Elisa ottimizza la gestione del suo parco di strumenti di misura grazie al software Optimu: user experience #1

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Sito : www.deltamu.com
Blog : www.smart-metrology.com
Esperienza Utente #1
Elisa ottimizza la gestione del suo parco strumenti
di misura grazie al software Optimu

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previa autorizzazione scritta di Deltamu.
Elisa, Responsabile Metrologia
Elisa
35 anni –
Metrologa Smart
«Sono responsabile del
parco strumenti e mi
assicuro che il programma e
i budget siano rispettati. »
Cosa vuole Elisa
• Avere un parco senza ritardi,
rispettando il budget stanziato
• Orientare gli utilizzatori in modo che
tutti gli strumenti siano conformi
(visione globale)
• Avere a propria disposizione un
potente strumento e risparmiare
tempo, riducendo al minimo le attività
manuali
Cosa ci si aspetta da Elisa
• Giustificare le periodicità
• Controllare il budget e il programma
degli interventi (taratura, capacità,
monitoraggio, manutenzione ...)
• Fornire indicatori che mostrano il
corretto funzionamento e i risultati
della sua gestione
• Allertare (su ritardi, problemi di
inventario, budget ...)
• Rispettare la percentuale di
conformità richiesta
• Fare inventari e bilanci
• Essere in contatto regolare con i
propri interlocutori (manutenzione,
fornitori di servizi, proprietari di
strumenti o utenti ...)
Soddisfazioni e vincoli
• Frustrazioni prima di Optimu: La
mancanza di considerazione dei
proprietari e degli utilizzatori in
merito alla gestione dei loro
dispositivi. Difficoltà a conoscere il
cambiamento dei miei interlocutori
nei servizi. Dover immettere
nuovamente le informazioni digitali
manualmente (file PDF, codici a barre
del dispositivo, ...)
• Soddisfazione per Optimu: Disporre
di un parco operativo con un budget
controllato, valore del lavoro e ruolo
della metrologia, risparmiando tempo
automatizzando determinate attività e
facilitando gli scambi con altri servizi e
fornitori

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Visione globale del parco
 Il gruppo di utenti a cui Elisa appartiene gli dà accesso a molti moduli di
Optimu e una vista dei parchi strumenti dei vari servizi, ciascun servizio
identificato da un "Codice"
Gli utenti possono
modificare facilmente i
gestori (ad esempio,
modifiche massicce su
diversi strumenti in
parallelo con la
tracciabilità delle
modifiche)
Inserimento di
tutti i dispositivi
(parco
strumenti,
software,
computer,
veicoli ...)
Trova
rapidamente ed
efficientemente

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Homepage - Dashboard
Dalla sua homepage su Optimu, Elisa può vedere la situazione dei vari parchi,
visualizzando gli indicatori a sua scelta e con indicatori personalizzabili.

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Indicatori parametrizzabili
Questi indicatori, così come altri accessibili in "Strumenti> Indicatori"
consentono a Elisa di avere una visione sintetica dei punti chiave che gestisce.
 Elenco degli strumenti in ritardo,
 Pianificare il carico degli interventi (taratura / verifica, monitoraggio,
manutenzione, ecc.) per un periodo definito,
 Tasso di conformità degli interventi al mese,
 Importi spesi per tipi di interventi e per mese, ecc…

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Avvisi automatici e pianificazioni
Fornisce facilmente parte dei suoi report agli
utenti ma anche ai suoi responsabili
Può facilmente tenere traccia delle spese mensili e
quindi gestire i budget assegnati, redigere report
regolari
Guida e avvisa gli utenti periodicamente e
automaticamente visualizzando e inviando
pianificazioni, elenchi di strumenti in stato di
allerta, quelli in ritardo, ecc.
Mette in guardia i suoi fornitori riguardo interventi
futuri, anticipando il loro arrivo e la pianificazione
di quest'ultimo o l'invio di strumenti. Ciò gli
consente di avere una flotta di strumenti senza
ritardo di connessione.
Può consultare la scheda strumento elettronica di
uno strumento e può giustificare in qualsiasi
momento la riferibilità di uno strumento. La scheda
strumento, oltre alle informazioni generiche
(identificazione univoca, designazione e tipo,
produttore ...) e le tecniche strumentali (risoluzione,
modalità di lettura, riferimento di verifica, ecc.),
elenca tutti gli interventi eseguiti sullo strumento
(scheda intervento della scheda strumento)

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Impostazione dei campi obbligatori
 I campi che devono essere riempiti sono contrassegnati da uno sfondo
colorato. L'assenza di dati in uno di questi campi attiva un messaggio
opportuno. Pertanto, per ogni intervento, Elisa sa che il tipo di
intervento, la data, il commento, l'operatore, il fornitore, il prezzo, ecc...
saranno compilati dalle persone responsabili dell'inserimento dei dati.

