Bài 2 Làm việc với biểu mẫu cơ bản - Giáo trình FPT
Slide Epidata Manager.pdf
1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EPIDATA
MANAGER/ ENTRY
Bộ môn Thống kê – Khoa Y tế Công cộng
Đại học Y Dược TPHCM
25/04/2021
1
2. NỘI DUNG
25/04/2021 2
• Nguyên tắc nhập dữ liệu
1
• Giới thiệu Epidata Manager - Entry
2
• Epidata Manager: Tạo form nhập liệu
cơ bản
3
• Epdata Entry: Thực hành nhập liệu
4
• Chuyển đổi dữ liệu vào phần mềm
thống kê
5
4. CHU TRÌNH QUẢN LÝ DỮ LIỆU
25/04/2021 4
Báo cáo kết quả
Phân tích dữ liệu
Chuyển đổi và làm sạch dữ liệu
Nhập dữ liệu
Kiểm tra phiếu
thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu
Thiết kế
Bộ câu hỏi
5. NGUYÊN TẮC NHẬP DỮ LIỆU
1. Đảm bảo tính thống nhất (consistency) của dữ liệu
VD: Nếu 1 giá trị của biến số là “CSIRO”, nhập “C.S.I.R.O” hoặc “csiro”
2. Đặt nhãn (label) cho biến số và giá trị của biến số
VD: A1: Giới tính
0 “nữ”
1 “nam”
3. Cần biến nhận dạng (identifier_ID): đảm bảo tính độc lập của từng cá
thể
4. Mã hóa (Coding): Tạo thuận lợi cho việc nhập liệu, bảo mật và tính
toán thống kê
25/04/2021 5
8. CÁC PHẦN MỀM EPIDATA
25/04/2021 8
Tải miễn phí tại
Phiên bản mới
9. CÁC PHẦN MỀM EPIDATA
EPIDATA MANAGER:
Tạo và quản lý Form nhập liệu
EPIDATA ENTRY:
Nhập dữ liệu
Lưu ý: Cần tách riêng phần quản lý và nhập liệu, tránh để người
nhập liệu thay đổi cấu trúc Form nhập liệu tùy ý
25/04/2021 9
10. EPIDATA MANAGER
Là hệ thống chung của các phần mềm EpiData để xử lý dữ liệu
và siêu dữ liệu (meta-data)
Người dùng ưa thích giao diện đồ họa
Sử dụng cho máy vi tính với các hệ điều hành khác nhau
(Windows, Mac, Linux…)
Sử dụng Unicode UTF-8 characters ->Ký tự không phải là tiếng
Latin
Mã hóa và ghi nhật ký (theo chuẩn GCP để quản lý dữ liệu y tế)
Kiểm soát việc truy cập dữ liệu của người dùng
Không nên dễ dàng thay đổi quy tắc hoặc cấu trúc khi nhập dữ
liệu với EpiData Entry
25/04/2021 10
11. EPIDATA MANAGER: LÍ DO CHỌN
25/04/2021 11
1 file “.epx” duy nhất thay vì 3 file ở phiên bản cũ
12. EPIDATA MANAGER: MENU LỆNH
25/04/2021 12
1. Select project: Tạo mới hoặc mở các project có sẵn
2. Project details: Nhập thông tin nghiên cứu
3. Dataform: Tùy chỉnh các yếu tố của Form dữ liệu
4. Document: Báo cáo cấu trúc dữ liệu, so sánh các file trùng lắp, thẩm
định dữ liệu
5. Enter Data: Liên kết Epidata Entry để nhập dữ liệu
6. Export: Chuyển dữ liệu sang các định dạng khác
1 2 3 4 5 6
13. EPIDATA MANAGER: MENU LỆNH
25/04/2021 13
a b c d e f g h I j k l m n o p q r s t u v w
• a -> f: tạo mới, mở file, lưu file, tạo dataform trong cùng project
• g: nhập dữ liệu và cấu trúc dữ liệu
• h: in bản nhập liệu
• j -> p: Nhập các trường biến theo ý muốn
