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1
行政院公報刊登、
考核作業及系統功能簡介
2
簡報大綱
肆、行政院公報相關法規與重要函釋
参、行政院公報編印機制與作業流程
伍、行政院公報考核作業
貳、行政院公報資訊網系統功能介紹
壹、整合型行政院公報特色與目標
陸、編印作業容易錯誤及需注意事項
3
壹、整合型行政院公報特色與目標
4
整合型行政院公報特色
整合發行
整合過去行政院及19部會共發行20種公報
,統一發行方式、發行頻率、登載事項、
刊登格式及電子化,整合民眾取得及查詢
管道。
每日下午4時出刊,公報資訊網資訊同步
更新,民眾能取得即時資訊,因應時效需
求。
每日出刊
EP同步
依機關功能分為八大篇,內容涵蓋法規、
行政規則、公告及送達、處分、特載、專
載、轉載,資料完整。英文目次同步上網
。
刊載內容
壹、整合型行政院公報特色與目標
5
主動公開政府資訊,
滿足民眾知的權利
建立法令公定力
落實公共參與
整合
型行
政院
公報
目標
壹、整合型行政院公報特色與目標
 主動公開政府資訊:基於「公開政府」(open
government)的理念,政府透過健全的公報制度,主動
且有系統地(兼具普及性、規律性及即時性)為人民提供施
政相關的動態資訊,滿足民眾知的權利,應為政府施政
重要目標。
 建立法令公定力:法令的存在及法令的細節內容,須有
一固定且可信賴的發布機制,始可以為法令的公定力,
提供重要的制度條件。
 落實公共參與:除了安定公正與資訊公開的原則外,公
報尚應提供告知與評論(Notice and Comment)的程序設
計,例如法規命令擬定需踐行草案預告程序,能使人民
參與評論及建議,以作為修正的參考。藉此為人民參與
施政的制度奠基,並提升政府施政的程序理性。
6
壹、整合型行政院公報特色與目標
7
1.綜合行政篇
2.內政篇
3.外交、國防及法務篇
4.財政經濟篇
5.教育科技文化篇
6.交通建設篇
7.農業環保篇
8.衛生勞動篇
壹、整合型行政院公報特色與目標
1.法規。
2.行政規則。
3.公告及送達。
4.處分。
5.其他。
附錄
6.特載。
7.專載。
8.轉載。
刊登
內容
依機
關功
能分
篇
8
前端:
•全文檢索
•跨府院整合查詢
•提供相關法規連結及歷程資訊
•提供OPEN DATA、 「熱門點閱」、「熱門查詢」及最新
消息資訊
•中英文個人化電子報訂閱服務
後端:
•增強查詢條件,如公文字號、關鍵字等
•增強公報專責人員異動確認通知
•加強與法務部全國法規資料庫介接查詢功能
•強化資料管理維護功能
貳、行政院公報資訊網系統功能介紹
 前端:行政院公報資訊網
-提供各界查詢各期公報內容
-網址: http://gazette.nat.gov.tw/
 後端:行政院公報資訊網管理端
-提供各機關人員、編印中心及委外廠商作業之用
-網址:http://gazette.nat.gov.tw/eGazette1.1/admin/login.jsp
9
貳、行政院公報資訊網系統功能介紹
10
貳、行政院公報資訊網系統功能介紹
前端網址: http://gazette.nat.gov.tw/
會員可享有個
人化訂閱服務
11
12
後端網址: http://gazette.nat.gov.tw/eGazette1.1/admin/login.jsp
貳、行政院公報資訊網系統功能介紹
統一「申登」,分工「審查」
-各機關將欲刊登之公報內容,以正式公文(電子發文方式)
送公報編印中心。
-編印中心負責統一申登。
-各機關專責人員收到通知後上網確認申登內容。
編印中心統一辦理「選定刊登」、「編輯排
版」與「發行」。
13
機關專責人員角色
貳、行政院公報資訊網系統功能介紹
14
1.進入申登審查清單 機關專責人員角色
15
2.檢視公報資訊
確認申登之公報資訊是否正確?
如類型、公告機關、文號、 主旨、 關鍵字、 分類…
機關專責人員角色
16
3.檢視基本資料
確認首長職稱、申登機關
及承辦人相關資料是否正
確?
