加勒比海島民的浪漫數位化

1. 國合會分享
█ 主題
加勒比海島民的浪漫數位化
(The Digitization of Caribbean islands)
邱文淇
IT 志工

2. Topic
● 數位化的流程 (Opendata system)
○ 在政府單位如何做數位轉型
○ 在海外工作如何單兵作戰並與他人合作
○ 加勒比海島國工作與生活文化
● “教”與”學”
○ 如何教導異國人民學習寫程式

3. Location

4. ● Wear mask

8. Opendata System

9. Opendata system – Treaty Search
● https://www.foreign.gov.kn/treaty-search/

10. Back-end - Wordpress

11. Revolution of our Opendata system
● Implementation of Opendata system
○ Treaty Search
○ Desk Assignment
○ Apostille Verified
○ Email Search
○ Leave application
○ Signature form
○ SKN Honorary Consuls
○ Page for MOFA template
● Advertise Opendata system
○ Nevis Relay Marathon
(cancelled because of lockdown)
○ Virtual Programming Class

12. 怎麼開始的?

13. Mission Description
● 這是協助他國外交政府部門e化紙本流程的一項任務，為期一年。
● 從最早開始做田野調查、現況分析、規劃三階段的計畫、開發、試營運、到維護。

14. Plan
● 短期計畫: 使用免費的資料庫整合軟體Ragic讓同仁先適應其介面。
○ Make contact list in this cloud-based service for practice
○ To know if colleagues can use it easily
○ It will spend 2 months

15. Plan
● 中期計畫: 利用WordPress建立自己的查詢系統，並使用
Docker等相關技術方便佈署。
○ Ivan build up framework for first practice
○ Ivan teach colleagues to self-build it
○ It will spend 6 months

16. Plan
● 長期計劃: 讓該政府單位的合作窗口也能使用該系統並覺
得容易好操作。
○ Colleagues teach our customers and people in other
departments
○ Use our own system to work with our customers
○ It will spend more than 1 years

17. Challenge
● 其中長期計畫需要敏捷的概念逐步導入，系統建置在堅強的技術背景易實現，但
當地人民的工作習慣與處事文化，是最難被為說服的；所有事情的安排必須因地
制宜；除了技術上單兵作業，個人需要從頭到尾於三個月內將產品環境完成；
● 製作爬蟲將線上該國與他國的條約資料自動匯入網站的資料庫，手動多張掃描紙
本條約文件並輸入相關欄位將其數位化；
● 設計與選用多種WordPress套件方便該單位的非IT人員維護，完成移交指導與手
冊製作的任務。還需要透過引導與教學，逐步讓單位同仁知道使用這個系統將會
帶來的好處。是一個漫長的加勒比海時間的體悟。

18. What I do
● 不管是文件數位化(Digitization)或數位轉型(Digitalization)，
要先找到key man。
● 數位轉型不是口號，身為先驅者要先做給別人看，先驅者
要近乎全能。
● 讓子彈飛一下，凡是吃緊弄破碗，事情真的有做就會發酵，
不必急於一時。

19. 擒賊先擒王
● 先讓此單位的最高指揮官信服你 – 我先搞定我的直屬長官，她剛好為
這邊權力最大者。
○ 若你的長官不是權力最大者，也是要先搞定你的長官。才能讓你的長官去搞
定他的長官。
● 陪所有利害關係人參與各項活動，包括我不信基督教還是要上教會。
● 先教他們中文，或者先做一些跟數位化沒關係，但卻可以幫到同事的
事情，比如幫他們做電腦排版/解決視訊會議設定的工作。

26. Make every step without stress
● 要適應加勒比海時間
○ 一個問題的答案，兩個禮拜後得到算是快的…
● 要讓所有人覺得沒有壓力的轉換
○ 背後當然就是推行者的痛苦…
● 轉型的發起人 要身先士卒，自己慢慢Digitization…