• q: tạo đề mục (Heading)
• r: tạo vùng (Section)
• s: mở rộng trang
• t: Edit
• u,v: delete
• w: căn chỉnh lề (Align)
18. TẠO FORM
NHẬP LIỆU
Tạo Form nhập liệu cho
nghiên cứu hút thuốc lá gồm
các biến số:
Mã số phiếu
Điều tra viên
Ngày điều tra
A1->A8
25/04/2021 18
20. Tên biến: outc
Nhãn biến: ket cuoc dieu tri
Nhãn giá trị của biến số: giam hoan toan
Giá trị của biến số: 4
21. CÁCH ĐẶT TÊN BIẾN
Tên biến:
Không dùng tiếng Việt có dấu
Không có khoảng trắng trong tên biến
Không được có các ký tự đặc biệt (ví dụ: ! * # $
% ^ & _ )
Không được bắt đầu bằng con số Không được
đặt tên biến trùng nhau
Lưu ý: Epidata tự quy định biến đầu tiên V1
22. CÁCH CHỌN LOẠI BIẾN
Biến định lượng (float):
Thể hiện bằng con số (có thể có số lẻ thập phân)
Biến định tính (integer):
Cần phải mã hóa bằng con số (thường là số nguyên)
Phải mã hóa giá trị của biến số (thí dụ nam=1 nữ =2)
Biến số không cần phân tích (string)
Thể hiện bằng biến văn bản
__________________________
<Upcase> __________________________
Biến ngày tháng (Date)
Tự động
Nhập bằng tay
Biến mã số tự động <auto increment>: ít được dùng
33. Range, Legal: Xác định các giá trị hợp lệ để nhập vào
Jumps Xác định trường nhảy đến sau khi nhập liệu vào ô
(ở đây nếu nhập giá trị 1 sẽ nhảy vào trường v10)
Must enter: Nếu tích vào thì phải nhập liệu. (Nếu để trống
thì có thể nhập liệu hay bỏ trống)
No enter: Nếu tích vào là không nhập cho biến này
Repeat: Khi tạo ra record mới giá trị sẽ được lập lại lấy
giá trị từ bản ghi cũ. Giá trị lập lại vẫn có thể được thay đổi.
Apply: thực hiện các yêu cầu
35. Chiều cao
Chỉ nhập đối
tượng nghiên
cứu có chiều
cao từ 130cm
đến 190cm
Lưu ý:
Chọn dạng
Float cho các
biến định
lượng ( Ví dụ:
chiều cao)
25/04/2021 35
TẠO BIẾN
36. TẠO FORM NHẬP LIỆU
Thực hành tạo lần lượt các biến còn lại
25/04/2021 36
37. TẠO FORM NHẬP LIỆU
Lưu Form nhập liệu theo tên “Smoke”: File Smoke.epx
25/04/2021 37
44. TỪ EXCEL SANG STATA
Mở File Smoke.xls
25/04/2021 44
45. TỪ EXCEL SANG STATA
Mở và kiểm tra dữ liệu Smoke.dta
25/04/2021 45
46. BÀI TẬP THỰC HÀNH
1. Tạo bảng nhập liệu đầy đủ cho Bộ câu hỏi của nghiên cứu về
“Hút thuốc lá”
2. Nhập liệu thử 5 ca, kiểm tra các qui tắc nhập liệu của bộ câu
hỏi (chuyển câu, ngừng nhập liệu)
3. Chuyển dữ liệu sang tập tin định dạng của EXCEL
4. Chuyển dữ liệu sang tập tin định dạng của STATA
5. Kiểm tra dữ liệu trong EXCEL và STATA
25/04/2021 46
47. NỘI DUNG ĐÃ GIỚI THIỆU
25/04/2021 47
• Nguyên tắc nhập dữ liệu
1
• Giới thiệu Epidata Manager - Entry
2
• Epidata Manager: Tạo form nhập liệu cơ bản
3
• Epdata Entry: Thực hành nhập liệu
4
• Chuyển đổi dữ liệu vào phần mềm thống kê
5
