Co jest istotne? Jak wybrać odpowiedni zespół projektowy? Czy warto oszczędzać złotówki a tracić setki złoty? Przeczytaj 5 kroków do idealnego biura, a dowiesz się co jest fundamentalne!

1. N O W E B I U R ON O W A A R A N Ż A C J A
R E M O N T S T A R E G O B I U R A
P R Z E C Z Y T A J P O N I Ż E J , A W S Z Y S T K I E G O
S I Ę D O W I E S Z ! ! !
- C O J E S T W A Ż N E ? !
- I C O W A R T O W I E D Z I E Ć ? !
5 K R O K Ó W D O
I D E A L N E G O
B I U R A ?

2. Przeanalizuj swoje wymagania względem nowego biura
Ważne jest, abyś wiedział, czego oczekujesz od nowego biura.
Ważne jest, abyś potrafił określić, jakie są potrzeby Twojego biznesu, Twojego
klienta oraz Twoich pracowników, z Tobą na czele.
*Ustalenie priorytetów z trzech perspektyw, czyli:
- co jest ważne dla Twojego biznesu?
- co jest ważne dla Twojego klienta?
- co jest ważne dla Twoich pracowników i Ciebie?
Tak. jak w życiu - nie wszystko można mieć i nie wszystko można pogodzić, np. dobrej
lokalizacji w samym centrum miasta z bezpłatnym parkingiem dla klientów czy
wygodnego komunikacyjnie miejsca dla pracowników i klientów z dużą, tanią przestrzenią
magazynową.
Aby uporządkować wszystkie priorytety, zobacz: http://bit.ly/2OR7eEY
1 ) P R I O R Y T E T Y

3. Wybierz architektów, którzy mają doświadczenie w projektowaniu biur
Na rynku projektowym jest bardzo dużo architektów oraz designer'ów i każdy z nich jest
bardzo dobrym projektantem, natomiast warto wiedzieć, iż architekci mają swoje
specjalizacje.
Dobrze, zgodnie z naszym gustem zaprojektowane wnętrze mieszkania lub domu nie
świadczy o tym, iż również dobrze zostanie zaprojektowane wnętrze naszego biura.
Budynek biurowy ma swoje ograniczenia. Należy stosować odpowiednie przepisy
normalizacyjne czy wytyczne prawa budowlanego. Do tego dochodzą przepisy BHP
dotyczące miejsc pracy. Przepisy sanepidu czy przepisy P.POŻ dotyczące wszystkich
aspektów związanych z bezpieczeństwem ewakuacji.
Architekt z dużym dorobkiem projektowym z zakresu aranżacji biurowej przede
wszystkim ma wiedzę i doświadczenie. Dzięki temu uchroni Cię od bardzo kosztownych
błędów realizacyjnych czy straty czasu podczas pracy.
Jeśli podoba Ci się twórczość Twojego architekta, jednak jego doświadczenie z zakresu
aranżacji przestrzeni biurowej jest małe, to zawsze można rozpocząć współpracę i
zbudować zespół architektów. Wtedy jedna strona odpowiada za szeroko pojęty
design, a druga za szlif budowlany i spełnienie wszystkich wymaganych przepisów. Ze
swojego doświadczenia podpowiem, iż nie jest to łatwa współpraca, jednak może czasem
warto ją podjąć?
2 ) A R C H I T E K T I P R O J E K T A R A N Ż A C J I

4. Biuro jest przestrzenią pracy, którą trzeba wyposażyć w instalacje
Najważniejszym zadaniem instalacji wewnątrz przestrzeni biurowej jest stworzenie
odpowiedniego środowiska do pracy. Instalacje: wentylacji, klimatyzacji, elektryczna czy
teletechniczna odpowiadają za: dobre oświetlenie miejsca pracy, dostarczenie powietrza
do pomieszczeń, ogrzanie lub schłodzenie przestrzeni, zasilenie
urządzeń, dzięki którym pracujesz, ale i za bezpieczeństwo oraz ochronę od
ewentualnych zagrożeń.
Bardzo rzadko zwraca się uwagę na to, iż dobrze zaprojektowana i wykonana instalacja
może usprawnić pracę pracowników i podnieść ich efektywność nawet o 15%. Ten aspekt
jest pomijany ze względu na znaczące koszty instalacji, które stanowią od 45 do 60 %
całej inwestycji realizacji aranżacji. Z tego powodu instalacje są realizowane z minimalnym
nakładem inwestycyjnym, co przekłada się na ich sprawność. Nie oznacza to, że
rozwiązania te są złe, lecz jedynie wykonane zgodnie z narzuconym przez przepisy
normalizacyjne i prawa budowlanego wymaganiami, a nie z dzisiejszą wiedzą, nauką i
doświadczeniem.
Ważne! Zawsze warto dowiedzieć się, z jakimi projektantami branżowymi współpracuje
architekt, jakie jest ich doświadczenie. Warto poprosić o przesłanie informacji o
branżystach. Ewentualnie zaprosić do współpracy projektantów wyspecjalizowanych w
instalacjach biurowych. I tak samo, jak przy wyborze architekta, należy kierować się ich
specjalizacją. Wiedza wynika przede wszystkim z doświadczenia i zrealizowanych
projektów.
3 ) P R O J E K T A N C I I N S T A L A C J I

