2. Проблемы существующего УД
• УД сейчас представляет из себя смесь необходимых
базовых настроек документов и заданий и
специализированных видов, папок и представлений,
сделанных для абстрактного и, соответственно,
несуществующего в природе предприятия.
• При внедрениях как правило порождают свои виды КД и
выполняют множество настроек и обновление УД
становится болезненной проблемой.
• Механизм опроса в качестве простой версии согласования
не оправдал возлагавшиеся на него надежды.
www.docsvision.com Слайд: 2
3. Три «кита» нового УД
• Четкий регламент модификации и обновления решений,
настроенных «поверх» УД – архитектурные изменения
• Оптимизация УД – совершенствование
• Новое согласование - новый функционал
www.docsvision.com Слайд: 3
7. Состав УД
• Разделение на 2 части:
«Ядро» УД
Настройки
• Установка возможна с настройками или без, обновление
возможно только «ядра».
• Другие конструктивные изменения:
Скрипты в сборках – быстродействие, отлаживаемость,
защищенность от случайных изменений
Серверная логика - маленькие бизнес-процессы без
мониторинга, серверные скрипты в сборках
www.docsvision.com Слайд: 7
8. Состав УД
• «Ядро»:
Схемы карточек (КД, КЗ , КС)
Дерево видов для карточек УД. Настройки справочника видов.
Конструктор разметок - разметки, дерево дизайнов.
Конструктор состояний – измененные автоматы состояний для
всех видов карточек УД.
Конструктор Ролей – настроенный набор ролей БЕЗ МАТРИЦЫ
ДОСТУПА
Настроенные запросы и представления БЕЗ ПАПОК
Конструктор нумераторов – Набор нумераторов БЕЗ ПРАВИЛ
НУМЕРАЦИИ
www.docsvision.com Слайд: 8
9. Состав УД
• «Ядро»:
Справочник сотрудников –пустые группы «Администраторы УД» и
«Системная для WF».
Дерево папок – добавляется только шаблонные структуры папок
маршрутизации и согласования: Управление
документамиСистемные пакиМаршрутизация и …Согласование
Справочник типов ссылок – добавляются все типы ссылок для УД
www.docsvision.com Слайд: 9
10. Состав УД
• «Настройки»:
Конструктор ролей – матрица доступа для видов карточек УД.
Дерево общих папок - подпапки в папку «Управление
документами» для создания документов
Конструктор нумераторов – правила нумерации
• При обновлении УД настройки не перезатираются!
www.docsvision.com Слайд: 10
12. Установка УД на чистую базу
• После установки УД с настройками для начала работы
необходимо выполнить следующие действия:
Включить администратора в группу «Администраторы УД»
Заполнить структуру организации в СС. Выбрать настройку
шаблонной папки маршрутизации
Добавить сотрудников, создать личные папки и делегатов на
папку маршрутизации.
www.docsvision.com Слайд: 12
13. Установка УД на чистую базу
• Если УД ставилось без настроек, для начала работы
необходимо выполнить следующие дополнительные
действия:
Настроить структуру общих папок – можно использовать
поисковые запросы и представления, поставляемые с УД
Настроить разрешения ролевой модели. Поставляемый
конструктор ролей уже содержит предложенные в приложении
роли – необходимо проставить разрешения выполнения
операций для разных ролей.
Настроить правила нумерации для всех нумераторов,
поставленных с УД
www.docsvision.com Слайд: 13
15. Модификация УД
• Как модифицировать УД для сохранения способности
обновления приложения?