機關專責人員角色
17
4.檢視提要表 機關專責人員角色
18
5.檢視上載文件 機關專責人員角色
19
機關專責人員角色6.進入審查畫面
點選「審查」
20
6-1 審查:確認代決行 機關專責人員角色
21
6-2 審查:送出結果 機關專責人員角色
1.若資料無誤,點選
「送出」 即可
2.若資料有誤,除點選「送出」外,
請另以電話通知編印中心
22
統計:查詢執行相關資料
•公報刊登類型則數統計表
•公報刊登明細表
•法規及行政規則補登則數統計表
•補件考核報表
•提要表考核報表
•退件考核報表
•機關來函更正則數統計表
•查核資料提要表
機關專責人員角色
23
機關端
行政院公報編印中心
公報資料申登、建
檔、選定刊登、編輯
排版、發行分送、資
料統計
各機關就須刊
登公報資料
函請刊登
各機關公報專
責人員就刊登
資料內容及格式進行
系統資料審查確認
公報編印中心端
隨函暨附
件送刊或
預刊公文陳核
時知會
系統發出
審查通知
確認
EP同步
發行
参、行政院公報編印機制與作業流程
24
編印中心
審定當期公
報目次及內
容
機關
以電子公文傳
送預定刊登函
或送刊函(連
同附件)送達
至公報編印中
心
編印中心
收文
資料建檔
專責人員
上網確認刊
登內容及各
項欄位審查
機關送件第三天刊登
第一天 第三天
12:00 14:00 16:00 17:00 10:00 16:00
紙本與網
頁同步發
行
機關
傳送法
規及行
政規則
正式發
布令
第二天
編印中心
進行編印作業
参、行政院公報編印機制與作業流程
25
上午10時前,將「送
刊公報書函」附發布
令傳送或傳真至編印
中心,完成刊登作業
。
出刊日
法規及行政規則類
訂定、修正或廢止法規、行政規則時,
發布日期須與當期公報出刊日期一致
中午12時前,將「預
定刊登公報書函」附發
布令稿(WORD或TXT
檔)及提要表電子檔傳
送至編印中心。
出刊前
2日
需檢附
提要表
電子檔
参、行政院公報編印機制與作業流程
26
法規及行政規則以外之各類
法規命令草案
踐行預告程序
其公告「預告
期間」之起始
日,應為「刊
登公報次日起
」;且預告期
間不得少於14
日。
應於當期公
報出刊前2
日中午12時
前,將「送
刊公報書函
」附欲刊登
資料傳送至
編印中心。
法規命
令草案
預告另
需檢附
提要表
電子檔
参、行政院公報編印機制與作業流程
27
行政院公報管理及考核要點
行政院公報編印中心設置要點
其他相關法規、函釋、相關作業書表範例
肆、行政院公報相關法規與重要函釋
28
行政院公報管理及考核要點(105.12.29修正)
一、本要點之宗旨。(第一點)
二、各機關應指定專責人員負責公報相關事項。(第二點)
三、各機關網站首頁應連結行政院公報資訊網。(第三點)
四、有關行政院公報(以下簡稱公報)發行之規定,包括公報發行日、
公報分類、刊登內容、訂費收取及贈閱對象等。(第四點至第八
點)
五、有關公報編審之規定,包括刊登資料格式、各機關刊登作業程序、
編印中心作業程序、特載及轉載資料之確認、刊登作業流程及資
料之保管等。(第九點至第十四點)
六、第三章公報考核之規定,包括考核對象及組別、考核重點、考核
方式及指標、獎勵基準及考核結果等。(第十五點至第十九點)
總則
編審
管理
考核
肆、行政院公報相關法規與重要函釋
29
組織:行政院之任務編組。
成員:國家發展委員會、國發會人員兼任及委外編印廠商人員。
督導小組:置執行秘書一人,襄助召集人推動本中心業務;由召集人指派
國發會之人員兼任;所需工作人員七人至二十人,由相關機關
派員兼任,並得視實際需要聘僱人員。
任務:
(一) 強化行政院公報發行統合機制及作業流程等事項。
(二) 訂定行政院公報基本形制及規範事項。
(三) 維運行政院公報資訊網共用平台事項。
(四) 辦理本院所屬各機關刊登行政院公報之考核、教育訓練等事項。
(五) 辦理行政院公報推廣及編印委外事項。
(六) 其他與政府公報作業有關事項。
行政院公報編印中心設置要點 103.3.18修正
肆、行政院公報相關法規與重要函釋
30
肆、行政院公報相關法規與重要函釋
31
考核指標
 管理作業:
1.機關網站首頁連結行政院公報資訊網
2.辦理刊登公報相關作業宣導講習訓練
