Detailed presentation the services Pro Events Group provides in Bulgarian.

2. Pro Events Group предоставя пълно професионално съдействие при
организирането на конференции, семинари, обучения, служебни
срещи и други специални събития. Нашата роля при организирането
на едно успешно събитие изцяло зависи от нуждите на Kлиента. Дори
и да нямате нужда от пълния набор услуги, които предлагаме, ние
можем да предвидим потенциалните трудности при организирането
на едно събитие, както и да предложим нужните действия за
преодоляването им.
Поемайки управлението на Вашето събитие, Pro Events се ангажира с
неговия успех, като внимателно планира и предоставя всичко
необходимо.
Екипът на Pro Events, който е високо квалифициран и с опит в сферата
на организиране на специални събития както в България, така и в
Европа, е отдаден на безупречното протичане на Вашето събитие.
В Pro Events Group подхождаме индивидуално към всяко събитие и
неговите специфики. Събитията, които ще организираме за Вас са
разнородни и ограничени само от въображението.
Спазваната методология при организацията на събитието изцяло
зависи от неговия тип, тематика, броя на участниците, както и
мястото, където се провежда то. След предварително уточняване на
всички детайли във връзка с организацията на събитието, Pro Events
изготвя подробна оферта, включваща всичко необходимо за
перфектното му протичане. В процеса на работа също така отговаряме
своевременно на допълнително възникналите обстоятелства,
съпътстващи всяко мероприятие.
Услугите
Управление на специални събития
Услугите, които предлагаме във връзка с организацията на специални
събития, бихме могли да разделим на следните категории:

3. Изграждане на концепцията
- Графично проектиране на логото на събитието, покани, шаблон за
презентации, постери, банери и други материали;
- Подбор на подходящо тематично оформление на залата и
прилежащите на събитието пространства;
- Подбор на подходяща музика;
- Изготвяне на встъпително и заключително видео, видео и 3D
спотове, видео дневници на участниците, съдържащи сродни на
темата на събитието въпроси; изработка на DVD с всички заснети по
време на събитието материали.
Подбор на мястото
- Подреждане на залата, пространствата за кафе паузи и основни
хранения;
- Уточняване на менютата и напитките, сервирани по време на
събитието;
- Изготвяне на времеви график за необходимите доставки;
- Регистрация на делегатите, организация по настаняването и
напускането на хотела;
- Администрация на трансферирането на багажа до стаите на гостите;
- Изготвяне на настанителни списъци;
- Контрол и разпореждане на плащане на допълнителни екстри.
- Проверка на издадените счетоводни документи, така че те да
съответстват на реалната консумация.
Комуникация с участниците в събитието
- Изработка на покани и ‘Teaser’ кампании за събитието;
- Изготвяне на събитийни пакети и подаръци;
- Създаване на интернет сайт на събитието, който да предоставя
информация преди, по време и след събитието;
- Осигуряване на онлайн регистрация, която да набере цялата
необходима информация, в това число изисквания към храната,

4. алергии и специални нужди за достъп;
- Изготвяне на план за настаняване по масите, табелки с имена и
баджове;
- Иницииране на кратки активности за “разчупване на леда” между
гостите, както и такива, които успешно да предадат посланията на
събитието;
- Подготовка и обучение на участниците;
- Изготвяне на въпросници за оценка, които да бъдат раздадени след
приключване на събитието.
Техническа обезпеченост
- Проектиране и доставка на необходимата AV техника, в това число
сцена, техника за прожектиране, озвучаване, техника за превод,
осветление, видео заснемане;
- Координиране на репетиции и тестване на техниката;
- Подбор на презентационна техника и подпомагащи представянето
средства;
- Координиране с презентиращите и водещите, съобразявайки се с
техните изисквания по време на събитието;
- Наемане и координация на външни лектори и домакини;
- Подготовка на презентациите на лекторите;
- Предоставяне на интерактивна техника за участие в сесии тип
“Въпроси и Отговори”.
Логистична подкрепа
- Самолетни билети;
- Трансфер от и до летище, транспортни услуги;
- Хотелско настаняване;
- Кетъринг услуги;
- Организиране на социална програма.

