Kiinteistöalan energiatehokkuussopimuksen toimitilakiinteistöjen ja vuokra-asuinyhteisöjen toimenpideohjelmaan liittyneen vuosiraportointi - Miksi, milloin, mitä ja miten raportoit?

1. Kiinteistöalan
energiatehokkuussopimus
TOIMITILAKIINTEISTÖT JA
VUOKRA-ASUNTOYHTEISÖT
Vuosiraportointi
11.10.2017

2. SOPIMUSVELVOITE, AIKATAULU, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET
Vuosiraportointi
▪ Sopimukseen liittyessään toimijat sitoutuvat vuosittaiseen raportointiin
▪ Raportointi edellisen vuoden tiedoista tulee tehdä aina maaliskuun loppuun
mennessä
▪ Ensimmäinen raportointi tapahtuu alkuvuodesta 2018 koskien vuoden 2017 tietoja
▪ Viimeinen raportointi tapahtuu alkuvuodesta 2026 koskien vuoden 2025 tietoja
▪ Raportointi tehdään www-pohjaiseen seurantajärjestelmään, joka rakennetaan
edellisen sopimuskauden (2008-2016) raportoinnilta tutulle pohjalle
▪ Uusi raportointijärjestelmä valmistuu loppuvuodesta 2017
▪ Käyttäjillä on henkilökohtaiset tunnukset seurantajärjestelmään
▪ Liittymistiedoissa nimetyille sopimus- ja toimipaikkavastuuhenkilöille luodaan tunnukset
automaattisesti. Tunnukset toimitetaan sähköpostilla loppuvuodesta 2017
▪ Lisätunnuksia voidaan luoda sopimusvastuuhenkilön pyynnöstä vuoden 2018 alusta lähtien
▪ Tunnukset ovat voimassa toistaiseksi
2 11.10.2017

3. JOKAINEN TOTEUTETTU JA RAPORTOITU TOIMI ON TÄRKEÄ
Vuosiraportointi
▪ Energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoitavat kunakin vuonna toteutetut
energiankäyttöä tehostavat toimenpiteet ja niiden vuotuinen energiansäästövaikutus on edellytys
toimeenpanna EU:n Energiatehokkuusdirektiivin velvoitteita vapaaehtoisin toimin ilman
lainsäädäntöä
▪ Vuosiraportoinnissa seurataan sopimuksen mukaisesti asetettujen energiansäästötavoitteiden
sekä muiden velvoitteiden toteutumista
▪ Liittyjä raportoi vuosittain energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään:
▪ edellisen vuoden energiankäytöstä − sähkö, lämpö ja polttoaineet
▪ energiankäyttöä tehostavista toimenpiteistä ja niiden energiansäästövaikutuksesta
(MWh/a)
▪ muiden sopimuksen velvoitteena olevien toimien toteutumisesta
3 11.10.2017

4. TAVOITTEEN TOTEUTUMISEN SEURANTA
Vuosiraportointi
▪ Ohjeellisen energiansäästötavoitteen saavuttamisen seurantaan hyväksytään
energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoidut toimenpiteet ja
niiden energiansäästövaikutus
▪ Toimenpiteiden pitää olla toteutettu sopimuskaudella* ja niiden säästövaikutuksen tulee
olla voimassa seurantavuonna
▪ Toimenpiteiden säästövaikutusten laskennan periaatteita on käsitelty säästöjen
laskennan pelisäännöissä (päivitetty ohjeistus julkaistu syyskuussa 2017)
▪ Liittyjä voi seurata oman liittymisvaiheessa asetetun sopimuksen mukaisen
ohjeellisen energiansäästötavoitteen toteutumatilannetta seurantajärjestelmän
palautetieto-osioissa
▪ HUOM! Palautetieto ei ole käytössä vielä alkuvuodesta 2018
4
* Liittymisvaiheessa valittu sopimuskausi, joko 2017-2025 (suositeltu) tai 2014-2025
11.10.2017

5. Toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelma (TETS)
Vuosiraportoinnin toteutusmahdollisuudet - TETS
▪ Osa raportoitavista tiedoista voidaan halutessa raportoida liittyjätasolla, osa
tiedoista raportoidaan aina toimipaikkatasolla
▪ Liittyjätasolla voidaan raportoida vuokralaisiin, palveluntarjoajiin ja nk. Jatkuvaan
parantamiseen liittyvät tiedot (nämä raportoidaan oletuksena pääosin liittyjätasolla)
▪ Energiankulutus ja toimenpidetiedot raportoidaan aina toimipaikkatasolla
▪ Energiatiedot voidaan raportoida siirtotiedostolla, jolla voi kerralla siirtää kaikkien
toimipaikkojen energiankulutustiedot halutulle raportointivuodelle
▪ Muita kuin tuetuissa energiakatselmuksissa todettuja toimenpiteitä tai suuren
yrityksen pakolliseen katselmukseen liittyvien kohdekatselmusten toimenpiteitä
voi halutessaan kerätä ja raportoida seurantajärjestelmään myös
määrämuotoisen Excel-tiedoston avulla
▪ Tuettujen energiakatselmusten ja kohdekatselmusten toimenpiteet linkitetään
automaattisesti näkymään vuosiraprotilla
▪ Muista ilmoittaa energiatehokkuussopimuksen tiedot kohdekatselmuksen siirtotiedostolla!
5 11.10.2017

6. Vuokra-asuntoyhteisöjen toimenpideohjelma (VAETS)
Vuosiraportoinnin toteutusmahdollisuudet - VAETS
▪ Osa raportoitavista tiedoista voidaan halutessa raportoida liittyjätasolla, osa
tiedoista raportoidaan aina rakennustyyppitasolla
▪ Liittyjätasolla voidaan raportoida asukkaisiin, kiinteistöpalveluihin ja nk. Jatkuvaan
parantamiseen liittyvät tiedot (oletuksena nämä aina liittyjätason raportilla)
▪ Energiankulutus raportoidaan rakennustyypeille ikäluokittain
▪ Toimenpiteitä voi raportoida joko rakennustyyppitasolla (suositus) tai liittyjätasolla
▪ Energiatiedot voidaan raportoida määrämuotoisella siirtotiedostolla
▪ Muita kuin tyyppitoimenpiteitä, tuetuissa energiakatselmuksissa todettuja
toimenpiteitä tai suuren yrityksen pakolliseen katselmukseen liittyvien
kohdekatselmusten toimenpiteitä voi halutessaan kerätä ja raportoida
seurantajärjestelmään myös määrämuotoisen Excel-tiedoston avulla
▪ Tuettujen energiakatselmusten ja kohdekatselmusten toimenpiteet linkitetään
automaattisesti näkymään vuosiraprotilla
▪ Muista ilmoittaa energiatehokkuussopimuksen tiedot kohdekatselmuksen siirtotiedostolla!
6 11.10.2017

7. Raportoitavat tiedot
TETS

8. ▪ Liittyjätasolla raportoidaan oletuksena
▪ Vuokralaisiin kohdistuvat kysymykset
▪ Palveluntarjoajiin kohdistuvat kysymykset
▪ Jatkuvan parantamisen kysymyksistä osiot:
▪ Johtamisjärjestelmät ja tehostamissuunnitelma
▪ Koulutus ja viestintä
▪ Suunnittelu ja hankinnat
▪ Toimipaikkatasolla raportoidaan
▪ Aina energiankulutus ja toimenpiteiden tiedot
▪ Oletuksena Jatkuvan parantamisen ”Energiankulutuksen seuranta”-osio
▪ Tämä voidaan siirtää liittyjätasolle, mikäli seuranta tapahtuu samalla tavalla kaikilla toimipaikoilla
▪ Mikäli raportoinnin tasoihin vuokralaisten, palveluntarjoajien ja jatkuvan
parantamisen osalta halutaan muutoksia, olkaa yhteydessä seuranta-apuun
(seuranta-apu@motiva.fi)
8
Raportoitavat tiedot eri tasoilla
11.10.2017

9. Raportoitavat tiedot
▪ Sähkö: kokonaissähkön kulutus, vuokralaisten kulutus (jos sisältyy
kokonaiskulutukseen), lämmityssähkö, ostosähkön kustannukset
▪ Lämmitys ja kaukokylmä: lämmitysmuodoittain kulutus myyntiyksikössä, ostettu
kaukokylmä, lämpöpumput (lämmön lähde ja teho)
▪ Paikallisesti tuotettu uusiutuva energia
▪ Veden kulutus
9
Energiankäyttö - TETS
11.10.2017

10. ▪ Sopimuskaudella toteutettujen TEM tukemien energiakatselmusten ja suurten
yritysten pakollisiin katselmuksiin liittyvien kohdekatselmusten toimenpiteet
linkitetään vuosiraportille näkymään energiakatselmusten
seurantajärjestelmästä
▪ Vanhempien energiakatselmusten linkitystä voi pyytää ylläpidosta (seuranta-
apu@motiva.fi), mikäli niissä havaitut toimenpiteet on toteutettu sopimuskaudella
▪ Muut kuin tuetuissa tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet tulee
raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
▪ Seuraavilla kahdella kalvolla on lyhyt yhteenveto toimenpiteille syötettävistä
tiedoista
10
Energiansäästötoimenpiteet 1/3
11.10.2017

