Automatiseren van de WABO: Wat moet u nog doen? Dag van de WABO Harjan Dijkema, Joep Schiereck en Björn Tieleman
<ul><li>Agenda </li></ul><ul><li>Introductie Solviteers </li></ul><ul><li>Wabo, de actuele stand van zaken </li></ul><ul><...
Introductie Solviteers
Introductie Solviteers <ul><li>Voorheen Baas & Roost Advies </li></ul><ul><li>Raakvlak organisatie & ICT </li></ul><ul><li...
Introductie Solviteers <ul><li>16 jaar: > 100 gemeenten </li></ul><ul><li>Vergunning Toezicht & Handhaving: tientallen opd...
Actuele stand van zaken Wabo
Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>www.omgevingsvergunning.nl </li></ul>
Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>www.computable.nl </li></ul>
Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>Wat zijn volgens u de oorzaken? </li></ul>
Actuele stand van zaken Wabo
Automatisering van de Wabo
Automatisering van de Wabo <ul><li>ICT-perspectieven… </li></ul>Vooroverleg Besluiten Intake Advies Advies Ontvankelijk- h...
Implementatie automatisering van de Wabo
Implementatie automatisering van de Wabo “ Wabo Implementatie Aanpak” vertaalt in 15 vragen Visie Ketenpartners Documenten...
Wabo-checklist
Wabo-checklist <ul><ul><li>Hebt u uw visie en ambities met betrekking tot de invoering van de Wabo bepaald ? </li></ul></u...
<ul><ul><li>Hebt u uw visie en ambities met betrekking tot de invoering van de Wabo bepaald ? </li></ul></ul><ul><ul><ul><...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u de impact van de Wabo bepaald op uw bedrijfsvoering en de ondersteunende automatisering? </l...
<ul><ul><li>Hebt u de impact van de Wabo bepaald op uw bedrijfsvoering en de ondersteunende automatisering? </li></ul></ul...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u voor de invoering van de Wabo een projectorganisatie ingericht? </li></ul>                  ...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor vergunningverlening ontworpen en vastgelegd? </li></ul>            ...
<ul><ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor vergunningverlening ontworpen en vastgelegd? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>St...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor integrale handhaving ontworpen en vastgelegd? </li></ul>           ...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u concrete afspraken gemaakt met de betrokken ketenpartners (provincie, waterschap, milieudien...
<ul><ul><li>Hebt u concrete afspraken gemaakt met de betrokken ketenpartners (provincie, waterschap, milieudienst, etc.)? ...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u de wensen en eisen voor de automatisering van de Wabo vastgelegd? </li></ul>                ...
<ul><ul><li>Hebt u de wensen en eisen voor de automatisering van de Wabo vastgelegd? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bepaal...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u reeds een keuze gemaakt voor een automatiseringsoplossing ter ondersteuning van de Wabo? </l...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de Wabo in de ondersteunende automat...
<ul><ul><li>Hebt u een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de Wabo in de ondersteunende automatisering? </...
Wabo-checklist <ul><li>Ondersteunt uw automatiseringsoplossing de  </li></ul><ul><li>Wabo-processen? </li></ul>           ...
<ul><ul><li>Ondersteunt uw automatiseringsoplossing de  </li></ul></ul><ul><ul><li>Wabo-processen? </li></ul></ul><ul><ul>...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u uw documenten aangepast en geïmplementeerd in de automatiseringsoplossing? </li></ul>       ...
<ul><ul><li>Hebt u uw documenten aangepast en geïmplementeerd in de automatiseringsoplossing? </li></ul></ul><ul><ul><ul><...
Wabo-checklist <ul><li>Kunt u uit uw automatiseringsoplossing de gewenste managementinformatie genereren? </li></ul>      ...
Wabo-checklist <ul><li>Zijn uw medewerkers voldoende opgeleid om de Wabo uit te voeren? </li></ul>                        ...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het onderhoud van de Wabo-werkprocessen goed geborgd in uw organisatie? </li></ul>          ...
<ul><ul><li>Hebt u het onderhoud van de Wabo-werkprocessen goed geborgd in uw organisatie? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het beheer van de automatiseringsoplossing goed geborgd in uw organisatie? </li></ul>       ...
