Devenez un Expert SharePoint - Évitez les erreurs fréquentes

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Présentation de Benjamin Niaulin, Geek SharePoint, sur les erreurs à éviter afin de devenir un expert SharePoint.

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Devenez un Expert SharePoint - Évitez les erreurs fréquentes

  1. 1. C’est quoi?
  2. 2. Une plateforme pour créer votre propre « show »
  3. 3. Que puis-je faire avec?
  4. 4. INTRANET EXTRANET SITE INTERNET COLLABORATION SITES DE PROCESSUS APPLICATIONS beaucoup…
  5. 5. SITE 
 INTERNET ! www.laval.ca
  6. 6. #CLASSIQUE
  7. 7. SHAREPOINT RECAP
  8. 8. C’est quoi
 une Liste/Bibliothèque? Table Liste Bibliothèque
  9. 9. Site% Site% Site% Site% Site% Site% Site% SharePoint+Groups+|+Database+|+Style+Library+ COLLECTION DE SITES *
  10. 10. sommes-nous ici aujourd’hui? POURQUOI
  11. 11. J’ai vu un Intranet créer sous l’Administration Centrale
  12. 12. ! Administration Centrale http://sharepoint:59999 ! ! Intranet ! RH ! VENTES ! SITE ! SITE http://sharepoint:59999/ sites/intranet http://sharepoint:59999/ sites/hr http://sharepoint:59999/ sites/sales
  13. 13. Une nouvelle installation de SharePoint par unité d’affaires/département
  14. 14. 200 Bibliothèques Passer dans pour ajouter un choix dans une colonne
  15. 15. Prendre les lecteurs réseaux, « dumper » les fichiers dans SharePoint et continuer d’utiliser seulement des répertoires
  16. 16. INSTALLER EN MODE « STANDALONE » AVEC SQL EXPRESS
  17. 17. -Sean Wallbridge « Google the words ‘View All Site Content’ see what happens » BING!
  18. 18.
  19. 19. Il y a encore espoir
  20. 20. AVANT que votre projet SharePoint commence
  21. 21. Avez-vous une RAISON d’utiliser SharePoint? ou est-ce parce que vous avez des licences?
  22. 22. « Dis moi ce que SharePoint peut faire, 
 et je te dirais ce que je veux »
  23. 23.
  24. 24. Au lieu de penser fonctionnalité, penser au besoin d’affaire
  25. 25. Connaissez votre destination N’implantez pas SharePoint pour un projet spécifique sans une vision à long terme Rappelez-vous, c’est une plateforme
  26. 26. NE JAMAIS SOUS- ESTIMER SHAREPOINT « On va le mettre temporairement pour les TI et on recommencera correctement plus tard » ça ne marche pas
  27. 27. INSTALLATION et configuration
  28. 28. X Ne pas utiliser l’assistant Installer avec PowerShell ou utiliser « AutoSPInstaller »
  29. 29. CONFIGURER SharePoint est bien plus que juste créer des Applications Web et Collections de Sites
  30. 30. CONFIGURER & OPTIMISER SQL CPU | RAM | DISKS Allocation NTFS (4K vs 64K) Taille de DB initial « Auto Growth » Initialisation de fichier instantanée Plan de maintenance (logs) SQL Installation/Configuration WhitePaper
  31. 31. La recherche SharePoint a été « configurée » Indexation continue Source de contenu Schema de recherche Types de résultats Modèles d’affichage Règles de requêtes
  32. 32. TRAVAIL DU MINUTEUR (TIMER JOBS) Trop souvent ignoré Sans eux et leur planification, il n’y aurait pas grand-chose qui se passe dans SharePoint
  33. 33. OUI, IL FAUT CONNAITRE CETTE PAGE DANS L’ADMINISTRATION CENTRALE
  34. 34. TOUJOURS TESTER LES SAUVEGARDES! AD | SERVEUR | DNS | CODE | SQL | SHAREPOINT | IIS | FLUX DE TRAVAIL | Il y a beaucoup de pièces dans SharePoint
  35. 35. ATTENTION lorsque vous donnez accès à SharePoint Designer En fait… essayer de ne jamais y donner accès
  36. 36. ET ESSAYER DE NE PAS TOUT PERSONNALISER BEAUCOUP PEUT ÊTRE FAIT SANS CODE Pensez
  37. 37. PLANIFICATION C’EST CRUCIAL!
  38. 38. ARRÊTER DE L’APPELER « SHAREPOINT »
