3. 3
Werken onder architectuur
Wat is het?
• Middel om doelstellingen van een organisatie
te realiseren
• Verzameling van regels en standaarden op
basis waarvan systemen worden ontwikkeld
• Samenhang tussen de bedrijfsstrategie, IT-
strategie, informatievoorziening en ICT
inzichtelijk te maken
• Beschrijft hoe informatievoorziening zich qua
structuur en samenhang in de tijd ontwikkelt
• Hoe groter het belang van ICT, hoe meer
impact op de strategie, processen, en
producten en diensten
3en Softwarecatalogus
5. 5
Werken onder architectuur
Waarom wil je dat?
• Structuur aanbrengen en inzicht krijgen in de
samenhang informatievoorziening en ICT
• Grip krijgen cq “veilig meereizen”
• Risico’s beter beheersen
• Flexibiliteit om in te kunnen spelen op
toekomstige veranderingen en wijzigende
omstandigheden
• Innovaties en verbeteringen implementeren
• Kosten beheersen (verlagen?!)
• Efficiënter, effectiever en slagvaardiger
kunnen opereren
5en Softwarecatalogus
7. 7
Hoe
Wat
Invloeden
van buiten
de gemeente
Inwoners &
ondernemers
De
organisatie
van de
gemeente
Markt &
ketenpartners
Gemeenten in de informatiesamenleving
Wet- en regelgeving
Technologische innovaties
Verwachtingen van de overheid
Maatschappelijke trends
Afspraken over standaardisatie
Invulling aan opdrachtgeverschap
Bedrijfsvoering
Structuur & cultuur
9. 9
Werken onder architectuur
Praktische Voorbeelden toepassing
1. Bepalen impact op koppelingen bij geplande vervanging van applicaties
2. Verkennen harmonisatie van applicaties bij samenwerkingen
3. Bepalen randvoorwaarden bij uitbesteding taken
4. Analyseren consequenties invoering van een nieuwe Basisregistratie
5. In kaart brengen verplicht gebruik van Basisgegevens
6. Vastleggen welke applicaties toegang hebben tot persoonsgegevens
7. Het verbinden van producten, diensten, zaaktypen, met applicaties
8. Sturen van programma’s (DA2020, Omgevingswet) en projecten d.m.v.
Project Start Architectuur en eindresultaat
9. Vertalen innovaties naar herinrichting processen
10.Analyseren consequenties nieuwe taak voor bestaande dienstverlening
en bedrijfsvoering
11.Toetsen organisatie-uitgangspunten aan de inrichting van de
informatievoorziening
12.Monitor Doelgerichte Digitalisering
13.…. Vul aan…
11. 11
Doorontwikkeling GEMMA
Van dienstverleningsarchitectuur (GEMMA 1, 2008)
Naar gemeentebrede Enterprise Architectuur (GEMMA 2), met nadruk op
• Business architectuur
• Processen
• Bedrijfsfuncties
• Bedrijfsobjecten
• Informatiearchitectuur
• Referentiecomponenten
• Informatiemodellen en standaarden
• Domeinarchitecturen (sociaal, ruimtelijke, veiligheid)
Thema’s
• Zaakgericht werken
• Omgevingswet
• Decentralisaties
• E-depots …etc
GEMMA2 wordt incrementeel verder ontwikkeld
(bijvoorbeeld nav DSO)
12. 12
Van: dupliceren naar
applicaties en synchroon
houden (complex! beveiliging?)
