1. Ter uitbreiding van ons team en onze dienstverlening is Xelfine op zoek naar een
virtueel secretaresse.
Als virtueel secretaresse kom je in vaste dienst bij Xelfine voor 24 uur contracturen per week. Afhankelijk
van het aantal aanvragen zal je meer uren per week kunnen werken vandaar dat onze voorkeur uit gaat
naar een kandidaat die bij drukte fulltime beschikbaar is.
Ja takenpakket is afhankelijk van de opdrachten die we binnen krijgen maar zal altijd op management
ondersteunend vlak zijn. Denk hierbij aan taken als: agendabeheer, mail behandeling, regelen en
organiseren van reizen, meetings en events, administratie, facturatie, inboeken van gegevens en offertes
en het regelen van privé zaken.
De werkzaamheden zullen voornamelijk vanuit een thuiskantoor of het Xelfine kantoor te Strijp-S
worden verricht. Indien nodig zal je ter plaatse werken voor onze opdrachtgever.
Wij vragen van onze virtueel assistent een zeer flexibele instelling. Je bent goed inzetbaar voor
opdrachten door de week maar incidenteel ook in de avonduren en /of het weekend. Tevens ben je een
zelfstandige en zeer ervaren management ondersteuner en weet je om te gaan met verrassende
opdrachten.
Groot voordeel en onderscheidend vermogen is dat Xelfine jou rechtstreeks in dienst neemt. Hierdoor
ben je zeker van een vast inkomen. Voor onze klanten ben je een vast en vertrouwd virtueel assistent
waarvan men kwaliteit van mag verwachten. Daarom is het voor Xelfine van groot belang dat je de
intentie hebt om gedurende een lange periode als virtueel assistent werkzaam te zijn.
Reacties, voorzien van een motivatie en cv, mogen naar Ilse de Graaf. ilse.degraaf@xelfine.nl
Voor meer informatie over Xelfine kan je een bezoek brengen aan onze website www.xelfine.nl.