2. 1. Descrizione progetto
FASPER, nasce dalla necessità di informatizzare e dematerializzare il fascicolo
personale del dipendente e renderlo facilmente accessibile e fruibile sia dall’operatore
dell’ufficio risorse umane che dallo stesso dipendente.
E’ un applicativo web dinamico, le cui pagine hanno una struttura fissa, mentre il
contenuto delle stesse è in continuo aggiornamento.
FASPER contiene tutte le informazioni più rilevanti riguardanti la vita professionale del
dipendente, dati anagrafici, carriera lavorativa, annotazioni utili, ma anche tutti i documenti,
istanze ed ordini di servizio che riguardano il lavoratore .
FASPER consente di elaborare statistiche generali sulla composizione del personale, la
distribuzione per sesso, per tipologia di orario, per categoria professionale, per area, etc.
Infine, attraverso FASPER è possibile predisporre documentazioni, attestazioni o
certificati utilizzando dei form che vengono completati con i dati personali del lavoratore ( ad
esempio certificati di servizio, richiesta di visita fiscale, scheda di valutazione, ecc.).
L’ufficio gestisce circa 400 dipendenti.
2. Descrizione del team e delle proprie risorse e competenze
• Accordino Mariagrazia – Dirigente Amministrativo Procura della Repubblica di
Palermo
• Bertola Giuseppa – Funzionario Giudiziario – Project manager
• Domenico Biondo – Funzionario Statistico- Analista Programmatore -Responsabile
Tecnico
• Ufficio del Personale – Utenti addetti al popolamento dell’applicativo.
• Dipendenti ufficio – Utenti fruitori del servizio
3. 3. Descrizione dei bisogni che si intende soddisfare
L’obiettivo primario è la riduzione del supporto cartaceo ma anche una catalogazione
razionale e completa di tutta la documentazione confluente nel fascicolo personale. La
digitalizzazione ed i sistemi di indicizzazione consentono, inoltre, una sensibile contrazione
dei tempi di ricerca e reperimento dei singoli atti o delle informazioni.
4. Descrizione dei destinatari della misura
I destinatari del progetto si individuano negli utenti/utilizzatori del programma
addetti all’ufficio risorse umane nonché nei singoli dipendenti.
Gli stessi potranno accedere da remoto alle informazioni contenute nel proprio
fascicolo elettronico verificarne in ogni momento la composizione.
5. Descrizione della tecnologia adottata
Il Fascicolo Personale è un applicativo web-based, con interfaccia web.
Per la realizzazione dello stesso sono stati utilizzati: il linguaggio di programmazione PHP,
in quanto uno dei più diffusi in relazione alla tipologia di programma (applicazione web, sito
web dinamico), linguaggio HTML e JavaScript, e i fogli di stile. E’ stato testato su Windows 7,
internet Explorer 8 e Chrome.
Alla base dell’applicativo vi è un database capace di contenere tutte le informazioni
necessarie alla funzionalità del progetto. Il database in questione, che implementa il modello
dei dati dello schema logico, è il MySQL.
6. Indicazione dei valori economici in gioco (costi, risparmi ipotizzati, investimenti
necessari)
L’ufficio in questione ha gestito in passato circa 400 fascicoli personali cartacei con una
movimentazione annua di almeno 10 documenti pro capite, e quindi, in totale, circa 4000 atti
da catalogare e da inserire nei rispettivi fascicoli personali, con grande dispendio di risorse
umane e materiali.
4. Con l’implementazione di Fas.per. le note e gli atti inerenti il singolo dipendente vengono
veicolati direttamente dal protocollo informatico all’applicativo che, al momento
dell’inserimento del documento informatico, aggiorna in tempo reale l’elenco degli atti
presenti nel fascicolo, rendendoli consultabili immediatamente.
In previsione tale consultazione potrà avvenire, anche da remoto, da parte del dipendente
interessato.
Si è contratto quindi notevolmente il tempo di inserimento degli atti nel fascicolo ma
anche quello per l’eventuale ricerca degli stessi ed, al contempo, si è azzerato del tutto il costo
inerente la stampa dei documenti.
Le risorse utilizzate per la creazione del programma sono open source che non
comportano quindi alcun costo per il loro utilizzo.
7. Tempi di progetto
Il progetto è stato sviluppato e realizzato nel corso del 2015, e dal 1 gennaio 2016 e dopo
un congruo periodo di sperimentazione, è in funzione presso gli uffici della Procura della
Repubblica di Palermo.
E’ ancora in sperimentazione la visualizzazione da remoto da parte del singolo dipendente.