3.機關提供年度「刊登行政院公報作業考核資料提要表」
資料之正確性與時效性
 刊登作業:
1.法規及行政規則之發布日期與公報出刊日期一致
2.送刊公報資料完整性及格式正確性
3.送刊公報類型判別正確性
4.提供完整正確「法規及行政規則刊登行政院公報資料提要表」
5.法規命令草案公告「預告期間」,起始日配合公報出刊日期,並符
合日數不得少於七日
6.辦理送刊程序正確
7.全年來函更正比率
每年度行政院公報作業考核資料統計期間自該年1月1日至12月31日止(以公報出刊
日為計算基準)。
伍、行政院公報考核作業
 機關填報作業:
 各部會應就辦理刊登公報業務情形,填具考核
資料提要表函送國發會。
 提報時間:次年1月31日前。
 考核作業:
 初核:各機關提報資料後由國發會進行書面審
核,並視需要通知各機關於20日內補送相關資
料。
 複核:由國發會彙整審查資料後,提報行政院
公報編印中心督導小組委員會議進行複核。
 核定:考核結果經簽院核定後對外公布。
32
伍、行政院公報考核作業
33
陸、編印作業容易錯誤及需注意事項
機關網站首頁連結行政院公報資
訊網,主動公開相關資訊
主動辦理刊登公報相關作業宣導活
動與講習訓練,強化公報專責
人員與刊登人員協調聯繫
34
注意公報送刊相關函件的格式與表
件內容,降低補件率及來函更正
(勘誤)率
送刊程序正確,減少退件率
陸、編印作業容易錯誤及需注意事項
35
法規及行政規則之發布日期與公報
出刊日期一致,降低補登案件
提供完整正確「法規及行政規則刊
登行政院公報資料提要表」
陸、編印作業容易錯誤及需注意事項
36
法規命令草案公告「預告期間」,
起始日配合公報出刊日期,日
數不少於14日
須注意事項 常見錯誤
陸、編印作業容易錯誤及需注意事項
37 37
同步
須注意事項
:時間同步
38 38
同步
須注意事項
:時間同步
39
法規預定刊登、送刊內容及範例
 刊登法規需檢附令稿word檔、發布令掃描檔、條文、提要表,不需
檢附草案總說明及條文對照表
 廢止案僅需檢附發布令,不需附條文
 發布令
修正「內政部警政署辦事細則」第三條條文。
附修正「內政部警政署辦事細則」第三條條文
 附件(條文標題)
- 訂定
替代役役男出境管理辦法
-部分條文修正案(4條以上,未達全部條文之1/2)
國際航權分配及包機審查綱要部分條文修正條文
-少數條文修正案(3條以內)
內政部警政署辦事細則第三條修正條文
不需“句號
”
空1格
須注意事
項:書表
格式要正確
40
 刊登行政規則需檢附令稿word檔、發布令掃描檔、規定、提要表,不
需檢附草案總說明、規定對照表
 廢止案僅需檢附發布令,不需檢附規定
發布令
-訂定
訂定「宰殺經濟動物之人道方式」,並自即日生效。
附「宰殺經濟動物之人道方式」
-修正
修正「九十六年至九十八年度一百噸以上拖網漁船及二十噸以上未滿
一百噸延繩釣漁船漁業結構調整作業程序」部分規定,並自即
日起生效。
附修正「九十六年至九十八年度一百噸以上拖網漁船及二十噸以上
未滿一百噸延繩釣漁船漁業結構調整作業程序」部分規定
-廢止
廢止「外國護照簽證規費收費基準」,並自即日生效。
不需“句號
”
空1格
折行空3格
中文數字
行政規則預定刊登、送刊內容及範例
須注意事
項:書表
格式要正確
41
附件(規定標題)
-全案修正
修正「國立及臺灣省私立高級中等學校輔導身心障礙學生實施計畫」,並將名稱修
正為「國立及臺灣省私立高級中等學校輔導身心障礙學生實施要點」,自
即日生效。
附「國立及臺灣省私立高級中等學校輔導身心障礙學生實施要點」
國立及臺灣省私立高級中等學校輔導身心障礙學生實施要點修正規定
-部分規定修正案
中央健康保險局對外提供資料作業要點部分規定修正規定
-少數規定修正案
核發輸美劍旗魚合格證明書作業要點第四點、第五點修正規定
發布令
附件
規定
標題
行政規則預定刊登、送刊內容及範例
須注意事項
:書表格式要
正確
42
項次 介接資料範圍
1
法規
(1)中央法規標準法第3條之7種命令。
(2)指定法規施行日期之令。
(3)有法律授權依據,具對外效力,需踐行預告程序及
送立法院查照之非屬中央法規標準法第3條所列7種
名稱之法規命令。
2 行政程序法第159條第2項第2款之行政規則
3 法規命令草案預告
哪些送刊資料需要填送提要表?