Samenvatting www.solviteers.nl/wabo
<ul><ul><li>Harjan Dijkema </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Joep Schiereck </li></ul>...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie Voorlichting Dag Van De Wabo (12 11 2009)

404 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
404
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie Voorlichting Dag Van De Wabo (12 11 2009)

  1. 1. Automatiseren van de WABO: Wat moet u nog doen? Dag van de WABO Harjan Dijkema, Joep Schiereck en Björn Tieleman
  2. 2. <ul><li>Agenda </li></ul><ul><li>Introductie Solviteers </li></ul><ul><li>Wabo, de actuele stand van zaken </li></ul><ul><li>Automatisering van de Wabo </li></ul><ul><li>Implementatie automatisering van de Wabo </li></ul><ul><li>Vragen en / of opmerkingen </li></ul><ul><li>Na afloop mogelijkheid voor het stellen van verdiepingsvragen. </li></ul>
  3. 3. Introductie Solviteers
  4. 4. Introductie Solviteers <ul><li>Voorheen Baas & Roost Advies </li></ul><ul><li>Raakvlak organisatie & ICT </li></ul><ul><li>Overheden, Zorg </li></ul><ul><li>Jaarlijks 300 opdrachten </li></ul><ul><li>30 adviseurs / implementeurs </li></ul><ul><li>Egem-i gecertificeerde sr-adviseurs </li></ul><ul><li>Onafhankelijk in de markt </li></ul><ul><li>Een cultuur van aanpakken </li></ul>
  5. 5. Introductie Solviteers <ul><li>16 jaar: > 100 gemeenten </li></ul><ul><li>Vergunning Toezicht & Handhaving: tientallen opdrachten </li></ul><ul><li>“ Wabo Implementatie Aanpak” </li></ul><ul><li>Kennis wet- en regelgeving & werkprocessen </li></ul><ul><li>Uitgebreide ervaring met o.a. de volgende applicaties </li></ul><ul><ul><li>Key 2 Vergunningen / Centric </li></ul></ul><ul><ul><li>Squit XO / Roxit </li></ul></ul><ul><ul><li>SBA / Stadsbeheer B.V. </li></ul></ul><ul><ul><li>Diverse DMS (Verseon, Corsa, Hummingbird) </li></ul></ul>
  6. 6. Actuele stand van zaken Wabo
  7. 7. Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>www.omgevingsvergunning.nl </li></ul>
  8. 8. Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>www.computable.nl </li></ul>
  9. 9. Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>Wat zijn volgens u de oorzaken? </li></ul>
  10. 10. Actuele stand van zaken Wabo
  11. 11. Automatisering van de Wabo
  12. 12. Automatisering van de Wabo <ul><li>ICT-perspectieven… </li></ul>Vooroverleg Besluiten Intake Advies Advies Ontvankelijk- heidstoets Advies Advies Advies Ontvankelijk- heidstoets Beoordelen Ontvankelijk projectteam Advies projectteam Beoordelen projectteam 1. Primaire systemen inc. handhaving / B&B 4. OLO / portal 5. Midofficesysteem 2. Primaire systemen (aanvullend) 3. Workflow- document managementsystemen
  13. 13. Implementatie automatisering van de Wabo
  14. 14. Implementatie automatisering van de Wabo “ Wabo Implementatie Aanpak” vertaalt in 15 vragen Visie Ketenpartners Documenten Impact Wensen & eisen Man. Informatie Projectorganisatie Automatisering Opleiding Vergunningsproces Plan van aanpak Onderhoud processen Handhavingsproces Ondersteuning ICT Beheer ICT www.solviteers.nl / wabo
  15. 15. Wabo-checklist
  16. 16. Wabo-checklist <ul><ul><li>Hebt u uw visie en ambities met betrekking tot de invoering van de Wabo bepaald ? </li></ul></ul>                             
  17. 17. <ul><ul><li>Hebt u uw visie en ambities met betrekking tot de invoering van de Wabo bepaald ? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Stel concrete doelen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Afstemming met betrokken afdelingen en ketenpartners </li></ul></ul></ul>
  18. 18. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u de impact van de Wabo bepaald op uw bedrijfsvoering en de ondersteunende automatisering? </li></ul>                             
  19. 19. <ul><ul><li>Hebt u de impact van de Wabo bepaald op uw bedrijfsvoering en de ondersteunende automatisering? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vergelijk de huidige en gewenste situatie met elkaar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Betrek/interview key users van de betrokken afdelingen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Betrek/interview applicatiebeheer </li></ul></ul></ul>
  20. 20. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u voor de invoering van de Wabo een projectorganisatie ingericht? </li></ul>                             
  21. 21. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor vergunningverlening ontworpen en vastgelegd? </li></ul>                             
  22. 22. <ul><ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor vergunningverlening ontworpen en vastgelegd? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Standaard werkprocessen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Betrek tijdens dit proces: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>key users van de betrokken afdelingen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>ketenpartners </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>applicatiebeheer </li></ul></ul></ul></ul>