  39. 39. PRENEZ LE TEMPS DE FAIRE LE « SHOW OFF » Nouvelles fonctionnalités Dates importantes Faire un « Launch » Comment ça va aider Le pourquoi     
  40. 40. FORMATION! Satisfaction  Faire plus  Motivation  Adoption  Bien plus… 
  41. 41. DE LA VRAIE FORMATION PAS DE PAMPHLET EN CLASSE | VIDÉOS LIBRE- SERVICE | DOCUMENTATION | UN KIT DE DÉPART POUR LES NOUVEAUX SITES
  42. 42. LA TECHNOLOGIE NE RÈGLE PAS LES PROBLÈMES DE PROCESSUS D’AFFAIRES
  43. 43. GOUVERNANCE PERSONNE ne la lira si c’est trop gros
  44. 44. la garder simple.
  45. 45. PEUT ÊTRE UN DOCUMENT, WIKI, SITE POURVU QUE ÇA MARCHE http://en.share-gate.com/blog?category=governance
  46. 46. MAIS FAUDRA S’ASSURER QU’ELLE EST RESPECTÉE
  47. 47. QU’EST-CE QUI VA OÙ?
  48. 48. L’UTILISER ET LE CONSTRUIRE CORRECTEMENT
  49. 49. by John Norris
  50. 50. TYPES DE COLONNES Il faut bien comprendre l’impact de nos choix
  51. 51. CENTRALIZER ET RÉUTILISÉ COLONNES DE LISTES VS COLONNES DE SITES
  52. 52. TYPES DE CONTENUS Ensemble de configurations et de colonnes de sites utilisées ensemble C’est aussi bien plus… http://en.share-gate.com/blog/recording-sharepoint-webinar-understand-content-types http://en.share-gate.com/blog/sharepoint-columns-site-columns-or-content-types
  53. 53. TROP DE CHAMPS DANS LA LISTE/TYPES DE CONTENU
  54. 54. UNE ARCHITECTURE QUI IGNORE SHAREPOINT ET LES LIMITES TELLES « 5000 ITEMS VIEW THRESHOLD » ACTIVER LA NAVIGATION PAR MÉTADONNÉES picture from Dave Coleman INDEXER LES COLONNES AVANT QUE LE PROBLÈME SE PRODUISE
  55. 55. LA CÉLÈBRE COLONNE DE RECHERCHE picture from Corey Roth N’EST PAS TOUJOURS UNE BONNE IDÉE, PLANIFIER POUR LA PERFORMANCE
  56. 56. SHAREPOINT ≠ BD RELATIONNELLE ÉVITER A TOUT PRIS, REGARDER BCS OU LE NOUVEAU MODÈLE APPS
  57. 57. SÉCURITÉ GROUPES SP GROUPES ADVS JAMAIS UTILISATEURS MSDN Security guidance on SP Groups vs AD Groups ATTENTION EN AJOUTANT DES UTILISATEURS DANS UN GROUPE SP
  58. 58. GESTION DES PERMISSIONS PEUT FAIRE MAL À LA PERFORMANCE
  59. 59. ASTUCES
  60. 60. SITE DANS UN SITE DANS UN SITE DANS UN SITE DANS UN SITE DANS UN SITE…
  61. 61. LE COPIER COLLER DE WORD VERS SHAREPOINT SharePoint 2013 aide énormément
  62. 62. ÉDITEUR DE CONTENU A ÉTÉ CONSTRUIT POUR METTRE DU CONTENU PAS votre HTML, CSS ou Javascript ! Problèmes lors de la migration
  63. 63. LA GESTION DES IMAGES
  64. 64. AJUSTER VOS THÈMES POUR LES ÉDITEURS DE CONTENUS .ms-rteElement .spcolor file
  65. 65. 1 fonctionnalité avec beaucoup et non beaucoup de fonctionnalité avec peu
  66. 66. DEV - INTÉGRATION - QA - PRODUCTION TRAVAILLEZ CORRECTEMENT ET INDIQUEZ-LES VISUELLEMENT
  67. 67. CONNAITRE LES FAITS SUR INFOPATH C’est OK de l’utiliser, mais pas sans connaitre son avenir et ses limitations
  68. 68. ATTENTION AVES LES « Event Handlers » Il sera difficile plus tard de savoir ce qui se passe et où
  69. 69. « Drag & Drop » vos fichiers dans une bibliothèques ou utiliser la vue « Explorer » « Il fallait remplir quelques choses? »
  70. 70. ÉVITER LES FLUX D’APPROBATION TROP COMPLEXE
  71. 71. TRAVAILLEZ DIRECTEMENT DANS LA BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENT. PAS DE DOWNLOAD/UPLOAD
  72. 72. MÉTADONNÉES NE DOIVENT PAS SE TROUVER DANS LE NOM DU FICHIER 1_contract_sharegate_Q1_V4.docx
  73. 73. ONEDRIVE VS ONEDRIVE (MON SITE) VS ONEDRIVE FOR BUSINESS Pensez bien au déploiement pour ne pas mélanger vos utilisateurs
  74. 74. COMPRENDRE L’HISTORIQUE DES VERSIONS ET L’EXTRACTION/ARCHIVAGE
  75. 75. JE SAIS…
  76. 76. MAIS ÇA VA VOUS AIDER À AVOIR UN BEAU SHAREPOINT

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