Les nouveautés d'Efficy 2010

1. Efficy 2010
Nouvelles Fonctionnalités
© 2010, Efficy sa/nv

2. 1
© 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94
info@efficy.com | www.efficy.com |
Nouveautés Efficy 2010
Soyez les bienvenus à ce guide qui présente les nouvelles fonctions d'Efficy 2010 (y compris le SP1). Vous y
trouverez également les bénéfices que vous pourrez tirer de chaque nouveauté !
Gagnez en efficacité
Efficy 2010 se concentre sur l'expérience d'utilisation pour améliorer votre efficacité.
Nouveau Bureau Efficy
Livezone pour les Rappels et les Prochains Rendez-vous
Gestion des Favoris et des Récents
Nouveau menu "prendre action"
Listes intelligentes
Export de fichiers
Captures d'écran
Relevez le défi
Efficy 2010 défie les limites du web et vous dévoile une nouvelle manière de travailler.
Vue en diapositives
Aperçu d'images
Aperçu de fichiers PDF
Recherche Texte Intégral dans les Documents et les E-mails
Fils de discussions par E-mail
Vérification de sauvegarde des E-mails
Ajout rapide de rendez-vous
Tendez la main au succès
Efficy est en constante évolution, alors tendez la main... et cueillez le succès
Workflow visuel de transitions d'état
Outlook Web add-in
Rapports HTML Instantanés
Intégration de flux RSS
Flexmail version 3 prise en charge

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Gagnez en efficacité
Efficy 2010 se concentre sur l'expérience d'utilisation pour vous aider à améliorer encore et toujours votre efficacité.
FONCTIONS BENEFICES
Nouveau Bureau Efficy
Choisissez la mise en page de Ma Journée Efficy et
sélectionnez quels widgets vous désirez afficher
Voyez instantanément ce que vous avez à faire
aujourd'hui
Accès direct à l'information qui vous importe
Graphique très pratique des Projets,
Opportunités et Incidents actifs
Choisissez la mise en page qui vous convient
Pas de blabla, il suffit d'enlever ou de réduire les
cadres qui ne vous sont pas utiles
Livezone pour les Rappels et les Prochains Rendez-vous
Un homme averti en vaut deux : ne perdez pas de vue qui vous
devez rappeler ni quand débute votre prochain rendez-vous
Rappels efficaces où que vous soyez dans Efficy
Soyez toujours à temps pour votre client et
portez-lui toute l'attention qu'il mérite
Contrôlez la situation de façon proactive
Accès rapide aux actions de rappel, aux
prochains rendez-vous et aux favoris
Gestion des Favoris et des Récents
Sauvegardez des raccourcis vers vos fiches Efficy favorites et
récemment utilisées dans chaque module
Gagnez du temps en utilisant les Favoris et
Récents plutôt que de taper les mêmes noms
encore et encore dans la fenêtre de recherche
Vous aide lorsque vous recherchez ou liez des
enregistrements
Accès facile depuis la barre de navigation, la
Livezone et un Widget sur votre bureau Efficy

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FONCTIONS BENEFICES
Listes intelligentes
Les modules présentant des listes d'éléments Efficy se limitent
désormais aux éléments récemment utilisés
Concentrez-vous sur ce sur quoi vous
travaillez vraiment
Navigation rapide à travers les dossiers ou
prospects "chauds"
Définissez vous-même la période que vous
considérez comme récente
Ne soyez pas pénalisé parce que vous gardez
les éléments Efficy actifs
Export de fichiers
Exportez les pièces jointes aux Documents Efficy vers votre
disque
Sortez de façon sécurisée vos fichiers d'Efficy
(pour les archiver ou les graver sur CD)
Confidentialité assurée grâce à la possibilité de
restreindre l'accès à l'Export de Fichiers à
certains utilisateurs ou groupes
Accès aisé directement depuis un dossier
Efficy vers votre disque dur ou réseau
Nouveau menu "Prendre Action"
Les Assistants et fonctionnalités avancées sur une fiche sont
dorénavant accessibles à travers un bouton élégant
Accès uniformisé au menu contextuel des
Assistants
Même look et localisation sur tous les
enregistrements

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FONCTIONS BENEFICES
Captures d'écran
Prenez une capture d'écran et envoyez-la directement à l'équipe
de Support d'Efficy
Un seul clic pour capturer un message d'erreur
ou toute fenêtre Efficy
Envoi automatique de toute l'information utile
concernant votre système à l'équipe de Support
Perdu dans Efficy ? Envoyez l'écran et
demandez des explications au Support
Réponse plus rapide du Support aux Incidents
soumis

