1. Den juridiske kursus- og netværksvirksomhed JUC ApS skiftede utidssvarende,
hostetløsningudmedMicrosoftOffice365ogsparerenmindreformueidrifts -
udgifter og konsulenttimer. Samtidig har virksomheden langt bedre mulighed
for selv at skalere til og betale for præcis det ønskede antal brugere. Brugere
kan nemt tilgå mail og kalender på deres mobile enheder, mens høj oppetid
og nem administration har gjort dyr fejlretning og adgangsproblemer til et
overstået kapitel.
Gennem de sidste tre år er JUC ApS, der tilbyder kurser, konferencer og facilitering
af netværk målrettet jurister og advokater, vokset fra otte til knap 90 ansatte, hvilket
satte IT-systemerne under pres.
”I mange år lå antallet af ansatte stabilt på 7-8 medarbejdere, og vi klarede os med
en hostet Exchange Server. Men da væksten tog til, kunne den hostede løsning slet
ikke følge med. Her var problemer med låste konti, skift af passwords og andre tilba -
gevendendeproblemer,somblevhåndteretpådagligbasistiltimeløn–menudenat
de underliggende fejl i systemet blev løst. Vi skulle også løbende betale for diskplads
og vedligehold at hardware, og alt i alt var situationen ikke særligt tilfredsstillende.
Til gengæld var det dyrt,” konstaterer it-ansvarlig Magnus Gedsted Rasmussen, JUC.
I stedet valgte JUC at entrere med Microsoft-partneren ScanNet om at migrere til
MicrosoftscloudbaseredeproduktivitetssuiteOffice365,hvilketforløbgnidningsløst
og hurtigt.
”ScanNet var gode til at formidle viden og til at sørge
for, at migreringen forløb helt fejlfrit. Jeg var faktisk ret
imponeret over, at det gik så nemt”
Magnus Gedsted Rasmussen, JUC, IT-ansvarlig
Han konstaterer i samme ombæring, at JUC nu efter tre måneders drift har fået en
markant billigere løsning.
”DET ER EN RET MASSIV BESPARELSE”
”TællerviOfficelicensermed,harviskåretihvertfaldhalvdelenafprisensammenlig -
net med, hvad vi betalte før. Og hvor vi før købte hhv. Exchangeydelsen og licenser
til Microsoft Office hver for sig, har vi med Office 365 adgang til nyeste Office på
alle maskiner. Alligevel er vores månedlige driftsydelse i runde tal kun halvdelen
af, hvad vi førhen lagde for Exchange alene. Så det er en ret massiv besparelse,”
bemærker Magnus Gedsted Rasmussen.
KUNDEPROFIL
JUC A/S
Phone: +45 70 20 82 60
www.juc.dk
PARTNER
A/S ScanNet
Phone: +45 7553 3500
www.scannet.dk
PRODUKTER
Microsoft Office 365
SOCIALE MEDIER
Kursusvirksomhed i
hastig vækst satser
på Office 365

2. ”I regnestykket ligger også, at vi sparer en mindre formue på konsulenttimer. Dels
fordi backup, rutinemæssig vedligehold og alle de andre ting er inkluderet som
standard i Office 365. Dels fordi systemet bare fungerer og vi ikke skal ringe efter
hjælpheletiden.Såsermanpådensamledeøkonomiskegevinst,såerdenbestemt
ikke ubetydelig,” konstaterer han.
NEM ADMINISTRATION OG UHINDRET SKALERBARHED
Som administrator er det tillige blevet nemmere og mere fleksibelt at skalere op
og ned i antal brugere afhængig af det aktuelle behov. Det har stor betydning, da
virksomheden har mange studerende og sælgere ansat, hvilket giver en del gen -
nemtræk i kantinen.
”Vi har fået langt større muligheder for selv at oprette og nedlægge brugere. Det
er meget nemt, og vi betaler kun for det antal brugere, vi rent faktisk har oprettet
i tjenesten. Med den brugercentriske adgang til at hente og anvende Office skal
vi heller ikke bekymre os om, hvorvidt vi har for mange eller for få licenser i huset.
Brugeren kan endda hente Office i det sprog, hun eller han har behov for, og det
har ret stor praktisk betydning, når man opererer på både dansk, norsk, svensk og
tysk,” siger Magnus Gedsted Rasmussen.
Han bemærker desuden, at opsætningen af mobile enheder er blevet langt nem -
mere. Det eneste, der ikke er blevet bedre, er leveringstiden på mails. De kommer
knap så hurtigt frem som tidligere, men er typisk 15-20 sekunder undervejs.
”Men det er en utroligt lille ulempe. Ikke mindst set i forhold til, at vi har fået en
stabil, skalérbar, fleksibel og langt billigere løsning, som i øvrigt rummer en hel del
muligheder, vi slet ikke har taget i anvendelse endnu. Det giver os mulighed for at
øgesamarbejdeoginformationsdeling,ligesomOffice365passerfintsammenmed
enrækkeandreMicrosoftløsninger,somkunnebliverelevanteifremtiden,”sigerhan.
”Det fungerer faktisk så godt, at jeg ikke hører om problemer med passwords,
udfald eller andre genvordigheder længere. Og den bedste it-mand er jo sådan
en, man ikke rigtig har brug for at ringe til, for det er tegn på, at tingene bare
virker,” siger Magnus Gedsted Rasmussen.
Med den brugercentriske adgang
til at hente og anvende Office
skal vi heller ikke bekymre os om,
hvorvidt vi har for mange eller
for få licenser i huset.
Magnus Gedsted Rasmussen, JUC, IT-ansvarlig
ScanNet var gode til at formidle
viden og til at sørge for, at
migreringen forløb helt fejlfrit.
Jeg var faktisk ret imponeret over,
at det gik så nemt.
Magnus Gedsted Rasmussen, JUC, IT-ansvarlig