Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang langkah-langkah penggunaan Microsoft PowerPoint 2007, meliputi pengaktifan program, komponen antarmuka pengguna, fungsi toolbar dan ribbon, serta cara menyimpan dan menutup presentasi.

1. Disusun Oleh :
1. ANNISA AYU ANGGRAINI (02)
2. PUTRI DANISHA WIDIANTI (17)
3. PUTRI RAHAYU (18)
4. RACHMA AULIA RAHADIAN (19)
KELAS : IX G
SMP NEGERI 18 SEMARANG
Tahun Pelajaran 2014-2015

2. Standar Kompetensi : Mengenal Perangkat Keras dan Sistem
yang digunakan di dalam Program Presentasi
Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Menu dan Icon pada
perangkat lunak Pengolah Presentasi
1. MengaktifkanMicrosoft PowerPoint 2007
2. Lembar KerjaMicrosoft PowerPoint 2007
3. Fungsi Tools dalamMicrosoft PowerPoint 2007
ISI
6. Evaluasi
5. Menutup PresentasiMicrosoft PowerPoint 2007
4. Menyimpan DokumenMicrosoft PowerPoint 2007

3. 1. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2007
Membuat presentasi dengan
Ms.Powerpoint 2007 tidaklah sesulit yang
kita bayangkan asalkan tahu langkah-langkahnya.
Ms.Powerpoint 2007 ini
berbeda dari versi sebelumnya, fitur-fitur
yang ditambahkan menjadikan hasil
presentasi tampak lebih menarik. Langkah
untuk membuka program ini bisa dilihat
pada gambar berikut ini :
1. Klik Start
2. Klik Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Powerpoint 2007

4. 2. Lembar KerjaMicrosoft PowerPoint 2007
Keterangan Tampilan Lembar Kerja PowerPoint 2007:
1. Office Button 7. Slide Area
2. Quick Access Toolbar 8. Vertical Scroll Bar
3. Title Bar 9. Notes Area
4. Tabmenu Ribbon 10. Status Bar
5. Ribbon 11. View Button
6. Ruler 12. Zoom Button

5. 1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office
(Ms. Office Button)
Tombol Office Button merupakan
menu pertama dalam jendela
Microsoft powerpoint 2007. Di
dalamnya terdapat sub-sub menu
seperti:
1. New,
2. Open,
3. Save,
4. Save as,
5. Prit,
6. Prepare,
7. Send,
8. Publish,
9. Close,
3. Fungsi Tools dalamMicrosoft PowerPoint 2007

6. 3. Ribbon tabs
Setiap Ribbon Tab akan
menampilkan Ribbon yang berisi
beberapa set dari Tool
Groups. Ribbon tabs dalam Ms.
PowerPoint 2007 antara lain :
a. Home,
b. I nsert,
c. Design,
d. Animations,
e. Slide Show,
f. Review, dan
g. View.

7. a. Ribbon Tab Home
pilihan pada Ribbon TabHome, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari
beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph,
Drawing danEditing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
1. Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
2. Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
3. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet
and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
paragraph.
4. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick
Styles,Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
5. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
b. Ribbon TabInsert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide
Anda.
2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan
untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan
chart (grafik).
3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk
membuat link pada slide.
4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda
dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

8. c. Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon Tab Design, maka akan muncul Ribbon
dengan beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan
Background yang berfungsi untuk mendesain slide Anda.
1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari
slide, apakah Anda akan menggunakan orientasi portrait atau
landscape.
2) Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah
disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide Anda.
3) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda
dapat menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan
menu pada tools group ini.

9. d. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat
menambahkan berbagai macam bentuk
animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group
yang dapat Anda gunakan, antara lain:
1) Preview, tombol ini dipergunakan untuk
melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan
untuk slide Anda.
2) Animations, Anda dapat memilih animasi
bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari
Animate dan Custom Animations.
3) Transition to This Slide, untuk memberikan
slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

10. e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool
group, antara lain:
1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana
slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from
beginning), dari slide yang sedang aktif (from
current slide show), atau pilihan Anda sendiri
(custom slide show).
2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang
dapat digunakan untuk menyembunyikan slide
(hide slide), merekam narasi (record narration), dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang
akan ditampilkan.
3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari
slide presentasi Anda pada tool group ini.