• Ключевые механизмы:
Разные способы наследования видов при создании собственных
Возможность «классического» наследования в скриптах
• Ниже четко расписаны сценарии модификации и
обновления:
www.docsvision.com Слайд: 15
16. Требуемое изменение Рекомендованный способ Поведение при установке
выполнения обновления УД
Модификация УД
Добавление нового Добавить в дерево видов Новые виды останутся, их
вида со стандартной собственные виды с полным поведение может
логикой обработки (для наследованием от родительского измениться в соответствии с
классификации изменением родительских
документов, например) видов УД
Исключение из В справочнике видов проставить После обновления галку «не
использования галку «не использовать при использовать при выборе»
стандартных видов выборе» придется проставить заново
Настройка справочника Стандартным образом. Данные СС не изменятся
сотрудников
Формирование дерева Стандартным образом. Дерево папок не обновляется
общих папок Настроечные данные УД можно
переименовать или удалить
www.docsvision.com Слайд: 16
17. Требуемое изменение Рекомендованный способ Поведение при установке
выполнения обновления УД
Модификация УД
Изменение структуры В дереве папок настроить свою Новая не изменится,
папок маршрутизации структуру маршрутизации, обновится старая УДшная
УДшную не использовать
Изменение Менять и удалять УДшные Новые не изменятся,
стандартных фильтров запрещено. Можно настроить обновятся УДшные
и представлений новые и подключить в дерево
папок. Нельзя менять настройки
папки Маршрутизация
Ролевая модель – Можно менять для Матрица доступа не
настройка матрицы существующих видов обновляется. Для
доступа существующих ролей
настройки не изменятся, могут
добавиться новые роли с
настройками
Ролевая модель – Только добавление новой роли. Добавленная роль не
новая роль, УДшные роли удалять и менять изменится. Если роль удалили
изменение нельзя – можно только – она снова добавится. Галки в
существующей роли отключить все галки в матрице матрице доступа не меняются
www.docsvision.com Слайд: 17
доступа
18. Требуемое изменение Рекомендованный способ Поведение при установке
выполнения обновления УД
Модификация УДизменить настройку
Изменение правила
Можно Настройки правил
нумерации существующих правил нумерации не обновляются.
нумерации, нельзя их удалять и Стандартные нумераторы
переименовывать. остаются.
Можно добавить новое правило
– чтобы его использовать,
необходимо изменить разметку
Изменения отчетов Только добавить свои Добавленные не изменятся
Настройка справочника Только добавлять свои Добавленные не изменятся
типов ссылок
Настройка Без ограничений Не изменятся
универсального
справочника
Добавление поля в Добавить динамическое поле. При обновлении
карточку Настроить разметки. добавленные динамические
www.docsvision.com Слайд: 18
поля должны сохранится
19. Требуемое Рекомендованный способ Поведение при установке
изменение выполнения обновления УД
Модификация УД видов УД менять
Изменение
Для поставляемых Добавленный вид останется,
разметки запрещено. настройки, кроме Разметок,
Необходимо добавить новый вид обновятся от родительского
(можно использовать только галку УДшного
«Собственные разметки» - прочие
настройки возьмутся от
родительского вида)
Изменение Для поставляемых видов УД не Добавленный вид останется,
настроек в менять – добавить свой новый настройки кроме настроек
справочнике вид (можно использовать только справочника видов обновятся
видов галку «Собственные настройки от родительского УДшного
справочника видов») – прочие Измененная настройка
настройки возьмутся от перезатрется. Необходимо
родительского вида. повторить изменение.
Либо изменить настройку вида УД
www.docsvision.com Слайд: 19
20. Требуемое Рекомендованный способ Поведение при установке
изменение выполнения обновления УД
Модификация УД
Изменение Скрипты для поставляемых видов УД Переопределенные скрипты не
скриптов менять запрещено. Для изменятся.
добавленного вида (даже если все
настройки наследуются) можно
менять скрипты, переопределяя или
доопределяя методы от
родительского вида
Изменение Для поставляемых видов УД менять Добавленный вид останется,
разметки запрещено. настройки, кроме Разметок,
Необходимо добавить свой новый обновятся от родительского
вид (можно использовать только УДшного
галку «Собственные разметки» -
прочие настройки возьмутся от
родительского вида)
www.docsvision.com Слайд: 20
21. Модификация УД
• Дополнительно для облегчения модификации:
Используйте новый механизм платформы – настройку способов
создания карточек: какие карточки каких видов можно создавать
из той или иной карточки или навигатора
В тех же местах УД, где задания, согласования или документы
создаются из скриптов - какие виды карточек создавать, можно
указать в настройках справочника видов
www.docsvision.com Слайд: 21
22. Переход от УД 5.0 к
УД 5.1
www.docsvision.com Слайд: 22
23. Переход от УД 5.0 к УД 5.1
• Кейс: Есть база с УД 5.0. Обновляем платформу на 5.1.
