1. GTD
Getting Things Done
“Тримай справи зробленими”
Корпоративні збори
Вересень 2011

2. Самотест
Ти
щасливий?
ТАК НІ
Зміни
щось.
Хочеш
бути
щасливим
?
ТАК
Продовжуй
робити те, НІ
що робив.

3. Стрес
Це напруження, яке відбувається
або До або Після

4. Як використовувати час.
Настінний годинник з
керівництвом по використанню.

5. Getting Things Done, GTD
Методика впроваджена Девідом Аланом
Справи мають бути перенесені з голови на зовнішній носій
Розум вивільняється від запам'ятовування того, що має бути зроблено і
концентрується на рішеннях та фактичному виконанні завдань

6. Про неї багато говорять
“Time” назвав GTD
“ найкращою
бізнес-книгою
десятиріччя”.
Багато інших ЗМІ
високо оцінили
систему.

7. Сутність системи
Інформація, що
надходить
Необроблена інформація,
яка лишається без уваги
Яка мені від
цього користь? Можна
сюрпризи
щось з цим
зробити?
Випадкові
події
ТАК НІ

8. Яка мені з цього користь?
Це ключове питання системи. Кожна справа
належить до конкретного власного проекту,
і виконання задачі призводить до
результату - особистої вигоди.

9. Можна щось зробити з тим,
що надійшло?
НІ
У сміття Довідка В архів
У
майбутні
плани
У список
У календар
ідей

10. Можна щось зробити з тим, що надійшло?
2 хв.
ТАК
Зроби це
Яка зараз!
наступна А може це можна
Поручити дія? зробити менше
ніж за 2 хвилини?
Виконати самому TAK
Занести в список
Ні.
• Запланувати
• Внести у
До якого календар
• Внести у
проекту це перелік
належить?

11. Проекти
Задачі, виконання яких потребує кілька
кроків до досягнення - є проектами.
План дій 1
Матеріали 3 2
проекту

12. Куди переносяться
завдання Матеріали
проекту
В календар
“Наступна дія” “Очікується” “Можливо
1. Результат по колись
2. зовнішній події втілити”
3. ще не відомий *
4. 1. *
5. 2. *
3.

13. Обмеження
• Що я можу зробити?
Контекст / оточення
• Скільки часу у мене є?
Доступний час
• На що в мене є сили?
Ресурси

14. Горизонти уваги
Календар/дії Постійно
Проекти 10 000 м
Сфери відповідальності 20 000 м
Цілі 30 000 м
Бачення 40 000 м
Призначення 50 000 м

15. Постійний огляд
• Календарю
Коли хочу взнати, що заплановано на сьогодні
• Списку дій
Тоді я знаю, що ще можу зробити у даний момент
• Проектів
Коли я маю переглянути свої короткочасні цілі
• Сфер відповідальності
Коли хочу пересвідчитись, що дію збалансовано й не забуваю
жодну зі сфер свого життя
• Бачення
Коли я шукаю натхнення і шукаю довгостроковий напрямок дій
• Принципів
Коли я маю прийняти важливе рішення

16. Як бути у тонусі
Маленькі перемоги щодня, незважаючи на
поразки – це й є шлях людини до себе
кращої.

17. Не шкодуй часу на себе,
Заплануй і досягни!