GEMMA- architectuur en softwarecatalogus

1. Doorontwikkeling
GEMMA-architectuur en
Softwarecatalogus
Doe-dag Amersfoort
18 april 2017
Dirk Moree
KING

2. 2
Agenda
1. Even kennismaken
2. Verwachtingen
3. Werken onder architectuur
4. Doorontwikkeling GEMMA
5. Instrumentarium KING
6. Softwarecatalogus
7. Migratie GEMMA 1 – GEMMA 2
8. Architectuur-tools
9. Rondvraag
2en Softwarecatalogus

3. 3
Werken onder architectuur
Wat is het?
• Middel om doelstellingen van een organisatie
te realiseren
• Verzameling van regels en standaarden op
basis waarvan systemen worden ontwikkeld
• Samenhang tussen de bedrijfsstrategie, IT-
strategie, informatievoorziening en ICT
inzichtelijk te maken
• Beschrijft hoe informatievoorziening zich qua
structuur en samenhang in de tijd ontwikkelt
• Hoe groter het belang van ICT, hoe meer
impact op de strategie, processen, en
producten en diensten
3en Softwarecatalogus

4. 4
Werken onder architectuur
Modellen, Methodiek
4en Softwarecatalogus

5. 5
Werken onder architectuur
Waarom wil je dat?
• Structuur aanbrengen en inzicht krijgen in de
samenhang informatievoorziening en ICT
• Grip krijgen
• Risico’s beter beheersen
• Flexibiliteit om in te kunnen spelen op
toekomstige veranderingen en wijzigende
omstandigheden
• Innovaties en verbeteringen implementeren
• Kosten beheersen (verlagen?!)
• Efficiënter, effectiever en slagvaardiger
kunnen opereren
5en Softwarecatalogus

6. 6
Werken onder architectuur
Samenhang i.r.t. Ontwikkelingen
6en Softwarecatalogus
Informatie-
voorziening
Producten
Processen
Besturing
Primaire taken
Ondersteunende
taken
Applicaties
Software
Koppelvlakken
Infra
Gegevens
Basisregistraties
Kernregistraties
Taakspecifieke
registraties
Organisatie
Digivaardigheid
Medewerkers
Rollen
Middelen
Samenwerking Zaakgericht
werken
Digitaal bestemmingsplan
Basisregistraties Vervangen
applicatie
Webgebaseerdeinfrastructuur

7. 7
Hoe
Wat
Invloeden
van buiten
de gemeente
Inwoners &
ondernemers
De
organisatie
van de
gemeente
Markt &
ketenpartners
Gemeenten in de informatiesamenleving
Wet- en regelgeving
Technologische innovaties
Verwachtingen van de overheid
Maatschappelijke trends
Afspraken over standaardisatie
Invulling aan opdrachtgeverschap
Bedrijfsvoering
Structuur & cultuur

8. 8
Werken onder architectuur
Analyse vervanging

9. 9
Werken onder architectuur
Praktische Voorbeelden toepassing
1. Bepalen impact op koppelingen bij geplande vervanging van applicaties
2. Verkennen harmonisatie van applicaties bij samenwerkingen
3. Bepalen randvoorwaarden bij uitbesteding taken
4. Analyseren consequenties invoering van een nieuwe Basisregistratie
5. In kaart brengen verplicht gebruik van Basisgegevens
6. Vastleggen welke applicaties toegang hebben tot persoonsgegevens
7. Het verbinden van producten, diensten, zaaktypen, met applicaties
8. Sturen van programma’s (DA2020, Omgevingswet) en projecten d.m.v.
Project Start Architectuur en eindresultaat
9. Vertalen innovaties naar herinrichting processen
10.Analyseren consequenties nieuwe taak voor bestaande dienstverlening
en bedrijfsvoering
11.Toetsen organisatie-uitgangspunten aan de inrichting van de
informatievoorziening
12.Monitor Doelgerichte Digitalisering
13.…. Vul aan…

10. 10
Voor wie?
• architecten
• leveranciers
• afdelingshoofden
• projectleiders
• adviseurs
• informatiemanagers
• enz.
• http://www.gemmaonline.nl

11. 11
Doorontwikkeling GEMMA
Van dienstverleningsarchitectuur (GEMMA 1, 2008)
Naar gemeentebrede Enterprise Architectuur (GEMMA 2), met nadruk op
• Business architectuur
• Processen
• Bedrijfsfuncties
• Bedrijfsobjecten
• Informatiearchitectuur
• Referentiecomponenten
• Informatiemodellen en standaarden
• Domeinarchitecturen (sociaal, ruimtelijke, veiligheid)
Thema’s
• Zaakgericht werken
• Omgevingswet
• Decentralisaties
• E-depots …etc
GEMMA2 wordt incrementeel verder ontwikkeld
(bijvoorbeeld nav DSO)