• 2 варианта:
Оставляем работать УД 5.0 со всеми сделанными настройками.
Для этого при установке снимаем галку «Ставить УД».
Ставим УД 5.1. Рекомендуется выбрать вариант установки «С
настройками».
www.docsvision.com Слайд: 23
24. Переход от УД 5.0 к УД 5.1
• Ставим УД 5.1 рядом с УД 5.0. Что произойдет:
Представление и запросы добавятся новые от 5.1 (Группа Управление
документами - с префиксом УД). Старые 5.0 остаются рядом без
изменений.
В дерево папок добавится папка «Управление документами» со всей
необходимой структурой (Документы, Отчеты, Маршрутизация… ), где
используются новые запросы и представления (названия с префиксом
«УД»). Старая структура папок 5.0 остается рядом без изменений.
Добавятся новые виды заданий и документов для 5.1 – расположенные
под корневыми видами УД 5.1 Документ УД и Задание-Задание. Старые
виды документов и заданий останутся без изменений.
Ролевая модель старых видов остается без изменений
Справочник ссылок – не изменится
Справочник нумераторов – не изменится.
www.docsvision.com Слайд: 24
25. Переход от УД 5.0 к УД 5.1
• Чтобы начать работу на обновленной УД, необходимо вручную
скорректировать настройки приложения для использования
объектов с новой логикой:
В справочнике видов для видов УД 5.0 проставить галку «не использовать
при выборе»
Скорректировать дерево общих папок (использовать старую или новую
структуру – поправить запросы и представления), при необходимости
перенести нужные карточки в новую структуру папок.
Папки маршрутизации: Поменять ссылки на шаблонную папку в СС,
пересоздать делегатов в личных папках (либо заменить старую папку-
шаблон маршрутизации)
Карточки, созданные в УД 5.0 – остаются, как были и не теряют
работоспособность, сценарии работы с ними - как были в 5.0.
www.docsvision.com Слайд: 25
27. Оптимизация УД
• Сокращенное дерево поставляемых с УД видов. Остались
только виды имеющие отличающуюся логику поведения.
• Использование нового функционала платформы:
Подшивка файлов вместо единственного основного файла
Этап приемки в заданиях
Использование штрихкода
Использование бизнес-календаря
• Работа над ошибками
www.docsvision.com Слайд: 27
29. Простое согласование
• Последовательное или параллельное выполнение
согласования
• Возможность редактирования и прикрепления
собственных версий документа, прикрепления файлов
комментариев
• Этап консолидации с ручной консолидацией изменений
• Раздельные оптимизированные интерфейсы для
Инициатора, Согласующего, Рецензента и Консолидатора
• Возможность проводить согласование в несколько этапов
• Возможность иметь несколько согласований для одной
карточки Документа
www.docsvision.com Слайд: 29
30. Простое согласование
• Настройка шаблонов согласования, создание из КД
согласования на основе указанных для данного вида
шаблонов.
• Временное исключение участников и указание сроков для
каждого шага согласования
• Использование ЭП
• Отказ от участия в согласовании
• Отображение хода согласования в КД
www.docsvision.com Слайд: 30
31. Технологические особенности
• В основе согласования лежит карточка Согласования.
• В заданиях на согласование, рецензирование,
утверждение, консолидацию сразу показывается
интерфейс карточки Согласования для данной роли. Все
действия выполняются из карточки Согласования.
• На время согласования вся необходимая информация
переносится в Карточку Согласования. Карточка
Согласования не блокируется – согласующие могут
работать с ней параллельно.
www.docsvision.com Слайд: 31
32. Список возможных согласований
настраивается с помощью шаблонов
КС, доступность управляется
ролевой моделью
Списки согласующих и
подписывающих переносятся в КС
www.docsvision.com Слайд: 32
39. Консолидатор создал
консолидированную версию на основе
одной из существующих версий. Эту
версию он может сравнивать
последовательно со всеми остальными
www.docsvision.com Слайд: 39
