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1週間の仕事を3日で終わらせる!
マインドマップ+
グーグルカレンダー時短術
1
限られた時間を
有効活用するための
大事な視点
2
「計画」と「行動」を一緒にやろうとすると…
3
1.まず何をするか?を考える
2.考えたことを実行する
3.それが終わったら、次に何を
するか?を考える
4.考えたことを実行する
5.それが終わったら…
人間は、「考えながら行動する」のが苦手
4
考えながら行動すると、脳が疲れてパンクしてしまう
⇒結果、効率が悪くなる
つまり
5
「考える(計画)」と「行動」を分けて行えばいい
⇒「あとは、やるだけ!」になったら行動しましょう、ということ
行動と計画を分断し
限られた時間で
成果を最大化する
5ステップ
6
5ステップの全体像
7
内容
Step1 タスクをすべて書き出す
Step2 優先順位をつける
Step3 翌週の予定だけ見る
Step4 スケジュールに落とし込む
Step5 あとは、やるだけ!
Step1.
タスクを
すべて書き出す
8
マインドマップを使おう
9
タスクを細分化していくのに最適
⇒エックスマインド(無料)がお勧め
マインドマップ(書き出し前)
10
5項目で書き出していく
マインドマップ(書き出し前)
11
概要 例
①ビジネス・経済
仕事に
関すること
自社のこと、顧客のこと、
など
②家庭
プライベートに
関すること
妻のこと、子供のこと、
など
③自己成長・学び
勉強に
関すること
読書、セミナー参加、
など
④健康
自身の健康に
関すること
ジム、健康診断、
など
⑤他社への貢献・
社会とのつながり
無償のサポートに
関すること
寄付、無償のサポート、
友人へのプレゼント、ボラ
ンティア、など
マインドマップ(書き出し後)
12
マインドマップ(書き出し後:例:①ビジネス・経済の項目拡大)
13
マインドマップ(書き出し後:例:自社HPリニューアルを拡大)
14
自分で見て、
「あとはやるだけ!」
と思えるまで細分化。
※あとで「考える」
必要をなくすため
※ここでの細分化が
仕事時短に
大きく影響する
書き出すペース
15
(大林の場合)3週間に一度書き出す(金曜日)
⇒他にも、「最近仕事はかどってないな~」「全体像が見えてなくて、目の前の
作業ばっかりやっちゃってるな~」というときには、強制的に書き出す。
さらに
16
頭の中は、すべて書き出す
⇒アイデア、不安(課題、問題)
なぜ書き出すのか?
17
1.注意資源を節約するため。(雑念は、行動力を低下させる)
2.書き出すことで思考の堂々巡りを防ぐため。(分解)
Step2.
優先順位をつける
18
さらに
19
書き出した項目に、
1~4の数字を
ふっていく
• 1:翌週にやる
• 2:2週目にやる
• 3:3週目にやる
• 4:とりあえず、
今はやらなくて
いいもの
優先順位をつけたマインドマップを拡大
20
これより先の内容は、
セミナーの際に
お話させて頂きますので、
楽しみにしていて下さいね。
21

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  1. すると、全体像が見えて、行動もスムーズになり、結果、時間を節約できる
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