須注意事
項:提要
表正確填寫
43
法規及行政規則刊登行政院公報資料提要表
項次 項目名稱 內容要項
1 資料類別
□法規
□中央法規標準法第 3 條之 7 種命令。
□指定法規施行日期之令。
□有法律授權依據,具對外效力,需踐行預告程序及送立法院查
照之非屬中央法規標準法第 3 條所列 7 種名稱之法規命令。
□行政規則(行政程序法第 159 條第 2 項第 2 款)
□條列式 □非條列式
□法規命令草案預告(如勾選此項,則免填項次 3-6)
中文
2 名稱或摘要
英譯
3 內容辦理英譯 □是 □否
4 異動性質
□訂定 □修正 □廢止
□變更管轄(移入) □變更管轄(移出)
□合併修正 合併筆數 筆
合併說明:
5
施行(生效)
日期
□自發布日或溯及施行(生效)
□本次發布之條文全部或部分尚未施行(生效)
最後施行(生效)日期 年 月 日
□指定施行(生效)日期 年 月 日
6 廢止日期
□自發布日廢止
□因期滿當然廢止 年 月 日
條文與指定施
行日期併同刊
載
條文內容前已發布
或刊登,本次刊登
公報內容僅指定施
行日期(含溯及)
須注意事
項:提要表
正確填寫
法規名稱英譯統一標準表
44
須注意事項
:英譯須符合
統一標準
45
雙語詞庫哪裡找?
須注意事項
:英譯須符合
統一標準
不須登入帳號密碼,
直接點檔案下載即可
行政院公報雙語化標準用詞詞庫
http://gazette.nat.gov.tw/egFront/downloadArea/table02.jsp
46
草案預告之連結檔案
主管機關及承辦人mail超連結
須注意事
項:草案預
告之檔案連
結
47
四級機關申登
須先建立機關代碼及專責人員資料須注意事項:
四級機關申登
公報之送刊機關
仍以二、三級機
關為原則
48
適用範圍:
(1)發布令內容僅在指定施行日期者,項次4免填。
(2)勾選項次1-法規-指定法規施行日期之令者,必需對應項次5-施行(生效)
日期-指定施行(生效)日期。
1. 法規
指定法規施行日期之令
2.中文:內政部消防署組織條例
英譯:National Fire Administration
Organization Act
3. 否
5. 指定施行(生效)日期
94年6月3日
提要表常見錯誤範例1-
資料類別為「法規:指定法規施行日期之令」 常見錯誤
1
提要表常見錯誤範例1-
資料類別為「法規:指定法規施行日期之令」
項次 項目名稱 內容要項
1 資料類別 法規
□中央法規標準法第3條之7種命令
 指定法規施行日期之令(如勾選此項,則免填項次4)
□有法律授權依據,具對外效力,需踐行預告程序及送立法院查照
之非屬中央法規標準法第3條所列7種名稱之法規命令
□行政規則(行政程序法第159條第2項第2款)
□條列式 □非條列式
□法規命令草案預告(如勾選此項,則免填項次3-6)
2 名稱或摘要 中文 內政部消防署組織條例
英譯 National Fire Administration Organization Act
3 內容辦理英譯 □是 否
4 異動性質 □訂定 □修正 □廢止
□變更管轄(移入) □變更管轄(移出)
□合併修正 合併筆數 筆
合併說明:
5 施行(生效)
日期
□自發布日或溯及施行(生效)
□本次發布之條文全部或部分尚未施行(生效)
最後施行(生效)日期 年 月 日
指定施行(生效)日期 94 年 6 月 30 日
6 廢止日期
□自發布日廢止
□因期滿當然廢止 年 月 日
49
常見錯誤1
2.中文及英譯
1. 法規
指定法規施行日期之令
3.否
4.免填
5. 指定施行(生效)
日期
94年6月3日
50
補充說明:本例係回溯生效,故施行(生效)日期應勾選自
發布日或溯及施行(生效)
1. 行政規則
條列式
2.中文:經濟部對經濟事務財團法人管理及監督作業規
範
英譯:Directions of the Ministry of Economic
Affairs for Managing and Supervising
Economic Foundations
3. 否4. 修正
5. 自發布日或溯及施行
(生效)
提要表常見錯誤範例2-
資料類別為「行政規則:條列式」 常見錯誤
2
提要表常見錯誤範例2-
資料類別為行政規則:條列式」
項次 項目名稱 內容要項
1 資料類別 □法規
□中央法規標準法第3條之7種命令
□ 指定法規施行日期之令(如勾選此項,則免填項次4)
