Healthy Stock System for Poland
•
1 like•43 views
Usunięcie ręcznego wprowadzania danych dla personelu medycznego • Zwiększona widoczność w miejscu użytkowania • Jednolity Katalog we wszystkich witrynach • Jednolity proces w szpitalu • Zwiększona funkcjonalność sprawozdawczość • Zwiększona wydajność wychwytu rabatów • usuwanie wielu pracowników w zarządzaniu zapasami i rabatów procesie wychwytywania • Automatyzacja zarządzania zapasami charakterystyczne dla każdego działu • Zwiększona funkcjonalność kalkulacji kosztów kazdego Pacjenta • Ulepszony proces inwentaryzacji w szpitalu • Zwiększenie czasu personelu klinicznego dla zadań klinicznych
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (16)
Similar to Healthy Stock System for Poland
Similar to Healthy Stock System for Poland (20)
Healthy Stock System for Poland
- 2. Oto niektóre problematyczne kwestie : Rosnące bez końca koszty eksploatacyjne Zwiększone zapotrzebowanie na siłę roboczą powodujące kolejne zwiększenie kosztów personelu medycznego wykonującego zadania niemedyczne Zwiększenie powierzchni magazynowania - poprzez potrzebę zwiększenia ilości jednostek magazynowania. Brak zdolności do centralnego egzekwowania i kontrolowania polityki zaopatrzenia Brak przejrzystości w miejscu konsumpcji Aktualne problemy z którymi borykają sie szpitale! Healthy Stock System
- 3. Oto niektóre problematyczne kwestie Brak łatwego i szybkiego dostępu do informacji i wiedzy potrzebnej do podejmowania świadomych decyzji oraz skutecznych negocjacji z dostawcami Nieskuteczne manualne procesy wynikające z braku informacji poprzez utrudniony dostęp do historii zakupów, zaległych zamówień, zmian cen, optymalnych poziomów zapasów Trudne do osiągnięcia scentralizowane raporty potrzebne pielęgniarkom, kierownikom działów, kierownictwa wyższego szczebla i administracji Trudności związane z aktualizacją cen produktów oraz informacji od wielu dostawców Aktualne problemy z którymi borykają sie szpitale! HealthyStockSystemCont.
- 4. HealthyStockSystem Zaprojektowany specjalnie dla szpitali i przychodni System dający centralną kontrolę nad zapasami oraz kontrolowanie na bieżąco stanu uzupełnień Kładzie nacisk na ciągłość kontroli stanu procesów zakupowo – dostawczych w miejscu ich powstawania: sale operacyjne, dyżurki pielęgniarskie Łatwość użytkowania systemu przez personel medyczny, bez konieczność szkoleń w jego obsłudze HSS daje możliwość wyciągnięcia danych dla każdego, od personelu medycznego, poprzez zaopatrzenie, księgowość aż do personelu zarządzającego Czym różni sie nasz system?
- 5. HealthyStockSystem Usprawnienie poprzez automatyzacje procesów logistycznych we wszystkich oddziałach szpitalnych dające: zmniejszenie potrzebnych roboczogodzin do obsługi zapasów, kontrolę nad ilością zapasów na płaszczyźnie całego szpitala oraz łatwość kontrolowania stanu i ilości zapasów środków w miejscu ich pobierania Kontroluje nieplanowane zmiany cen na dostarczane produkty przez dostawców Tworzy nową wiedzę, która jest łatwo dostępna Zapewnia dokładne i łatwo dostępne informacje odnoszące się do zarządzania zapasami w szpitalu - co pozwala na lepsze negocjacje z dostawcami Wspiera poprawę jakości Umożliwia szpitalowi kontrolę nad zamawianiem i zarządzaniem zapasami na oddziałach Daje dokładny koszt procedur medycznych w czasie rzeczywistym W jaki sposob system rozwiązuje istniejące problemy organizacji opieki zdrowotnej?