11. g. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide
yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes
page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai
dengan desain yang Anda inginkan.
2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda
buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,
split, atau berpindah ke window lain.

12. 4. Menyimpan DokumenMicrosoft PowerPoint 2007
Menyimpan dokumen MS. PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan
apabila akan menyimpan dokumen yang Anda akan menyimpan dokumen yang anda
buat, antara lain:
1. Apabila anda menyimpan dokumen sebagai ms Power Point 2007,maka dokumen
tersebut tidak dapat dibuka pada ms PowerPoint versi sebelumnya.
2. Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen,karena akan
memudahkan memilih tipe penyimpanan,disesuaikan dengan ms. PowerPoint yang
digunakan dan kebutuhan lainnya.

13. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpandokumen, antara lain :
I. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih
Save atau Save As.Ms. Office Button >> Save As
II. PowerPoint Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai
dengan format Ms. PowerPoint 2007.
III. PowerPoint Show, anda menyimpan dokumen yang anda buat dimana jika anda
mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.
IV. PowerPoint 97-2003 Presentation, menyimpan copy dari dokumen yang anda buat
dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
V. Find Add-Ins for other file format, anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat
dalam bentuk format yang lain.
VI. Other Formats, membuka Dialog Box Save As, untuk memilih dari semua tipe file format
yang tersedia atau memungkinkan.
5. Menutup PresentasiMicrosoft PowerPoint 2007

14. 6. Evaluasi
I.PILIHAN GANDA
1. MS PowerPoint merupakan bagian sari suatu program...
A. Correl Draw C. Linux
B. Microsoft Office D. Microsoft Window
2. Alt+N adalah perintah untuk mengaktifkan ribbon tab...
A.View C. Insert
B. Animations D. Design
3. Berikut ini yang tidak terdapat pada office button...
A. Edit C. Save as
B. New D. Open
4. Slide Show digunakan untuk...
A. Mengolah judul dan C. Mengolah dan melihat
isi presentasi presentasi
B. Menampilkan Presentasi D. Menampilkan Judul
5. PresenUntuk memilih desain slide terdapat pada toolGroup...
A.Page Setup C. Themes
B. Background D. Font
6. Untuk memberikan efek animasi pada sebuah slide, ribbon tab yang
diaktifkan adalah...
A. Insert C. Rivew
B. Animations D. Design tasi

15. 7. Start Slide Show berfungsi untuk....
A.Menyembunyikan Slide C. Menentukan dari mana slide
dijalankan
B. Menentukan urutan slide D. Mengatur resolusi dari slide
8. Untuk mengatur tampilan ukuran besar kecilnya slide dapat dilakukan
dengan...
A. Effect C. Zoom
B. Compare D. Slide Orientation
9. Selain Menggunakan mouse untuk mengaktifkan ribbon tab slide show
dapat juga dikerjakan dengan perintah...
A. Alt+N C. Alt+H
B. Alt+S D. Alt+A
10. Berikut adalah Ribbon tab yang terdapat pada PowerPoint 2007,
kecuali...
A. Design C. Rivew
B. Slide Show D. Windows
II.URAIAN
1. Jelaskan bagaimana cara mengaktifkan Ribbon Tab Slide Show !
2. Sebutkan langkah-langkah menutup Presentasi !
3. Sebutkan Langkah-langkah membuka PowerPoint !
4. Sebutkan ToolGroup yang ada pada Ribbon Tab Insert!
5. Sebutkan langkah-langkah dalam menyimpan dokumen !

16. Kunci Jawaban BAB 1
I.PILIHAN GANDA
1.D. Microsoft Office 6. B. Animations
2.C. Insert 7. C. Menentukan dari mana slide
dijalankan.
3.A. Edit 8. C. Zoom
4.B. Menampilkan Presentasi 9. B. Alt+S
5.D. Themes 10. D. Windows
II.URAIAN
1.Meng-klik Ribbon Tab Slide Show atau Alt+S
2. Klik tanda Close di pojok kanan atas atau menekan tombol Quick
Acces Button > Close
3. Klik Star > All Program > Microsoft Office > Microsot PowerPoint
2007.
4. Tables, Illustration, Links, Media Clips.
5. Klik tombol Ms. Office >pilih Save/Save as.