Rabarbura ERP - Simplified Web Presentation

- brosura de prezentare -
erp.rabarbura.ro - © 2021 by elastoffice

Ce este? Ce pățești?
Sistemul ERP pentru orice intreprindere incepând
de la 100€/luna până la proiecte de complexitate
majoră cu un risc redus de investiție la inceput.
Ai dintr-o dată în organizația ta un sistem de tip
ERP extins, livrat în cloud cu costul si timpul de
implementare al unui sistem contabil.
La ce mai ajută?
Judecă și singur asta, atât timp cât ai, de la început sau opțional,
toate aceste module nativ integrate și lucrând pentru Tine.
brosura de prezentare – rabarburaERP - © 2021 by elastoffice – erp.rabarbura.ro

Funcții de bază
 CRM si Vânzări
 Financiar
 Contabilitate
 Stocuri
 Achiziții
 Controlling (centre
profit/cost)
Extensii existente
 Mijloace fixe
 Gestiunea proiectelor
 Construcții
 MRP (producție)
 Resurse Umane
 Gestiunea
documentelor
 Webshop b2b, b2c
Integrări si
personalizări
 Raportări + BI
 Personalizare
documente
 Import/export date
 Drepturi de access
 API integrări

CRM
Ce este?
Ce pățești?
Este special creat pentru gestiunea relațiilor cu partenerii de mai
multe tipuri ai organziației tale. Clienți, furnizori sau alte
contacte gestionați pe întregul ciclu al relației si cu istoricul
complet al interacțiunii.
Te trezești cu informații precise și în timp real – livrate din toate
modulele cu care CRM-ul este nativ integrat pentru performanța
organizației tale.

CRM – la ce ajută?
 Importul listelor de leaduri, și/sau introducerea lor
manuală în sistem de pe orice mașină
 Segmentarea listelor de leaduri pe baza unor criterii
standard sau care pot fi definite funcție de diverse
interese ale organizației tale (zonă geografică, cifră de
afaceri, profit, rată de creștere, număr de angajați, etc.)
 Administrarea unei game variate de campanii de
marketing. Programarea/derularea/monitorizarea
rezultatelor, fiind posibil de administrat campaniile de
marketing derulate pe diverse canale.
 și absolut toate celelalte chestii pe care trebuie să le
poată face un CRM!
 Nomenclator parteneri (clienți, furnizori, contacte).
 Gestionarea echipelor de vânzări
 Nomenclator produse
 Date complete despre lead-uri și oportunități
 Apeluri telefonice și rezultatul lor
 Agendă de activități
 Transformare automată a unei oportunități în ofertă si
comandă client prin legatura cu modulul de Vânzări
 Întreg istoricul unui client/oportunitate/lead inclusiv
log ce permite comentarii utilizatori
Funcții principale

VÂNZĂRI
Ce este?
Ce pățești?
Este ceea ce ai nevoie pentru a înțelege, analiza și maximiza
vânzările chiar dacă ai succes. Este ceea ce ai nevoie pentru a
înțelege, analiza și repara ceea ce constați că nu merge bine.
Descoperi legat de vânzările tale:
Unde, ce, cât, cui, cu ce costuri, cu ce profit ai tot vândut.
Cine a fost cel mai bun, cine cel mai slab, cine cel mai șmecher.
Ce mai poate urma, când și unde mai poți crește vânzările.

