1. THIẾT LẬP CHẤM CÔNG
1.Ý nghĩa: Việc thiết lập chấm công giúp cho Nhân viên trong công ty có thể chấm công
trên hệ thống GetFly CRM và sẽ giúp cho người quản lý có thể theo dõi được thời gian
làm việc của nhân viên. Người dùng trên hệ thống có thể chấm công qua ứng dụng
GetFly CRM trên điện thoại hoặc qua laptop.
2. Hướng dẫn thiết lập chấm công:
- Bước 1: Để thiết lập chấm công, anh chị Click vào tên ở góc trên bên phải màn
hình, Click vào Cài đặt
- Bước 2: Click vào HRM
2. - Bước 3: Sau đó, qua Tab “Chấm công tiền lương” bấm vào mục
- Bước 4: Màn hình cài đặt chấm công hiện ra, anh chị tích vào để sử dụng giải
pháp chấm công của GetFly - Có thể chọn một trong hai cách:
+ Cách 1: Chấm công sử dụng định vị GPS: Với cách chấm công này khi nhân
viên đến địa chỉ Cty chấm công sẽ theo định vị GPS trong bán kính 100m ( Bán
kính này anh chị có thể tự nhập vào ).
Anh chị bấm vào để hệ thống có thể lấy tọa độ tại địa chỉ Cty mà
anh chị muốn nhân viên chấm công ở đây.
Sau đó bấm
3. + Cách 2: Chấm công sử dụng Internet IP ( IP tĩnh ). Với cách chấm công này
anh chị nhập địa chỉ IP vào trong ô vuông màu đỏ ở trên. Có thể nhập nhiều địa
chỉ IP.
Sau đó bấm
3. Cài đặt thời gian làm việc ( Liên quan đến chấm công ):
- Cũng trong Tab Chấm công – Tiền lương, anh chị bấm vào Thời gian làm việc
4. - Sau đó, anh chị điều chỉnh thông tin thời gian làm việc ở cửa sổ trên.
- Cuối cùng bấm
Lưu ý: Hình thức làm việc ngày thứ 7 và chủ nhật anh chị tùy chọn như thế nào
cũng sẽ ảnh hưởng tới số ngày công chuẩn trong 1 tháng.
4. Cài đặt ngày làm việc, ngày nghỉ:
- Cũng trong Tab Chấm công – Tiền lương, anh chị bấm vào Ngày làm việc
để tích chọn ngày làm việc.
5. - Cũng trong Tab Chấm công – Tiền lương, anh chị bấm vào Ngày nghỉ để nhập
thông tin ngày nghỉ , sau đó Cập nhật.
-
LƯU Ý: Bên cạnh việc thiết lập chấm công như trên, anh chị có thể chấm công theo
phòng ban. Với việc thiết lập thêm như thế này, thì Người dùng có thể chấm công ở cty
hoặc chấm theo phòng ban/ Chi nhánh của cty, anh chị có thể làm theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Vào Quản lý phòng ban
6. - Bước 2: Bấm trực tiếp vào phòng ban muốn chấm công
- Bước 3: Bấm vào Tab Chấm công và thực hiện thao tác tương tự mục 2.
7. - Bước 2: Bấm trực tiếp vào phòng ban muốn chấm công
- Bước 3: Bấm vào Tab Chấm công và thực hiện thao tác tương tự mục 2.