Timesheets app KPD

1. 12/6/2017
1
Timesheets App
KPD business app
07/12/2017
Brussel
Tom Everaerts
ERP Consultant
Product owner Timesheets app & GDPR consultant voor KPD software
Timesheets app

2. 12/6/2017
2
Timesheet App > Overzicht Tablet
1
Ureningave Ploeg: Grid ingave
Personeel
ActiviteitenWerf
Looncodes
Sync

3. 12/6/2017
2
Timesheet App > Overzicht Tablet
1
Ureningave Ploeg: Grid ingave
Personeel
ActiviteitenWerf
Looncodes
Sync

4. 12/6/2017
2
Timesheet App > Overzicht Tablet
1
Ureningave Ploeg: Grid ingave
Personeel
ActiviteitenWerf
Looncodes
Sync

5. 12/6/2017
5
Werknemer toevoegen
Timesheet App > Overzicht Desktop
2

6. 12/6/2017
6
Persoonlijke registratie
Overzicht Tijdsregistraties

7. 12/6/2017
7
Goedkeuren
Teams

8. 12/6/2017
8
Timesheet App > Gegevensstroom
3
Overzicht Gegevensstroom
Timesheet App
Mobile
Timesheet App
Desktop
Timeregistrations
Dagrapporten
Sync Sync
Import
Status:
• Goedgekeurd
• Verwerkt

9. 12/6/2017
9
Timesheet App > Rollen
4
Overzicht Rollen
• Geen
• Enkel eigen uren registraties
• Teamleader
• Eigen uren registraties
• Uren registraties voor andere werknemers
• Approver
• Auto-goedkeuring van geregistreerde uren
• Goedkeurder eigen groepen
• Administrator
• Goedkeurder voor alle groepen

10. 12/6/2017
10
Goedkeuringsgroepen
• Goedkeuringsgroep
- In te stellen per dossier
- Goedkeurder
• Goedkeuringsgroep-leden
- Personeelsleden gekoppeld aan groep
Timesheet App
• Enkel urenregistraties!
• Geen mobiliteitgegevens
- Km
- Chauffeur/Passagier

11. 12/6/2017
11
Implementatie :
• API
- Timesheet App users aanmaken via API
- Rollen toevoegen via API
• BO Admin:
- BO users aanmaken (optioneel vinkje ‘App User’) voor alle timesheet gebruikers
- Email adres invullen
- Personeelsnummer invullen
• Dagrapporten
- Default looncodes invullen (nodig voor grid-modus) per timesheet gebruiker
- Keuze maken aanmaak journalen
• SQLDev
- Timeapprovalgroup(s) aanmaken
• Approver toevoegen
- Timeapprovalrgoupmembers toevoegen per groep
GDPR - Inleiding
Door de invoering van de GDPR-verordening bent u zich beter
bewust van de persoonsgegevens in uw bedrijf en neemt u
gefundeerd en gericht strategische beslissingen.
General Data Protection Regulation (GDPR)
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Transparantie Juistheid Integriteit
25 mei 2018
Bescherming van persoonsgegevens

12. 12/6/2017
12
KPD Services NV
Stadsbeemd 1013
3545 Halen
Tel + 32 13 460 460
Fax +32 13 460 461
kpd.be
info@kpd.be
Dank u.