5. Realizacja biura bez projektu wykonawczego jest błędem, który zawsze
dużo kosztuje
Projekt wykonawczy jest przede wszystkim dokumentem, którego rolą jest zebranie
wszystkich Twoich priorytetów, pomysłów aranżacyjnych architekta i dostosowanie
instalacji do nowej przestrzeni.
Jego podstawowym celem jest zebranie kosztów realizacyjnych tak, aby w kolejnych
etapach nie zaskakiwały wielkie wydatki. Jest "przepisem" jak, krok po kroku,
zrealizować Twoje biuro.
Aby to zobrazować użyję metafory. Wyobraź sobie, że jesteś chory i lekarz daje Ci
buteleczkę z jakimś płynem mówiąc: "Proszę się tym leczyć" i kończy spotkanie z Tobą.
Ty nie wiesz, co trzymasz w ręku, jak to dawkować, jak długo przyjmować, czy są skutki
uboczne i nawet nie wiesz, na co chorujesz! I tak jest z realizacją biura bez projektu
wykonawczego. Wiesz, że je będziesz miał, ale poza tym nie wiesz nic.
Warto najpierw zrealizować projekty wykonawcze, tym bardziej, że stanowią najczęściej
klika procent całego kosztu inwestycyjnego. A pracując z doświadczonym zespołem
architekt - projektant instalacji można zaoszczędzić na realizacji wielokrotność takiego
kosztu :)
4 ) P R O J E K T Y W Y K O N A W C Z E

6. Opieka nad realizacją to wizyty na budowie
Warto wiedzieć, że nadzór autorski, wg prawa budowlanego, jest obowiązkowy, ale
przepisy nie definiują na czym on polega. W związku z tym zespół projektowy może w
umowie cywilnej - zlecenia projektu zastrzec sobie minimalny zakres obowiązków, jak np:
jedna 5 minutowa konsultacja w miesiącu.
Ważne, aby o tym nie zapomnieć! I przekazać swoje potrzeby lub oczekiwania dotyczące
pomocy i wsparcia podczas prac realizacyjnych biura. Najczęściej jest to proces negocjacji
i dodatkowego nakładu finansowego. Jednak takie doradztwo, doświadczonego zespołu,
potrafi ustrzec Cię od niepotrzebnych kosztów czy błędów popełnianych pod presją
czasu, a każda realizacja wiąże się z takim stresem.
Warto jeszcze dopilnować dokumentację powykonawczą, która pomoże Ci, w czasie
korzystania z biura, kontrolować funkcjonowanie biura. Tym również może zająć się Twój
zespół projektowy, który sprawdzi taką dokumentację, jej zgodność ze stanem
faktycznym.
UWAGA: dokumentację powykonawczą realizuje wykonawca i zobowiązuje się w niej, iż
wszystkie prace, które zostały zrealizowane i wszystkie materiały, które wykorzystał, są
zgodne z obowiązującymi przepisami.
5 ) N A D Z Ó R A U T O R S K I P O D C Z A S R E A L I Z A C J I

7. P O D S U M O W A N I E :
1 ) P R I O R Y T E T Y T O Z E B R A N I E T W O I C H P O T R Z E B
2 ) A R C H I T E K T W Y S P E C J A L I Z O W A N Y W A R A N Ż A C J I B I U R O W E J
P O M O Ż E C I S P E Ł N I Ć W S Z Y S T K I E T W O J E P O T R Z E B Y
3 ) P R O J E K T A N C I I N S T A L A C J I Z A D B A J Ą O I D E A L N E D L A C I B I E
Ś R O D O W I S K O P R A C Y I O T W Ó J B U D Ż E T
4 ) P R O J E K T W Y K O N A W C Z Y J E S T I N S T R U K C J Ą T W O I C H
O C Z E K I W A Ń W Z G L Ę D E M N O W E G O B I U R A I P R Z E D S T A W I A P E Ł N Y
K O S Z T I N W E S T Y C Y J N Y
5 ) N A D Z Ó R A U T O R S K I J E S T W S P A R C I E M P O D C Z A S R E A L I Z A C J I
W I E D Z A I D O Ś W I A D C Z E N I E S Ą W A R T O Ś C I Ą B E Z C E N N Ą , G D Y Ż
P O T R A F I Ą O G R A N I C Z Y Ć D U Ż E W Y D A T K I
I Z M I N I M A L I Z O W A Ć K O S Z T Y !