- 6. System zaspokaja potrzeby zarządców pojedynczego szpitala jak i organizacji zarządzającej wieloma szpitalami, będących także pojedynczymi podmiotami gospodarczymi System składa się z katalogu głównego oraz sub-katalogu dla każdego szpitala Możliwość integracji ceny zakupu z cennikami dostawców lub użycie narzędzia aktualizacji w całym systemie umożliwia centralną aktualizację ceny zakupu produktu dla szpital bądź grupy szpitali Każdy szpital jest następnie podzielony na działy, grupy towarowe oraz konfigurowalne lokalizacje Ruch każdej jednostki magazynowej SKU jest śledzona w dół do swoich pozycji regałowych – zawarte są także wszystkie wymagane informacje o dostawcach, cenach i poziomach preferowanych/optymalnych. HealthyStockSystem Cechy Strukturalne
- 8. Healthy Stock System Automatyczne Aktualizacje Cen Produktow w Centralnym Katalogu Integracja za pomocą wbudowanej funkcjonalności narzędzi takich jak Talend (www.talend.com)
- 9. Healthy Stock System Automatyczne Aktualizacje Cen Produktów w Centralnym Katalogu Aktualizacje cen dostawcow mogą być wykonywane przez: Automatyczną integrację z systemami dostawców Aktualizację cen każdego dostawcy na podstawie arkusza kalkulacyjnego Excel dostarczonego do szpitali przez dostawców Manualną aktualizację cen w centralnym katalogu
- 10. Healthy Stock System Struktura i Administracja Systemu Cała konfiguracja i dostosowanie odbywa się dynamicznie poprzez interfejs WWW, w tym struktury: grup, firm, oddziałów, lokalizacji, regałów oraz pozycji na regalach. Aby dodać nowy szpital o całkowitej strukturze nie jest wymagane dodatkowe programowanie lub konfiguracjia bazy danych
- 11. Generowanie zamówień : Przez upoważnionych pracowników , takich jak pielęgniarki Automatyczna genorowania zamówienia gdy poziom zapasów spadnie poniżej poziomu preferowanego Zatwierdzenie generowanych zamówienia – przez upoważnionego kierownika Przetwarzanie zamówień zakupu przez upoważnionego pracownika Kontrolowanie dostaw oraz śledzenie realizacji zaległych zamówień przez upoważnionego pracownika Aktualizowanie zapasów oraz kontrola nad ich wydawaniem Analiza zarządzania zapasami, ich zużycia oraz sprawozdawczość dla menedżera, analityków, zaopatrzeniowca, negocjatora umów z dostawcami, dyrektora naczelnego, kontrolera finansowego oraz innych Dynamiczna wycena procedur medycznych oparta na cenach dostawców - indywidualna dla każdego chirurga i każdej procedury HealthyStockSystem Funkcje Zaopatrzenia oraz Zarządzania Zapasami
- 12. HealthyStockSystem Funkcje Zaopatrzenia oraz Zarządzania Zapasami
- 13. HealthyStockSystem Bezprzewodowe skanery Skanery są bezprzewodowe i nie przymocowane do jednego miejsca. Oznacza to, że jeden skaner może być dzielony między kilkoma dzialami w razie potrzeby. Skaner honoruje przywileje/dostępy skonfigurowane przez administratora systemu. System produkuje własne etykiety z kodem kreskowym. Nie są wymagane żadne dodatkowe technologie zatem dodatkowe koszty są wyeliminowane
- 14. HealthyStockSystem Rekwizycja zamówienia – Interfejs przeglądarki internetowej Pozycje, które zostały juz dodane do generowanie zamówienia lub są w zaległych zamówieniach zostaną automatycznie oznaczone
- 15. HealthyStockSystem Rekwizycji zamówienia – Interfejs skanera Pozycje, które zostały juz dodane do generowanie zamówienia lub są w zaległych zamówieniach zostaną automatycznie oznaczone
- 16. HealthyStockSystem Zatwierdzenie generowanych zamówienia – przez upoważnionego kierownika..
- 17. HealthyStockSystem Przetwarzanie zamówień zakupu – przez upoważnionego pracownika
- 19. HealthyStockSystem Odbieranie towarów oraz śledzenie zaległych zamówien Zamówienie można odebrać w całości lub indywidualne pozycje z zaległych zamówień
- 21. HealthyStockSystem Aktualizacja poziomu zasobów – interfeisWWW
- 22. HealthyStockSystem Aktualizacja poziomu zasobów - skaner
- 23. HealthyStockSystem Wydawanie pozycji – interfejs WWW
- 24. HealthyStockSystem Wydawanie pozycji – interfejs skanera
- 25. HealthyStockSystem Dynamiczna wycena procedur medycznych oparta na cenach dostawcow - indywidalna dla każdego chirurga / procedury
- 26. HealthyStockSystem Business Intelligence (BI) i Raportowanie Wszystkie raporty wyświetlane są w zwykłej przeglądarce WWW np. Internet Explorer, Chrome lub Mozilla Firefox.
- 27. HealthyStockSystem Analiza Inwentaryzacja i Raportowanie Wszystkie raporty i ich dane mogą być eksportowane do różnych formatów elektronicznych , takich jak dokument PDF, MS Excel w celu dalszej analizy z innymi narzędziami analitycznymi
- 28. HealthyStockSystem Business Intelligence (BI) i Raportowanie Pozycje w raporcie odpowiadają kolejności w jakiej towar umieszczany jest na półkach , pojemnikach itd.W celu łatwego wyszukiwania i audytu. Kody kreskowe są również dodawane do użytku przez bezprzewodowe skanery.
- 29. HealthyStockSystem Business Intelligence (BI) i Raportowanie System dostarcza wiele raportów przydatnych pojedynczym oddziałom, szpitalom lub zestawieniom na poziomie całych spółek czy organizacji.
