОРМАТА ОПИСАНИЯ
РЕСУРСОВ
DUBLIN CORE METADATA ELEMENT SET

20.  (descriptive)описательные метаданные
 (structural)структурные метаданные
 (administrative)административные метаданные
МЕТАДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ

23.  ( );информационная база данных БД
 ;подсистема управления базой данных
 ;подсистема интерфейса пользователя
 ;подсистема обработки информации
 ( ).подсистема управления администрирования
ПЕРЕЧЕНЬ И НАЗНАЧЕНИЕ
ПОДСИСТЕМ

24.  ;отображение полей для аутентификации пользователя
 ,восстановление изменение пароля;
 ;обеспечение обратной связи участников системы
 ;обеспечение ввода данных
 ;возможность добавления контента автором
отображение карты ЭБ;
навигация по разделам ЭБ в соответствии с главным
;меню и картой сайта
отображение полей для поиска информации по ключевым
;словам
отображение полей для поиска информации по
, , ;библиотекам разделам рубрикам
отображение результатов поиска;
.ПОДСИСТЕМА ИНТЕРФЕЙСА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
:ФУНКЦИИ

31. Раздел
Факультет
Подраздел
Научные
публикации
Подраздел
Учебные
материалы
Коллекц
О
факультет
е
Подраздел
Материалы
конференций
Подраздел
Ежегодные
сборники
Коллекц
малотир
литератур
а
Коллекц
УМК
Коллекц
2012
Колекц Коллекц Коллекц
Коллекци
я Статьи
Подраздел

33.  ,Программные продукты являющиеся
составной частью электронного документа
( , ,например средства просмотра документа
. .),примеры и т п должны иметь в своем
( ),составе описание инструкцию достаточное
.для работы с ними
 Выходные сведения электронных изданий
,должны соответствовать требованиям
7.83-2001определенным в ГОСТ
" .Электронные издания Основные виды и
".выходные сведения
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЭЛЕКТРОННЫМ
,ДОКУМЕНТАМ ПОСТУПАЮЩИМ В ФОНД
ЭБ БГУ

34.  Электронные издания и документы
.принимаются на машиночитаемых носителях
Носители электронного документа и сами
документы не должны содержать
.компьютерных вирусов
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЭЛЕКТРОННЫМ
,ДОКУМЕНТАМ ПОСТУПАЮЩИМ В ФОНД
ЭБ БГУ

35.  -Управление редакционно издательской работы
( ) –УРИР БГУ электронные издания и
,электронные аналоги печатных изданий
подготовленные в соответствии с
утвержденным Тематическим планом издания
, - ,учебной учебно методической научной и
.справочной литературы БГУ
 -Главное управление учебной и научно
( ) – -методической работы ГУУНМР БГУ учебно
методические материалы в цифровом
.формате
ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДА
ЭБ БГУ

36.  - –Научно исследовательская часть Главное
( – ) –управление науки НИЧ ГУН БГУ отчеты о
,НИР в электронном виде диссертации и
авторефераты диссертаций в электронном
,виде материалы конференций студентов и
.аспирантов в цифровом формате
 –Факультеты БГУ дипломные и магистерские
работы студентов и магистрантов в цифровом
.формате
ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДА
ЭБ БГУ

37.  –Редакции журналов при БГУ журналы в
.цифровом формате
 ( ) –Секретарь Ученого совета УС БГУ
материалы Ученого совета в цифровом
.формате
 ( ) –Фундаментальная библиотека ФБ БГУ
оцифрованные документы из фонда
.библиотеки
ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДА
ЭБ БГУ

38. Регистрация
Размещение документов
Создание разделов и коллекций
Изменение прав доступа
Копирование ссылок на документы из других
коллекций
ВВОД ДОКУМЕНТОВ В ЭБ

39. :Пользователи
Авторизованные
Анонимные
:Авторизованные пользователи
Обычные пользователи
Редакторы
Администраторы
РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

50. ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА БГУ

51. !БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