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Scheda strumento
 In questa scheda strumento elettronica, Elisa segue facilmente l'evoluzione dei
risultati degli interventi (tarature, verifiche, ecc.) e la loro deriva
 La finestra "Evoluzione dei risultati dell'intervento" consente il follow-up
grafico dell'evoluzione dei dispositivi nel tempo e di anticipare il loro
rinnovo se necessario.

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Modulo « Ottimizzazione » incluso per le aziende
L'accesso a questo modulo è incluso di default nel software per consentire
alle aziende di applicare facilmente i metodi di ottimizzazione della
periodicità di taratura illustrati nel fascicolo tecnico FD X 07-014 (Metodo
della deriva, OPPERET e Rapporto di periodicità).
 In più Optimu
 Questi metodi generalmente riducono il budget di taratura di una
società di oltre il 30% migliorando la gestione del rischio Cliente.
 Per 20 anni, Deltamu ha implementato questi metodi su base
giornaliera come parte della gestione ottimizzata dei parchi strumenti
di misura che assicura per i propri clienti. Da Leroy Somer, il nostro
primo cliente software (2001) a Johnson & Johnson (2017), Deltamu ha
forgiato una solida esperienza nel tema, con oltre 300.000 calcoli e più
di 70 parchi strumenti gestiti.

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Metodo OPPERET
 La funzionalità OPPERET
integrata consente di
assegnare priorità agli
strumenti in un perimetro,
attraverso un'analisi
obiettiva e dettagliata dei
rischi associati alle
misurazioni effettuate con
ciascuno strumento
(parametrizzazione
personalizzata dei criteri e
dei coefficienti da tenere in
considerazione per ogni
famiglia, valutazione
individuale
dell'apparecchiatura)

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Metodo dello Studio della deriva
 Metodo della deriva adatto a
strumenti soggetti ad usura
meccanica o deriva nel
tempo, che consente di
studiare il comportamento su
un insieme di dispositivi, di
modellare la deriva e quindi di
valutare per ogni strumento la
data ottimale di taratura
anticipando la data limite di
usura a partire dalla
cronologia dei risultati
 Simulazione e facile confronto
dei risultati in base ai
parametri presi in
considerazione

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Attività pianificate
 Elisa realizza facilmente i suoi inventari e programmi, utilizzando i diversi filtri forniti
dai moduli dedicati in Optimu. Può quindi eseguire la pianificazione degli strumenti
sottoposti all'intervento il mese prossimo per un determinato fornitore..
Elisa ha impostato un'attività pianificata mensile per
inviare un indicatore equivalente al programma agli
utenti e ai fornitori. Questi ultimi ricevono, il mese prima
degli interventi, l'elenco degli strumenti che dovranno
rispettivamente segnalare per la riferibilità e tarare.
A partire da questo programma, con un
semplice clic, lei creerà una bolla di consegna
per consegnare le sue apparecchiature al
fornitore di servizi desiderato

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Tracciabilità in tempo reale
 Elisa e i diversi utenti del software vedono immediatamente gli strumenti che
sono stati consegnati a un determinato fornitore sulla scheda strumento
elettronica e tramite gli indicatori.
Uno strumento che appare su una bolla di
consegna è chiaramente identificato dal suo stato
di utilizzo, dalla sua posizione temporanea e
dall'azione di invio creata automaticamente.
Elisa ha facilmente accesso alla lista strumenti
non resi dai suoi fornitori di servizi e può
metterli in discussione nel loro impegno nel
tempo di ritorno

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Spostamento in massa
Optimu consente agli utenti di risparmiare tempo grazie ai vari trattamenti massivi possibili:
Cambiamneti massivi di localizzazione, di responsabile, di periodicità
Creazione massiva di interventi
Ricezione di dispositivi (ricezione con BS, aggiornamento stato e creazione di
intervento con documenti PDF) da parte di un fornitore dotato di Optimu
Import / Export dei dati in Excel o in formato Optimu
Stampa di etichette in massa
Tarature simultanee
Con pochi click e
selezionando gli opportuni
filtri e strumenti, si definisce
la nuova caratteristica.

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Scambi con i fornitori
Elisa può anche contare sulla funzione di importazione dei dati per integrare gli interventi
I laboratori dotati di Optimu le inviano un file che si integra automaticamente
tramite un'attività programmata.
Quindi convalida semplicemente e firma elettronicamente gli interventi integrati
tramite l'importazione di dati, non appena viene avvertita dal relativo indicatore
dedicato.
Il proprietario o l'utente degli strumenti viene quindi informato tramite la ricezione
di un'e-mail generata automaticamente da un'attività pianificata contenente l'elenco
degli strumenti interessati.
I laboratori non dotati di Optimu inviano informazioni in formati diversi che, tramite uno
specifico connettore, vengono convertiti in file di importazione compatibili con
l'importazione di dati Optimu.

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Dimostrazione e valutazione
 Contattaci per una demo online o sul sito e ottieni un accesso di prova gratuito!
 Nel frattempo, ti invitiamo a scoprire l'ultima versione di Optimu in video 

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