- 30. HealthyStockSystem Nawigacje oraz analiza raportu Przykładowy raport pokazujący stan magazynowania. Należy kliknąć na pozycję w celu uzyskania dalszych szczegółów Dostajemy informację o lokalizacji danego produktu i jego obecnym stanie ilościowym, cenie, wartości pozycj
- 31. HealthyStockSystem Raporty –Wartość Zapasów Raport pokazuje wartość zapasów w szpitalu posortowany według dostawcy. Należy kliknąć na dostawce aby znaleźć wiecej informacji takich jak jednostki magazynowania, oddziały, grupa zapasów a nawet fizyczna lokalizacja
- 32. HealthyStockSystem Wartosc dostarczonego towaru posortowana wedlug jednostki magazynowania i daty dostawy. System pozwala na sprawdzenie szczegółowych danych o towarze takich jak: lokalizacja w szpitalu, oddziałw
- 33. HealthyStockSystem Rozchód pojedynczego produktu według dat przychodów i rozchodów
- 34. HealthyStockSystem Zmiany cen pojedynczej jednostki magazynowania wedlug dat
- 35. Studium przypadku pozwoliło wyciągnąć wnioski co do przyczyn i rezultatów wdrożenia naszego systemu Zmniejszona wartość magazynowanych zapasów Zmniejszona ilość jednostek magazynowania Zmniejszona ilość roboczogodzin przez automatyzację procesów. Udoskonalona Kontrola Zapasami i Zamówieniami Business Intelligence (BI) narzędzia, raporty oraz szybkość osiągalnych informacji pozwoliły menedżerom na różnych szczeblach podejmować lepsze i szybsze decyzje oparte na właściwej informacji Szpital wynegocjował lepsze ceny od dostawców na podstawie precyzyjnej informacji osiągalnej w czasie rzeczywistym Analiza dokładnych kosztów procedur medycznych pozwoliła wynegocjować lepsze ceny od funduszy zdrowotnych Healthy Stock System
- 36. Healthy Stock System Czyli Zdrowy System Zarządzania Zapasami!
- 37. Inne Korzyści Wyeliminowanie ręcznego wprowadzania danych przez personel Ułatwiona widoczność stanu magazynów w dowolnym punkcie Jeden centralny katalog dla wszystkich szpitali co zapewni, że każdy szpital w grupie ma takie same ceny, według podpisanych kontraktów z dostawcami Standaryzacja procesów biznesowych we wszystkich szpitalach Ujednolicone raporty w czasie rzeczywistym pozwalające na całkowitą przejrzystość zapasów Ujednolicone zarządzanie zapasami oraz procesami w każdym oddziale w szpitalu Dokładna wycena procedur medycznych w czasie rzeczywistym. Wycena raz zrobiona zmienia sie wraz z aktualizacja cen w centralnym katalogu Więcej czasu dla personelu klinicznego na prace kliniczną, a nie administracyjną Healthy Stock System
- 38. W jaki sposób szpital zarobi na systemie Możliwość zmniejszenia zapasów o około 25% już w pierwszym roku pracy systemu – jak pokazały poprzednie wdrożenia Automatyzacja, skrócenie czasu i kosztów przeprowadzenia inwentaryzacji w magazynach dzięki użyciu skanerów bezprzewodowych Monitorowanie wykorzystania zapasów w czasie rzeczywistym Poziom zapasów określony przez rzeczywiste zużycie Zakupy zbyt wielkiej ilość towaru zostaną wyeliminowane Odpowiedzialność za zarządzanie zapasami także na poziomie oddziału w szpitalu Sprawozdanie ze zużycia zapasów oraz kosztów zakupów w czasie rzeczywistym Wizualizacja i śledzenie zapasów w wielu oddziałach i szpitalach przez wyższe kierownictwo Korzyści dla każdego szpitala poprzez ekonomię skali Healthy Stock System
- 39. Zapasy w pietnastu miejscach/działach np: magazyn ortopedii, płyny, nici itd. Jedna osoba odpowiedzialna za każdy miejsce oddział/magazyn(15) Dwutygodniowo – 26,5 godziny na sprawdzenie zapasów i wypełnienia rekwizycji zlecenia 6,5 roboczogodzin przeznaczonych przez personel tylko aby dostarczyć informacje do systemu Manager spędza około 6,0 godzin na przetwarzanie rekwizycji / zleceń zakupu 4,75 roboczogodzin potrzebnych na sali operacyjnej na przetworzenie dostaw i dokumentacji dla ksiegowej Healthy Stock System Studium Przypadku (poprzedni system) – roboczo godziny w trzech salach operacyjnych.
- 40. Strata czasu na oddzielną aktualizacje cen zakupu; każdy oddział, każdy szpital oddzielnie. Dwutygodniowo przetwarzanie zamówień – 48 roboczogodzin na każdym oddziale w szpitalu Brak ciągłej kontroli nad zaległymi zamówieniami – strata czasu na sprawdzanie i możliwość dublowania zamówień Wycena procedur dla każdego specjalisty nie osiągalna praktycznie. Każda wycena opracowywana oddzielnie Brak automatycznych sprawozdań na wszystkich poziomach zarządzania w szpitalu. Brak także automatycznych zbiorczych sprawozdań dla całej organizacji. Kompilacja takich raportów jest bardzo pracochłonna. Słaba widoczność zużycia- zużytkowanie nie może być śledzone w dół do pozycji regałowych. Określenie użytkowania wymaga wielu roboczogodzin Healthy Stock System Wykaz traconych roboczogodzin w poprzednim systemie