Как за короткий срок поставить платежи под контроль? Мы покажем, как в рамках ограниченного по времени проекта (45-60 дней) поставить под контроль расходование денежных средств.

1. Электронные заявки
на оплату
и учет ДДС
Вебинар, 17.04.2014

2. Зачем нужны электронные
заявки?
Превышение
установленного бюджета
Сложно понять, на что
потрачены деньги
Полгода спустя: кто
согласовал платеж?
Много беготни
с бумажными заявками
Дисциплина в расходах
Учет
Прозрачность
Эффективность

3. ФинГрад – Казначейство

4. Единая система:
Казначейство и Учет
«ФинГрад –
Управленческий Учет»
База данных
«ФинГрад –
Казначейство»
(Windows)(Web)
 Общие данные
 Общие справочники
 Аналитический инструментарий

5. Web-интерфейс
 Не требует установки
 Доступ откуда угодно
 Работает на iPad, iPhone, …
 Прост в использовании

6. Создание заявки
 Настраиваемый набор полей
 Большинство полей выбирается из справочников
 Возможность приложить скан
 Поле для свободных комментариев/переписки

7. Бюджетные лимиты
 Пометка заявки как превысившей бюджет
 Лимит по статье и по укрупненной статье
 Все согласующие видят превышение
 Учитываются поданые заявки на всех стадиях согласования

8. Отслеживание хода
согласования
 Маршрут зависит от отдела, статьи расходов, суммы, …
 Возможно несколько согласующих на одном этапе
 Видны «прошлые» и «будущие» заявки

9. Платежные поручения
 «Формат 1С», принимается всеми банками в РФ
 Одно ПП на несколько заявок

10. Загрузка банковской выписки
в ФинГрад
Проводка оплаты
ПП Выписка
Заявка
Банк-Клиент
 Все движения ДС, включая поступления, оплату без заявок,
банковские комиссии…
 Удобный интерфейс: операционист «разносит» 20 выписок в
час
(Учет)(Казначейство)

11. Проводка оплаты
Копирование аналитик
ПП Выписка
Заявка
Банк-Клиент
Автоматическое
копирование
аналитик
ЦФО
«А»
ЦФО
:?
ЦФО
:?
ЦФО
«А»
 Любая аналитика из заявки может быть перенесена в учет

12. 7 уроков, вынесенных
из наших проектов

13. 1
Систему заявок охотно используют

14. 2
Используется от 3 до 9
уровней согласования

15. 3
Полезно согласование специалистами

16. 4
Возможен полный отказ от бумаги

17. 5
Возможна централизация казначейства

18. 6
Заявки полезны при кризисном менеджменте

19. 7
Банковские выписки – один из главных
источников данных в управленческом учете

20. Сегодня осталось за рамками
 Дробление заявок
 Бюджетирование и сбор бюджетов «снизу»/»сверху»
 Платежный календарь
 Согласование платежей в связке с договорами
 Трансформация данных при загрузке выписки
 Редактирование справочников
 Управление статьями расхода
 Управленческая отчетность в ФинГраде
 …

21. Что дальше?
Демонстрация
персонально для Вас
www.fingrad.com
Самостоятельное изучение
продукта
Учебник:
http://www.fingrad.com/userguide.
pdf
http://www.fingrad.com/userguide
Видеоуроки:
http://www.fingrad.com/
support/video

22. Спасибо за внимание!