27. Scan papers to digital files

28. Must during Digitization
● Solid technical skills
● Experienced soft skills – always smile 
● Patient, patient and more patient

29. 做了這麼多以後…
● 接近半年的時間，事情開始有了轉變…
● 有同事開始想跟我學寫程式
● 有同事開始跟我說，他有朋友在使用我們開放的系統查詢
● 有同事發現請假不用需要再紙本，也可以數位化的確很方便

30. What I done to
Opendata system

31. Revolution of our Opendata system
● Implementation of Opendata system
○ Treaty Search
○ Desk Assignment
○ Apostille Verified
○ Email Search
○ Leave application
○ Signature form
○ SKN Honorary Consuls
○ Page for MOFA template
● Advertise Opendata system
○ Nevis Relay Marathon
(cancelled because of lockdown)
○ Virtual Programming Class

32. Opendata system – Treaty Search
● https://www.foreign.gov.kn/treaty-search/

33. Apostille Verified
● https://www.foreign.gov.kn/apostille-verified/

34. Desk Assignment

35. Email Search

36. Email Search
● How to insert data

37. Email Search
● How to upload files

38. Email Search
● How to change user default database on back-end side.

39. Leave application
● The view from staff

40. Leave application
● The view from staff

41. Leave application
● The view from HR Manager / 1st level & final approver

42. Leave application
● Generate report

43. Signature form

44. SKN Honorary Consuls
● E-Book

45. SKN Honorary Consuls
● Canva – I will give someone have its editor privilege.

46. Page for MOFA template
● Create your own template for pages

47. Page for MOFA template
● There is customized template - MOFAPageTemplate

48. Page for MOFA template
● How to create a new template
○ You need write down some programming code

49. 然後可以開始教同事
寫程式…
這才是long-term solution

50. 程式教學

51. Target
● 了解如何在疫情下進行遠距程式教學
● 了解如何在異國文化差異下進行程式教學與專案溝通
● 了解如何利用遊戲化方式分組並相互分享促進學習與溝通

52. 課程內容
● Web programming
○ 為期4週
○ 語言: html/css/javascript
○ 日期: 6/28(Mon.) – 7/23(Fri.)
○ 時間: 週一到週五 9:00AM to 10:00AM (台灣時間9:00PM to 10:00PM)
● Python programming
○ 為期2週
○ 語言: Python
○ 日期: 8/16(Mon.) – 8/27(Fri.)
○ 時間: 週一到週五 7:00PM to 8:00PM (台灣時間7:00AM to 8:00AM)

53. 授課技巧
● 讓每位同學自己建立自己的目標(短, 中, 長)。
● 增加課程向心力。建立與課程(同儕)連結的歸屬感。
● 分小組採焦點討論，反轉教學，遊戲化給予獎勵競賽。密集
的課程重討論，而非單方向傳授知識。
● 多採用影片，選項回答，實例演練，紙筆(上機)操作。
● 鼓勵開視訊，注重儀式感，訂定上課規則，比如回答或提問
要舉手。
● 建立允許失敗的環境

54. 教學的本質到底是什麼?

56. 分享所有學習素材與課程錄影

57. 頒獎

58. 回家

59. 不要問what is blablabla…
而是要問why

60. Why you do this?
● 當志工不是要當youtuber or podcaster !
● 而是要藉由這些管道加分我的本職的工作(資訊 or 多媒體影片創作)
● 你要喜歡這樣的工作型態，而不是因為你討厭什麼，所以怎麼樣…
from Simon Sinek

61. Quotes for myself
● 小時候，我相信自己有能力改變世界；長大了以後卻發現，
要很努力才能不被世界改變。
● 時間很寶貴，不要浪費時間在不重要的人事物上。
● 因此找工作(任何事情)，不是在找這間公司是大是小，而是
在找可以跟你一起共事，價值觀相同的主管(環境)。這樣你
才會做的快樂。