  23. 23. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor integrale handhaving ontworpen en vastgelegd? </li></ul>                             
  24. 24. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u concrete afspraken gemaakt met de betrokken ketenpartners (provincie, waterschap, milieudienst, etc.)? </li></ul>                             
  25. 25. <ul><ul><li>Hebt u concrete afspraken gemaakt met de betrokken ketenpartners (provincie, waterschap, milieudienst, etc.)? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kwaliteitsafspraken over o.a.: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Automatisering </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Termijnen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Autorisaties </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Status informatie </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Gegevens overdracht </li></ul></ul></ul></ul>
  26. 26. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u de wensen en eisen voor de automatisering van de Wabo vastgelegd? </li></ul>                             
  27. 27. <ul><ul><li>Hebt u de wensen en eisen voor de automatisering van de Wabo vastgelegd? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bepaal deze aan de hand van de vastgestelde werkprocessen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Betrek de gebruikers </li></ul></ul></ul>
  28. 28. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u reeds een keuze gemaakt voor een automatiseringsoplossing ter ondersteuning van de Wabo? </li></ul>                             
  29. 29. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de Wabo in de ondersteunende automatisering? </li></ul>                             
  30. 30. <ul><ul><li>Hebt u een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de Wabo in de ondersteunende automatisering? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Wie doet wat wanneer </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pragmatische insteek </li></ul></ul></ul>
  31. 31. Wabo-checklist <ul><li>Ondersteunt uw automatiseringsoplossing de </li></ul><ul><li>Wabo-processen? </li></ul>                             
  32. 32. <ul><ul><li>Ondersteunt uw automatiseringsoplossing de </li></ul></ul><ul><ul><li>Wabo-processen? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inrichting van het automatiseringssyteem </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Referentietabellen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Autorisaties </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Workflow </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Documenten </li></ul></ul></ul></ul>
  33. 33. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u uw documenten aangepast en geïmplementeerd in de automatiseringsoplossing? </li></ul>                             
  34. 34. <ul><ul><li>Hebt u uw documenten aangepast en geïmplementeerd in de automatiseringsoplossing? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Standaard documenten? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Huisstijl (lay-out, schrijfstijl) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Koppelen aan workflow </li></ul></ul></ul></ul>
  35. 35. Wabo-checklist <ul><li>Kunt u uit uw automatiseringsoplossing de gewenste managementinformatie genereren? </li></ul>                             
  36. 36. Wabo-checklist <ul><li>Zijn uw medewerkers voldoende opgeleid om de Wabo uit te voeren? </li></ul>                             
  37. 37. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het onderhoud van de Wabo-werkprocessen goed geborgd in uw organisatie? </li></ul>                             
  38. 38. <ul><ul><li>Hebt u het onderhoud van de Wabo-werkprocessen goed geborgd in uw organisatie? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Borg dit tijdens het beschrijven van de werkprocessen, denk aan: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Versiebeheer </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Archivering </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Verantwoordelijkheden </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Periodieke evaluaties </li></ul></ul></ul></ul>
  39. 39. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het beheer van de automatiseringsoplossing goed geborgd in uw organisatie? </li></ul>                             
  40. 40. Samenvatting www.solviteers.nl/wabo
  41. 41. <ul><ul><li>Harjan Dijkema </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Joep Schiereck </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Björn Tieleman </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Vragen en opmerkingen? </li></ul></ul><ul><ul><li>Voor de presentatie zie www.Solviteers.nl en www.Stadswerk.nl </li></ul></ul>

×