□有法律授權依據,具對外效力,需踐行預告程序及送立法院查照
之非屬中央法規標準法第3條所列7種名稱之法規命令
 行政規則(行政程序法第159條第2項第2款)
條列式 □非條列式
□法規命令草案預告(如勾選此項,則免填項次3-6)
2 名稱或摘要 中文 經濟部對經濟事務財團法人管理及監督作業規範
英譯 Directions of the Ministry of Economic Affairs
for Managing and Supervising Economic Foundations
3 內容辦理英譯 □是 否
4 異動性質 □訂定 修正 □廢止
□變更管轄(移入) □變更管轄(移出)
□合併修正 合併筆數 筆
合併說明:
5 施行(生效)
日期
自發布日或溯及施行(生效)
□本次發布之條文全部或部分尚未施行(生效)
最後施行(生效)日期 年 月 日
□指定施行(生效)日期 _____年_ 月_ 日
6 廢止日期
□自發布日廢止
□因期滿當然廢止 年 月 日
51
常見錯誤2
1. 行政規則
條列式
2. 中文及英譯
3. 否
4. 修正 5. 自發布日或溯及
施行(生效)
52
提要表常見錯誤範例3 -
只需填寫法規名稱,其餘文字刪除 常見錯誤
3
53
項次 項目名稱 內容要項
2 名稱或摘要 「 廢乾電池回收清除處理費費率 」草案
框框部分刪除框框部分刪除
常見錯誤
3
提要表常見錯誤範例3 -
只需填寫法規名稱,其餘文字刪除
54
此種資料,應視法規、行政規則筆數,分別填寫多張提要表(1
張提要表1筆)送行政院公報編印中心作業
提要表常見錯誤範例4 -
發布令含多筆法規或行政規則,未分別填寫提要表 常見錯誤
4
55
項次 項目名稱 內容要項
2 名稱或摘要 連鎖體系優良服務作業規範(GSP)通專則
單店業者優良服務作業規範(GSP)通專則
優良服務作業規範(GSP)連鎖體系現場評核及追
蹤管理抽樣作業規定
優良服務作業規範(GSP)認證實施規章
應分別填寫提要表
常見錯誤
4
提要表常見錯誤範例4 -
發布令含多筆法規或行政規則,未分別填寫提要表
56
提要表常見錯誤範例5 –
未勾選內容是否需要英譯 常見錯誤
5
57
項次 項目名稱 內容要項
3 內容辦理英譯 □是 □否
未勾選
常見錯誤
5
提要表常見錯誤範例5 –
未勾選內容是否需要英譯
58
提要表常見錯誤範例6 -
本次發布之條文全部或部分尚未施行(生效),
誤選為指定施行(生效)日期 常見錯誤
6
59
項次 項目名稱 內容要項
5 施行(生效)
日期
□自發布日或溯及施行(生效)
本次發布之條文全部或部分尚未施行(生效)
最後施行(生效)日期 95 年 7 月 25 日
指定施行(生效)日期 年 月 日
正確
錯誤 條文內容前已發布
或刊登,本次刊登
公報內容僅指定施
行日期
條文與指
定施行日
期併同刊
載
常見錯誤
6
提要表常見錯誤範例6 -
本次發布之條文全部或部分尚未施行(生效),
誤選為指定施行(生效)日期
60
提要表常見錯誤範例7-
法規/行政規則名稱修正 常見錯誤
7
61
項次 項目名稱 內容要項
2 名稱或摘要 中文 加強取締陸上及海域盜濫採土石處理方案
英譯 Management Plan of Enforcement on
Prohibiting Illegal Excavation of
Land and Offshore Sand and Gravel
請寫修正後之名稱
若為草案預告請填修正前之名稱
常見錯誤
7
提要表常見錯誤範例7-
法規/行政規則名稱修正
62
提要表常見錯誤範例8 -
發布令同時含訂定和廢止 應寫2張提要表 常見錯誤
8
63
提要表常見錯誤範例8-
發布令同時含訂定和廢止
訂定
常見錯誤
8
提要表1
64
提要表常見錯誤範例8-
發布令同時含訂定和廢止
廢止
常見錯誤
8
提要表2
提要表常見錯誤9-
英譯常錯態樣
名稱 錯誤用語 正確用語
作業要點 Guidelines Operation Directions
實施要點 Guidelines Implementation Directions
計畫 Guidelines Plan
辦事細則 Regulations Administrative Regulations
65
常見錯誤
9
66
敬請指教

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