12. 12
Van: dupliceren naar
applicaties en synchroon
houden (complex! beveiliging?)
Naar: gegevens (per keer) direct
uit landelijke bronnen halen
Architectuur doorontwikkeling
Bijvoorbeeld Gegevensarchitectuur

13. 13
Stelling
"Werken onder architectuur"
wordt steeds meer ondersteund
door het instrumentarium
dat KING biedt

14. 14
Instrumentarium KING
samenhang IT-governance
Wie gebruikt:
 BIG
 Compliancy-monitor
 Convenant (leveranciers)
 Dataclassificaties
 GEMMA (Online Wiki)
 Gibit
 Monitor Doelger. Digitalisering
 StUF-Testplatform
 Vensters voor Bedrijfsvoering
 Waar Staat Je Gemeente
 …
Voor wat:
 Architectuur
 Dienstverlening
 Gegevensmanagement
 Informatiebeveiliging
 Kostenbeheersing
 Leveranciersmanagement
 Life-cyclemanagement
 Pas-toe-of-leg-uit
 …
14en Softwarecatalogus

15. 15
Gebruik Softwarecatalogus
5-Sterren-team:
s’-Hertogenbosch
Woerden
Zutphen
Reeds gemigreerd naar
GEMMA2:
s’-Hertogenbosch
Baarn
Borne
Ermelo
Gooise Meren
Haarlemmermeer
Meerinzicht
Scherpenzeel
Soest
Waalre
Zutphen

16. 16
Wat is nieuw sinds release 6.0
1. Beleidsthema’s => domeinen en bedrijfsfuncties
2. Front/mid-/backoffice =>klant, gemeente, en keten
3. Meer “kaarten”: applicatiefuncties en bedrijfsfuncties 5
domeinen en generieke delen
4. Was-wordt lijst Referentiecomponenten
http://www.gemmaonline.nl/index.php?title=Overzicht_was-wordt_GEMMA
5. 40 extra Referentiecomponenten in applicatiefuncties
en subfuncties
6. Nieuw: Referentiecomponenten gedetailleerd in
Applicatiefuncties (nu alleen nog bij leveranciers)

17. 17
Registreren ondersteuning
GEMMA 2 applicatiefuncties
Leverancier registreert welke applicatie-
functies zijn pakket ondersteunt
Gemeenten registreren (Tzt) welke
applicatie-functies van een pakket
worden gebruikt
GEMMA-architectuur en
Softwarecatalogus
17

18. 18
Korte demo
Release 6.0
Specifiek: migratiefunctionaliteit
oe mee als je een laptop of tablet bij je
hebt!

19. 19
Samenhang Softwarecatalogus met
Architectuur / Gegevensmanagement / Processen
Modelleren:
Processen
Informatie
Organisatie
Samenhang applicaties met:
Architectuurtool
Processen
Informatie
Organisatie
Koppelingen!
AMEFF-standaard
en Softwarecatalogus19

20. 20
Softwarecatalogus en
architectuurtools
Aanleiding: applicatiekoppelingen visualiseren
Businesscase en use-cases praktijk
In Release 5.0 mbv AMEFF standaard
http://gemmaonline.nl/index.php/GEMMA_Architectuurrepository
“Bèta”-etiket na GEMMA2 eraf
Afstemming leveranciers architectuurtools
• ArchiXL, BiZZdesign, Mavim, ValueBlue;
• Archi (open source)
• Sparx: niet bij Nederlandse Gemeenten?
Pilotgemeenten
Korte Demo
Handleiding AMEFF-export:
https://www.softwarecatalogus.nl/Handleiding%20koppeling%20architectuurtools
20en Softwarecatalogus

21. 21
Pilots koppeling Architectuurtools
voorbeeld Gebruik GBA-gegevens

22. 22
Korte demo Archi
Exporteer uit Softwarecatalogus
Importeer in Architectuurtool

23. 23
Afsluiting
Vragen
• WWW.GEMMAONLINE.NL
WWW.KINGGEMEENTEN.NL
WWW.SOFTWARECATALOGUS.NL
Vragen over de architectuurmodellen van
GEMMA2?
Vragen over de migratiefunctionaliteit?
Vragen over Archi?
Suggesties voor toepassing
architectuurmodellen?
Stuur ze naar:
softwarecatalogus@kinggemeenten.nl