Stephan de Wit van Finext Performance Management over Cognos Disclosure Management. Disclosure Management helpt je om eenvoudig maand-, kwartaal- en jaarverslagen te maken, zowel de cijfers als de tekst. Hoe maak je het (goedkeuring)proces van gezamenlijk werken aan documenten effectief? En hoe kun je eenvoudig werken met Management Letters? Stephan De Wit gaat via deze slides dieper in op de details van Cognos Disclosure Management (CDM). Benieuwd naar meer informatie over Cognos Disclosure Management? Neem dan contact op met Stephan de Wit via stephan.de.wit@finext.nl of 070-3003000. http://performancemanagement.finext.nl

1. Cognos Close Up!
Vereenvoudiging van het jaarverslagproces

2. Introductie Stephan de Wit
• Performance Management (Business) Consultant
• Cost & Profitability Management Consultant
• Advisering over BI en EPM Competence Centers
• Business Process Redesign
• Advisering over EPM frameworks
• Process Supporting Tool implementaties:
• Begroting, budgeting, planning & verantwoording
• Cost & Profitability Management
• Business Intelligence (dashboard / analytic platform)

3. Agenda
• Verantwoordingsproces
• Cognos Disclosure Management
• Klant implementatie redenen
3

4. Wist u dat….
• Meer dan 85% het schrijven van een verantwoordings
document vervelend en moeilijk vindt
• Consequentie: lage toegevoegde waarde
• Gemiddeld 95% van de jaarverslagen niet gelezen wordt
• Consequentie: Tijd en geldverspilling
• Nog steeds meer dan 90% van de Management Letters
statisch is
• Consequentie: veel handwerk, een papierwinkel en discussie
• De meeste organisaties:
• Veel tekst gebruiken in de verantwoordingsdocumenten
• Complete spreadsheetapplicaties hebben voor JV en ML
• Belangrijke feiten niet noemen in een jaarverslag
4

5. Verantwoording ondersteunend product
Uitdagingen:
• Zinvol leesbaar format
• Geen systeem waarin gelijktijdig gewerkt kan worden
• Veel verschillende ‘eigen’ versies in omloop
• Tijdrovend proces
• Geen geautomatiseerde aansluiting tussen verantwoordingdocument en
begroting/budget/actuals (knip- en plakwerk)
• Intensief redigeerwerk (input op basis van eigen stijl)
6

6. Disclosure Management producten
• SAP Disclosure Management
• Pepperflow
• LIAS / Navigis
• Tagetik Disclosure Management
• Oracle Disclosure Management
• Cognos Disclosure Management
7

7. Cognos Disclosure Management
• Snel en eenvoudig
• Creëer een framework in een paar dagen
• Eenvoud van document duplicatie
• Multi user
• Alle betrokken in één document
• Proces ondersteunend
• Traceerbaarheid
• Notificaties
• Automatische connecties
• Workflow
• Multi output
• Verschillende output stijlen
8

8. Informatie landschap
Intern
Grootboek
Reporting & Analyse
Begroting & Planning
Extern
Verslaglegging
Cognos
Disclosure
Management
9

9. CDM - componenten
1. Verantwoordingsdocumenten (Begroting, (Half)Jaarstukken, Management Letter)
2. Geautomatiseerde connecties (door verantwoordelijke te verversen)
• Vanuit de Begroting, Planning en Consolidatie module
• Vanuit andere relevante bronnen
3. Invoerelementen (verantwoording door verantwoordelijken)
4. Automatische opmaak en inhoudsopgave
5. Voortgangsmonitor van op te leveren stukken
6. Workflow met goedkeuringspaden
10

10. Verantwoorden en toelichten - functioneel
11
Genereer geheel /
gedeeltelijk document
Genereer in
gewenst formaat

11. Verantwoorden en toelichten - proces
12
Kopieer versies /
cascadeer document

12. Verantwoorden en toelichten - connecties
13
Voeg automatische
connecties toe

13. Verantwoorden en toelichten - proces
14
van faciliteren naar
regisseren
Workflow
ondersteuning

14. CDM – Klantkeuze redenen
Functioneel:
• Transparantie in het proces
• Traceerbaarheid van versies
• Iedereen kan gelijktijdig werken aan een document
• (Key) User vriendelijk
• Directe connecties naar data(bases)
Niet Functioneel:
• Minimale afhankelijkheid met andere afdelingen
• Eenvoud van beheer
• Reductie van procestijd
• Reductie van discussie
15

15. Samenvatting
• Snel te leren
• Eenvoudig te beheren
• Multi user
• Multi output
• Toegevoegde waarde voor elke doelgroep
16

16. 17
Wilt u meer informatie….
Stephan de Wit
Stephan.de.wit@finext.nl
06 - 2909 2571