Naar: gegevens (per keer) direct
uit landelijke bronnen halen
Architectuur doorontwikkeling
Bijvoorbeeld Gegevensarchitectuur
14. 14
Instrumentarium KING
samenhang IT-governance
Wie gebruikt:
BIG
Compliancy-monitor
Convenant (leveranciers)
Dataclassificaties
GEMMA (Online Wiki)
Gibit
Monitor Doelger. Digitalisering
StUF-Testplatform
Vensters voor Bedrijfsvoering
Waar Staat Je Gemeente
…
Voor wat:
Architectuur
Dienstverlening
Gegevensmanagement
Informatiebeveiliging
Kostenbeheersing
Leveranciersmanagement
Life-cyclemanagement
Pas-toe-of-leg-uit
…
14en Softwarecatalogus
15. 15
Gebruik Softwarecatalogus
5-Sterren-team:
Delft
Hilversum
Leiden
Oosterhout / Equalit
Tholen
Vlaardingen
Reeds gemigreerd naar
GEMMA2 (geheel of
gedeeltelijk):
‘s-Gravenhage
BAR-samenwerking
Delft
Hilversum
Goeree-Overflakkee
Krimpenerwaard
Midden-Delfland
Omgevingsdienst Midden-Holland
Oosterhout / Equalit
Overbetuwe
Pijnacker-Nootdorp
Tholen
Veere
Vlaardingen
Waalwijk
Werkorganisatie CGM
16. 16
Wat is nieuw sinds release 6.0
1. Beleidsthema’s => domeinen en bedrijfsfuncties
2. Front/mid-/backoffice =>klant, gemeente, en keten
3. Meer “kaarten”: applicatiefuncties en bedrijfsfuncties 5
domeinen en generieke delen
4. Was-wordt lijst Referentiecomponenten
http://www.gemmaonline.nl/index.php?title=Overzicht_was-wordt_GEMMA
5. 40 extra Referentiecomponenten in applicatiefuncties
en subfuncties
6. Nieuw: Referentiecomponenten gedetailleerd in
Applicatiefuncties (nu alleen nog bij leveranciers)
17. 17
Registreren ondersteuning
GEMMA 2 applicatiefuncties
Leverancier registreert welke applicatie-
functies zijn pakket ondersteunt
Gemeenten registreren (Tzt) welke
applicatie-functies van een pakket
worden gebruikt
GEMMA-architectuur en
Softwarecatalogus
17
Invloeden van buiten de gemeente
Internationale, landelijke en provinciale wet- en regelgeving met bijbehorende digitale infrastructuren.
Technologische innovaties zoals:
de zelfrijdende auto,
3D printen,
nieuwe mogelijkheden van mobiele toepassingen.
Veel van deze ontwikkelingen raken aan alle facetten van gemeentelijke dienstverlening, van vergunningverlening tot parkeerbeleid en van inrichting van de openbare ruimte tot sturing in het sociaal domein.
Ondersteuning door KING
Impactanalyses
Monitor Doelgerichte Digitalisering
Pilotstarter
2. Inwoners en ondernemers
Inwoners en ondernemers hebben steeds hogere verwachtingen van de gemeentelijke digitale dienstverlening.
Zij doen steeds meer digitaal: van online winkelen tot het regelen van de bankzaken via mobiele apps.
Van gemeenten verwachten zij soortgelijke dienstverlening.
Daarnaast zijn maatschappelijke trends als ondernemerschap, vergrijzing en individualisering van invloed op de aandachtspunten en randvoorwaarden voor het vormgeven van digitale dienstverlening.
Burgers leven al in de informatiesamenleving!
Ondersteuning door KING:
Waarstaatjegemeente.nl
Monitor Sociaal Domein
Klantreizen
3. Markt en ketenpartners
Met marktpartijen en ketenpartners tot gezamenlijke afspraken komen over digitale standaarden en gezamenlijke (of aansluitende) dienstverlening zodat gemeenten steeds meer als één efficiënte overheid kunnen werken. Zonder in te boeten aan individuele beleidsvrijheid.
Ondersteuning door KING:
SoftwareCatalogus
Gezamenlijke inkoopvoorwaarden (GIBIT)
Samen organiseren
4. De organisatie van de gemeente
Dit is de bedrijfsvoering van de gemeente. De informatievoorziening, de dienstverlening, de inrichting van inspraak, de organisatie, het beleid.
Ondersteuning door KING:
Monitor Doelgerichte Digitalisering
Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein
Vensters voor Bedrijfsvoering
Vensters voor Dienstverlening
Pilotstarter