membuat form dan sub form dengan microsoft access 2007

1. Form dan sub form
KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pertemuan-11
Edri Yunizal, S.Kom., M.T.
(riyuniza@gmail.com)
1

2. Jurnal
• Kita sudah mempelajari tabel, form, query,
report dengan menggunakan 1 buah tabel
• Jurnal merupakan bentuk yang berbeda,
jurnal terdiri dari 2 buah tabel
• Tabel jurnal: nobukti dan tanggal
• Tabel jurnal_detil: berfungsi untuk
menjelaskan detil dari transaksi, akun yang
digunakan, debet atau kredit, dan jumlahnya
2

3. Hapus tabel transaksi
• Klik kanan pada tabel transaksi  delete
3

4. Buat tabel jurnal dan jurnal_detil
Jurnal
Nama Field Tipe data Ukuran
Nobukti Text 10
Tanggal Date/Time
Jurnal_detil
Nama Field Tipe data Ukuran Format
Nobukti Text 10
Kode Text 4
Debetkredit Text 1
Jumlah Number Single Currency
4

5. Atur relationship
• Klik Database tools  Relationship
5

6. Buat form master dari jurnal
Klik pada tabel jurnal
Klik Create  form
6

7. Form dan sub form
Form jurnal yang
dibuat
Klik tombol
save
Form
Simpan dengan nama jurnal
Navigation untuk sub form
Sub form
Navigation untuk form Berasal dari tabel
jurnal_detil yang sudah
direlasikan dengan tabel
jurnal
7

8. Sub form dari tabel jurnal_detil
Kalau dilihat dalam bentuk
design view, akan lebih jelas
8

9. Entri transaksi
• 2/1/2005dibayar hutang usaha ke toko matahari
sebesar Rp. 16.500.000 atas hutang transaksi
pembelian kertas bulan november 2004 yang lalu
• 3/1/2005 Diterima pesanan cetakan kalender
tahun 2005 dari PT pelangi senilai Rp. 48.000.000
sebanyak Rp. 15.000.000 telah dibayar tunai
sebagai uang muka dan sisanya akan dilunasi
pada saat pesanan tersebut selesai
9

10. Jurnal
Tanggal Nobukti Keterangan Debet Kredit
02-01-2005 001 Hutang usaha 16.500.000
Kas 16.500.000
03-01-2005 002 Kas 15.000.000
Piutang usaha 33.000.000
Pendapatan jasa 26.000.000
Atur modus form jurnal
ke form view
(perhatikan: tabel
jurnal_detil harus
ditutup pada saat ini)
10

11. Jurnal nobukti 001
11

12. Jurnal nobukti 002
12

13. Kelemahan
1. Nomor akun harus diketahui
2. Debet kredit tidak bisa dipilih
3. Tidak diketahui apakah jumlah debet dan
kredit sudah sama....
13

14. Sumber
• Haryanto, Agus(2003).Membuat Aplikasi
Sederhana dengan Microsoft Access. Dipetik
20-12-2011 dari http://www.gapura.web.id.
ilmukomputer.com
• Underdahl, Brian (2006). Access Forms &
Reports for Dummies. Wiley Publishing
14

15. Materi minggu depan
• Form dan sub form lanjutan
15