Sessieronde 2 Titel: Aanmeldapplicatie voor niet-Studielinkstudenten Sprekers: Jean Pierre Defesche (Hogeschool van Amsterdam) en Ella Marschel (Universiteit van Amsterdam) Locatie: Boston 15

1. Aanmeldapplicatie voor niet Studielinkstudenten
De student als klant
Jean Pierre Defesche, functioneel beheerder SIS HvA
Ella Marschel, functioneel beheerder UvA
19 juni 2014 16:20u – 16.50u Boston 15

2. Organisatorisch probleem:
Een regen van formulieren:
Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014 2

3. Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014 3
Per post of e-mail:

4. Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014 4
Scannen en invoeren van formulieren en documenten:

5. Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014
5
Voor wat - wie?
Alle activiteiten die niet onder een croho-opleiding vallen:
• schakelprogramma’s
• vooropleidingen
• deficiëntie cursussen
• oriëntatie programma’s
• onbekostigde masteropleidingen
• vooraanmelding internationale studenten

6. Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014 6
Doel:
• eenvormige procesvoering en informatievoorziening
• betere informatievoorziening
• klantvriendelijk digitaal aanmeldproces
• terugbrengen administratieve lasten
• documenten direct in beeld

7. 7
Hoe was ‘t ?

8. Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014 8
Uitgangspunten
• Eén applicatie voor zowel UvA als HvA, verschil is alleen in de look & feel.
• Aanmeldformulieren moeten dynamisch in te richten zijn, d.w.z. open vragen moeten
door de eindgebruikers te definiëren zijn per opleiding.
• Harmoniseren van de basis gegevens: Namen, adressen, vooropleidingen, etc.
• Uploaden van documenten moet mogelijk zijn.
• Nieuwe opleidingen moeten makkelijk toe te voegen zijn.
• Zoveel mogelijk gebruik van SIS standaardfunctionaliteit.
• SIS als database waarin de tijdelijke aanmeldingen worden opgeslagen.
• Tweetalig: Nederlands/Engels.
• Gebruiksvriendelijk.
• Geïntegreerd in het CMS van de UvA en HvA.
• Eerst een Pilot met een beperkt aantal opleidingen: 1 UvA (FMG), 2 HvA (SZ)

9. 9
Hoe wordt ‘t ?
Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014

10. 10Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014
Wat hebben we nu?
• een tweetalige web-applicatie die wordt aangeroepen vanuit onze
openbare website: het front-end
• die met AAWS communiceert via ons standaard integratieplatform
• en gegevens uitwisselt met ons SiS (keuzelijsten, tijdelijke
gebruikers id’s, documenten)

11. 11Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014
Wat doet het front-end?
• Een aanmelder een toegangsaccount geven of de
gegevens ophalen voor een reeds bekende aanmelder
• Gegevens uit ons SiS ophalen over de keuzes die een
aanmelder kan maken
• Reeds ingevoerde gegevens opslaan, controleren en-of
indienen

12. 12
Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014

13. 13Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014
Wat is AAWS ?
Admissions Applications Web Service
Stukjes functionaliteit van peoplesoft die voor de buitenwereld (Internet)
beschikbaar zijn gemaakt.
Via xml berichten worden gegevens aangeboden aan het SiS die worden
opgeslagen in tijdelijke tabellen.
Deze gegevens kunnen worden doorgeboekt naar de productie tabellen in
het SiS.

14. 14
Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014

15. 15
Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014
Beperkingen van het huidige front/end:
• we kunnen formulieren niet zelf onderhouden
• vragen kunnen niet conditioneel worden gemaakt
• geen functionaliteit voor vergeten wachtwoorden

16. 16
Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014

17. 17
Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014
Fase 2 wat willen we nog?
• Beheersmodule voor het kunnen onderhouden van de formuliervragen
en teksten door CFB en door de eindgebruikers.
• Conditioneel maken van een aantal vragen, bijvoorbeeld bepaalde
keuzes alleen aanbieden als bij een vorige vraag een bepaald
antwoord gekozen is, zoals visum vragen bij niet-EER landen.
• Wachtwoord vergeten functionaliteit.
• Postcode lookup voor Nederlandse postcodes.
• Inloggen met UvA/HvANetId.
• Betalingen voor opleidingen via iDeal.
Uitrol naar alle andere niet-reguliere opleidingen cq. activiteiten

18. 18
Aanmeldapplicatie voor niet-studielinkstudenten | 19 juni 2014
Vragen?
Technisch:
j.p.j.defesche@hva.nl