Vânzări – la ce ajută?
 Îți vei cunoaște mai bine clienții, cu ritmurile,
obiceiurile, preferințele lor, ceea ce poate genera
personalizarea și automatizarea fluxurilor de vânzare
funcție de specificul activitatii.
 Faci analize care vor duce la optimizarea stocurilor
pentru creșterea eficienței procesului de vânzare.
 Oferi un instrument de lucru suplu și optim pentru
fiecare om de vânzări în așa fel încât să îi poți cere –
fundamentat obiectiv - performanțe în creștere.
 Administrezi în timp real o mulțime de date despre
clienții tăi pentru a crea politici de discount adaptabile
dinamic și liste de prețuri personalizate in valute
multiple.
 Nomenclator clienți, produse
 Gestionarea echipe de vânzări
 Transformare a unei oportunități in ofertă/comandă
prin legătura cu modulul de CRM
 Ofertare clienți direct din sistem
 Liste preturi si funcționalitate discount-uri complexe
 Gestionare comenzilor de la clienți
 Legătură ofertă-comandă-aviz-factură
 Legătură cu modul stocuri prin aviz expediție
 Legătură cu Financiar-Contabilitate prin creare factură
 Rapoarte specifice
Funcții principale

ACHIZIȚII
Ce este?
Ce pățești?
Vrei nu vrei, destul de des, ești și tu pus în situația să cumperi:
produse, servicii, chestii cărora la un moment dat nu le mai poți
ține socoteala.
Cu modulul de achiziții al rabarburaERP nu vei mai pica de fraier
cumpărând lucruri de care nu aveai nevoie sau la prețuri prea
mari.

Achiziții – la ce ajută?
 Planifici și execuți toate achizițiile organizației tale legat
de proiectele pe care le ai - dacă te ocupi de
producție/servicii - sau legat de cererea și
oportunitățile prezente pe piață dacă ești comerciant
 Prelucrezi instant o sumă de informații și documente
interne generate sau necesare modulelor din amonte
sau aval pe fluxul tău de activitate.
 Poți face economii semnificative în organizația ta și poți
crea o cultură a economisirii, utilă și în viață privată a
angajaților tăi.
 Automatizezi cicluri de aprovizionare, optimizezi
perioade de livrare/recepție, controlezi costuri.
 Nomenclator furnizori și produse
 Cereri de cotație către furnizori
 Liste preturi
 Gestionare comenzi achiziție (pe niveluri de aprobare)
 Legatura cotație-comandă-recepție-factură
 Legătură cu modul stocuri prin recepție (NIR)
 Legătură cu Financiar-Contabilitate prin introducere
factură
 Legătură cu Producție prin necesar materiale de
achiziționat
 Rapoarte specifice
Funcții principale

STOCURI
Ce este?
Ce pățești?
Un modul intermediar extrem de util, nativ integrat cu cele din
amonte/aval în ceea ce constituie fluxul activităților/proceselor
din organizația ta. Este modulul de management al stocurilor
definit de versatilitatea și capacitatea de-a administra -din setări
de utilizare- automatizările specifice firmei tale.
Stii cât nu ai și știi ce ai în timp real, raportat la ceea ce ai de
făcut, fie că te ocupi de construcții, producție, proiecte de
servicii sau comerț (on-site și/sau on-line). Stii de ce ai ceea ce
ai, pentru ce a fost comandat, de către cine din firmă, la ce cost
și când se plăteșete, unde/când/cum se livrează.

Stocuri – la ce ajută?
 Vei economisi timp, bani, și spațiu de stocare, și cu
siguranță vei vedea că nu-ți lipsește nimic.
 O să constați că ai ceva doar atunci când pentru acel
ceva este o cerere din cadrul unui proiect sau pentru
un client.
 Planifici comenzile de aprovizionare strict legate de
etapele activităților organizației tale.
 Automatizezi fluxul aprovizionării, foarte facil, în cadrul
unor procese recurente.
 Nomenclator produse
 Categorii produse
 Grupe de produse
 Gestiuni multiple
 Multiple puncte desfacere
 Recepții/avize
 Bonuri predare/consum
 Transferuri
 Gestionare obiecte inventar
 PV distrugere/casare
 Liste inventar
 Trasabilitate (serii)
Funcții principale

CONTABILITATE
Ce este?
Ce pățești?
Este modulul cu care rezolvi un lucru care ai vrea să nu se
întâmple prea des (în unele situații chiar deloc): interacțiunea cu
STATUL și competenții lui reprezentanți.
Ai control în timp real pe toate informațiile ce trebuie raportate
la stat: cât ai încasat, cât ai cheltuit, cât ai de plată, cât ai de
recuperat, și multe altele. Astfel obligația raportării către stat nu
mai e o corvoadă de tip ”hei-rup„ câteva zile pe lună în
fiecare lună.

