Microsoft Word menggunakan menu dan toolbar untuk mengakses perintah. Menu terdiri dari menu pull down di bagian atas layar seperti File dan Edit, serta toolbar di bawahnya seperti Toolbar Standar dan Formatting. Toolbar memberikan akses cepat ke fungsi seperti membuka file, mengatur format teks, dan menggambar.
2. Menu program Mic. word
Microsoft word bekerja dengan
menggunakan menu. Menu adalah
kumpulan dari beberapa perintah yg
terdapat pada jendela Mic. Word. Menu
pada Word dapat dibedakan menjadi 2
kelompok, yaitu menu pull down dan menu
toolbar.
3. Menu pull down adalah menu yg terletak di
bagian atas layar. Yang termasuk menu pull
down adalah File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Table, Window dan Help. Menu
toolbar adalah sekumpulan perintah yg
terletak di bawah menu pull down. Yang
termasuk menu ini antara lain Toolbar
Standart, Toolbar Formating dan Toolbar
Drawing.
4. Cara menggunakan menu pull down
adalah dengan mengklik langsung
menu yang dimaksud, seperti File, Edit
atau Format atau dapat juga dilakukan
secara manual, yaitu dengan tombol
Alt+F (File), Alt +O (Format) dan
seterusnya.
5. Fungsi berbagai ikon
Toolbar Judul
Toolbar Menu
Toolbar Standar
Toolbar Formating
Toolbar Drawing
Toolbar Status
6. TOOLBAR JUDUL
Toolbar ini memuat nama aplikasi yang sedang
kita jalankan yaitu Microsoft Word dan nama file
yang sedang aktif. Apabila file yang kita
kerjakan belum diberi nama maka toolbar judul
akan menampilkan nama Document 1.
7. TOOLBAR MENU
Dalam keadaan default, toolbar menu berada
di bagian atas dan sering juga disebut
sebagai pull down menu atau menu saja. Jika
kita mengklik salah satu menu, sekelompok
sub menu di bawahnya akan terbuka.
Perintah word dapat kita akses melalui
toolbar ini.
8. TOOLBAR STANDAR
Toolbar ini memuat informasi tentang perintah yg
sering digunakan seperti membuka lembar kerja
baru, memanggil dokumen, menyimpan dan
mencetak.
9. TOOLBAR FORMATING
Toolbar ini berisi menu format dokumen,
seperti memilih model huruf, ukuran
huruf, efek pencetakan dan perataan teks.
10. TOOLBAR DRAWING
Berisi menu untuk memudahkan
dalam menggambar. Microsoft Word
97 menyediakan fasilitas instan untuk
menggambar dan mengaturnya.
11. TOOLBAR STATUS
Toolbar ini berada di bagian bawah
layar yg memuat informasi tentang
halaman yang sedang kita sunting,
seperti nomor halaman, nomor secsion,
halaman yg keberapa dari total
halaman dan berapa halaman posisi
titik sisip.