11. Tuetut energiakatselmukset ja suurten yritysten kohdekatselmukset
Energiansäästötoimenpiteet 2/3
▪ Edellytyksenä toimenpiteiden linkitykselle on
▪ Tuetuilla energiakatselmuksilla
▪ energiakatselmuksen raportti ja päätaulu-tiedosto on toimitettu päätaulu-palveluun ja syötetty
ylläpidon (Motiva) toimesta energiakatselmusten seurantajärjestelmään, ja
▪ tukihakemuksessa on mainittu, että kyseessä on energiatehokkuussopimukseen liittyvä kohde
(liittymissopimus tukihakemuksen liitteenä)
▪ Kohdekatselmuksilla
▪ raportointilomake on toimitettu Energiavirastoon,
▪ tiedostolla on tieto, että kohde kuuluu energiatehokkuussopimukseen ja
▪ ylläpito (Motiva) on siirtänyt tiedot energiakatselmusten seurantajärjestelmään
▪ Näille toimenpiteille raportoijan tulee ilmoittaa toteutusvaihe, toteutusvuosi,
elinikään liittyviä tietoja (KTEK/TEK*, elinikä TEK toimille) sekä onko toimenpide
saanut investointitukea tai onko se toteutettu ESCO-hankkeena
11
* KTEK=käyttötekninen, TEK=tekninen toimenpide
11.10.2017

12. Muut toimenpiteet
Energiansäästötoimenpiteet 3/3
▪ Muut kuin tuetuissa tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet täytyy
raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
▪ Toimenpiteen nimen tulee kuvata mitä on tehty ja mihin toimenpide on kohdistunut
▪ Toimenpiteelle raportoidaan vuosittainen säästö (MWh/a, m3/a) jaoteltuna sähköön,
lämpöön, polttoaineisiin, kaukokylmään ja veteen
▪ Toimenpiteelle ilmoitetaan myös investointi sekä toteutusvaihe, toteutusvuosi, elinikään
liittyvät tiedot ja tieto energiatuesta tai ESCO toteutuksesta
▪ Muiden toimenpiteiden syötössä voi käyttää toimenpiteiden siirtotiedostoa.
Kerran siirtotiedostolla seurantajärjestelmään siirretyn toimenpiteen tietojen
muuttaminen onnistuu vain seurantajärjestelmässä. Siksi suosituksena on
käyttää siirtotiedostoa vain toteutettujen toimenpiteiden siirtoon.
▪ Siirtotiedoston viimeisin versio löytyy energiatehokkuussopimusten extranetistä
12 11.10.2017

13. ▪ Muut raportoitavat tiedot koostuvat lähinnä vuokralaisiin, palveluntarjoajiin ja nk.
Jatkuvan parantamisen osion tiedoista
▪ Näissä osiossa kysytään pääosin yksinkertaisia kyllä/ei kysymyksiä
toimenpideohjelmassa asetettuihin velvoitteisiin liittyen, alla muutama esimerkki
kerättävästä tiedosta
▪ Vuokralaiset
▪ Onko vuokralaisia tiedotettu energia- ja vesikustannuksista
▪ Palveluntarjoajat
▪ Onko energiankäytön tehostamistavoitteet huomioitu kiinteistöpalveluita tarjoavien yritysten
tehtävänmäärittelyssä
▪ Jatkuva parantaminen
▪ Käytössä olevat ympäristö- ja johtamisjärjestelmät
▪ Huomioidaanko energiatehokkuus suunnittelussa ja hankinnoissa
13
Muut toimenpideohjelman toteuttamiseen liittyvät
tiedot
11.10.2017

14. Raportoitavat tiedot
VAETS

15. ▪ VAETS raportoinnissa liittyjälle luodaan oletuksena kolme eri raportointipohjaa:
▪ Liittyjäraportti, Asuinkerrostalot ja Rivi- ja pientalot
▪ Mikäli liittyjällä on vain yhden rakennustyypin rakennuksia (Asuinkerrostalot tai Rivi- ja
pientalot) luodaan vain yksi raporttipohja, jolle raportoidaan kaikki tiedot
▪ Rakennustyyppitasoilla (Asuinkerrostalot ja Rivi- ja pientalot) kiinteistökanta ja
kulutustiedot (sekä halutessa toimenpiteet) jaetaan vielä ikäluokittain
(rakennusvuoden mukaan) viiteen ryhmään:
▪ ennen 1960 rakennetut, 1960-1979 rakennetut, 1980-2005 rakennetut, 2005-2016
rakennetut ja 2017 jälkeen rakennetut
▪ Ikäluokissa rakennukset jaotellaan vielä vedenkulutuksen mittauksen ja laskutuksen
perusteella
15
Raportoinnin rakenne - VAETS
11.10.2017