Contabilitate – la ce ajută?
 Elimină o importantă sursă de stres pentru multă lume
din organizația ta, și mai ales pentru tine.
 Poți anticipa din timp cum va decurge relația cu
momentele fierbinți ale plăților de efectuat către stat.
 Pune rolul departamentului contabil sau al contabilului
acolo unde trebuie să fie: verificator și raportor către
stat.
 Note contabile create automat la orice mișcare de stoc
 Operații contabile automate
 Tranzacții TVA la încasare
 Generare/anulare operații contabile automate
 Declarații în forma actualizată și agreată legal (D300,
D394, D390…)
 Reevaluare sold in valuta
 Închidere luna
 Balanța de verificare
 Registru jurnal
 Fisă cont analitic
 Carte mare
Funcții principale

FINANCIAR
Ce este?
Ce pățești?
Este vorba despre maximizarea profitului. Cu cât controlezi mai
bine fluxurile financiare din organizație cu atât poți lua decizii
strategice sau efectua reglaje fine pentru atingerea obiectivului
primordial al fiecărei afaceri: cât mai mult profit.
Vezi, analizezi și înțelegi din mai multe perspective ce se întâmplă
cu banii companiei tale. Alertezi încasări cu potențial de
întârziere, decizi să creezi provizioane pentru plăți imediate. Aloci
sume pentru viitor, decizi legat de credite și plăți furnizori, și o
sumă de alte operații care definesc un manager bine informat.

Financiar – la ce ajută?
 Este un instrument ce oferă predictibilitate și siguranță
operațiunilor financiare zilnice.
 Așa te poți relaxa, analiza și decide mai bine legat de
ceea ce ai de făcut mai departe.
 Facturi clienți
 Incasări clienți
 Facturi furnizori
 Plăți furnizori
 Și tot ce tine de aceste procese:
 Raportari
 Programare plăți
 Urmarire plăți
 Sold pe conturi
Funcții principale

MRP
(managementul productiei)
Ce este?
Ce pățești?
Este modulul destinat managementului operațional al producției
având ca obiective urmărirea și controlul calității, cantității,
termenelor și costurilor de realizare.
Vei deține control asupra procesului de producție prin
planificarea resurselor, activităților. Vei putea folosi cu eficiență
maximă a capacităților de producție, a bazei de materii prime și
a forței de muncă.

MRP – la ce ajută?
 Modulul asigură urmărirea funcționării eficiente al
procesului de producție.
 Procesul de producție începe cu definirea parametrilor
tehnici al unui produs, definirea componentelor unui
produs sau al materiilor prime, definirea manoperei
aferente și se finalizează prin obținerea produsului finit.
 Lansarea producției pe baza sau fără comenzi de
vânzare
 Definirea șabloanelor, rețetelor de producție
 Definirea activităților de producție
 Alocarea resurselor umane și utilaje folosite
 Definirea timpului necesar fiecărei activități
 Interogarea necesarului de materiale, materii prime
 Generarea documentelor de stoc
Funcții principale

MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Ce este?
Ce pățești?
Este instrumentul necesar gestionării proiectelor în diversele
etape din ciclul de viață al acestora, permite abordarea,
rezolvarea și interpretarea unor probleme specifice
managementului proiectelor.
Vei înțelege rolul managerului de proiect și a echipei de proiect,
vei dobândi abilități de estimare a costurilor și vei înțelege
modul de evaluare financiară a proiectului.