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Relevez le défi
Efficy 2010 défie les limites du web et révolutionne vote manière de travailler. Votre rapidité vous étonnera !
FONCTIONS BENEFICES
Vue en diapositives
Parcourez les listes d'éléments Efficy de façon innovative et
découvrez l'affichage en diapos
Passage en revue pratique des
éléments d'une liste grâce à la
visualisation en diapos
Trouvez rapidement l'élément que vous
recherchiez dans la liste
Faites défiler la liste comme vous
l'entendez : à l'aide de la souris, de la
roulette de la souris ou du clavier
Basculez en vue diapos ou retrouvez la
liste en rangées classiques quand vous
le voulez
Aperçu de fichiers Images
Parcourez votre collection de photos ou d'images à l'aide de la
galerie de miniatures. Un lien vers GoogleTM
Maps est
automatiquement prévu si les coordonnées géographiques de la
photo sont connues.
Trouvez en un coup d'oeil la photo qu'il
vous faut
Voyez instantanément où la photo a été
prise grâce à GoogleTM
Maps
Ouverture en un clic de chaque fichier
en pleine taille
Affichage pratique de l'information
fichier (format, date d'origine)

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FONCTIONS BENEFICES
Aperçu de fichiers PDF
Parcourez les pièces jointes en format PDF et obtenez-en un aperçu
Voyez en un clin d'oeil de quel PDF il
s'agit sans devoir ouvrir le document
Très pratique pour traiter plus
rapidement les documents scannés
Accès direct au Document contenant le
fichier PDF
Recherche de Texte Intégral dans les Documents et les E-mails
Recherchez du texte à l'intérieur des pièces jointes aux documents
et dans les e-mails chargés dans Efficy grâce aux technologies
dtSearch (module facultatif)
Recherche étendue de n'importe quel
mot ou phrase contenu dans les e-mails
d'origine ou dans les pièces jointes aux
documents
Ne perdez pas de temps à chercher à
plusieurs endroits
Quelques mots suffisent pour retrouver
ce que vous cherchiez, même si vous
avez oublié le nom du Document ou le
sujet de l'E-mail

8. 7
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FONCTIONS BENEFICES
Fils de Discussion par E-mail
Les e-mails sont regroupés par fil de discussion
Gardez une trace de vos discussions par
e-mail dans une arborescence pratique
Voyez instantanément la discussion
entière avec toutes les réponses à un
e-mail
Finies les recherches interminables dans
votre Boîte de Réception; Efficy suffit
pour retrouver tous vos e-mails
Vérification de Sauvegarde des E-mails
Vous sauvegardez un e-mail dans Efficy ? Le système vérifie s'il n'y
est pas déjà
Finis les doublons d'e-mails parce que
votre collègue et vous aviez sauvegardé
le même e-mail dans Efficy
Votre base de données n'en sera que plus
propre
Ajout rapide de rendez-vous
Créez instantanément des rendez-vous à l'aide d'une fenêtre
simplifiée
Gagnez du temps grâce à la fenêtre pop-
up à chargement instantané
Champs principaux uniquement, pas de
pollution visuelle
Recherche rapide du Contact à lier
Accès à la fenêtre de modification
classique pour les champs et fonctions
avancés
Pas pour vous ? Vous pouvez désactiver
l'ajout rapide dans vos préférences
utilisateur.

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Tendez la main au succès
Avec Efficy en constante évolution, le succès est à portée de main !
FONCTIONS BENEFICES
Workflow visuel de transitions d'état
Définissez les processus métier de façon visuelle et intéragissez
avec l'interface d'Efficy
Adaptez le comportement d'Efficy à
vos processus métier
Rendez des champs invisibles ou en
lecture-seule d'après ce qui a été
rempli ou coché
Immédiatement disponible sans long
processus de scripting
Outlook Web Add-in
Intégration complète entre Efficy et Outlook Web Access
Lisez et sauvegardez vos e-mails où
que vous soyez, quand vous le voulez
Utilisez les très pratiques fonctions
d'e-mails d'Efficy depuis une simple
connexion Internet
Pas de configuration requise

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FONCTIONS BENEFICES
Rapports HTML instantanés
Efficy inclut des rapports HTML pour un reporting et des tableaux de
bord rapides
Analyse pertinente de vos résultats
présentée de façon graphique
Sachez où vous en êtes grâce aux mini-
graphiques sur votre tableau de bord
(Ma Journée Efficy)
Ne perdez plus de temps à construire
des rapports dans des applications trop
complexes
Intégration de flux RSS
Affichez les flux RSS sur la page Ma Journée Efficy
Information dynamique en "live"
Visible dès l'ouverture d'Efficy
Choisissez quels flux vous voulez
afficher sur votre tableau de bord
Flexmail version 3 prise en charge
Efficy est compatible avec la version 3 de l'outil d'e-mailing intégré
Flexmail
Look-and-feel contemporain
Représentation graphique des rapports
améliorée