16. ▪ Liittyjätasolla raportoidaan oletuksena
▪ Asukkaisiin kohdistuvat kysymykset
▪ Kiinteistöpalveluihin kohdistuvat kysymykset
▪ Jatkuvan parantamisen kysymyksistä osiot:
▪ Koulutus ja viestintä
▪ Suunnittelu ja hankinnat
▪ Rakennustyyppitasolla (Asuinkerrostalot tai Rivi- ja pientalot) raportoidaan
▪ Aina kiinteistökanta ja kulutustiedot ikäluokittain
▪ Toimenpiteitä voi raportoida sekä rakennustyyppitasolle (suositus), että liittyjätasolle
▪ Oletuksena Jatkuvan parantamisen ”Kulutusseuranta”-osio
▪ Tämä voidaan siirtää liittyjätasolle, mikäli seuranta tapahtuu samalla tavalla molemmilla
rakennustyypeillä
▪ Mikäli tietojen raportoinnin oletustasoihin halutaan muutoksia, olkaa yhteydessä
seuranta-apuun (seuranta-apu@motiva.fi)
16
Raportoitavat tiedot eri tasoilla
11.10.2017

17. Raportoitavat tiedot (ikäluokittain)
▪ Kiinteistökanta: kohteiden lkm, asuntojen lkm, asukkaiden lkm,
asuinhuoneistopinta-ala, bruttopinta-ala, bruttopinta-alaa vastaava tilavuus
▪ Sähkö: sähkönkulutus, muun kuin kiinteistösähkön kulutus (jos sisältyy
kokonaiskulutukseen), lämmityssähkön kulutus
▪ Lämmitys ja kaukokylmä: lämmitysmuodoittain kulutus
▪ Veden kulutus
17
Kiinteistökanta ja kulutustiedot - VAETS
11.10.2017

18. ▪ VAETS raportilla toimenpiteitä on kolmea eri tyyppiä
▪ Tyyppitoimenpiteet
▪ Joukko toimenpidetyyppejä, joille syötetään ennalta määrätyt toimenpiteen volyymiä kuvastavat
tiedot joiden perusteella raportilla toimenpiteelle lasketaan automaattisesti säästövaikutus
▪ Suurten yritysten pakollisten katselmusten kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet
▪ Sopimuskaudella toteutettujen suurten yritysten pakollisiin katselmuksiin liittyvien
kohdekatselmusten toimenpiteet linkitetään vuosiraportille näkymään energiakatselmusten
seurantajärjestelmästä
▪ Näille toimenpiteille syötetään/päivitetään vain toimenpiteen toteutukseen liittyvät tiedot
▪ Muut toimenpiteet
▪ Muut toimenpiteet, joille raportoijan täytyy itse laskea ja syöttää kaikki toimenpiteen toteutukseen
ja säästövaikutukseen liittyvät tiedot
18
Energiansäästötoimenpiteet 1/2
11.10.2017

19. Muut toimenpiteet
Energiansäästötoimenpiteet 2/2
▪ Muut kuin tyyppitoimenpiteet tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet
täytyy raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
▪ Toimenpiteen nimen tulee kuvata mitä on tehty ja mihin toimenpide on kohdistunut
▪ Toimenpiteelle raportoidaan vuosittainen säästö (MWh/a, m3/a) jaoteltuna sähköön,
lämpöön, polttoaineisiin, kaukokylmään ja veteen
▪ Toimenpiteelle ilmoitetaan myös investointi sekä toteutusvaihe, toteutusvuosi, elinikään
liittyvät tiedot ja tieto energiatuesta tai ESCO toteutuksesta
▪ Muiden toimenpiteiden syötössä voi käyttää toimenpiteiden siirtotiedostoa.
Kerran siirtotiedostolla seurantajärjestelmään siirretyn toimenpiteen tietojen
muuttaminen onnistuu vain seurantajärjestelmässä. Siksi suosituksena on
käyttää siirtotiedostoa vain toteutettujen toimenpiteiden siirtoon.
▪ Siirtotiedoston viimeisin versio löytyy energiatehokkuussopimusten extranetistä
19 11.10.2017

20. Lisätietoja:
www.energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi
Uuteen sopimuskauteen liittyvissä kysymyksissä palvelee:
kysy@energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi
Seurantaan ja raportointiin liittyvissä kysymyksissä palvelee:
seuranta-apu@motiva.fi