5. Събитиен маркетинг
Събитийният маркетинг поставя Вашата търговска марка в центъра на
вниманието. Ние можем да направим това като създадем
самостоятелно събитие, като Ви включим в рамките на съществуващо
или като подобрим Вашия спонсорски пакет. След като преценим
точния формат, ще извършим цялата логистика по събитието - от
договарянето до отчитането.
Свързвайки Вашата търговска марка с подходящото събитие,
събитийният маркетинг ще накара Вашите клиенти да я почувстват
близо до техните нужди и интереси.
Връзки с обществеността
Pro Events не е традиционна ПР агенция, но вярваме, че това е важна
част от комуникационната Ви стратегия. В тази връзка предлагаме
следните услуги:
Медиен мониторинг
Екипът ни следи традиционните (печатни и електронни) и социалните
медии съобразно индустрията, събитията или интересите на Клиента.
Ние предлагаме ежедневен мониторинг и клипинг на всички
публикации по предварително зададени теми, като при необходимост
те могат да бъдат придружени от кратки или по-подробни анотации.
Мониторингът се извършва по определени ключови думи, като всички
публикации се включват в списък според важността на темата, с цел да
се предостави най-добра ежедневна информация за публикациите.

6. Медиен анализ
Тази важна ПР услуга позволява на Клиента да види обобщена
информация за медийното отразяване, водещите новини и тенденции
в дадена индустрия. Нашите резюмета, анализи и графични
изображения позволяват лесното проследяване на дадена компания,
отразяването й и отношението на медиите към нея. Само с един
поглед Вие можете да видите броя публикации, тяхната стойност,
цялостно отношение и обхват на целевите групи.
Създаване на съобщения за медиите и прес-китове
Pro Events ще подпомогне създаването или редактирането на
информация за външната аудитория. Информирането на медиите е от
особена важност за комуникационните цели на Вашата компания.
Нашият екип има задълбочени познания и разбиране за изискванията
на журналистите и блогерите, което ни позволява да привлечем
благоприятно медийно внимание към Вашата компания .
Връзки с медиите
Гордеем се със способността си да създаваме и поддържаме постоянна
връзка и дългосрочни отношения с ключови представители на
медиите. Ние съдействаме за двустранната комуникация с цел
информиране на обществеността за мисията, политиките и
практиките на дадена организация по един позитивен,
последователен и печелещ доверие начин. Работата с медиите
позволява да се повиши информираността и способността за
въздействие върху избраната аудитория. Връзките с медиите ни дават
възможност да комуникираме по-добре с тях от Ваше име, да ги каним
на Ваши събития, да организираме пресконференции и брифинги,
както и да организираме интервюта или други специфични
публикации.

7. Подготовка на говорители пред медиите
Нашият екип може да бъде Вашия представител пред медиите, който
канализира комуникацията по време на събития или интервюта. Pro
Events Group предлага и подготовка за работа с медиите - обучение за
поведението, начина на мислене и говорене, както и промяна на
нагласата при комуникация с журналисти или представители на
обществеността. Нашите специалисти ще обучат ръководител или
друг служител на Вашата компания на по-ефективна работа с медиите
и обществеността. Така ще осигурим максимално благоприятно
медийно отразяване и създаване на положителни обществени нагласи.
Кризисен ПР
В съвременния свят добре изграденият план за управление на
кризисни ситуации може да бъде ключът към успеха. Репутацията на
дадена организация и доверието в нея в голяма степен са повлияни от
реакциите й по време на критични ситуации. Своевременната
организация и комуникация при криза е огромно предизвикателство
за бизнеса. Нашият екип може да предложи управление на кризисни
ситуации чрез идентифициране на сигнала/проблема, подготовка и
превенция, ограничаване и контрол на щетите, възстановяване на
бизнеса и систематизиране на придобития опит.

8. Свържете се с нас
Адрес: ул. Г.С. Раковски № 28,
офис 5 София 1000
Телефон: +359 2 442 90 50
Факс: +359 2 443 90 50
Мобилен: +359 882 441 660
Мобилен /офис/: +359 889 119 050
Е-поща: hello@pro-eventsgroup.com
Поискайте ни оферта
На нашия интернет адрес,
www.pro-eventsgroup.com,
ще намерите е-формата ни за запитване. Молим да я попълните и
да ни я изпратите.
Благодарим Ви за отделеното време!