Managementul proiectelor
– la ce ajută?
 Modulul oferă posibilitatea de definire a unor proiecte
cu delimitarea timpului, definirea echipei de proiect,
formularea obiectivelor precise, definirea activităților
din cadrul proiectului.
 În același timp asigură posibilitatea interogării
rezultatelor concrete, măsurabile din punct de vedere
financiar și al timpului alocat.
 Definire listă proiecte
 Definirea activitaților din cadrul unui proiect
 Alocare resurse umane
 Definirea costurilor și veniturilor
 Urmărirea timpului lucrat
 Rapoarte financiare
 Rapoarte tip timelog
Funcții principale

MIJLOACE FIXE
Ce este?
Ce pățești?
Este solutia software pentru managementul mijloacelor fixe
detinute de o entitate juridica, este modulul care asigura o
gestionare eficientă a activelor pe întreg ciclu de viață
operațional.
Vei beneficia de transparență în gestionarea tuturor datelor
privind mijloacele fixe deținute, vei avea o imagine completă
despre proprietățile sociatății.

Mijloace fixe – la ce ajută?
 Modulul oferă o imagine clară despre mijloacele fixe si
amortizări, ajută în gestionarea planurilor de
amortizare, a investițiilor aferente mijloacelor fixe,
urmărirea fluxului operațional , de la achiziție până la
casare sau vânzare.
 Listă mijloace fixe
 Investiții mijloace fixe
 Reevaluări mijloace fixe
 Contabilizarea automată a amortizării
 Registru mijloace fixe
Funcții principale

eoCPM
(managementul proiectelor in constructii)
Ce este?
Ce pățești?
Este modulul destinat managementului operațional al producției
având ca obiective urmărirea și controlul calității, cantității,
termenelor și costurilor de realizare.
Vei deține control asupra procesului de producție prin
planificarea resurselor, activităților. Vei putea folosi cu eficiență
maximă a capacităților de producție, a bazei de materii prime și
a forței de muncă.

Managementul proiectelor
de construcții – la ce ajută?
 Modulul face posibilă planificarea proiectelor de
construcții prin definirea intervalului de timp alocat,
atribuirea resurselor umane, materiale și utilaje.
 În același timp asigură urmărirea statusului activităților,
planificarea financiară și urmărirea costurilor.
 Modulul este integrat cu modulele de vânzare, achiziții,
stocuri, contabilitate, resurse umane, mijloace fixe,
astfel actualizarea costurilor se face în timp real prin
preluarea automată a informațiilor din aceste module.
 Crearea unui proiect
 Definirea activităților din cadrul unui proiect
 Definirea liniilor de buget
 Definirea bugetului de venituri și cheltuieli al unui
proiect
 Estimarea duratei activităților
 Înregistrarea timpului lucrat pe activități
 Gantt
 Raportări financiare
Funcții principale

WEBSHOP, PORTAL B2B
SI/SAU B2C
Ce este?
Ce pățești?
Este o platformă ecommerce de vânzări business-to-business
și/sau business-to-client pentru promovarea afacerii tale. Este un
portal de vânzări online integrat nativ cu celelalte module (CRM,
Vânzări, Stocuri, Contabilitate) al sistemului rabarburaERP.
Poți construi un magazin B2B și/sau B2C performant pentru a
maximiza creșterea portfoliului tău de clienți.

Webshop, portal B2B si/sau
B2C – la ce ajută?
 Este soluția perfectă pentru automatizarea vânzărilor.
Prin plasarea comenzilor de către clienți se efectuează
actualizările de stocuri în timp real, pregătirea
automată a AWB-urilor către curier.
 Ajută la crearea noilor oportunități de promovare a
produselor, de definire a diferitelor promoții, campanii
de vânzare
 Procese de vânzare automatizate
 Definire liste de prețuri în diverse monede
 Definire campanii de vânzare
 Actualizare stocuri în timp real
Funcții principale

Rabarbura ERP - Simplified Web Presentation

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Rabarbura ERP - Simplified Web Presentation

Similar to Rabarbura ERP - Simplified Web Presentation (20)

Rabarbura ERP - Simplified Web Presentation